用 wps 做进销存软件，能替代人工完成库存管理吗？

一、进销存软件简单介绍

进销存软件在企业管理里可是相当重要的角色。简单来说，它主要负责管理企业的进货、销售和库存这三个关键环节。打个比方，一家小超市，每天都有新的货物进来，也有各种商品卖出去，同时仓库里还得时刻掌握每种商品还剩多少。这时候，进销存软件就能帮大忙了，它可以清晰记录每一笔进货和销售的信息，实时更新库存数量。

进销存软件的重要性：有了它，企业管理者能随时了解商品的流动情况，合理安排采购计划，避免出现货物积压或者缺货的情况。比如服装店老板，如果不知道哪些衣服卖得好，哪些滞销，就可能会进太多卖不出去的货，占用资金。而使用进销存软件，就能根据销售数据做出更明智的决策。

二、WPS制作进销存软件的可行性

很多人可能会好奇，WPS不是办公软件嘛，能做进销存软件吗？其实是可以的。WPS有强大的表格功能，像Excel一样，能够对数据进行录入、计算和分析。对于一些小型企业或者个体商户来说，用WPS制作一个简单的进销存软件，成本低，而且容易上手。

WPS的优势：它的操作界面大家都比较熟悉，不需要额外花费时间去学习复杂的软件使用方法。而且WPS可以免费使用基本功能，对于预算有限的小商家来说，是个不错的选择。比如说一家小文具店，老板自己就能用WPS做出一个适合自己店铺的进销存表格，记录文具的进货、销售和库存情况。

局限性：WPS制作的进销存软件也有一定局限性。它不像专业的进销存软件功能那么强大和完善，对于大型企业复杂的业务流程可能就不太适用了。例如大型连锁超市，涉及多个门店的库存管理和数据同步，WPS可能就有点力不从心。

三、使用WPS制作进销存软件的前期准备

明确需求：在动手制作之前，得先想清楚自己需要这个进销存软件实现哪些功能。比如是只需要记录简单的进货、销售和库存数量，还是要统计销售金额、利润等数据。以一家花店为例，如果老板只想知道每种花的进货量、卖出量和剩余量，需求就比较简单；但如果还想分析不同时间段哪种花的利润最高，需求就更复杂一些。

规划表格结构：根据需求来规划WPS表格的结构。一般来说，至少要有进货表、销售表和库存表。进货表要记录进货日期、商品名称、进货数量、进货单价等信息；销售表要记录销售日期、商品名称、销售数量、销售单价等；库存表则要实时更新每种商品的剩余数量。

收集数据：把现有的商品信息、进货记录、销售记录等数据收集起来，方便后续录入表格。比如一家小书店，要把书架上所有书的名称、进价、售价等信息整理好。

四、用WPS制作进销存软件的具体步骤

创建表格：打开WPS表格，新建一个工作簿。分别创建进货表、销售表和库存表三个工作表。在每个工作表的第一行输入相应的表头，比如进货表的表头可以是“进货日期”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“进货金额”等。

设置公式：在库存表中，需要设置公式来自动计算库存数量。比如库存数量=初始库存数量 + 进货数量 - 销售数量。以一家水果店为例，苹果初始库存有100斤，进了50斤，卖了30斤，那么库存数量就是100 + 50 - 30 = 120斤。在WPS表格中，可以通过函数来实现这个计算。

数据录入：把之前收集好的数据依次录入到相应的表格中。录入的时候要仔细，避免出错。比如在录入进货信息时，要确保进货数量和单价都准确无误。

数据查询与统计：WPS表格有强大的查询和统计功能。可以通过筛选、排序等操作，快速找到自己需要的数据。比如想查看某个时间段内某种商品的销售情况，就可以在销售表中进行筛选。还可以使用函数来统计销售总额、利润等数据。

五、使用WPS制作进销存软件可能遇到的问题及解决办法

数据错误：在录入数据或者设置公式时，可能会出现错误。比如公式设置错误，导致库存数量计算不准确。这时候要仔细检查公式，确保逻辑正确。也可以通过核对数据来发现错误，比如把计算出来的库存数量和实际盘点的数量进行对比。

数据安全：WPS表格存放在本地电脑，如果电脑出现故障或者丢失，数据可能会丢失。可以定期把表格备份到云端或者外部存储设备上。比如每周把进销存表格备份到百度网盘。

功能不足：随着企业业务的发展，可能会发现WPS制作的进销存软件功能不够用了。这时候可以考虑使用专业的进销存软件。比如建米软件，它是一款专业的企业管理软件，在进销存管理方面功能强大，能够满足不同规模企业的需求。可以实现多门店库存同步管理、销售数据分析等复杂功能，能有效提高企业的管理效率。

六、WPS制作进销存软件的维护和优化

定期更新数据：要养成定期更新进货、销售和库存数据的习惯。比如每天下班前，把当天的销售数据录入到销售表中，更新库存表。这样才能保证数据的及时性和准确性。

优化表格结构：根据使用过程中的实际情况，对表格结构进行优化。比如发现某个字段经常用不到，可以删除；或者需要增加一些新的字段来满足需求。例如一家餐厅，发现原来的进货表没有记录食材的供应商信息，就可以增加“供应商”这个字段。

学习新功能：WPS表格不断更新，会有一些新的功能和技巧。可以通过网络教程、培训等方式学习这些新功能，让进销存软件的使用更加高效。

以上就是关于用WPS制作进销存软件的一些内容，希望能帮助到有这方面需求的朋友。如果企业发展到一定阶段，对进销存管理有更高的要求，不妨试试建米软件这样的专业工具。

常见用户关注的问题：

一、WPS 能做进销存软件吗？

我听说好多人都在问 WPS 能不能做进销存软件呢，我就想知道这到底行不行呀。其实呢，WPS 本身是个办公软件套装，它有一定的表格和数据处理功能，这就给做进销存软件提供了一些基础条件。

从功能可行性来看：

- WPS 的表格可以用来记录进货、销售和库存的数据。比如说，你可以用不同的列来记录商品名称、进货数量、进货价格、销售数量、销售价格等等，就像一个简单的数据库。

- 它能进行基本的计算。比如计算进货的总成本、销售的总收入，还能算出库存的价值。通过设置公式，表格可以自动更新这些数据，很方便。

- 可以制作简单的报表。你可以把数据整理成图表，像柱状图、折线图，这样就能更直观地看到进销存的情况。

- 能进行数据的筛选和排序。比如你想看看哪些商品的库存快没了，就可以通过筛选功能快速找到。

不过也有局限性：

- 功能相对有限。和专门的进销存软件比起来，WPS 没办法实现一些复杂的功能，像自动预警库存不足、和供应商系统对接等。

- 数据安全性不够。如果数据量很大，用 WPS 表格存储可能会有丢失的风险，而且也没有很好的权限管理。

- 操作效率不高。当数据很多时，手动输入和处理会很麻烦，容易出错。

- 扩展性差。如果企业发展了，业务变复杂了，WPS 很难满足新的需求。这时候就可以考虑像建米软件这样专业的进销存软件，它功能更强大，能适应不同规模企业的需求。

二、用 WPS 做进销存软件有什么优势？

朋友说用 WPS 做进销存软件好像有不少好处呢，我就很好奇到底有啥优势。其实，WPS 作为大家常用的办公软件，在做进销存软件方面确实有一些独特的地方。

成本方面：

- 免费使用。WPS 个人版是免费的，对于一些小商家或者刚开始创业的人来说，不用额外花钱买软件，能节省成本。

- 无需培训成本。很多人都熟悉 WPS 的操作，不需要专门去学习怎么用，直接就可以上手做进销存表格。

操作便捷性：

- 界面熟悉。大家对 WPS 的界面很熟悉，操作起来很顺手，不像一些专业软件，界面复杂，需要花时间去适应。

- 容易修改。如果发现数据录入错误或者需要调整表格格式，在 WPS 里很容易就能修改。

灵活性：

- 可以自定义。你可以根据自己的业务需求，随意设计进销存表格的样式和内容，想怎么改就怎么改。

- 方便分享。可以很方便地把做好的进销存表格分享给同事或者合作伙伴，大家都能查看和编辑。

数据处理能力：

- 基本的数据处理没问题。能进行简单的计算和分析，满足一些日常的进销存管理需求。

- 可以和其他办公文档结合。比如和 Word 文档结合，写个进销存的报告什么的。当业务规模扩大后，WPS 的这些优势可能就不够用了，建米软件能提供更全面、更专业的解决方案。

三、用 WPS 做进销存软件有什么缺点？

我听说用 WPS 做进销存软件也有不少缺点呢，我就想弄清楚到底有哪些。虽然 WPS 有一定的优势，但在做进销存软件方面，还是存在一些不足的。

功能缺陷：

- 缺乏自动化流程。比如不能自动生成采购订单，需要手动去做，很浪费时间。

- 没有实时库存更新。如果有多个销售点，不能实时同步库存数据，容易出现库存不准确的情况。

- 不能进行多维度分析。只能做一些简单的数据分析，对于复杂的业务分析就无能为力了。

- 没有客户关系管理功能。没办法记录客户的信息和购买历史，不利于拓展业务。

数据管理问题：

- 数据容易丢失。如果电脑出问题或者误操作，数据可能就没了，而且没有备份机制。

- 数据安全性低。没有严格的权限管理，任何人都可以查看和修改数据，容易造成数据泄露。

- 数据存储容量有限。当业务量增大，数据增多时，WPS 表格可能会变得很卡顿，甚至无法正常使用。

协作困难：

- 多人协作不方便。虽然可以分享表格，但多人同时编辑时容易出现冲突，影响工作效率。

- 不能和其他系统集成。比如不能和财务系统对接，导致数据不能共享，增加了工作量。如果遇到这些问题，建米软件就能很好地解决，它在数据管理、功能和协作方面都有很好的表现。

四、怎么用 WPS 做出实用的进销存软件？

假如你想用 WPS 做出实用的进销存软件，我想知道具体该怎么做呢。其实，只要掌握一些方法，还是能做出一个简单实用的进销存软件的。

设计表格结构：

- 确定表头。包括商品名称、规格、进货日期、进货数量、进货价格、销售日期、销售数量、销售价格、库存数量等。

- 划分表格区域。比如把进货数据、销售数据和库存数据分开，这样看起来更清晰。

- 设置数据格式。比如日期格式、数字格式等，让数据显示更规范。

- 预留空白行。方便后续添加新的数据。

设置公式：

- 计算进货总成本。用进货数量乘以进货价格，通过公式自动计算。

- 计算销售总收入。用销售数量乘以销售价格。

- 计算库存数量。用进货数量减去销售数量。

- 计算利润。用销售总收入减去进货总成本。

数据录入和维护：

- 及时录入数据。每次进货和销售后，都要及时把数据录入到表格中。

- 定期检查数据。看看有没有录入错误或者数据异常的情况。

- 备份数据。可以把表格复制一份，存到其他地方，防止数据丢失。

数据分析和展示：

- 制作图表。用柱状图、折线图等展示进销存的情况，更直观。

- 进行数据筛选和排序。找出需要的数据进行分析。不过当你觉得用 WPS 做的进销存软件不能满足需求时，建米软件是个不错的选择，它能提供更专业的功能和服务。