用 excel 表格做进销存，免费功能够用吗？

一、什么是进销存

其实，进销存是企业管理过程中非常重要的一个环节，它主要涉及到商品的采购（进）、销售（销）和库存管理（存）这三个方面。想象一下，你开了一家小超市，每天都有不同的商品进货，也有顾客来买东西，同时你得清楚仓库里还剩下多少货。这就是一个简单的进销存场景。对于企业来说，做好进销存管理，可以避免库存积压导致资金占用，也能防止缺货影响销售。

二、为什么用Excel做进销存

操作简单：Excel是大家比较熟悉的办公软件，很多人都有一定的使用基础，不需要额外花费大量时间去学习新的软件操作。比如，你只需要掌握一些基本的函数和表格制作方法，就能开始进行进销存管理了。

成本低：只要你的电脑安装了Excel软件，就可以直接使用，不需要再购买其他昂贵的专业管理软件。对于一些小商户或者创业初期的企业来说，这能节省不少成本。

灵活性高：你可以根据自己的业务需求，随意设计表格的格式和内容。比如，你可以添加不同的列来记录商品的详细信息，像商品的颜色、尺寸等。

三、搭建进销存Excel表格的准备工作

确定表格结构：要想清楚你需要记录哪些信息。一般来说，进货表格需要记录进货日期、商品名称、进货数量、进货单价、供应商等；销售表格要记录销售日期、商品名称、销售数量、销售单价、客户等；库存表格则要记录商品名称、现有库存数量、最低库存预警等。

收集基础数据：把商品的基本信息，如商品编号、名称、规格等整理好，还有供应商和客户的信息也一并收集起来。这样在录入数据的时候会更加方便和准确。

四、创建进货表格

表头设计：在Excel表格的第一行输入表头，包括进货日期、商品编号、商品名称、规格、进货数量、进货单价、进货金额、供应商等。例如，进货日期可以让你清楚知道商品是什么时候进来的，方便后续的成本核算和库存管理。

数据录入：每次有商品进货时，就按照表头的内容依次录入相关信息。进货金额可以通过进货数量乘以进货单价自动计算得出，在Excel中可以使用公式来实现。比如，在进货金额对应的单元格中输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，就会自动计算出结果。

数据验证：为了保证数据的准确性，可以设置数据验证。比如，对于商品编号，可以设置为只能输入特定格式的编号，避免输入错误。

五、创建销售表格

表头设计：和进货表格类似，销售表格的表头可以设置为销售日期、商品编号、商品名称、规格、销售数量、销售单价、销售金额、客户等。销售金额同样可以通过公式自动计算。

销售记录：每完成一笔销售业务，就及时在表格中记录相关信息。通过销售表格，你可以了解不同时间段的销售情况，分析哪些商品比较畅销。

关联进货信息：可以通过商品编号将销售表格和进货表格关联起来，这样就能清楚知道销售出去的商品是哪一批进货的，方便进行成本核算。

六、创建库存表格

初始库存录入：在开始使用Excel进行进销存管理时，要先把现有的库存数量录入到表格中。表头可以设置为商品编号、商品名称、规格、初始库存数量、进货数量、销售数量、现有库存数量、最低库存预警等。

库存计算：现有库存数量可以通过初始库存数量加上进货数量再减去销售数量得出。在Excel中可以使用公式“=初始库存数量单元格+进货数量单元格-销售数量单元格”来计算。

库存预警：设置最低库存预警值，当现有库存数量低于这个值时，就可以提醒你及时进货。可以通过条件格式来实现，比如当现有库存数量小于最低库存预警值时，单元格的颜色会变成红色。

七、使用函数进行数据统计和分析

SUM函数：可以用来计算进货总金额、销售总金额等。比如，要计算一段时间内的进货总金额，只需要选中进货金额那一列的数据，然后在Excel的状态栏中就能看到总和。也可以使用SUM函数在其他单元格中进行计算，如“=SUM(进货金额单元格范围)”。

VLOOKUP函数：当需要根据商品编号查找商品的详细信息时，可以使用VLOOKUP函数。例如，在销售表格中，通过商品编号查找进货表格中对应的进货单价，就可以使用VLOOKUP函数来实现。

数据透视表：数据透视表是一个非常强大的工具，可以对进销存数据进行快速的统计和分析。比如，你可以通过数据透视表查看不同商品的销售数量和销售金额，分析哪些商品的销售额比较高。

八、Excel进销存管理的注意事项

数据及时更新：每次有进货、销售业务发生时，都要及时在相应的表格中更新数据，保证数据的及时性和准确性。如果数据更新不及时，可能会导致库存数量不准确，影响后续的决策。

数据备份：定期对Excel表格进行备份，防止数据丢失。可以将表格保存到不同的存储设备中，如移动硬盘、云盘等。

权限管理：如果有多个人使用这个Excel表格进行进销存管理，要设置好权限，避免数据被误修改。比如，只允许特定的人员进行数据录入和修改操作。

九、建米软件的推荐

虽然Excel可以满足一些简单的进销存管理需求，但当企业的业务规模逐渐扩大，数据量增多时，Excel可能会显得力不从心。这时候，可以试试建米软件，它能实现更高效的进销存管理。建米软件可以自动同步进货、销售和库存数据，实时更新库存信息，避免了手动录入数据的繁琐和错误。而且它还能生成详细的报表和分析图表，帮助企业更好地了解业务情况，做出更明智的决策。

以上就是关于如何使用Excel表格进行进销存管理的详细介绍，希望能帮助你更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、Excel 表格做进销存难不难啊？

我听说好多人想用 Excel 表格来做进销存，但是又担心太难搞不定。我就想知道这到底难不难呢？其实啊，这得看个人情况啦。

下面给大家详细说说：

数据录入方面：对于简单的业务，数据量不大的时候，录入数据可能不算太难。但要是业务复杂，每天有大量的进货、销售数据，那录入起来可就麻烦了，还容易出错。

公式设置方面：要实现进销存的基本功能，比如计算库存数量、成本、利润等，就需要设置各种公式。对于不太懂公式的人来说，这简直就是噩梦。而且一旦数据有变动，公式可能还得重新调整。

数据安全方面：Excel 表格相对来说安全性不高，要是不小心误删了数据，或者文件损坏了，那可就麻烦大了。可能之前做的工作都白费了。

扩展性方面：随着业务的发展，进销存的需求也会越来越复杂。Excel 表格在扩展性上可能就有点力不从心了，很难满足企业不断变化的需求。这时候，像建米软件这种专业的进销存管理软件可能就是更好的选择，它可以根据企业的发展灵活调整功能。

二、Excel 表格做进销存能满足日常需求吗？

朋友说用 Excel 表格做进销存挺方便的，我就有点好奇，它真的能满足日常需求吗？咱们来分析分析。

下面是具体情况：

基本功能方面：Excel 表格可以记录进货、销售和库存的数据，简单的统计和计算也能完成。比如算出当前的库存数量，这对于一些小店铺来说，基本的日常需求是能满足的。

数据查询方面：在 Excel 里可以通过筛选、排序等功能来查询数据。但是如果数据量很大，查询起来可能就比较慢，而且不太方便。不像专业的软件，能快速精准地找到你想要的数据。

报表生成方面：虽然 Excel 可以制作一些简单的报表，但是要生成复杂的、专业的进销存报表，就比较困难了。而且格式调整起来也很麻烦。

多用户协作方面：如果是多人同时使用 Excel 表格进行进销存管理，可能会出现数据冲突的问题。比如一个人在修改数据的时候，另一个人也在操作，就容易导致数据混乱。而像建米软件这种专业软件，在多用户协作方面就有很好的解决方案。

三、用 Excel 表格做进销存容易出错吗？

朋友推荐我用 Excel 表格做进销存，但是我又担心容易出错。我想知道这是不是真的呢？其实啊，确实有出错的风险。

下面说说容易出错的地方：

人为录入错误：在录入数据的时候，人难免会有疏忽。比如输错数字、录错商品名称等，一旦录入错误，后续的计算和统计都会出错。

公式引用错误：设置公式的时候，如果引用的单元格不正确，或者公式本身有问题，那计算出来的结果肯定是错的。而且有时候很难发现是公式的问题。

数据更新不及时：当有新的进货或者销售数据产生时，如果没有及时更新 Excel 表格，那么库存数据就会不准确。这可能会导致决策失误。

版本混乱问题：如果有多个人在不同的 Excel 表格版本上进行操作，最后合并数据的时候就容易出错。可能会出现数据重复或者遗漏的情况。而建米软件可以避免这些问题，它能实时更新数据，保证数据的准确性和一致性。

四、Excel 表格做进销存和专业软件比有啥劣势？

假如你在考虑用 Excel 表格做进销存，那不妨了解一下它和专业软件相比有啥劣势。其实差距还是挺明显的。

下面给大家详细对比：

功能完整性方面：专业的进销存软件功能更全面，除了基本的进销存管理，还可能有财务管理、客户管理等功能。而 Excel 表格主要就是简单的数据记录和计算，功能比较单一。

操作便捷性方面：专业软件通常有友好的界面和便捷的操作流程，即使是不太懂电脑的人也能快速上手。而 Excel 表格需要一定的电脑操作基础，尤其是公式设置等方面，不太容易掌握。

数据分析能力方面：专业软件可以对进销存数据进行深入分析，生成各种直观的报表和图表，帮助企业做出更科学的决策。Excel 表格在数据分析方面相对较弱，很难做到这么全面和深入。

技术支持方面：使用专业软件，一般会有专业的技术团队提供支持。如果遇到问题，可以及时得到解决。而 Excel 表格出现问题，可能只能自己慢慢摸索解决办法。建米软件就是一款专业的进销存管理软件，在这些方面都有很好的表现。