用 excel 移动加权平均法做进销存，选它还是自研更合适？

一、什么是移动加权平均法和进销存

在开始学习用 Excel 做移动加权平均法的进销存之前，咱们得先搞清楚啥是移动加权平均法和进销存。其实，进销存简单来说就是企业管理商品的进货、销售和库存这三个环节。就好比开一家小超市，每天要进货新的商品，把商品卖给顾客，还要看看仓库里还剩下多少货，这就是进销存管理。

移动加权平均法呢，是一种计算存货成本的方法。每次进货之后，它会根据新进货的数量和成本，重新计算存货的加权平均单价。举个例子，你开的小超市进了一批苹果，第一次进了 100 斤，每斤 2 元，这时候苹果的总成本就是 200 元。过了几天又进了 200 斤，每斤 2.2 元，这时候就需要用移动加权平均法重新算一下现在苹果的平均成本，这样才能更准确地知道每卖出一斤苹果，成本是多少。

二、准备工作

在动手用 Excel 做移动加权平均法的进销存之前，得先做好一些准备工作。要创建一个合适的 Excel 表格。

创建表头：在 Excel 表格的第一行，依次输入“日期”“摘要”“收入数量”“收入单价”“收入金额”“发出数量”“发出单价”“发出金额”“结存数量”“结存单价”“结存金额”这些内容。这些表头就像是给表格立了个框架，之后的数据都要按照这个框架来填写。

录入初始数据：假设咱们的小超市刚开始营业，仓库里有 50 件商品，每件成本 10 元。那么就在“日期”这一列填写开业的日期，“摘要”写“期初库存”，“收入数量”写 0，“收入单价”不用填，“收入金额”也填 0，“发出数量”填 0，“发出单价”和“发出金额”也都填 0，“结存数量”填 50，“结存单价”填 10，“结存金额”就是 50×10 = 500 元。

三、计算移动加权平均单价

计算移动加权平均单价是关键的一步。公式是：移动加权平均单价 =（本次进货前结存金额 + 本次进货金额）÷（本次进货前结存数量 + 本次进货数量）。

还是拿小超市进苹果的例子来说，第一次进了 100 斤，每斤 2 元，结存数量 100 斤，结存金额 200 元。第二次进了 200 斤，每斤 2.2 元，进货金额就是 200×2.2 = 440 元。这时候移动加权平均单价 =（200 + 440）÷（100 + 200）≈ 2.13 元。

在 Excel 里，咱们可以用公式来自动计算。假设“收入数量”在 C 列，“收入单价”在 D 列，“结存数量”在 I 列，“结存金额”在 K 列，那么在需要计算移动加权平均单价的单元格里输入“=(K2 + C3 D3) / (I2 + C3)”（这里的 2 和 3 是对应的行号，要根据实际情况调整），然后按下回车键，就能算出移动加权平均单价啦。

四、记录进货信息

每次进货的时候，都要准确地把进货信息记录到 Excel 表格里。

填写进货日期：在“日期”这一列填写实际进货的日期，这样可以清楚地知道每批货是什么时候进来的。

填写进货数量和单价：在“收入数量”这一列填写进货的具体数量，在“收入单价”这一列填写这批货的单价。比如进了 30 件商品，每件 12 元，就在“收入数量”填 30，“收入单价”填 12。

自动计算进货金额：在“收入金额”这一列，咱们可以用公式来自动计算。在对应的单元格里输入“=C3 D3”（C 列是收入数量，D 列是收入单价，3 是行号），按下回车键，就能算出这批货的进货金额啦。

五、记录销售信息

销售商品的时候，同样要把销售信息记录好。

填写销售日期：在“日期”这一列填写销售的日期，方便统计不同时间段的销售情况。

填写销售数量：在“发出数量”这一列填写卖出商品的数量。比如卖出了 15 件商品，就在“发出数量”填 15。

计算销售成本：销售成本就是发出商品的金额，用发出数量乘以移动加权平均单价。在“发出单价”这一列引用之前算好的移动加权平均单价，在“发出金额”这一列输入“=F3 G3”（F 列是发出数量，G 列是发出单价，3 是行号），按下回车键，就能算出销售成本啦。

六、更新结存信息

每次进货或者销售之后，都要及时更新结存信息。

更新结存数量：结存数量 = 上次结存数量 + 本次收入数量 - 本次发出数量。在“结存数量”这一列输入“=I2 + C3 - F3”（I 列是结存数量，C 列是收入数量，F 列是发出数量，2 和 3 是行号），按下回车键，就能算出新的结存数量。

更新结存金额：结存金额 = 结存数量 × 移动加权平均单价。在“结存金额”这一列输入“=I3 H3”（I 列是结存数量，H 列是移动加权平均单价，3 是行号），按下回车键，就能算出新的结存金额。

七、使用建米软件辅助管理

虽然用 Excel 可以做移动加权平均法的进销存管理，但当业务量越来越大，数据越来越复杂的时候，Excel 可能就有点力不从心了。这时候可以试试建米软件。建米软件能自动处理进销存数据，按照移动加权平均法计算成本，还能生成各种报表，让你对库存情况一目了然。比如它可以快速统计出一段时间内的进货总量、销售总量和库存余额，大大提高了工作效率。

八、数据检查和分析

定期对 Excel 表格里的数据进行检查和分析是很有必要的。

检查数据准确性：看看进货数量、销售数量、单价、金额这些数据有没有填写错误，公式计算的结果对不对。比如可以手动算一下某一批货的进货金额，和表格里显示的对比一下。

分析库存情况：通过分析结存数量和结存金额，看看哪些商品库存太多，哪些商品库存太少。如果某种商品库存太多，可能需要考虑促销活动来减少库存；如果库存太少，就要及时进货，避免缺货。

以上就是用 Excel 做移动加权平均法进销存的详细步骤啦，希望能帮到大家更好地管理商品的进销存。

常见用户关注的问题：

一、Excel 移动加权平均法进销存中单价怎么计算？

我听说很多人在做 Excel 移动加权平均法进销存的时候，都对单价计算犯难。我就想知道这单价到底咋算才对呢。下面咱就好好唠唠。

1. 基本公式原理

移动加权平均单价的计算公式是：移动加权平均单价 =（本次收入前结存商品金额 + 本次收入商品金额）÷（本次收入前结存商品数量 + 本次收入商品数量）。就好比你仓库里原来有一些东西，又新进来一批，那新的平均单价就得把原来东西的价值和新进来东西的价值加起来，再除以它们的总数量。

2. 初始单价确定

刚开始的时候，第一次进货的单价就是初始的移动加权平均单价。比如你第一次进了一批货，花了 1000 元，进了 100 件，那初始单价就是 10 元每件。

3. 后续进货影响

每次有新的进货，都要重新计算单价。假如后来又进了一批，花了 1200 元，进了 100 件，这时候就得按照公式重新算单价了。原来结存金额是 1000 元，数量 100 件，新进来金额 1200 元，数量 100 件，那新的单价就是（1000 + 1200）÷（100 + 100） = 11 元每件。

4. 销售时单价处理

销售的时候，就按照当前的移动加权平均单价来计算销售成本。比如你以 11 元每件的单价卖出去 50 件，那销售成本就是 50×11 = 550 元。建米软件在处理这种单价计算的时候就很方便，能自动按照规则计算，减少人工出错的概率。

5. 特殊情况处理

如果进货的商品有退货情况，也要重新计算单价。退货就相当于减少了收入的商品金额和数量，要把这些因素考虑进去重新计算。

二、Excel 移动加权平均法进销存表格怎么设计？

朋友说设计 Excel 移动加权平均法进销存表格可不容易，我就想知道到底该咋设计才合理。下面来详细说说。

1. 表头设计

表头要包含日期、摘要、收入数量、收入单价、收入金额、发出数量、发出单价、发出金额、结存数量、结存单价、结存金额这些基本信息。日期能让你清楚业务发生的时间，摘要可以简单记录业务内容。

2. 数据录入区域

在表格主体部分，按照表头的项目依次录入数据。每次有进货或者销售业务，就把相应的数据填进去。比如进货时，把收入数量、单价和金额填好。

3. 公式设置

要设置好移动加权平均单价和金额的计算公式。像前面说的移动加权平均单价公式，在 Excel 里可以通过函数来实现。结存金额就等于结存数量乘以结存单价。建米软件可以帮助你更轻松地设置这些公式，减少手动输入的麻烦。

4. 格式调整

调整表格的格式，让它看起来更清晰。可以设置字体、字号、对齐方式等。比如把数字设置为靠右对齐，这样看起来更整齐。

5. 数据验证

为了保证数据的准确性，可以设置数据验证。比如限制收入数量和发出数量必须是正数，避免输入错误的数据。

三、Excel 移动加权平均法进销存能自动计算吗？

我想知道 Excel 移动加权平均法进销存能不能自动计算呢。要是能自动算就省了好多事儿。下面来分析分析。

1. Excel 函数实现

Excel 本身有很多函数可以用来实现自动计算。比如用 SUM 函数计算金额，用 IF 函数进行条件判断。通过合理设置这些函数的组合，可以实现移动加权平均单价和金额的自动计算。

2. 数据更新触发

当有新的进货或者销售数据录入时，表格里设置好的公式会自动重新计算。只要你把公式设置正确，每次更新数据，结果就会自动更新。

3. 局限性

不过 Excel 自动计算也有一定局限性。如果数据量很大，计算可能会变慢，而且容易出错。比如公式引用错误，就会导致计算结果不准确。建米软件在处理大量数据自动计算方面就有优势，能更高效准确地完成计算。

4. 宏的使用

还可以通过编写宏来实现更复杂的自动计算功能。宏可以实现一些自动化的操作，比如批量录入数据、自动生成报表等。

5. 定期检查

即使能自动计算，也需要定期检查计算结果的准确性。有时候可能因为数据录入错误或者公式设置问题，导致结果不对。

四、Excel 移动加权平均法进销存和其他方法有啥区别？

朋友推荐我用 Excel 移动加权平均法进销存，我就想知道它和其他方法比起来有啥不一样。下面来对比看看。

1. 与先进先出法对比

先进先出法是先购进的商品先发出。而移动加权平均法是每次进货都重新计算单价。先进先出法在物价上涨时，销售成本较低，利润较高；移动加权平均法相对更平滑地反映成本。

2. 与后进先出法对比

后进先出法是后购进的商品先发出。在物价上涨时，后进先出法销售成本较高，利润较低。移动加权平均法不像后进先出法那样受进货顺序影响那么大。

3. 计算复杂度

移动加权平均法每次进货都要重新计算单价，计算相对复杂一些。而先进先出法和后进先出法计算相对简单，只需要按照进货顺序确定成本。建米软件可以帮助简化移动加权平均法的计算复杂度。

4. 成本反映准确性

移动加权平均法能更及时地反映市场价格变化对成本的影响，成本反映相对更准确。先进先出法和后进先出法在某些情况下可能会偏离实际成本。

5. 适用场景

移动加权平均法适用于物价波动较大的情况。先进先出法适用于那些商品保质期较短，需要先销售早期进货商品的情况。后进先出法在一些特定行业有应用，但现在使用相对较少。