物流公司用进销存软件管理货物，选它值不值？

一、物流公司为啥需要进销存软件

在物流行业里，日常业务那是相当繁杂。就拿一家小型的物流公司来说吧，每天要处理大量的货物进出库、库存管理以及销售配送等业务。如果靠传统的人工记录和管理方式，那可真是麻烦透顶了。

提高工作效率：有了进销存软件，工作人员就不用再手动记录每一笔货物的进出情况了。比如，当货物入库时，扫描一下条码，软件就能自动更新库存信息，大大节省了时间和精力。

精准库存管理：能实时掌握库存数量、位置等信息。举个例子，物流公司可能同时存放着各种不同客户的货物，如果库存管理不精准，就可能出现货物找不到或者发错货的情况。而进销存软件可以避免这些问题，让库存管理更加科学合理。

优化业务流程：软件可以对整个物流业务流程进行规范化管理。从订单接收、货物调配到运输配送，每个环节都能在软件中清晰呈现，方便管理人员进行监控和调度。

二、选择物流公司进销存软件要考虑啥

在挑选软件的时候，可不能盲目跟风，得结合自身的实际需求和情况来综合考虑。

功能适用性：不同的物流公司业务重点可能不同。有些公司主要做仓储服务，那么软件的库存管理功能就得强大；有些公司侧重于运输配送，软件的订单管理和调度功能就得完善。比如，一家以电商物流为主的公司，就需要软件能够与电商平台对接，实现订单的自动同步。

操作便捷性：员工的操作水平参差不齐，如果软件操作过于复杂，员工学习起来困难，就会影响工作效率。软件的界面要简洁明了，操作流程要简单易懂。就像智能手机一样，容易上手才能受到大家的欢迎。

数据安全性：物流公司的业务数据包含了大量客户的隐私信息和商业机密，一旦数据泄露，后果不堪设想。软件必须具备可靠的数据加密和备份功能，确保数据的安全。

售后服务：软件在使用过程中难免会出现一些问题，这时候就需要有良好的售后服务来及时解决。比如，软件供应商能否提供及时的技术支持、软件更新等服务。

三、市面上常见的物流公司进销存软件

市场上的进销存软件琳琅满目，各有各的特点和优势。

金蝶智慧记：它的功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存管理等多个环节。而且操作相对简单，适合中小企业使用。例如，一些小型的物流公司，业务量不是很大，使用金蝶智慧记可以满足基本的业务需求。它在一些特定行业的定制化功能方面可能有所欠缺。

用友商贸通：用友是知名的软件品牌，其商贸通软件在物流行业也有一定的市场份额。它的财务管理功能比较强大，能够与企业的财务系统进行很好的对接。软件的价格相对较高，对于一些预算有限的物流公司来说，可能会有一定的压力。

建米软件：对于物流公司来说，它是个不错的选择。它可以根据物流公司的实际业务需求进行定制开发，贴合企业的业务流程。比如在库存管理方面，能精准地对不同类型、不同批次的货物进行分类管理，实时更新库存数据。在订单处理上，它可以实现订单的快速录入、分配和跟踪，提高订单处理效率。

四、如何评估软件是否适合自己的公司

光听软件供应商的介绍可不行，还得自己亲自去体验和评估。

试用体验：大多数软件供应商都会提供试用服务，这是一个很好的了解软件的机会。在试用期间，组织员工进行实际操作，看看软件是否符合公司的业务流程和操作习惯。比如，让仓库管理人员试用库存管理功能，看看是否能方便地进行货物的出入库操作。

参考案例：了解软件在其他物流公司的使用情况。可以向软件供应商索要一些成功案例，与这些公司进行沟通交流，了解他们在使用软件过程中的经验和遇到的问题。

成本效益分析：除了软件的购买价格，还要考虑软件的使用成本，如培训费用、维护费用等。要评估软件的使用能为公司带来多少效益，比如提高工作效率、减少错误率等。如果软件的成本过高，而带来的效益不明显，那就不太值得购买了。

五、使用进销存软件后的好处实例

很多物流公司在使用了合适的进销存软件后，都取得了不错的效果。

提高库存周转率：有一家物流公司，之前库存管理混乱，货物积压严重，库存周转率很低。使用了进销存软件后，能够实时掌握库存信息，合理安排货物的进出库，库存周转率提高了 30%。

减少订单处理时间：另一家公司，在使用软件前，订单处理流程繁琐，从订单接收到发货需要很长时间。使用软件后，订单处理时间从原来的平均 2 天缩短到了 1 天，大大提高了客户满意度。

降低运营成本：还有一家公司，通过软件的精准库存管理和合理的运输调度，减少了货物的损耗和运输成本，运营成本降低了 15%。

选择一款适合自己公司的物流公司进销存软件至关重要。在选择过程中，要综合考虑软件的功能、操作、安全等多方面因素。像建米软件这种能贴合业务需求、提高工作效率的软件，可以试试，说不定能为你的物流公司带来意想不到的效果。

常见用户关注的问题：

一、物流公司进销存软件有免费的吗？

我听说很多物流公司都想找免费的软件来用，这样能省不少成本呢。我就想知道，到底有没有免费的物流公司进销存软件呀。下面来详细说说：

1. 确实有免费的软件存在：市场上有一些软件为了吸引用户，会推出免费版本。这些免费版本可能具备一些基础的功能，像简单的货物入库、出库记录等，对于一些小的物流公司或者刚开始起步的公司来说，能满足基本的需求。

2. 免费软件的局限性：免费软件往往功能有限。比如可能没有高级的数据分析功能，不能对货物的进销存情况进行深入分析，也没有很好的客户管理功能。而且免费软件可能会有广告，影响使用体验。

3. 数据安全问题：免费软件的数据安全可能得不到很好的保障。因为开发公司可能没有投入足够的资金和精力来维护数据的安全性，物流公司的重要数据可能会面临泄露的风险。

4. 后续服务不足：如果在使用免费软件过程中遇到问题，可能很难得到及时有效的服务。开发公司可能把更多的精力放在付费用户上，对免费用户的问题处理不及时。

5. 建米软件的情况：建米软件虽然不是免费软件，但它提供了试用版本。在试用期间，物流公司可以充分体验软件的功能，看看是否适合自己的业务需求。而且建米软件功能全面，能有效保障数据安全。

二、物流公司进销存软件能和财务软件对接吗？

朋友说物流公司的进销存和财务是紧密相关的，要是软件能对接就方便多了。我就下，物流公司进销存软件到底能不能和财务软件对接呢。下面具体讲讲：

1. 部分软件支持对接：现在有一些先进的物流公司进销存软件是支持和财务软件对接的。对接之后，进销存的数据可以自动同步到财务软件中，减少了人工录入的工作量，也降低了出错的概率。

2. 对接的好处：实现对接后，能让财务数据更加准确和及时。比如货物的采购成本、销售利润等数据可以直接从进销存软件传递到财务软件中，方便财务人员进行核算和报表生成。

3. 对接的难度：不同软件之间的对接可能会有一定难度。因为每个软件的接口标准可能不一样，需要进行一定的技术开发和调试。而且对接过程中可能会出现数据格式不兼容等问题。

4. 建米软件的对接能力：建米软件具有良好的开放性和兼容性，能够和多种常见的财务软件进行对接。它提供了详细的接口文档，方便开发人员进行对接操作。

5. 选择可对接软件的重要性：对于物流公司来说，选择一款能和财务软件对接的进销存软件可以提高工作效率，减少财务风险。如果软件不能对接，可能会导致财务和业务数据不一致，影响公司的决策。

三、物流公司进销存软件的操作复杂吗？

我朋友开了一家小物流公司，他就担心软件操作太复杂，员工学不会。我也想知道物流公司进销存软件操作到底难不难。下面来分析分析：

1. 不同软件操作难度不同：市场上的软件操作难度差异很大。一些简单的软件可能界面简洁，操作步骤少，员工很容易上手。而一些功能强大、复杂的软件，操作起来可能就相对困难一些。

2. 简单软件的特点：操作简单的软件通常功能比较基础，适合对软件要求不高的物流公司。比如只需要进行基本的货物出入库管理，这种软件的操作界面可能就是几个简单的按钮，员工一看就懂。

3. 复杂软件的优势：虽然操作复杂，但功能强大的软件能满足物流公司多样化的需求。比如可以进行多仓库管理、复杂的订单处理等。不过需要员工进行一定的培训才能熟练使用。

4. 建米软件的操作体验：建米软件注重用户体验，操作界面设计得很人性化。它提供了详细的操作指南和培训视频，即使是没有软件使用经验的员工，也能在短时间内学会操作。

5. 选择合适操作难度软件的重要性：物流公司要根据自己员工的计算机水平和业务需求来选择操作难度合适的软件。如果选择太复杂的软件，员工学不会，会影响工作效率；如果选择太简单的软件，又不能满足业务发展的需求。

四、物流公司进销存软件能提高工作效率吗？

我想知道物流公司用了进销存软件到底能不能提高工作效率呀。感觉现在很多公司都在找能提高效率的办法。下面来说说：

1. 自动化操作提高效率：软件可以实现货物出入库的自动化记录，减少了人工记录的时间和错误。比如员工只需要扫描货物的条码，软件就能自动更新库存信息，大大提高了工作速度。

2. 数据查询方便快捷：在软件中可以快速查询货物的库存数量、出入库时间等信息。不用像以前那样在一堆纸质单据中查找，节省了大量的时间。

3. 合理安排库存：软件可以根据历史数据和销售情况，对库存进行合理的预测和安排。避免了库存积压或者缺货的情况，提高了资金的使用效率。

4. 建米软件的效率提升作用：建米软件通过优化业务流程，能让物流公司的工作效率得到显著提升。它的智能提醒功能可以及时提醒员工处理订单、补货等事项，避免了工作的延误。

5. 员工协作更顺畅：软件可以实现数据的共享，不同部门的员工可以同时查看和处理相关数据。比如销售部门可以实时了解库存情况，及时和客户沟通订单的发货时间，提高了部门之间的协作效率。