润滑油批发日常进销存咋做账？选它记账能节省多少成本？

一、润滑油批发进销存做账的重要性

在润滑油批发这个行业里，做好进销存的账务管理那可是相当关键。就好比盖房子得打好地基一样，准确的账务能让老板们清楚地知道自己的生意状况。比如说，了解库存里还剩多少润滑油，这样在进货的时候就不会盲目采购，避免库存积压占用资金；也能知道哪些产品卖得好，哪些不太受欢迎，从而调整进货策略。而且，规范的账目在应对税务检查的时候也能让人心里踏实。

二、做账前的准备工作

1. 收集相关单据

这是做账的基础。进货的时候，要拿到供应商开具的发票，上面会详细记录润滑油的品种、数量、单价和金额等信息。销售的时候，也要开好自己的销售发票，同样记录清楚相关信息。还有仓库的出入库单据，这能准确反映润滑油的进出情况。比如，每次进货入库，仓库管理员会填写入库单，上面有入库时间、货物名称、数量等，这些都是做账的重要依据。

2. 选择合适的会计制度

对于润滑油批发企业来说，一般可以选择小企业会计制度。这个制度相对简单易懂，适合规模不是特别大的企业。它能满足日常的账务处理需求，像记录收入、成本、费用等。如果企业规模较大，业务复杂，也可以考虑企业会计制度。

3. 建立会计科目

要根据润滑油批发的业务特点来设置会计科目。比如，设置“库存商品 - 润滑油”科目来核算库存的润滑油；设置“主营业务收入 - 润滑油销售”科目来记录销售润滑油的收入；设置“主营业务成本 - 润滑油销售”科目来核算销售润滑油的成本。

三、进货环节的账务处理

1. 货到票到的情况

当润滑油到货，同时发票也收到时，就可以直接做账了。假设进了一批价值 5 万元的润滑油，账务处理就是：借记“库存商品 - 润滑油”5 万元，贷记“银行存款”或者“应付账款”5 万元。如果是用银行存款支付的货款，就贷记“银行存款”；如果还没付款，就贷记“应付账款”。

2. 货到票未到的情况

有时候润滑油先到了，但是发票还没收到。这种情况下，要先暂估入账。比如，进了一批润滑油，根据合同估计价值 3 万元，账务处理是：借记“库存商品 - 润滑油”3 万元，贷记“应付账款 - 暂估应付账款”3 万元。等收到发票后，再用红字冲销暂估入账的分录，然后按照实际的发票金额重新入账。

3. 票到货未到的情况

如果发票先收到了，但是润滑油还没到，就借记“在途物资 - 润滑油”，贷记“银行存款”或者“应付账款”。等货物到达并验收入库后，再从“在途物资”科目转到“库存商品”科目。

四、销售环节的账务处理

1. 现销的情况

当客户直接付款购买润滑油时，就是现销。比如，销售了一批价值 2 万元的润滑油，账务处理是：借记“银行存款”2 万元，贷记“主营业务收入 - 润滑油销售”2 万元（这里不考虑增值税的情况）。要结转销售成本，假设这批润滑油的成本是 1.5 万元，就借记“主营业务成本 - 润滑油销售”1.5 万元，贷记“库存商品 - 润滑油”1.5 万元。

2. 赊销的情况

如果客户先拿货，过一段时间再付款，就是赊销。销售时，借记“应收账款”，贷记“主营业务收入 - 润滑油销售”。等收到客户的货款时，再借记“银行存款”，贷记“应收账款”。同样，在销售时也要结转销售成本。

五、库存管理与账务核对

1. 定期盘点库存

定期对库存的润滑油进行盘点很重要。一般可以每月或者每季度盘点一次。通过盘点，能发现实际库存和账务记录是否一致。如果有差异，要及时查找原因，可能是发货时数量有误，也可能是记账错误。

2. 账务核对

要定期核对库存商品的明细账和总账，确保两者的数据一致。还要核对与供应商和客户的往来账目，看看有没有未结清的款项。比如，和供应商核对应付账款，和客户核对应收账款。

六、使用软件辅助做账

在实际操作中，手工做账不仅效率低，还容易出错。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它能自动记录润滑油的进货、销售和库存情况，生成各种报表，让账务处理更加轻松准确，比手工做账节省大量时间。

以上就是润滑油批发进销存做账的一些基本方法和要点，希望能对从事润滑油批发的朋友们有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、润滑油批发进销存做账有哪些常见方法？

我听说很多做润滑油批发的朋友都在为做账的事儿发愁，我就想知道到底有哪些常见的做账方法呢。下面咱就来唠唠。

1. 手工记账法

这是最传统的方法啦，就拿账本一笔一笔地记。进货的时候，把进货的数量、价格、日期啥的都详细记下来；销售的时候也是，记录好卖了多少、卖给谁、卖了多少钱。不过这方法挺费时间和精力的，而且容易出错，要是业务量一大，那可就头大了。

2. 电子表格记账法

用 Excel 之类的电子表格软件来记账，比手工记账方便一些。可以设置好各种公式，自动计算进货成本、销售利润啥的。而且修改和查询数据也比较容易。但它也有局限性，要是数据量特别大，可能会运行缓慢，而且数据的安全性也不太好保证。

3. 专业软件记账法

现在有很多专门的进销存软件，像建米软件就挺不错的。它能实现进货、销售、库存等数据的实时管理，自动生成各种报表，比如库存报表、销售报表、利润报表等。还能对数据进行分析，帮助老板们更好地了解业务情况，做出合理的决策。

4. 财务外包法

有些老板觉得自己做账太麻烦，就会把财务工作外包给专业的财务公司。这样自己就不用操心做账的事儿了，财务公司会按照规定做好各项账务处理。不过找财务公司得花一笔费用，而且要找靠谱的，不然可能会出问题。

二、润滑油批发进销存做账需要注意什么？

朋友说在润滑油批发进销存做账的时候有很多要注意的地方，我就想知道到底要注意些啥呢。下面来仔细说说。

1. 数据准确性

这可是重中之重啊。进货、销售、库存的数据都得准确无误，不然算出来的成本、利润啥的都是错的。每次进货和销售的时候，都要认真核对数量、价格等信息，确保记录准确。

2. 及时记录

不能今天进的货，过几天才想起来记账。要做到及时记录，这样才能保证数据的实时性。不然时间一长，自己都忘了具体情况，容易出错。

3. 库存管理

要定期对库存进行盘点，看看实际库存和账面上的库存是否一致。如果有差异，要及时查找原因并进行调整。建米软件在库存管理方面就很出色，能实时更新库存数据，方便老板们掌握库存情况。

4. 税务合规

做账的时候要遵守相关的税务法规，准确计算和缴纳税款。比如增值税、所得税等，都要按照规定进行申报和缴纳。不然被税务部门查到问题，那可就麻烦了。

三、如何选择适合润滑油批发的进销存做账软件？

假如你想选一款适合润滑油批发的进销存做账软件，那可得好好考虑考虑。我就想知道怎么选才好呢。下面来分析分析。

1. 功能需求

要根据自己的业务需求来选择软件。比如，你需要软件能管理进货、销售、库存，能生成各种报表，能进行数据分析等。建米软件就具备这些常见的功能，而且还能根据不同用户的需求进行定制。

2. 易用性

软件操作要简单易懂，不能太复杂。要是员工都不会用，那再好的软件也白搭。最好能有操作指南或者培训服务，让员工能快速上手。

3. 数据安全性

润滑油批发涉及到很多重要的数据，像客户信息、销售数据等，软件一定要保证数据的安全。要有数据备份和恢复功能，防止数据丢失。

4. 价格因素

要根据自己的预算来选择软件。不同的软件价格不一样，有些软件功能强大但价格也高，有些软件价格便宜但功能可能相对较少。要综合考虑性价比。

四、润滑油批发进销存做账出错了怎么办？

朋友说在做账过程中难免会出错，我就想知道出错了该怎么解决呢。下面来看看办法。

1. 及时发现错误

要定期对账目进行检查，看看有没有错误。比如核对进货单和入库单，销售单和出库单等。要是发现数据不对，要及时查找原因。

2. 分析错误原因

出错的原因可能有很多，比如录入错误、计算错误、单据丢失等。要仔细分析到底是哪里出了问题，这样才能对症下药。

3. 修正错误账目

如果是录入错误，就把错误的数据修改过来；如果是计算错误，就重新计算。要是单据丢失了，要想办法找回或者重新开具。建米软件可以方便地修改和调整账目，提高纠错效率。

4. 预防再次出错

找到错误原因后，要采取措施防止再次出错。比如加强员工培训，提高他们的业务水平；建立更完善的审核制度，对账目进行严格审核。