海鲜店日常备货用，进销存表格模板怎么做？免费版功能够用吗

一、为啥要做海鲜店进销存表格模板

在海鲜店的日常经营中，进销存表格模板可是个大帮手。比如说，张老板开了一家海鲜店，每天进了多少虾、蟹、鱼，卖出去多少，还剩下多少，要是没有个清晰的记录，那可就乱套了。有了进销存表格模板，就能清楚地知道每种海鲜的库存情况，避免出现缺货或者积压的问题。

1. 掌握库存情况

我们可以随时查看每种海鲜的数量，像王老板发现最近生蚝的库存有点多，就赶紧搞了个促销活动，避免了生蚝变质造成的损失。

2. 分析销售数据

通过表格能知道哪些海鲜好卖，哪些不好卖。比如李老板看到螃蟹的销量一直很好，就多进了一些螃蟹，结果赚了不少钱。

3. 合理采购

根据销售和库存情况，决定进多少货。如果扇贝的销量稳定，库存也快没了，就可以适量进货，不会造成资金浪费。

二、做表格前要准备啥

在动手做表格之前，得先把一些东西准备好。就像盖房子要先准备好材料一样，做表格也得有相应的内容。

1. 确定表格内容

要想好表格里都包含哪些信息，一般有海鲜名称、进货日期、进货数量、进货价格、销售日期、销售数量、销售价格、库存数量这些。比如我们要记录龙虾的进销存情况，这些信息就都得有。

2. 选择工具

可以用 Excel 或者 WPS 表格，这两个软件都很常见，操作也比较简单。大多数人都用 Excel 来做，它的功能很强大。

3. 收集数据

把之前的进货单、销售单找出来，整理好数据。比如把上个月进的各种海鲜的数量、价格都统计出来，方便填到表格里。

三、开始动手做表格

准备好了上面的东西，就可以开始做表格啦。下面我一步一步给大家说。

1. 创建工作表

打开 Excel 或者 WPS 表格，新建一个工作表。就像我们要在一张纸上画画，先得有一张干净的纸。

2. 设置表头

在第一行输入我们前面确定好的表格内容，比如“海鲜名称”“进货日期”“进货数量”等等。每个单元格对应一个内容，这样看起来很清晰。

3. 录入数据

把收集好的数据按照对应的表头填到表格里。比如把 5 月 1 号进的 100 斤鲈鱼，价格是 20 元一斤，填到相应的单元格里。

4. 设置格式

为了让表格看起来更美观、易读，可以设置一下格式。比如把表头字体加粗，设置单元格的对齐方式，调整列宽和行高。这样表格就不会显得很拥挤。

四、让表格能自动计算

要是每次都手动计算库存数量、进货总价、销售总价，那就太麻烦了。我们可以利用软件的公式功能让表格自动计算。

1. 计算库存数量

在库存数量那一列，输入公式“=进货数量 - 销售数量”。比如进了 200 斤虾，卖了 150 斤，库存数量那一格就会自动显示 50 斤。

2. 计算进货总价

在进货总价那一列，输入公式“=进货数量 进货价格”。这样就能快速算出每次进货花了多少钱。

3. 计算销售总价

同样的，在销售总价那一列，输入公式“=销售数量 销售价格”，就能知道每次卖海鲜赚了多少钱。

五、表格的完善和维护

做好表格可不算完，还得经常完善和维护，这样表格才能一直准确地反映海鲜店的进销存情况。

1. 定期更新数据

每天或者每周把新的进货和销售数据录入到表格里。就像每天给植物浇水一样，让表格保持新鲜。比如每天晚上关店后，把当天卖出去的海鲜数量和价格填到表格里。

2. 检查数据准确性

隔一段时间检查一下表格里的数据，看看有没有录入错误。比如发现库存数量不对，就要核对进货单和销售单，找出问题并改正。

3. 备份表格

可以把表格保存到电脑硬盘、U盘 或者云盘里。要是电脑出故障了，也不用担心数据丢失。就像给自己的重要物品多留几个备份一样。

六、建米软件助力海鲜店进销存管理

其实，要是觉得自己做表格麻烦，也可以试试专业的软件，比如建米软件。它能自动完成海鲜店进销存数据的录入、计算和分析。举个例子，它可以根据历史销售数据，预测未来的进货量，避免库存积压或缺货。而且它操作简单，即使没有太多电脑知识的人也能轻松上手。有了建米软件，海鲜店的进销存管理会变得更加轻松、高效。

以上就是关于海鲜店进销存表格模板怎么做的一些内容，希望能帮助到开海鲜店的朋友们，让大家的生意越来越好。

常见用户关注的问题：

一、海鲜店进销存表格模板有免费的吗

我听说好多人开海鲜店，都想找免费的进销存表格模板，毕竟能省点钱是点钱嘛。我就想知道，这免费的模板到底有没有呢？下面咱来唠唠。

网络资源搜索：在一些知名的办公资源网站，像办公资源网、稻壳儿等，经常会有用户分享免费的海鲜店进销存表格模板。这些模板是大家根据自己的经验制作的，可能在功能上会有一些差异，但基本能满足日常简单的记录需求。

软件自带模板：有些免费的办公软件，比如WPS表格，它本身就带有一些通用的进销存模板。虽然不是专门针对海鲜店的，但经过简单的修改和调整，也能适用于海鲜店的业务。

同行交流获取：可以加入一些海鲜店老板的交流群，在群里和同行们交流，说不定就有热心的老板愿意分享他们使用过的免费模板。这样的模板可能更贴合实际业务情况。

开源代码平台：在GitHub等开源代码平台上，也可能会有开发者上传的免费进销存表格模板代码。如果你懂一些编程知识，还可以根据自己的需求对代码进行修改和优化。建米软件提供的模板功能更专业和完善，免费模板可能在功能上会有一定的局限性。

二、海鲜店进销存表格模板能自定义修改吗

朋友说海鲜店的业务情况都不太一样，要是进销存表格模板能自己随便改改就好了。我就想知道，这到底能不能自定义修改呢？接着往下看。

基本信息修改：对于表格中的店铺名称、联系方式、日期等基本信息，是可以很方便地进行修改的。你只需要在相应的单元格中直接输入新的内容就可以了。

列项增减：如果觉得现有的模板列项不够用，或者有些列项用不到，是可以进行增减的。比如，你想增加一个“海鲜产地”的列项，就可以在表格中插入一列，然后设置好相应的格式。

公式调整：表格中的一些计算功能是通过公式实现的。如果你对计算方式有特殊要求，比如改变库存计算的逻辑，就可以对公式进行调整。不过这需要你对表格的公式有一定的了解。

样式修改：为了让表格看起来更美观、清晰，你还可以对表格的样式进行修改。比如改变字体、颜色、边框等。建米软件的模板在自定义修改方面提供了更便捷的操作方式，能让你更轻松地按照自己的需求进行调整。

三、海鲜店进销存表格模板能和财务软件对接吗

朋友推荐说要是海鲜店的进销存表格模板能和财务软件对接，那管理起来就方便多了。我就想知道，这两者到底能不能对接呢？下面来分析分析。

软件兼容性：有些财务软件本身就支持与其他表格类文件进行对接。比如金蝶、用友等知名财务软件，它们有开放的接口，可以通过一定的设置和操作，实现与海鲜店进销存表格模板的数据对接。

数据格式转换：要实现对接，需要保证进销存表格模板和财务软件的数据格式是兼容的。如果格式不一致，就需要进行数据格式的转换。一般可以通过一些数据处理工具来完成这个任务。

中间件使用：市面上有一些中间件软件，可以帮助实现不同软件之间的数据对接。通过这些中间件，将进销存表格模板中的数据提取出来，按照财务软件的要求进行整理和传输。

开发定制：如果以上方法都不行，还可以找专业的软件开发公司进行定制开发。他们可以根据海鲜店的具体需求，开发一个专门的接口程序，实现进销存表格模板和财务软件的对接。建米软件在数据对接方面有成熟的技术和方案，能更好地实现与财务软件的无缝对接。

四、海鲜店进销存表格模板能实现自动预警吗

假如你开海鲜店，肯定希望能及时知道库存情况，要是表格模板能自动预警就好了。我想知道，这到底能不能实现呢？接着来探讨。

库存数量预警：可以在表格中设置一个库存下限值。当某种海鲜的库存数量低于这个下限值时，表格会自动发出预警提示。比如设置虾的库存下限是10斤，当库存降到10斤以下时，单元格颜色可能会变成红色，提醒你及时补货。

保质期预警：对于有保质期的海鲜产品，在表格中记录好进货日期和保质期时长。当临近保质期时，表格会自动标记出来。这样可以避免海鲜过期造成损失。

销售趋势预警：通过对历史销售数据的分析，设置一个销售趋势的预警线。如果某段时间内某种海鲜的销售数量明显低于预警线，可能就需要调整营销策略或者减少进货量。

成本预警：在表格中记录好海鲜的进货成本和销售价格。当成本过高或者利润过低时，表格会发出预警。这样可以帮助你及时调整采购渠道或者销售价格。建米软件在自动预警方面功能强大，能更精准地为海鲜店提供预警服务。