法律服务平台用电子合同签署咋操作？常见问题有哪些？

在当今数字化时代，法律服务平台为我们的生活和工作带来了极大的便利，电子合同签署就是其中一项重要的功能。下面就来详细说说在法律服务平台中如何使用电子合同签署。

一、了解电子合同签署的优势

咱们得明白为啥要在法律服务平台用电子合同签署。想象一下，你是一家企业的负责人，需要和外地的合作伙伴签订合同。要是用传统的纸质合同，你得把合同打印出来，签字盖章后再通过快递寄给对方，对方签完再寄回来，这一来二去，不仅浪费时间，还可能因为快递丢失等问题耽误事情。

省时高效：电子合同签署就不一样了，双方在线上就能完成签署，几分钟就能搞定，大大提高了签约的效率。比如，一家电商公司和供应商谈好合作后，马上就能通过电子合同确定合作细节，迅速开展业务。

成本低廉：传统纸质合同需要打印、邮寄等，成本较高。而电子合同节省了纸张、打印、快递等费用。像一些小型创业公司，本身资金有限，使用电子合同就能节省不少成本。

安全可靠：法律服务平台采用了先进的加密技术，保障电子合同的安全性和完整性。每一份电子合同都有唯一的数字签名，就像每个人的身份证一样，不可篡改，能有效防止合同被伪造或篡改。

二、选择合适的法律服务平台

现在市面上的法律服务平台有很多，选择一个合适的平台至关重要。就好比你去商场买东西，肯定要选一家信誉好、商品质量有保障的店铺。

查看平台资质：要选择具有合法资质的平台，比如获得相关部门认证的电子签名服务资质。这样的平台在技术和服务上更有保障。比如，有些平台获得了国家权威机构颁发的电子认证服务许可证，说明它在电子合同签署方面是合规的。

了解平台功能：不同的平台功能可能有所差异。有些平台除了基本的电子合同签署功能外，还提供合同模板、合同管理、法律咨询等服务。如果你经常需要签订各类合同，就可以选择功能更丰富的平台。比如建米软件，它在合同管理方面就有出色的表现，可以对电子合同进行分类管理、提醒到期等，能大大提高合同管理的效率。

考察平台口碑：可以通过查看用户评价、行业口碑等了解平台的实际情况。问问身边有使用经验的朋友，或者在网上搜索相关的评价。如果一个平台经常被用户吐槽服务差、技术不稳定，那就要谨慎选择了。

三、注册并完善个人信息

选好平台后，就需要注册账号并完善个人信息。这就像是去银行开户，要提供真实准确的个人资料。

注册账号：一般在平台首页会有注册入口，按照提示填写手机号码、设置密码等信息，完成注册。比如，在某法律服务平台上，点击注册按钮，输入手机号码，获取验证码，设置好密码，就完成了初步注册。

实名认证：为了确保电子合同的法律效力，平台通常会要求进行实名认证。实名认证的方式有多种，比如人脸识别、身份证验证等。只有通过实名认证，你在平台上签署的电子合同才具有法律效力。

完善其他信息：除了基本的身份信息外，还可以完善一些其他信息，比如联系方式、常用地址等。这些信息有助于平台更好地为你提供服务，也方便在合同签署过程中进行沟通。

四、创建电子合同

账号注册好，信息完善后，就可以开始创建电子合同了。这就像是自己动手做一份美食，要准备好食材和工具。

选择合同模板：很多平台都提供丰富的合同模板，涵盖了各种常见的合同类型，如买卖合同、租赁合同、服务合同等。你可以根据自己的需求选择合适的模板。比如，你要和客户签订一份软件开发服务合同，就可以在平台上找到相关的模板，直接进行修改使用。

手动创建合同：如果平台上没有合适的模板，或者你有特殊的合同需求，也可以手动创建合同。在创建过程中，要仔细填写合同的各项条款，包括双方当事人信息、合同标的、数量、价格、履行期限等。这些条款要明确清晰，避免产生歧义。

审核合同内容：合同创建好后，一定要仔细审核合同内容，确保合同条款符合自己的意愿和法律法规的要求。可以请专业的律师进行审核，或者和对方当事人进行沟通确认。

五、进行电子签名

合同创建好并审核无误后，就可以进行电子签名了。这是电子合同签署的关键环节，就像在纸质合同上签字盖章一样重要。

设置签名方式：平台一般提供多种签名方式，如手写签名、数字证书签名等。你可以根据自己的喜好和平台的支持情况选择合适的签名方式。比如，手写签名就像是你用手写在纸上一样，比较有个性化；数字证书签名则更安全可靠。

完成签名操作：按照平台的提示，完成签名操作。一般需要输入密码、进行身份验证等步骤，确保是本人进行签名。比如，在某平台上，点击签名按钮后，系统会要求你输入支付密码进行身份验证，验证通过后，就可以完成签名。

确认签名结果：签名完成后，要确认签名结果是否正确。可以查看合同上的签名是否清晰、完整，是否与自己设置的签名一致。如果发现问题，要及时联系平台客服进行处理。

六、发送和接收电子合同

自己签完名后，还需要把合同发送给对方当事人签署。这就像是把一份信件寄给对方。

发送合同：在平台上选择发送合同的功能，输入对方的手机号码或邮箱地址，将合同发送给对方。可以附上一些说明，比如合同的重要条款、签署的截止时间等。

提醒对方签署：如果对方在一定时间内没有签署合同，可以通过平台的提醒功能提醒对方。比如，你可以设置在合同发送后的第3天和第5天分别提醒对方一次。

接收合同：当对方签署完合同后，你会收到平台的通知。可以登录平台查看合同的签署情况，确认合同是否已经生效。

七、保存和管理电子合同

电子合同签署完成后，还需要妥善保存和管理。这就像是把重要的文件放在保险柜里一样。

平台保存：一般平台会自动保存签署好的电子合同，你可以在平台上随时查看和下载。平台会采用多种技术手段保障合同的安全存储，防止合同丢失或损坏。

备份合同：为了以防万一，你还可以将电子合同备份到自己的电脑、移动硬盘等设备上。比如，你可以每个月将平台上的电子合同下载到自己的电脑上进行备份。

分类管理：可以根据合同的类型、签订时间、合作对象等对电子合同进行分类管理。这样在需要查找某份合同的时候，就能快速找到。像建米软件就可以帮助你轻松实现电子合同的分类管理，提高查找和使用合同的效率。

以上就是在法律服务平台中使用电子合同签署的详细步骤和相关注意事项。希望这些内容能帮助你顺利地在平台上完成电子合同的签署。

常见用户关注的问题：

一、法律服务平台上电子合同有法律效力吗？

我听说很多人在法律服务平台用电子合同，可心里都犯嘀咕，这电子合同到底有没有法律效力啊？我就想知道这事儿到底咋回事儿。

法律规定方面：根据我国相关法律，电子合同是有法律效力的。只要电子合同符合法律规定的形式和要求，就和传统纸质合同一样受法律保护。比如说《民法典》里就对电子合同的订立、履行等方面有明确规定。

技术保障方面：正规的法律服务平台会采用先进的技术来保障电子合同的法律效力。像建米软件就运用了可靠的电子签名技术，能确保合同内容不被篡改，签约人的身份真实有效。

证据效力方面：电子合同在产生纠纷时也能作为有效的证据。平台一般会对合同的签署过程进行记录和保存，这些记录可以作为证明合同真实性和有效性的依据。

行业认可方面：越来越多的企业和个人在商业活动中使用电子合同，并且得到了行业的广泛认可。这也从侧面说明了电子合同的法律效力是被大家所接受的。

监管保障方面：相关部门对电子合同的使用进行监管，确保其合法合规。这也为电子合同的法律效力提供了进一步的保障。

二、法律服务平台电子合同签署流程复杂吗？

朋友说他想在法律服务平台签电子合同，可又担心流程太复杂，我就一下这流程到底难不难。

注册登录：得在法律服务平台注册账号，填写一些基本信息，然后登录平台。这个过程和我们平时注册其他网站账号差不多，不算复杂。

实名认证：为了确保签约人的身份真实有效，平台会要求进行实名认证。可以通过身份证验证、人脸识别等方式完成，建米软件在这方面做得很严谨，能快速准确地完成认证。

合同起草：可以自己起草合同，也可以使用平台提供的合同模板。模板一般涵盖了常见的合同类型，填写一些关键信息就可以了，很方便。

合同签署：在合同起草好后，双方确认无误，就可以进行签署了。一般是通过电子签名的方式完成，操作简单快捷。

合同存储：签署完成后，合同会自动存储在平台上，方便随时查看和下载。整个流程下来，只要按照平台的提示操作，都不会觉得复杂。

三、法律服务平台电子合同安全吗？

假如你要在法律服务平台签电子合同，肯定会担心安全问题。我就想知道平台是怎么保障电子合同安全的。

数据加密：平台会对电子合同的数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改。建米软件采用了先进的加密算法，能确保数据的安全性。

安全防护机制：有完善的安全防护机制，比如防火墙、入侵检测等，能有效抵御网络攻击，保障平台的稳定运行。

备份与恢复：会对电子合同进行定期备份，以防数据丢失。并且在出现问题时能快速恢复数据，保证合同的完整性。

访问控制：对合同的访问进行严格控制，只有授权人员才能查看和操作合同。这也进一步保障了合同的安全性。

合规性保障：平台遵守相关的法律法规和行业标准，确保电子合同的安全和合规。这让用户可以放心使用电子合同。

四、法律服务平台电子合同能修改吗？

我听说有人签了电子合同后，发现有些内容需要修改，就想知道在法律服务平台能不能修改。

未签署前：在电子合同还未签署之前，是可以随意修改的。双方可以对合同内容进行协商和调整，直到达成一致。

签署后协商修改：如果合同已经签署，双方可以协商修改。一般是通过补充协议的方式进行，补充协议与原合同具有同等法律效力。

平台操作流程：不同的平台有不同的操作流程。建米软件会提供相应的修改功能，用户可以按照平台的提示进行操作。

修改记录保存：平台会对合同的修改记录进行保存，方便双方查看和追溯。这也能避免因修改引起的纠纷。

法律风险：在修改电子合要注意法律风险。修改后的合同内容必须符合法律规定，否则可能会影响合同的法律效力。