水果店进销存利润表格怎么做？这样做快速搞定，节省多少成本？

一、为什么要做水果店进销存利润表格

在开水果店的时候，制作进销存利润表格那可是相当有用的。就好比咱们开车要有个仪表盘，能随时了解车子的状态，这个表格就是水果店经营的“仪表盘”。

了解经营状况：通过这个表格，能清楚知道店里进了多少水果，卖出去多少，还剩下多少。举个例子，你一看表格就知道这个月进了 500 斤苹果，卖出去 400 斤，还剩 100 斤。这样心里就有底，知道哪些水果好卖，哪些卖得慢。

计算利润：这是表格很重要的一个作用。把进货成本、销售金额都记录下来，一对比就能算出赚了多少钱。比如说进了一批香蕉花了 500 元，卖了 800 元，那利润就是 300 元。有了这个表格，每个月的利润情况一目了然。

合理采购：根据表格里的销售数据，能知道哪些水果该多进，哪些少进。如果发现橙子销量一直很好，那下次进货的时候就可以多进一些；要是西瓜卖得慢，就少进点，避免积压库存。

二、制作表格前的准备工作

在动手做表格之前，有些准备工作得先做好，不然到时候手忙脚乱的。

确定表格内容：要想好表格里都记录哪些信息。一般来说，进货方面要记录水果名称、进货日期、进货数量、进货单价、进货总价；销售方面要记录销售日期、销售数量、销售单价、销售总价；库存方面要记录剩余数量；利润方面要算出每一种水果的利润，还有总的利润。

收集数据：这可是很关键的一步。要把之前的进货单、销售记录都找出来，仔细核对数据。比如进货单上写着进了 200 斤葡萄，单价是 5 元一斤，那进货总价就是 1000 元，要准确无误地记录下来。

选择工具：做表格的工具很多，像 Excel 就很常用，操作简单，功能也强大。如果你觉得 Excel 有点复杂，也可以用一些专门的进销存软件，比如建米软件，它在数据记录和计算方面很方便，能帮你节省不少时间和精力。

三、制作表格的具体步骤

接下来就开始动手做表格啦，一步一步来，其实也不难。

创建表头：打开 Excel 或者你选择的软件，先创建表头。在第一行依次输入“水果名称”“进货日期”“进货数量”“进货单价”“进货总价”“销售日期”“销售数量”“销售单价”“销售总价”“剩余数量”“利润”等内容。这些表头就像是表格的骨架，把要记录的内容都框定好了。

录入数据：把之前收集好的数据按照对应的表头一项一项录入进去。比如苹果，把它的进货日期、数量、单价等信息填在相应的位置。录入的时候要仔细，别填错了，不然算出来的利润就不准了。

设置计算公式：这一步很重要，能让表格自动计算数据。比如“进货总价”可以通过“进货数量”乘以“进货单价”得到，在对应的单元格里输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，就能自动算出结果。“销售总价”“利润”等也都可以用类似的方法设置公式。利润的计算公式就是“销售总价 - 进货总价”。

美化表格：为了让表格看起来更清晰、美观，可以设置一下字体、颜色、边框等。比如把表头的字体加粗，给不同的列设置不同的颜色，这样看起来一目了然。

四、表格的使用和维护

表格做好了，可不是放在那里就不管了，还得好好使用和维护。

定期更新数据：每天或者每周要把新的进货和销售数据录入到表格里。就像每天卖出去多少水果，进了多少新货，都要及时更新。这样表格里的数据才是最新的，能准确反映水果店的经营情况。

分析数据：定期看看表格里的数据，分析一下销售趋势。比如看看哪个季节哪种水果卖得好，哪种水果的利润高。通过分析数据，能发现很多经营中的问题，然后及时调整策略。比如说发现某种水果的利润一直很低，就可以考虑降低进货成本或者提高销售价格。

备份表格：数据很重要，万一表格丢了或者损坏了就麻烦了。所以要定期备份表格，可以把表格保存到 U 盘或者云盘里。这样就算电脑出问题了，也不用担心数据丢失。

五、常见问题及解决办法

在制作和使用表格的过程中，可能会遇到一些问题，别着急，下面给大家说说常见问题和解决办法。

数据录入错误：有时候可能会不小心把数字输错，导致计算结果不对。这时候要仔细核对数据，找出错误的地方，然后修改过来。可以多检查几遍，确保数据准确。

公式计算错误：如果公式设置不对，算出来的结果肯定也不对。要检查一下公式里的单元格引用是否正确，运算符有没有写错。比如“=进货数量单元格进货单价单元格”，要确保“进货数量单元格”和“进货单价单元格”引用的是正确的位置。

表格打不开：可能是文件损坏或者软件版本不兼容。如果是文件损坏，可以尝试用软件自带的修复功能修复一下；如果是版本不兼容，可以把表格保存为兼容的格式，或者升级软件。

以上就是关于水果店进销存利润表格怎么做的一些内容，希望能帮助到开水果店的朋友们。要是在制作表格过程中觉得麻烦，不妨试试建米软件，它能让表格制作和数据管理变得更轻松。

常见用户关注的问题：

一、做水果店进销存利润表格要用到什么软件？

我听说现在做表格很多人都会借助软件来完成，我就想知道做水果店进销存利润表格到底用啥软件合适呢。下面我来给你唠唠可能会用到的软件。

Excel：这是大家最常用的表格软件啦。它功能很强大，各种公式都能设置，像计算进货成本、销售利润啥的都不在话下。而且网上有很多关于Excel的教程，很容易上手。你可以用它来记录水果的进货数量、进价、售价，然后通过公式自动算出利润。

WPS表格：和Excel类似，也是一款不错的表格处理软件。它有很多免费的模板可以用，对于不太会设计表格格式的人来说很方便。而且它在国产系统上的兼容性更好，操作起来也比较简单。

建米软件：专门针对企业管理开发的软件，有进销存管理模块。对于水果店来说，它可以更专业地管理进货、销售和库存信息。能自动生成各种报表，包括利润表格，还能实时更新数据，让你随时掌握店铺的经营情况。

金蝶云星辰：功能也很全面，它可以实现采购、销售、库存的一体化管理。能帮助水果店老板更好地分析销售数据，制定合理的采购计划，从而提高利润。它还有移动端应用，方便你随时随地查看店铺数据。

二、水果店进销存利润表格里要记录哪些数据？

朋友说做表格得先清楚要记录啥数据，我就想知道水果店进销存利润表格里到底该记些啥呢。下面给你详细说说。

进货数据：这包括水果的名称、进货日期、进货数量、进货单价和进货总价。记录水果名称能让你清楚进了哪些货；进货日期可以帮助你了解货物的新鲜度和进货周期；进货数量和单价相乘就能得到进货总价，这是计算成本的重要依据。

销售数据：要记录销售日期、销售水果名称、销售数量、销售单价和销售总价。销售日期能让你分析不同时间段的销售情况；销售数量和单价相乘得到销售总价，通过和进货总价对比就能算出利润。

库存数据：记录库存水果的名称、数量和成本。库存数量可以帮助你及时补货，避免缺货情况的发生；库存成本能让你了解当前库存的价值。

损耗数据：水果在储存和销售过程中会有损耗，要记录损耗的水果名称、数量和成本。这部分数据可以让你了解损耗对利润的影响，从而想办法减少损耗。

三、怎么用表格计算水果店的利润？

我想知道很多水果店老板都关心怎么用表格算出利润，其实也不难。下面我来给你讲讲。

确定计算公式：利润=销售总价 - 进货总价 - 损耗成本。这是最基本的公式，只要把相应的数据填进去就能算出来。

录入数据：把前面提到的进货数据、销售数据和损耗数据都录入到表格里。可以按照日期或者水果名称进行分类，这样方便查看和计算。

设置公式：在表格里设置好计算利润的公式。比如在Excel里，可以用SUM函数来计算进货总价和销售总价，然后用减法算出利润。

分析利润情况：算出利润后，要分析利润的变化情况。看看不同时间段、不同水果的利润高低，找出影响利润的因素，比如进货价格、销售价格、损耗率等。如果利润不理想，可以考虑调整进货渠道、提高销售价格或者减少损耗。

要是觉得手动计算和分析太麻烦，也可以用建米软件。它能自动计算利润，还能生成各种分析报表，让你更直观地了解店铺的经营状况。

四、水果店进销存利润表格多久更新一次合适？

朋友推荐说定期更新表格能更好地掌握店铺情况，我就想知道水果店进销存利润表格多久更新一次合适呢。下面来分析分析。

按日更新：如果水果店的业务比较繁忙，每天的进货、销售和损耗情况变化很大，那么按日更新表格是比较好的选择。这样能及时掌握店铺的经营动态，发现问题可以及时解决。比如发现某一天某种水果的损耗率突然升高，就可以马上查找原因，采取措施减少损耗。

按周更新：对于业务量相对较小的水果店，按周更新表格也是可行的。每周统计一次数据，能对一周的经营情况有一个整体的了解。可以分析这一周内哪种水果卖得好，哪种水果需要调整进货量。

按月更新：如果店铺经营比较稳定，数据变化不大，按月更新表格也能满足需求。每个月统计一次利润情况，看看这个月的经营效益如何。同时可以和上个月的数据进行对比，分析经营状况是变好还是变差了。

根据实际情况调整：除了以上常规的更新周期，还可以根据实际情况进行调整。比如在节假日或者促销活动期间，业务量会有较大波动，这时候可以增加更新的频率，以便更好地掌握销售情况。建米软件可以根据你的需求设置自动更新的时间，让表格数据始终保持最新状态。