每日进销存明细表怎么操作？免费模板使用方法实测！

一、什么是每日进销存明细表

每日进销存明细表是企业管理中非常重要的一个表格，它记录了每天商品的进货、销售和库存情况。简单来说，就是告诉你每天进了多少货，卖出去多少货，最后还剩下多少货。

进货记录：详细记录当天采购商品的信息，比如商品名称、数量、进价、供应商等。举个例子，一家超市进了 100 瓶饮料，每瓶进价 3 元，供应商是某饮料厂，这些信息都要在进货记录里体现。

销售记录：记录当天销售商品的情况，包括商品名称、数量、售价、客户等。还是以超市为例，当天卖出了 20 瓶饮料，每瓶售价 5 元，卖给了一些零散的顾客，这些就是销售记录的内容。

库存记录：根据进货和销售情况，计算出当天结束时商品的剩余数量。像上面的例子，原本库存假设是 50 瓶，进了 100 瓶，卖了 20 瓶，那么当天结束后的库存就是 50 + 100 - 20 = 130 瓶。

二、操作前的准备工作

在开始操作每日进销存明细表之前，有一些准备工作是必不可少的。

确定表格格式：你要根据自己的业务需求设计一个合适的表格。可以使用 Excel 来制作，也可以使用一些专门的进销存管理软件。表格的列标题通常包括日期、商品名称、进货数量、进货单价、销售数量、销售单价、库存数量等。比如，你是开服装店的，表格里就可以详细记录每件衣服的款式、颜色、尺码等信息。

收集基础数据：要把商品的基本信息、供应商信息、客户信息等收集整理好。如果你是做电商的，就要把所有上架商品的信息都录入到表格里，包括商品的编码、名称、规格、进价、售价等。还要记录好供应商的联系方式、结算方式等，以及客户的购买记录和收货地址等。

培训相关人员：如果有多人参与操作每日进销存明细表，就要对他们进行培训，让他们熟悉表格的操作方法和流程。比如，收银员要知道如何准确记录每一笔销售信息，仓库管理员要清楚如何记录进货和库存的变动情况。

三、进货信息的录入

当有商品进货时，就要及时、准确地把进货信息录入到每日进销存明细表中。

记录进货日期：明确商品进货的具体日期，这有助于后续的统计和分析。比如，你在 5 月 10 号进了一批水果，那么在表格里就要清楚地填写 5 月 10 号这个日期。

填写商品信息：包括商品的名称、规格、型号等。如果你进的是手机，就要详细记录手机的品牌、型号、颜色、内存大小等信息。

记录进货数量和单价：准确填写进货的数量和每一件商品的进价。比如，进了 50 部手机，每部进价是 2000 元，就要在表格里分别填写 50 和 2000。

更新库存数量：根据进货数量，及时更新库存信息。原本库存有 100 部手机，进了 50 部，那么库存数量就要更新为 150 部。

四、销售信息的录入

每完成一笔销售业务，都要把销售信息录入到明细表中。

记录销售日期：和进货日期一样，销售日期也很重要，它能帮助你分析不同时间段的销售情况。比如，在 5 月 11 号卖出了 10 部手机，就要填写 5 月 11 号。

填写商品信息：和进货时的商品信息要对应起来，确保准确无误。

记录销售数量和单价：明确卖出的商品数量和每一件商品的售价。比如，卖出的 10 部手机，每部售价是 2500 元，就要在表格里填写 10 和 2500。

更新库存数量：根据销售数量，减少库存数量。原本库存 150 部手机，卖出 10 部，库存就变为 140 部。

五、库存信息的更新与核对

库存信息的准确与否直接关系到企业的经营决策，所以要定期更新和核对。

实时更新库存：每次进货和销售后，都要及时更新库存数量。可以设置一些自动计算公式，让表格根据进货和销售数据自动计算库存。比如，在 Excel 里可以使用公式“库存数量 = 上一日库存数量 + 进货数量 - 销售数量”。

定期盘点库存：一般来说，每周或每月要进行一次库存盘点，实际的库存数量和表格里记录的数量进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是记录错误、商品丢失、损坏等原因。

处理库存异常：如果盘点时发现库存数量和表格记录不一致，就要对异常情况进行处理。如果是记录错误，就要及时更正；如果是商品丢失或损坏，要查明原因并进行相应的处理。

六、数据的统计与分析

每日进销存明细表不仅仅是记录数据，更重要的是通过对数据的统计和分析，为企业的经营决策提供依据。

计算销售总额和利润：根据销售数量和销售单价，计算出每天的销售总额。再用销售总额减去进货成本，就可以得到利润。比如，一天卖出 10 部手机，每部售价 2500 元，销售总额就是 25000 元。如果每部手机的进价是 2000 元，进货成本就是 20000 元，那么利润就是 25000 - 20000 = 5000 元。

分析销售趋势：通过对比不同时间段的销售数据，分析销售的趋势。比如，观察每个月的销售总额是上升还是下降，哪些商品的销量在增加，哪些在减少。如果发现某个商品的销量连续几个月都在下降，就要考虑调整营销策略或者减少进货量。

评估库存周转率：库存周转率是指一定时期内库存商品周转的次数，它反映了库存的管理效率。计算公式是“库存周转率 = 销售成本 / 平均库存成本”。库存周转率越高，说明库存管理越好，资金的使用效率也越高。

七、使用软件辅助操作

如果企业的业务量比较大，手工操作每日进销存明细表会比较繁琐，而且容易出错。这时候可以试试使用专门的进销存管理软件，比如建米软件。

建米软件可以实现进货、销售、库存等信息的自动化管理，减少人工操作的工作量和错误率。它还能实时生成各种统计报表，让你更直观地了解企业的经营状况。比如，你可以通过建米软件快速查看某个时间段的销售排行榜，了解哪些商品最受欢迎，以便及时调整进货策略。

以上就是关于每日进销存明细表操作的一些方法和要点，希望能帮助你更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、每日进销存明细表怎么操作

我就想知道很多人都在问每日进销存明细表咋操作，其实这在日常的生意经营里还挺重要的。下面就来好好说说。

准备工作

确定表格结构：得先想好表格要包含哪些内容，像日期、商品名称、进货数量、销售数量、库存数量这些基本信息肯定得有。

收集数据：把每天进货的单据、销售的记录都整理好，这是填写表格的依据。

选择工具：可以用 Excel 表格，操作简单方便；也可以用专门的进销存管理软件，比如建米软件，功能更强大。

填写表格

日期填写：按照实际的进货和销售日期依次填写，这样能清晰看到每天的情况。

商品信息：准确填写商品的名称、规格等，避免混淆。

进货数量：根据进货单据上的数量填写，要注意单位统一。

销售数量：依据销售记录填写，确保数据准确。

库存计算

初始库存：如果是刚开始做表格，要确定好初始的库存数量。

每日计算：每天的库存数量等于前一天的库存加上进货数量减去销售数量。

定期核对：隔一段时间要和实际的库存进行核对，看看有没有出入。

数据维护

及时更新：每天都要及时把新的数据填写到表格里，保证数据的及时性。

备份数据：可以定期把表格数据备份，防止丢失。

分析数据：通过表格数据可以分析商品的销售情况，为进货提供参考。

二、每日进销存明细表有什么作用

我听说很多做生意的朋友都很关心每日进销存明细表有啥作用，其实它的用处可大了。

了解经营状况

销售情况：能清楚看到每天哪些商品卖得好，哪些卖得不好。

进货情况：知道每天进了多少货，有没有进多或者进少。

库存情况：随时掌握库存数量，避免积压或缺货。

成本控制

进货成本：通过记录进货价格和数量，能计算出进货成本。

销售成本：结合销售数量和成本，算出销售成本。

利润计算：用销售收入减去成本，就能知道每天的利润情况。

决策依据

进货决策：根据销售和库存情况，决定下次进什么货、进多少。

促销决策：对于滞销的商品，可以考虑做促销活动。

价格调整：如果成本上升或者销售不好，可以调整商品价格。

管理监督

员工监督：可以监督员工的销售和进货操作是否规范。

流程优化：发现经营过程中的问题，及时优化流程。

风险预警：当库存异常或者销售下滑时，能及时发现并采取措施。

三、每日进销存明细表需要包含哪些内容

朋友说很多人都不太清楚每日进销存明细表该包含啥内容，其实包含的东西还挺关键的。

基本信息

日期：记录每天的进货和销售时间，方便按时间顺序查看。

商品名称：准确填写商品的名字，不能有歧义。

规格型号：如果商品有不同的规格，要详细记录。

进货信息

进货数量：每天进了多少货，这是库存增加的依据。

进货价格：记录进货的单价，用于计算成本。

进货供应商：知道货是从哪个供应商进的，方便后续沟通。

销售信息

销售数量：每天卖出去多少商品。

销售价格：记录销售的单价，计算销售收入。

客户信息：如果有必要，可以记录购买商品的客户。

库存信息

初始库存：每天开始时的库存数量。

当前库存：经过进货和销售后当天的库存数量。

库存预警：设置一个库存的最低值，当库存低于这个值时提醒进货。

四、有没有好用的每日进销存明细表软件

我听说很多人都在找好用的每日进销存明细表软件，其实现在市场上有不少选择。

选择软件的考虑因素

功能需求：要看看软件是否能满足自己的业务需求，比如是否能方便地记录进货、销售和库存信息。

操作难易：最好是操作简单易懂的，这样员工容易上手。

数据安全：要保证软件能安全地存储和保护数据。

价格因素：根据自己的预算选择合适价格的软件。

推荐软件

建米软件：它功能比较全面，能轻松实现进货、销售、库存的管理，而且操作也不复杂。可以帮助企业快速准确地记录和分析数据，提高工作效率。

金蝶精斗云：知名度比较高，有很多实用的功能，能满足不同规模企业的需求。

管家婆：适合中小企业，提供了丰富的报表和数据分析功能。

比较不同软件

功能对比：不同软件的功能侧重点可能不同，要根据自己的需求选择。

价格对比：看看软件的收费模式和价格是否合理。

服务对比：了解软件提供商的售后服务质量。

试用软件

很多软件都提供试用服务，可以先试用一下，看看是否适合自己的企业。在试用过程中，要仔细体验软件的各项功能和操作流程。