果蔬店老板必看！果蔬进销存每日明细表怎么填，用它选值不值？

一、什么是果蔬进销存每日明细表

果蔬进销存每日明细表，简单来说，就是记录每天果蔬进货、销售和库存情况的表格。它就像是果蔬生意的“账本”，能让你清楚地知道每天进了多少货、卖了多少货，还剩下多少货。

记录进货情况：把每天从供应商那里采购回来的果蔬种类、数量、价格等信息详细记录下来。比如，你进了100斤苹果，每斤3元，这些信息都要在表中体现。

记录销售情况：记录每天卖出的果蔬种类、数量以及对应的销售额。比如，今天卖出了20斤苹果，收入60元。

记录库存情况：根据进货和销售的数量，计算出每天结束时各种果蔬的剩余数量。通过这个表格，你可以及时发现哪些果蔬畅销，哪些滞销，以便调整进货策略。

二、准备工作

在填写果蔬进销存每日明细表之前，有一些准备工作是必须要做的。

确定表格格式：你可以选择使用纸质表格，也可以使用电子表格，像Excel。如果是纸质表格，要准备好足够的纸张和笔；如果是电子表格，要确保电脑能正常使用，并且安装了相应的软件。

收集相关票据：进货时的发票、销售时的小票等，这些票据上有准确的数量、价格等信息，是填写表格的重要依据。

整理库存：在每天开始填写表格之前，先对库存的果蔬进行一次盘点，确保记录的库存数量准确无误。比如，你可以亲自到仓库里数一数各种果蔬的数量。

三、填写进货信息

进货信息是明细表的重要组成部分，下面详细说说怎么填写。

日期：填写进货的具体日期，精确到年月日。这样可以方便你后续查询某一天的进货情况。

果蔬名称：准确填写所进果蔬的名称，比如“红富士苹果”“山东大白菜”，避免使用模糊的称呼。

数量：记录进货的实际数量，要注意单位的统一。如果是按斤进货，就都用斤来记录；如果是按箱，就用箱记录。例如，进了5箱橙子，每箱20斤，那数量可以记录为5箱或者100斤。

单价：填写每单位果蔬的进货价格。比如，苹果每斤3元，单价就填3元/斤。

金额：金额等于数量乘以单价。还是以苹果为例，进了100斤，单价3元/斤，金额就是300元。

供应商：记录提供这批果蔬的供应商名称。这样在出现质量问题或者需要再次进货时，可以方便联系供应商。

四、填写销售信息

销售信息能反映出你的生意状况，填写时也要认真对待。

日期：和进货日期一样，填写销售的具体日期。

果蔬名称：同样要准确填写销售的果蔬名称。

数量：记录卖出的果蔬数量，单位要和进货时一致。比如，卖出了20斤苹果，就填20斤。

单价：填写每单位果蔬的销售价格。比如，苹果卖4元/斤，单价就填4元/斤。

金额：金额等于销售数量乘以销售单价。卖出20斤苹果，单价4元/斤，金额就是80元。

客户：如果是批发销售，记录客户的名称；如果是零售，也可以简单记录销售的渠道，比如是实体店销售还是线上销售。

五、计算库存信息

库存信息能让你随时了解还有多少货可以卖，计算方法也不难。

期初库存：就是前一天结束时的库存数量。比如，昨天结束时还有80斤苹果，那今天的期初库存就是80斤。

本期进货：把当天进货的数量加起来。如果今天进了20斤苹果，本期进货就是20斤。

本期销售：把当天销售的数量加起来。如果今天卖出了10斤苹果，本期销售就是10斤。

期末库存：期末库存等于期初库存加上本期进货再减去本期销售。还是以苹果为例，期初库存80斤，本期进货20斤，本期销售10斤，期末库存就是90斤。

六、注意事项

在填写果蔬进销存每日明细表时，有一些注意事项需要牢记。

数据准确性：填写的每一个数据都要准确无误，这关系到你对生意状况的判断。比如，数量、价格等数据一定要和票据上的一致。

及时填写：每天的进货、销售和库存情况要及时记录，避免遗忘。可以在每天生意结束后，花一点时间把当天的信息填写完整。

保存好票据：票据是填写表格的依据，也是日后查账的重要凭证。要把进货发票、销售小票等票据妥善保存好。

定期核对：定期对明细表中的数据进行核对，比如每周或者每月进行一次盘点，确保实际库存和表格中的库存数量一致。

七、利用软件辅助填写

其实，现在有很多软件可以帮助我们更方便地填写果蔬进销存每日明细表。比如建米软件，它可以自动计算进货、销售和库存信息，减少人工计算的错误。而且，建米软件还能生成各种报表，让你更直观地了解生意状况。如果你觉得手动填写表格比较麻烦，不妨试试建米软件，它能大大提高你的工作效率。

以上就是关于果蔬进销存每日明细表怎么填的详细介绍，希望能帮助你准确记录每天的果蔬进销存情况，把生意越做越好。

常见用户关注的问题：

一、果蔬进销存每日明细表需要记录哪些内容？

我听说很多人在填果蔬进销存每日明细表的时候，都不太清楚要记些啥。其实啊，把该记的内容记好了，这表填起来就轻松多啦。

1. 果蔬基本信息

得把果蔬的名称、种类记清楚，像苹果，是红富士还是蛇果，得写明白。还有规格，比如是几斤装的。

2. 进货信息

进货的时间得记下来，啥时候进的货一目了然。进货的数量也很关键，进了多少斤或者多少箱。进货的价格也不能忘，这样能算出成本。

3. 销售信息

销售时间要记录，清楚啥时候卖出去的。销售数量，卖了多少得有数。销售价格也得写上，知道每笔生意赚了多少。

4. 库存信息

每天结束的时候，得盘点下库存，剩余的数量得登记好。库存的位置也可以记一下，方便找货。

使用建米软件可以更方便地记录这些内容，它有专门的模块来管理果蔬的进销存。

二、果蔬进销存每日明细表的填写频率是怎样的？

朋友说，填这个表不知道多久填一次合适。其实填写频率很重要，关系到数据的准确性。

1. 按日填写

因为是每日明细表嘛，最好每天都填。这样能及时记录当天的进销存情况，数据不会遗漏。

2. 固定时间填写

可以选择每天营业结束后填写，这时候一天的销售和进货情况都确定了。也有人会在早上上班的时候先把前一天的表填好。

3. 及时更新

如果在一天当中有新的进货或者销售情况，最好马上记录下来，这样数据更准确。

4. 特殊情况处理

要是遇到节假日或者生意特别忙的时候，也不能偷懒不填，还是要保证每日填写。如果实在没时间，可以先简单记录关键信息，之后再详细填写。

建米软件能帮助我们更高效地按频率填写表格，提醒我们及时更新数据。

三、果蔬进销存每日明细表填写有哪些注意事项？

我就想知道，很多人填这表的时候会犯些小错误，有哪些注意事项呢？

1. 数据准确性

填写的数据一定要准确，不能瞎写。进货和销售的数量、价格都要和实际情况相符。

2. 字迹清晰

如果是手写表格，字迹要清晰，不然别人看不懂，自己以后看也费劲。

3. 分类明确

不同种类的果蔬要分开记录，不能混在一起，这样方便统计和分析。

4. 备注说明

如果有特殊情况，比如某批果蔬有质量问题，要在备注里说明。

建米软件能避免一些填写错误，它有数据校验功能，保证填写的准确性。

四、果蔬进销存每日明细表填错了怎么办？

假如你不小心填错了表，别着急，有办法解决。

1. 发现错误及时处理

一旦发现填错了，马上处理。如果是手写表格，可以用红笔划掉错误内容，再在旁边写上正确的。

2. 注明修改原因

在修改的地方注明为什么修改，比如是笔误还是数据统计错误。

3. 保留原始记录

不要把原来的错误记录擦掉，保留下来，这样能看到修改的过程。

4. 使用软件修改

如果用的是建米软件，修改就更方便了。在软件里找到相应的记录，直接修改就行，软件会自动保留修改痕迹。

建米软件在处理填错表格的问题上很实用，能保证数据的可追溯性。