材料暂估入库做进销存，免费版功能在企业场景能用吗？

一、什么是材料暂估入库和进销存

咱们先来说说什么是材料暂估入库。在企业的日常经营中，经常会遇到材料已经收到了，但是发票还没到的情况。这时候，为了能准确核算成本和库存，就需要对这些材料进行暂估入库处理。比如说，一家家具厂采购了一批木材，木材已经运到厂里投入生产了，可供应商的发票还在路上，这时候就可以先把这批木材暂估入库。

那什么是进销存呢？简单来说，进销存就是企业的进货、销售和库存管理。进货就是采购原材料或者商品，销售就是把生产好的产品或者采购来的商品卖出去，库存管理就是对仓库里的货物数量、位置等进行管理。还是拿家具厂举例，采购木材就是进货，把做好的家具卖出去就是销售，而仓库里木材和家具的数量就是库存。

二、材料暂估入库的原因

发票延迟到达：这是最常见的原因。供应商可能因为各种原因，比如财务人员休假、开票系统故障等，不能及时开具发票。就像前面提到的家具厂，供应商可能因为月底财务结账忙不过来，发票就晚开了几天。

结算周期问题：有些企业和供应商之间有固定的结算周期，比如按月结算。在这个周期内，材料可能已经交付使用了，但要等到结算期到了才开发票。比如一家超市和供应商约定每月 25 号结算，在这个月 10 号收到的货物，就要先暂估入库，等 25 号结算时再根据实际发票调整。

合同约定：有时候合同里会约定先交货后开票。比如一些大型工程项目，建筑公司和材料供应商签订合同，供应商先把材料送到工地，等工程完成一定进度或者达到某个节点时再开具发票，这期间材料就需要暂估入库。

三、材料暂估入库的账务处理

暂估入库时：一般是按照合同价格或者市场价格来暂估。比如家具厂采购的木材，合同约定价格是 10 万元，虽然发票没到，但是可以先做如下账务处理：借：原材料 - 木材 10 万；贷：应付账款 - 暂估应付账款 10 万。这样就把这批木材计入了库存，同时也记录了一笔暂估的应付账款。

收到发票时：要先冲销原来的暂估分录。还是以家具厂为例，收到发票后，先做一笔相反的分录：借：应付账款 - 暂估应付账款 10 万；贷：原材料 - 木材 10 万。然后再按照发票上的实际金额重新入账。如果发票金额是 10.2 万，就做分录：借：原材料 - 木材 10.2 万；贷：应付账款 - 供应商 10.2 万。

四、材料暂估入库在进销存系统中的操作

录入暂估入库单：在进销存系统里，要录入暂估入库单。录入的信息包括材料名称、规格、数量、暂估单价等。比如家具厂采购的木材，要在系统里录入木材的品种、长度、宽度、数量以及暂估的单价，这样系统就能自动计算出暂估的金额。

标记暂估状态：为了和正常入库区分开，要在系统里标记这批材料是暂估入库。这样在后续查询和统计时，就能清楚知道哪些是暂估的材料。还是以木材为例，在系统里给这批木材的入库单标记上“暂估”字样。

发票到达后的处理：当收到发票后，要在系统里对暂估入库单进行修改或者冲销。如果发票金额和暂估金额有差异，要调整库存成本。比如前面家具厂木材暂估 10 万，发票是 10.2 万，就要在系统里把库存成本从 10 万调整到 10.2 万。

五、材料暂估入库对进销存管理的影响

成本核算方面：材料暂估入库可能会导致成本核算不准确。因为暂估价格和实际发票价格可能有差异，如果差异较大，就会影响产品成本的计算。比如家具厂暂估木材成本低了，生产出来的家具成本也会被低估，可能会影响产品定价和利润核算。

库存管理方面：如果暂估入库处理不当，可能会导致库存数据不准确。比如暂估入库的材料没有及时冲销或者调整，库存数量和金额就会和实际情况不符。还是以家具厂为例，如果暂估入库的木材没有在收到发票后及时调整，仓库里木材的实际成本和系统里显示的成本就不一样。

财务报表方面：材料暂估入库会影响财务报表的数据。暂估入库的材料计入了库存和应付账款，会影响资产负债表。如果暂估金额不准确，也会影响利润表。比如暂估成本高了，利润就会被低估。

六、如何做好材料暂估入库的进销存管理

建立完善的制度：企业要建立一套完善的材料暂估入库管理制度，明确暂估的流程、方法和责任。比如规定暂估价格的确定方式、暂估入库单的填写要求、发票到达后的处理时间等。

加强沟通协调：采购部门、仓库部门和财务部门要加强沟通协调。采购部门要及时把材料采购情况和发票开具情况告知财务部门和仓库部门，仓库部门要准确记录材料的入库和出库情况，财务部门要及时进行账务处理。比如采购部门在采购材料时，要和供应商沟通好发票开具时间，并及时反馈给财务部门。

定期核对和清理：企业要定期对暂估入库的材料进行核对和清理。查看暂估入库单和发票是否匹配，对于长时间未收到发票的暂估材料要及时跟进。比如每个月对暂估入库的材料进行一次核对，发现问题及时解决。

在处理材料暂估入库的进销存管理时，可能会遇到数据处理繁琐、信息沟通不及时等问题。这时候可以试试建米软件，它能帮助企业实现进销存数据的自动化处理，提高信息传递效率，让材料暂估入库的管理更加轻松准确。

以上就是关于材料暂估入库如何做进销存的相关内容，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、材料暂估入库对利润有啥影响啊？

我就想知道，这材料暂估入库到底会对利润产生啥样的影响。感觉这中间的关系还挺复杂的。下面咱好好唠唠。

成本结转方面：当材料暂估入库时，会增加库存成本。如果在暂估当期将这些材料对应的产品销售出去，就会按照暂估的成本进行结转。要是暂估的成本偏高，那当期的销售成本就会增加，利润就会相应减少；反之，暂估成本偏低，当期利润就会增加。

后续调整影响：后期实际成本确定后，会对暂估成本进行调整。若实际成本比暂估成本高，就要补记成本，这会减少后续期间的利润；若实际成本低，冲减成本，后续利润就会增加。

税务方面：暂估入库影响成本，进而影响应纳税所得额。暂估成本不准确可能导致多缴或者少缴企业所得税。比如暂估成本高，利润减少，可能少缴所得税，后期调整时可能面临补缴和滞纳金。

财务报表表现：在资产负债表上，暂估入库增加存货资产；在利润表上，影响销售成本和利润。不准确的暂估会让财务报表不能真实反映企业的经营状况和财务成果。建米软件可以帮助企业更精准地记录和管理材料暂估入库相关数据，减少对利润影响的不确定性。

二、暂估入库的材料能直接销售吗？

我听说很多企业会遇到暂估入库的材料能不能直接销售的问题。感觉这在实际经营中还挺常见的，下面来详细说说。

法律合规角度：从法律上来说，暂估入库只是在发票未到等情况下的一种账务处理方式，只要材料本身是合法合规取得的，是可以销售的。不过企业要确保销售行为符合相关的法律法规和行业规定。

财务核算问题：销售暂估入库的材料，在财务核算上要注意成本的结转。一般是按照暂估的成本来结转销售成本。后续发票到了，实际成本和暂估成本有差异时，要进行相应的调整。

税务处理方面：销售暂估入库材料要正常缴纳增值税等相关税费。企业要准确核算销售额和销项税额。在企业所得税方面，暂估成本的扣除要符合规定，否则可能面临税务风险。

库存管理问题：企业要做好库存管理，确保暂估入库材料的数量和质量等信息准确。避免出现销售后库存账实不符的情况。建米软件能对暂估入库材料的销售情况进行跟踪和管理，提高库存管理的准确性。

三、暂估入库的材料发票一直不来咋办？

朋友说他们公司就遇到过暂估入库材料发票一直不来的情况，这可愁坏了。我就想知道遇到这种情况该咋整。

时间跟踪管理：企业要建立发票跟踪机制，记录暂估入库材料的时间和预计发票到达时间。如果超过一定时间发票还没来，要及时与供应商沟通，了解情况。

账务处理调整：如果发票长时间不来，在账务上可能需要进行一些调整。比如按照一定的方法对暂估成本进行修正，避免成本偏差过大。

税务风险应对：发票未到可能影响企业所得税的扣除。企业要提前做好税务规划，咨询税务机关，看是否可以在一定期限内暂按暂估成本扣除，后期取得发票再进行调整。

供应商管理：对于经常出现发票延迟的供应商，企业要重新评估合作关系。可以考虑更换供应商或者在合同中明确发票开具时间和违约责任。建米软件可以帮助企业对供应商进行管理和评估，降低发票不来的风险。

四、材料暂估入库在报表里咋体现啊？

我想知道材料暂估入库在报表里是怎么体现的，感觉这对了解企业的财务状况很重要。下面来仔细说说。

资产负债表：在资产负债表中，暂估入库的材料会增加存货项目的金额。存货是企业的一项重要资产，暂估入库使得存货账面价值上升。

利润表：如果暂估入库的材料对应的产品销售出去，按照暂估成本结转销售成本，会影响利润表中的营业成本项目。进而影响营业利润和净利润。

现金流量表：暂估入库本身不涉及现金流量的变化。但如果后期支付材料款项，会在现金流量表的经营活动现金流出中体现。

报表附注说明：企业一般要在报表附注中对材料暂估入库的情况进行说明，包括暂估的原因、金额、预计发票到达时间等。这有助于报表使用者更准确地理解报表数据。建米软件可以自动生成相关报表，并对暂估入库情况进行清晰的记录和展示。