材料公司日常采购销售频繁，进销存做账咋做最省心？

一、材料公司进销存做账的重要性

对于材料公司来说，进销存做账可是相当关键的事儿。简单来讲，进就是采购材料，销就是把材料卖出去，存就是库存管理。做好这方面的账务处理，能让公司清楚地知道自己进了多少货、卖了多少货，还剩多少货。

了解经营状况：通过进销存的账目，老板可以了解公司的经营状况。比如，看看哪些材料卖得好，哪些卖得不好，这样就能调整采购计划，避免积压库存。举个例子，如果发现某种建筑材料最近销量大增，就可以多进一些货；要是另一种材料一直卖不动，就少进或者不进了。

成本核算：准确的进销存账目有助于成本核算。知道了采购成本和销售价格，就能算出每笔生意的利润。比如，进了一批钢材，花了 10 万元，卖出去得了 12 万元，那么利润就是 2 万元。这样就能清楚地知道公司的盈利情况，也能为定价策略提供依据。

税务申报：规范的进销存账目在税务申报时也很重要。税务部门会根据公司的销售和采购情况来核算税款，如果账目不清，可能会导致税务风险。做好进销存做账，能让公司在税务方面合规合法。

二、材料公司进销存做账的准备工作

在开始做账之前，有一些准备工作是必须要做的，就像盖房子要先打好地基一样。

选择合适的会计制度：材料公司可以根据自身规模和业务特点选择合适的会计制度。一般来说，小企业可以选择小企业会计准则，大企业则可能需要采用企业会计准则。不同的会计制度在会计科目设置、账务处理方法等方面会有所不同。

设置会计科目：要根据公司的业务情况设置相应的会计科目。常见的会计科目有“原材料”“库存商品”“主营业务收入”“主营业务成本”等。比如，“原材料”科目用来核算公司采购的各种材料，“主营业务收入”科目用来记录销售材料的收入。

建立库存管理制度：建立完善的库存管理制度，包括库存盘点制度、出入库管理制度等。定期对库存进行盘点，确保账实相符。比如，每个月或者每个季度对仓库里的材料进行一次盘点，看看实际库存和账面上的库存是否一致。

选择做账工具：可以选择手工做账或者使用财务软件做账。手工做账适合业务简单、规模较小的公司；对于业务复杂、规模较大的公司，使用财务软件能提高做账效率和准确性。比如建米软件，它可以帮助材料公司实现进销存的自动化管理，自动生成各种报表，提高工作效率。

三、材料公司进货的账务处理

材料公司进货时，账务处理要根据不同的情况来进行。

货到票到的情况：当材料已经验收入库，同时发票也已经收到时，要做以下账务处理。比如，公司采购了一批木材，价款 5 万元，增值税 0.65 万元，款项通过银行转账支付。会计分录为：借：原材料 5 万元，应交税费——应交增值税（进项税额）0.65 万元，贷：银行存款 5.65 万元。

货到票未到的情况：材料已经验收入库，但发票还没收到。这时候要先暂估入账，等发票收到后再进行调整。比如，公司采购了一批水泥，已经入库，但发票未到，暂估价款为 3 万元。会计分录为：借：原材料 3 万元，贷：应付账款——暂估应付账款 3 万元。等收到发票后，先冲销暂估分录，再按实际金额入账。

票到货未到的情况：发票已经收到，但材料还没到。这种情况下，要先计入“在途物资”科目。比如，公司采购了一批钢材，发票已收到，价款 8 万元，增值税 1.04 万元，款项未付。会计分录为：借：在途物资 8 万元，应交税费——应交增值税（进项税额）1.04 万元，贷：应付账款 9.04 万元。等材料验收入库后，再从“在途物资”科目转入“原材料”科目。

四、材料公司销售的账务处理

材料公司销售材料时，账务处理也有不同的情况。

现销的情况：当销售材料并收到现金或者银行存款时，要确认收入并结转成本。比如，公司销售一批木材，售价 6 万元，增值税 0.78 万元，款项已收到存入银行。会计分录为：借：银行存款 6.78 万元，贷：主营业务收入 6 万元，应交税费——应交增值税（销项税额）0.78 万元。要结转这批木材的成本，假设成本为 4 万元，会计分录为：借：主营业务成本 4 万元，贷：原材料 4 万元。

赊销的情况：销售材料但款项未收到，要计入“应收账款”科目。比如，公司销售一批水泥给某建筑公司，售价 4 万元，增值税 0.52 万元，款项未付。会计分录为：借：应收账款 4.52 万元，贷：主营业务收入 4 万元，应交税费——应交增值税（销项税额）0.52 万元。等收到款项时，再冲减应收账款。

销售退回的情况：如果发生销售退回，要冲减收入和成本。比如，之前销售的一批钢材，客户因质量问题退回，售价 5 万元，增值税 0.65 万元，成本 3 万元。会计分录为：借：主营业务收入 5 万元，应交税费——应交增值税（销项税额）0.65 万元，贷：应收账款 5.65 万元。借：原材料 3 万元，贷：主营业务成本 3 万元。

五、材料公司库存的账务处理

库存的账务处理主要涉及到库存的盘点和减值准备的计提。

库存盘点：定期对库存进行盘点，发现盘盈或者盘亏时要进行相应的账务处理。比如，盘点时发现盘盈一批木材，经查明是收发计量错误导致的，按重置成本入账。假设重置成本为 2000 元，会计分录为：借：原材料 2000 元，贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 2000 元。经批准后，借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 2000 元，贷：管理费用 2000 元。如果是盘亏，要根据不同的原因进行处理。

存货减值准备：当库存材料的可变现净值低于成本时，要计提存货减值准备。比如，由于市场价格下跌，公司库存的一批钢材的可变现净值低于成本 1 万元。会计分录为：借：资产减值损失 1 万元，贷：存货跌价准备 1 万元。当以后可变现净值又恢复时，要在原已计提的存货跌价准备金额内转回。

六、材料公司进销存报表的编制

材料公司要定期编制进销存报表，以便了解公司的进销存情况。

进货报表：进货报表主要反映公司在一定时期内的进货情况，包括进货的品种、数量、金额等。通过进货报表，可以分析公司的采购趋势，评估供应商的供货情况。

销售报表：销售报表反映公司在一定时期内的销售情况，包括销售的品种、数量、金额等。通过销售报表，可以了解公司的销售业绩，分析市场需求。

库存报表：库存报表反映公司在一定时期内的库存情况，包括库存的品种、数量、金额等。通过库存报表，可以掌握公司的库存水平，避免积压库存或者缺货。

这些报表可以帮助公司管理层做出合理的决策，比如调整采购计划、制定销售策略等。建米软件可以自动生成这些报表，而且报表格式清晰，数据准确，为材料公司的管理提供了很大的便利。

以上就是材料公司进销存做账的一些基本内容，希望能对材料公司的财务人员有所帮助。在实际操作中，要根据公司的具体情况进行灵活处理，确保账务处理的准确性和规范性。

常见用户关注的问题：

一、材料公司进销存做账需要注意些什么？

我听说很多材料公司在进销存做账的时候会遇到各种问题，我就想知道这里面到底有啥需要特别留意的地方。其实啊，材料公司进销存做账还挺关键的，要是没做好，那公司的财务状况可就乱套啦。

1. 数据准确性：这是最最基础的，每一笔进货、销售和库存的数据都得准确无误。比如说进了多少吨钢材，卖出去多少件建材，库存还剩多少，这些数字都得对得上。要是数据不准确，那后面的财务分析啥的就全是错的。建米软件在数据准确性方面就有很好的保障，它能自动校验数据，减少人为错误。

2. 及时记录：不能今天进的货，明天才想起来记账。得第一时间把进销存的情况记录下来，这样才能保证财务信息的及时性。不然时间一长，自己都忘了啥时候进的货，价格是多少了。

3. 分类清晰：材料种类那么多，得把它们分类记好。像五金、木材、水泥这些都得分开记录，这样在统计和分析的时候就方便多了。建米软件可以自定义分类，让你轻松管理不同类型的材料。

4. 与实际库存相符：账面上的库存数量得和实际仓库里的数量一样。定期得去仓库盘点，看看有没有出入。要是发现账实不符，就得赶紧找原因，是进货没记录，还是销售漏记了。

5. 遵守财务制度：做账得按照国家的财务制度来，该开发票的开发票，该报税的报税。不然被税务部门查到问题，那可就麻烦大了。

二、材料公司进销存账本怎么设置？

朋友说材料公司的进销存账本设置挺复杂的，我就想知道到底该咋弄。一个好的账本设置能让公司的财务状况一目了然，管理起来也更轻松。

1. 确定账本类型：一般来说，有进货账本、销售账本和库存账本。进货账本记录每次进货的时间、数量、价格等信息；销售账本记录销售的情况；库存账本则实时反映仓库里的材料数量。建米软件可以把这三种账本整合在一起，方便管理。

2. 设计账本格式：每个账本都得有合适的格式。比如进货账本可以有日期、供应商、材料名称、数量、单价、金额等栏目；销售账本可以有日期、客户、材料名称、数量、单价、金额等。格式设计得合理，记录和查看都方便。

3. 建立索引：为了方便查找和统计，得给账本建立索引。可以按照材料名称、时间等进行索引。这样在需要查找某一种材料的进销存情况时，就能快速找到相关记录。

4. 定期更新：账本不是一次性设置好就不管了，得定期更新。每天或者每周把新的进销存数据记录到账本里，保证账本的及时性和准确性。

5. 备份账本：现在很多公司都是用电子账本，得定期备份。万一电脑出问题或者数据丢失了，还有备份可以恢复。建米软件有自动备份功能，让你不用担心数据丢失的问题。

三、材料公司进销存成本怎么核算？

我想知道材料公司在核算进销存成本的时候有啥好办法。成本核算可是关系到公司的利润呢，算不准的话，公司是赚是赔都不清楚。

1. 先进先出法：就是先把最早进的货先算成本。比如说先买了一批钢材，过了一段时间又买了一批，卖钢材的时候就先把第一批的成本算进去。这种方法比较符合实际的货物流转顺序。建米软件支持先进先出法的成本核算，让你轻松计算成本。

2. 加权平均法：把所有进货的成本加起来，再除以总的进货数量，得到一个平均成本。每次销售的时候就按照这个平均成本来算。这种方法比较简单，但是可能不太能反映实际的成本情况。

3. 个别计价法：就是对每一批进货都单独核算成本。比如说每一批钢材的价格都不一样，卖的时候就按照这批钢材实际的进货价格来算成本。这种方法比较准确，但是工作量比较大。

4. 考虑运输成本：进货的时候还有运输成本，这个也得算到成本里面。比如说从外地进了一批木材，运费花了不少，这部分费用就得分摊到木材的成本里。

5. 合理分摊费用：像仓库的租金、水电费这些费用，也得合理分摊到每一种材料的成本里。不然成本核算就不准确了。

四、材料公司进销存软件哪个好？

朋友推荐了好几种进销存软件，我就想知道到底哪个更适合材料公司。一个好的进销存软件能大大提高公司的管理效率，让财务工作更轻松。

1. 功能完整性：软件得有进货管理、销售管理、库存管理、财务管理等功能。比如说能记录进货的订单、销售的合同，实时更新库存数量，还能生成财务报表。建米软件功能就很完整，能满足材料公司的各种需求。

2. 操作便捷性：不能太复杂，得让员工容易上手。要是操作太麻烦，员工都不愿意用，那软件就白买了。建米软件的界面简洁，操作方便，员工很快就能学会。

3. 数据安全性：公司的进销存数据可是很重要的，软件得有很好的数据安全保障。比如说有加密功能，防止数据泄露；有备份功能，防止数据丢失。建米软件采用了先进的加密技术和备份策略，让你的数据安全无忧。

4. 售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，得有好的售后服务。比如说能及时解决软件故障，提供技术支持。建米软件有专业的售后团队，随时为你解决问题。

5. 价格合理性：得根据公司的预算来选择软件。不能太贵，也不能只图便宜，得性价比高才行。建米软件价格合理，功能强大，是材料公司的不错选择。