服装店进销存表格模板怎么写？用它写表格能节省多少成本？

一、了解服装店进销存表格的重要性

对于服装店老板来说，进销存表格就像是店里的“小账本”，能清楚地记录店里商品的进货、销售和库存情况。想象一下，你是一家服装店的老板，每天有很多顾客来买衣服，也会不断地从供应商那里进货。如果没有一个清晰的表格来记录这些，你可能就会搞不清哪些衣服卖得好，哪些积压在仓库里，甚至可能出现缺货或者进货过多的情况。比如，某款热门的牛仔裤，由于没有准确的销售记录，你不知道它的销量一直很高，没有及时补货，结果顾客想买的时候却没货了，这就白白损失了生意。一个好的进销存表格能帮助你更好地管理店铺，做出更明智的经营决策。

二、确定表格的基本内容

商品信息：这部分要详细记录每件商品的基本情况。是商品名称，比如“白色纯棉短袖”“蓝色牛仔短裤”等，要让看到表格的人一眼就能知道是什么商品。是商品编号，这就像是商品的“身份证”，可以方便你在系统中快速查找和识别商品。商品的款式、颜色、尺码等信息也很重要，不同的款式、颜色和尺码可能会有不同的销售情况。例如，同样是白色纯棉短袖，S 码和 XL 码的销量可能就不一样。

进货信息：记录每次进货的详细情况。包括进货日期，这能让你了解商品是什么时候进入店铺的，对于一些季节性商品来说，进货日期很关键。比如，夏天的短袖如果进货太晚，可能就错过了销售旺季。进货数量也很重要，要准确记录每次进了多少件商品。还有进货价格，这关系到你的成本核算。比如，你进了一批进价为 50 元的连衣裙，一共进了 20 件，那么这批连衣裙的总成本就是 1000 元。

销售信息：这是反映店铺经营状况的重要部分。销售日期能让你了解商品的销售时间分布，分析出销售的高峰期和低谷期。销售数量记录了每件商品卖出去了多少，通过对比不同时间段的销售数量，你可以知道哪些商品受欢迎，哪些需要调整销售策略。销售价格则关系到你的收入，比如一件进价 50 元的连衣裙，你以 100 元的价格卖出去，那么这件连衣裙的利润就是 50 元。

库存信息：库存数量是表格中的关键数据，它能让你随时了解店里还剩下多少商品。库存位置也很重要，特别是对于大型的服装店来说，不同的商品可能存放在不同的仓库或者货架上，准确记录库存位置能方便你快速找到商品。库存预警值也需要设置，当库存数量低于预警值时，你就需要及时补货了。比如，某款 T 恤的库存预警值设置为 10 件，当库存数量降到 10 件以下时，你就要考虑进货了。

三、设计表格的格式

表头设计：表头是表格的重要组成部分，它要清晰地列出每一列的内容。一般来说，表头可以包括“商品编号”“商品名称”“款式”“颜色”“尺码”“进货日期”“进货数量”“进货价格”“销售日期”“销售数量”“销售价格”“库存数量”“库存位置”“库存预警值”等。这样，当你打开表格时，就能一目了然地看到各项信息。

表格布局：表格的布局要合理，让人看起来舒服。可以根据信息的关联性进行分组，比如把进货信息放在一起，销售信息放在一起，库存信息放在一起。要注意列宽和行高的设置，保证内容能够完整显示。为了区分不同的信息，可以使用不同的颜色或者字体来突出显示重要的数据。例如，把库存预警值以下的库存数量用红色字体显示，这样你就能一眼看到哪些商品需要补货了。

四、使用公式和函数

计算进货总成本：在表格中，可以使用乘法公式来计算进货总成本。比如，在“进货总成本”这一列中，输入“=进货数量进货价格”，这样表格就会自动计算出每次进货的总成本。通过这个公式，你可以快速了解每批商品的成本，从而更好地控制成本。

计算销售总收入：同样地，使用乘法公式来计算销售总收入。在“销售总收入”这一列中，输入“=销售数量销售价格”，表格会自动计算出每次销售的收入。通过对比销售总收入和进货总成本，你就能知道店铺的盈利情况。

自动更新库存数量：库存数量会随着进货和销售的变化而变化。可以使用加减法公式来自动更新库存数量。比如，初始库存数量为 100 件，进货 20 件，销售 10 件，那么库存数量的计算公式就是“=初始库存数量+进货数量-销售数量”，即“=100+20-10=110”件。这样，每次有进货或者销售记录时，库存数量就会自动更新，让你随时掌握准确的库存信息。

五、建米软件助力服装店进销存管理

在实际的服装店进销存管理中，手动制作表格可能会比较繁琐，而且容易出错。这时候，可以试试建米软件，它能大大提高管理效率。建米软件可以自动生成进销存表格，并且能够实时更新数据。比如，当你完成一笔销售订单时，软件会自动在表格中记录销售信息，并更新库存数量。软件还能生成各种报表，让你更直观地了解店铺的经营状况，帮助你做出更科学的决策。

六、定期检查和更新表格

表格制作好之后，并不是一劳永逸的，需要定期检查和更新。比如，每天营业结束后，要及时记录当天的销售信息，更新库存数量。每周或者每月对表格进行一次全面的检查，核对进货、销售和库存数据是否准确。随着季节的变化或者市场需求的改变，可能需要对商品的进货策略进行调整，这时候也要及时更新表格中的相关信息。通过定期检查和更新表格，你才能保证表格数据的准确性和有效性，为店铺的经营提供可靠的依据。

以上就是关于服装店进销存表格模板怎么写的一些建议，希望能帮助你更好地管理服装店的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、服装店进销存表格模板怎么写

朋友说啊，写服装店进销存表格模板可真是个让人头疼的事儿。我就想知道，这表格到底咋写才能又清楚又实用呢。下面咱就来好好唠唠。

表头设计

得有个清晰的表头。

日期这一栏肯定得有，记录进货、销售的具体时间，这样能清楚知道啥时候进的货啥时候卖出去的。

商品名称也不能少，明确是哪件衣服。还有规格，像衣服的尺码、颜色都得写明白。

进货部分

进货数量得详细记录，进了多少件衣服一目了然。

进货单价也很关键，能算出进货的总成本。

供应商信息也得写上，方便以后联系补货啥的。

进货批次也可以记录，要是有质量问题能追溯。

销售部分

销售数量得记好，看看卖出去多少。

销售单价能算出销售额。

客户信息也可以简单记一下，说不定以后能做个老客户回访。还有销售渠道，是线上卖的还是线下卖的。

库存部分

库存数量得实时更新，知道店里还剩多少货。

库存预警也很重要，设定一个最低库存值，到了这个值就得赶紧补货。

库存位置也可以记录，方便找货。要是用建米软件来做这个表格，能更方便地管理库存，自动更新库存数量。

二、服装店进销存表格模板有哪些免费的获取途径

我听说好多人都想找免费的服装店进销存表格模板。我就寻思着，这免费的模板到底哪儿能找到呢。下面就来给大家说说。

办公软件自带模板库

像 Excel 这种办公软件，它自己就有模板库。在软件里搜索“服装店进销存表格模板”，说不定能找到合适的。这些模板一般都比较基础，能满足一些基本的需求。

在线办公平台

有些在线办公平台，比如 WPS 在线文档，上面有很多用户分享的模板。可以在上面搜索相关模板，还能看到其他用户的评价。而且在线平台的模板可能会更丰富多样。

行业论坛

在一些服装行业的论坛里，有很多同行会分享自己使用过的模板。可以在论坛里发个帖子问问，说不定能得到热心人的帮助。还能和同行交流一下使用模板的经验。

建米软件官网

建米软件官网也可能会提供一些免费的服装店进销存表格模板。而且建米软件本身在进销存管理方面有很多优势，用它的模板可能会和软件的其他功能更好地适配。

三、服装店进销存表格模板需要包含哪些关键信息

朋友推荐说，写服装店进销存表格模板得把关键信息都包含进去。我就想知道，到底哪些信息是关键的呢。下面咱就来分析分析。

商品基本信息

商品名称肯定是关键的，得让人一看就知道是啥衣服。

款式也很重要，比如是连衣裙、牛仔裤还是上衣。

品牌信息也得有，不同品牌的衣服销售情况可能不一样。

进货信息

进货日期得记清楚，能看出进货的时间规律。

进货数量是多少，直接关系到库存。

进货价格能算出成本，对利润核算很重要。

进货供应商也得记录，方便后续合作。

销售信息

销售日期能看出销售的时间分布。

销售数量能反映销售情况。

销售价格能算出销售额。

销售客户信息也可以简单记录，说不定能挖掘潜在客户。

库存信息

当前库存数量得实时更新，知道店里还有多少货。

库存成本能算出库存的价值。

库存周转率能反映库存的流动情况。用建米软件来管理这些库存信息，能更准确地进行分析。

四、如何根据服装店进销存表格模板进行数据分析

假如你有了服装店进销存表格模板，那怎么用它来做数据分析呢。我就想知道，数据分析到底能看出啥门道。下面咱就来聊聊。

销售趋势分析

通过分析销售日期和销售数量，能看出不同时间段的销售趋势。比如哪个月销售好，哪个月销售差。还能分析出不同季节的销售特点，这样就能提前做好备货准备。

商品销售分析

看看哪些商品销售数量多，哪些销售少。分析销售好的商品的特点，比如款式、颜色等，以后可以多进类似的货。对于销售差的商品，可以考虑做促销活动。

库存分析

分析库存周转率，看看库存的流动情况。如果周转率低，说明库存积压，得想办法清理库存。还可以分析库存成本，看看是否合理。建米软件在库存分析方面有强大的功能，能更精准地分析库存情况。

成本利润分析

根据进货价格和销售价格，算出每件衣服的利润。再结合销售数量，算出总利润。分析成本和利润的关系，看看如何提高利润。还可以分析不同时间段的利润情况，找出利润高的时间段的销售策略。