服装店主必备！服装进销存表格汇总咋做最省心？

一、服装进销存表格汇总的重要性

在服装生意里，不管是小的服装店，还是大的服装企业，做好服装进销存表格汇总都特别关键。简单来说，这个表格能清楚地记录服装从进货到销售出去的整个过程。

了解库存情况：通过表格汇总，能随时知道店里还有多少衣服，每种款式、尺码、颜色分别有多少。比如一家女装店，到了换季的时候，店主查看表格就能清楚哪些夏装还没卖完，以便及时处理，避免积压库存。

掌握销售动态：能看出哪些衣服好卖，哪些不好卖。像某段时间，店里的牛仔短裤销量一直很高，那就可以多进一些类似款式；而有些款式一直无人问津，就要考虑是不是要调整进货策略或者做促销活动。

成本核算：能准确计算出进货成本、销售利润等。比如进了一批衣服花了 5000 元，卖出去后收入 8000 元，通过表格就能算出利润是 3000 元，还能分析出不同款式衣服的利润情况。

二、准备工作

在开始做服装进销存表格汇总之前，得先做好一些准备工作。

收集数据：要把进货单、销售小票、库存盘点记录等都收集好。比如你开了一家童装店，每次进货时的进货单上会有衣服的款式、数量、进价等信息；销售小票则记录了卖出衣服的情况；库存盘点记录能让你知道当前实际的库存数量。

确定表格内容：一般来说，表格里要包含服装的基本信息，像款式、颜色、尺码、货号等；还要有进货数量、进货日期、进货价格、销售数量、销售日期、销售价格、库存数量等内容。

选择工具：可以用 Excel 表格来做，它功能强大，操作也相对简单。如果你觉得 Excel 不够用，也可以试试一些专业的进销存管理软件，比如建米软件，它能更方便地对服装进销存数据进行汇总和管理，提高工作效率。

三、创建表格框架

接下来就可以开始创建表格框架了。

打开软件：如果你用 Excel，打开软件后新建一个工作表。

设置表头：在第一行依次输入之前确定好的表格内容，比如“款式”“颜色”“尺码”“货号”“进货数量”“进货日期”“进货价格”“销售数量”“销售日期”“销售价格”“库存数量”等。这里要注意，表头的排列顺序可以根据自己的习惯来调整。

调整格式：把表格的列宽调整合适，让内容能完整显示。还可以设置字体、字号、颜色等，让表格看起来更清晰美观。比如把表头的字体加粗，颜色设置成蓝色，这样就很容易区分表头和内容了。

四、录入数据

表格框架创建好后，就可以把之前收集的数据录入到表格里了。

进货数据录入：按照进货单上的信息，依次在对应的列里填入款式、颜色、尺码、货号、进货数量、进货日期、进货价格等。比如进了一批白色纯棉 T 恤，货号是 001，有 S、M、L 三个尺码，每个尺码进了 50 件，进货价格是 20 元，进货日期是 8 月 1 日，就把这些信息准确地录入到表格里。

销售数据录入：根据销售小票，录入销售的服装信息，包括款式、颜色、尺码、货号、销售数量、销售日期、销售价格等。比如卖出了一件 M 码的白色纯棉 T 恤，售价是 50 元，销售日期是 8 月 5 日，就把这些内容录入到相应的位置。

库存数据更新：每录入一次进货或销售数据，都要及时更新库存数量。库存数量的计算公式是：库存数量 = 进货数量 - 销售数量。比如之前进了 50 件 M 码的白色纯棉 T 恤，卖出了 1 件，那么库存数量就变成了 49 件。

五、数据汇总与分析

数据录入完成后，就可以进行汇总和分析了。

按款式汇总：可以用 Excel 的数据透视表功能，把同一款式的服装进货数量、销售数量、库存数量等进行汇总。比如统计出所有牛仔短裤的进货总数、销售总数和库存数量，这样就能清楚这款衣服的整体销售情况。

按颜色、尺码汇总：同样的方法，对不同颜色、尺码的服装进行汇总。比如看看哪种颜色的衣服卖得最好，哪个尺码的库存最多等。像红色的连衣裙销量一直很高，而 XXL 码的裤子库存积压比较多。

分析销售趋势：通过对比不同时间段的销售数据，分析销售趋势。比如每个月的销售数据对比，看看哪个月的销量最高，哪个月的销量最低，找出销量变化的原因。如果发现每年 11 月的销量都比其他月份高，可能是因为有“双十一”促销活动。

计算利润：根据进货价格和销售价格，计算每件衣服的利润，再汇总得出总利润。利润的计算公式是：利润 = 销售价格 - 进货价格。比如一件衣服进货价是 30 元，售价是 80 元，那么利润就是 50 元。把所有销售出去的衣服利润相加，就能得到总利润。

六、表格的维护与更新

服装进销存表格不是做好就不管了，还需要定期维护和更新。

日常更新：每天营业结束后，把当天的进货和销售数据录入到表格里，及时更新库存数量。这样才能保证表格数据的准确性。

定期盘点：每个月或者每个季度进行一次库存盘点，把实际的库存数量和表格里的库存数量进行对比。如果发现有差异，要找出原因并进行调整。比如盘点时发现实际库存比表格里的数量少了 5 件，可能是有丢失或者记录错误的情况。

备份表格：定期对表格进行备份，防止数据丢失。可以把表格保存到 U 盘或者云盘里。比如每个月的最后一天，把当月的进销存表格备份到云盘，这样即使电脑出了问题，数据也不会丢失。

以上就是关于服装进销存表格汇总怎么做的详细介绍，希望这些内容能帮助你做好服装进销存管理工作。如果在操作过程中遇到问题，也可以借助建米软件等工具来更高效地完成表格汇总和管理。

常见用户关注的问题：

一、服装进销存表格汇总有什么简单方法吗？

我听说很多做服装生意的朋友都为这个表格汇总发愁，我就想知道有没有那种简单又实用的方法呢。其实要做服装进销存表格汇总，还真有一些简单的法子。

利用模板：现在网上有很多免费的服装进销存表格模板，你直接下载下来，根据自己的实际情况填写数据就行。这样能省不少事，不用自己从头开始设计表格。

按日期分类：把每天的进货、销售和库存情况分开记录，到月底汇总的时候就一目了然。比如每天下班前花几分钟把当天的数据整理一下，这样月底汇总就轻松多了。

使用函数：像 Excel 里有很多实用的函数，比如 SUM 函数可以快速计算总数。学会用这些函数，能大大提高汇总的效率。

借助软件：如果觉得手动汇总太麻烦，也可以考虑用专业的软件，像建米软件就很不错，它能自动帮你汇总数据，还能生成各种报表，方便又准确。

二、服装进销存表格汇总需要注意哪些数据准确性问题？

朋友说服装进销存表格数据要是不准确，那可就麻烦大了。我就想知道在汇总的时候到底要注意哪些数据准确性的问题呢。

进货数据：进货的数量、价格、日期都要准确记录。数量不对，库存就会出错；价格不准确，成本核算就会有偏差。比如进了 100 件衣服，结果记录成 110 件，那库存就会虚高。

销售数据：销售的数量、单价、客户信息等都不能出错。销售数量不准确，会影响库存的更新；单价不对，销售额就会有误差。

库存数据：定期盘点库存，确保库存数据和表格里的一致。如果库存数据不准确，可能会导致进货过多或过少。

数据录入：录入数据的时候要仔细，避免输错数字或遗漏信息。可以多检查几遍，或者让其他人帮忙核对。建米软件在数据准确性方面有很好的保障，它能自动校验数据，减少错误的发生。

三、服装进销存表格汇总能反映出哪些经营问题？

我想知道服装进销存表格汇总之后，到底能看出哪些经营方面的问题呢。其实这个表格汇总就像是一面镜子，能照出很多经营上的状况。

库存积压：如果表格显示某些款式的衣服库存一直居高不下，那就说明可能存在库存积压的问题。这可能是因为款式不受欢迎，或者进货量过大。

销售趋势：通过分析不同时间段的销售数据，能看出哪些款式的衣服销售比较好，哪些在走下坡路。这样就能及时调整进货策略。

成本控制：从进货价格和销售价格的对比中，可以看出成本控制得怎么样。如果成本过高，利润就会受到影响。

客户需求：根据销售数据能了解到客户的喜好和需求，比如哪些颜色、尺码的衣服更受欢迎。建米软件能对这些数据进行深入分析，帮助你更好地发现经营问题。

四、服装进销存表格汇总后如何进行数据分析？

朋友推荐说服装进销存表格汇总完了，还得好好分析分析数据。我就想知道到底该怎么分析这些数据呢。

对比分析：把不同时间段的数据进行对比，比如这个月和上个月的销售数据对比，看看是增长了还是下降了。这样能快速发现经营的变化情况。

分类分析：按照款式、颜色、尺码等对数据进行分类，分析哪些类别更受欢迎。比如分析哪种颜色的衣服卖得最好，以后进货就可以多进一些。

关联分析：看看进货量和销售量之间有没有关联。如果进货量增加了，销售量却没有相应增长，那就要找找原因了。

趋势分析：观察数据的长期趋势，判断未来的销售走向。建米软件有强大的数据分析功能，能帮你更轻松地完成这些分析工作。