服装仓库手工做进销存账咋操作？能节省多少成本？

一、了解手工记录服装仓库进销存账的必要性

在服装生意里，不管是小的服装店还是大的服装企业，仓库的进销存管理都特别重要。手工记录进销存账，其实在很多小店铺或者刚起步的服装商家中很常见。比如说，一些街边的小服装店，老板可能没有太多资金去购买专业的管理软件，这时候手工记账就成了一个经济实惠的选择。而且手工记账能让人更直观地看到每一笔交易，对仓库的情况有更清晰的认识。

二、准备手工记账所需的工具

账本：可以去文具店买专门的进销存账本，这种账本一般都有固定的格式，用起来比较方便。如果买不到合适的，也可以用普通的笔记本自己设计格式。

笔：准备好书写流畅的笔，最好是黑色或者蓝色的中性笔，这样记录的内容清晰，也不容易褪色。

其他：还可以准备一些便签纸、文件夹等，方便整理和标记重要的账目信息。

三、设计账本格式

表头信息：在账本的第一页，要写上一些基本的表头信息，比如账本的名称（服装仓库进销存账）、记录的时间段、店铺的名称等。

表格设计：设计一个表格，一般包括日期、凭证编号、摘要、入库数量、入库单价、入库金额、出库数量、出库单价、出库金额、结存数量、结存单价、结存金额等栏目。举个例子，日期就是记录每一笔交易发生的时间；摘要可以简单描述这笔交易的情况，比如是进货、销售还是退货等。

四、记录入库信息

进货记录：当有新的服装进货时，要及时记录入库信息。在日期栏填写进货的日期，凭证编号可以自己按照一定的规则编写，比如按照进货的顺序依次编号。摘要里写清楚进的是什么款式、颜色、尺码的服装。入库数量就是实际进货的件数，入库单价就是每件服装的进价，入库金额就是入库数量乘以入库单价。

退货入库：如果有顾客退货，这些服装重新回到仓库，也要记录入库信息。在摘要里注明是退货入库，其他的数量、单价、金额等按照实际情况填写。

五、记录出库信息

销售记录：每卖出一件服装，都要记录出库信息。日期填写销售的时间，凭证编号同样按照规则编写。摘要写清楚销售的款式、颜色、尺码等。出库数量就是卖出的件数，出库单价一般就是销售单价，出库金额就是出库数量乘以出库单价。

调拨出库：有时候服装可能会在不同的店铺或者仓库之间进行调拨，这种情况也要记录出库信息。在摘要里注明是调拨出库，然后准确填写数量、单价和金额。

六、计算结存信息

实时计算：每记录一笔入库或者出库信息后，都要及时计算结存数量、结存单价和结存金额。结存数量就是上一次的结存数量加上本次入库数量减去本次出库数量。结存单价和结存金额的计算方法比较复杂，一般有加权平均法等。比如用加权平均法计算结存单价，就是（上次结存金额 + 本次入库金额）÷（上次结存数量 + 本次入库数量），结存金额就是结存数量乘以结存单价。

定期核对：除了实时计算，还要定期对结存信息进行核对。比如每个月或者每个季度，把账本上的结存数量和实际仓库里的服装数量进行对比，看看是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是记录错误，也可能是有丢失或者损坏的情况。

七、处理特殊情况

折扣与优惠：在销售过程中，可能会有折扣或者优惠活动。这时候在记录出库信息时，要按照实际收到的金额来计算出库单价和出库金额。比如一件服装原价 100 元，打 8 折销售，那么出库单价就是 80 元，出库金额就是卖出的件数乘以 80 元。

损坏与丢失：如果发现有服装损坏或者丢失，要在账本上记录下来。在摘要里注明是损坏或者丢失，出库数量就是损坏或者丢失的件数，出库单价可以按照成本价来计算，出库金额就是出库数量乘以出库单价。要查找原因，看看是因为保管不善还是其他原因造成的。

八、定期总结与分析

数据汇总：定期（比如每个月）对进销存数据进行汇总。计算这个月的总入库数量、总入库金额、总出库数量、总出库金额等。通过这些数据，可以了解这个月的进货和销售情况。

销售分析：分析哪些款式的服装销售得好，哪些销售得不好。可以根据销售数量和销售金额来判断。对于销售好的款式，可以考虑增加进货量；对于销售不好的款式，可以考虑进行促销活动或者减少进货。

成本与利润分析：计算这个月的销售成本和利润。销售成本就是出库金额，利润就是销售金额减去销售成本。通过分析成本和利润，可以了解店铺的经营状况，看看是否盈利，以及盈利水平如何。

九、引入建米软件提高效率

手工记录服装仓库进销存账虽然有一定的优点，但是也存在一些问题，比如记录繁琐、容易出错、查询和分析数据不方便等。这时候可以试试建米软件，它能帮助我们更高效地管理仓库进销存。建米软件可以自动记录每一笔进销存信息，减少手工记录的工作量和错误率。而且它还能快速生成各种报表，方便我们进行数据分析和决策。比如说，我们某个时间段内某种款式服装的销售情况，用建米软件可以很快地查询到相关数据，为我们的经营提供有力的支持。

以上就是关于服装的仓库进销存账用手工怎么做的详细介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作过程中，可以根据自己的需求和情况进行适当的调整。

常见用户关注的问题：

一、手工记录服装仓库进销存账有啥好处呀？

我听说很多做服装生意的朋友都在考虑用手工还是软件来记录仓库进销存账。我就想知道手工记录到底有啥独特的好处呢。下面咱就来唠唠。

成本低：不需要购买专门的软件，也不用维护软件系统，只需要一些账本、笔等简单的办公用品，能省不少钱呢。

操作简单：不用学习复杂的软件操作，只要会基本的加减乘除和记录就行，就算文化程度不高也能轻松上手。

灵活性高：可以根据自己的需求和习惯来设计账本格式和记录方式，想怎么记就怎么记，不受软件的限制。

直观性强：账本摆在面前，一眼就能看到所有的记录，对仓库的进销存情况有一个直观的了解，心里更有数。

适合小生意：如果服装仓库规模比较小，业务量也不大，手工记录完全能满足需求，没必要花大价钱去买软件。

二、手工记服装仓库进销存账容易出错不？

朋友说手工记服装仓库进销存账虽然简单，但容易出错。我就有点好奇，真的是这样吗？下面来详细说说。

人为因素：人嘛，总会有粗心大意的时候，比如记录数字时写错、算错，或者漏记、重复记录等，这些都可能导致账目出错。

数据量大：如果服装款式多、进出货频繁，手工记录的工作量就会很大，时间长了容易让人疲惫，出错的概率也就增加了。

缺乏审核机制：手工记录不像软件那样有自动审核和校验功能，很难及时发现错误，等发现的时候可能已经造成了一定的损失。

信息更新不及时：手工记录需要人工去更新，可能会因为各种原因导致信息更新不及时，影响对仓库库存的准确判断。

难以查找错误：如果账本记录混乱，一旦发现错误，很难快速找到出错的地方，需要花费大量的时间和精力去排查。

三、手工记服装仓库进销存账要注意些啥？

假如你打算用手工来记录服装仓库进销存账，那可得注意一些事儿。我想知道具体要注意啥，下面就来给大家讲讲。

记录要准确：这是最基本的要求，数字一定要写清楚、算准确，不能有任何差错，不然会影响对库存和销售情况的判断。

分类要清晰：要按照服装的款式、颜色、尺码等进行分类记录，这样查找和统计起来会更方便。

日期要明确：每一笔进出货记录都要注明日期，这样可以清楚地知道货物的进出时间，便于分析销售趋势。

凭证要齐全：进货要有进货单，出货要有出货单，这些凭证要和账本记录对应起来，以备查验。

定期盘点：定期对仓库的实际库存进行盘点，和账本记录进行核对，发现差异及时查找原因并调整。

妥善保管账本：账本是重要的财务资料，要妥善保管，避免丢失、损坏或被篡改。

四、有没有比手工记服装仓库进销存账更好的办法？

朋友推荐说可以试试用软件来记录服装仓库进销存账。我就想知道软件是不是真的比手工更好呢。下面来分析分析。

效率高：软件可以自动计算和统计数据，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。

准确性高：软件有自动审核和校验功能，能避免很多人为错误，保证账目准确无误。

数据共享方便：不同部门或人员可以通过网络同时访问和使用数据，实现信息共享，提高协同工作效率。

分析功能强大：软件可以对数据进行深入分析，生成各种报表和图表，帮助管理者更好地了解仓库的进销存情况，做出更科学的决策。

建米软件是个不错的选择：它专门针对服装行业开发，功能齐全，操作简单，能满足服装仓库进销存管理的各种需求，还能和其他业务系统集成，实现企业的信息化管理。