有进销存软件，库房偷货会被发现吗？实测看看能否钻空子

一、先说说进销存软件下库房的管理现状

现在很多企业都用上了进销存软件来管理库房，这软件就像是库房的“大管家”，能把货物的进、销、存情况都记录得清清楚楚。比如一家小型超市，用了进销存软件后，每次进货多少、卖出去多少、还剩下多少库存，在软件里一目了然。而且系统还能根据销售数据预测进货量，避免货物积压或缺货。

有些心怀不轨的人就打起了在有进销存软件的库房里偷货的坏主意。他们觉得只要方法巧妙，就能瞒过软件的“眼睛”。但实际上，进销存软件的存在大大增加了偷货的难度，因为每一笔货物的变动都会有记录。

二、常见的偷货手段及风险

篡改数据偷货

有些人想着通过篡改进销存软件里的数据来偷货。比如，他们会把实际入库的货物数量多记一些，然后把多出来的部分偷偷拿走。举个例子，本来进了 100 件商品，他在软件里记录成 120 件，这样就有 20 件可以神不知鬼不觉地弄出去。但这种方法风险很大，因为软件一般都有操作记录，管理人员随时可以查看是谁在什么时候修改了数据。一旦被发现，那可是要吃不了兜着走的。而且，现在很多正规的进销存软件都有数据加密和审核机制，不是随便就能改的。像建米软件，它的数据安全性能就很不错，有严格的权限管理和操作日志记录，能有效防止数据被恶意篡改，让这种偷货手段很难得逞。

虚假出库偷货

还有人会搞虚假出库。就是在软件里做一笔假的出库记录，然后把对应的货物拿走。比如，编造一个根本不存在的销售订单，在软件里操作出库，实际上货物并没有真正销售出去，而是被自己私吞了。但这种做法也容易被发现，因为后续的财务对账和库存盘点很可能会露出破绽。财务那边会发现这笔“销售”没有对应的收入，库存盘点时实际库存和软件记录对不上。一旦被查出来，偷货的人肯定要承担法律责任。

夹带私货偷货

在正常的货物出库时夹带私货也是一种偷货方式。比如在搬运货物装车的时候，趁人不注意把一些小的、值钱的货物藏在大箱子里一起运出去。但现在很多库房都有严格的安检和监控措施。出库的货物会经过检查，监控摄像头也会记录下整个搬运过程。一旦发现有异常情况，很容易就能锁定偷货的人。

三、库房防范偷货的措施

加强人员管理

库房管理人员的素质很关键。企业要对员工进行职业道德培训，让他们明白偷货是不道德且违法的行为。建立严格的奖惩制度，对于表现好、没有违规行为的员工给予奖励，对于偷货等违规行为进行严厉处罚。比如，设立奖金池，每个月对遵守规定的员工进行奖励；一旦发现偷货行为，立即开除并追究法律责任。

完善软件系统

选择功能强大、安全性能高的进销存软件很重要。像前面提到的建米软件，它不仅能准确记录货物的进出情况，还有完善的权限管理功能。不同级别的员工有不同的操作权限，防止越权操作。而且软件会定期自动备份数据，就算遇到意外情况，数据也不会丢失。要定期对软件进行更新和维护，修复可能存在的漏洞，提高软件的安全性。

强化监控设施

在库房各个角落安装监控摄像头，确保没有监控死角。监控录像要保存一定的时间，方便随时查看。还可以设置门禁系统，只有授权的人员才能进入库房。这样可以有效防止外部人员进入偷货，也能对内部人员起到一定的威慑作用。

定期盘点库存

定期对库房的实际库存进行盘点，和软件里的记录进行核对。可以每周进行小范围盘点，每月进行全面盘点。一旦发现库存有差异，要及时查找原因。如果是因为正常的损耗或者记录误差，要及时调整；如果发现是偷货行为，要立即采取措施。

四、偷货行为的后果

偷货行为一旦被发现，会面临企业的内部处罚。可能会被开除，并且扣除工资和奖金。更严重的是，偷货达到一定的金额就会触犯法律。根据《中华人民共和国刑法》，盗窃罪是要承担刑事责任的。比如偷了价值几千元甚至上万元的货物，就可能会被判处有期徒刑、拘役或者罚金。而且这种犯罪记录会伴随一生，对个人的未来发展产生很大的负面影响，找工作、贷款等都会受到限制。千万不要为了一时的利益去做偷货这种违法的事情。

在有进销存软件的库房里偷货是非常困难且风险极大的行为。企业通过完善的管理措施和先进的软件系统，能有效防范偷货行为的发生。而对于个人来说，要遵守法律法规和职业道德，靠自己的劳动合法获取收入。希望大家都能明白其中的利害关系，共同维护一个良好的商业环境。

常见用户关注的问题：

一、有进销存软件的库房，货物管理能做到多安全？

我听说现在很多库房都用了进销存软件，我就想知道这软件到底能把货物管理得多安全。感觉有了软件，库房的事儿应该能省心不少，但具体安全程度还是有点好奇。

实时监控方面：

有了进销存软件，能对货物的出入库进行实时记录。就好比你能时刻盯着库房的门，啥时候进了啥货，啥时候出了啥货，都一目了然。这样一来，要是有异常的货物进出，马上就能发现。

权限管理方面：

软件可以设置不同的操作权限。就像给不同的人配不同的钥匙，有的只能看货物信息，有的能操作出入库。这样能避免无关人员乱动货物，降低货物被盗用的风险。

数据备份方面：

一般正规的进销存软件都会有数据备份功能。就算遇到电脑故障或者其他意外情况，数据也不会丢失。就像给货物信息上了个保险，随时都能恢复。

预警功能方面：

当货物数量低于设定的安全库存时，软件会发出预警。这就好比给你提个醒，别让货物断档了。而且如果有异常的库存变动，也能及时提醒管理人员。建米软件在这方面就做得挺不错，能很好地保障货物管理的安全。

二、进销存软件能防止库房员工偷货吗？

朋友说现在库房用了进销存软件，感觉能防止员工偷货。我就有点疑惑，这软件真有这么大作用吗？很想知道它是怎么做到的。

操作记录方面：

软件会详细记录每个员工的操作。就像给员工的一举一动都拍了个视频，啥时候做了啥操作，都能查得出来。要是有员工偷货，肯定会在操作记录里留下蛛丝马迹。

库存盘点方面：

定期进行库存盘点时，软件能快速准确地算出实际库存和系统记录的差异。如果有员工偷货，库存肯定对不上。这样就能及时发现问题，揪出偷货的人。

流程规范方面：

进销存软件会规范货物出入库的流程。员工必须按照规定的步骤操作，不能随意进出货物。就像给库房定了个规矩，大家都得遵守，减少了员工偷货的机会。

监督机制方面：

软件可以设置监督功能，上级管理人员能随时查看员工的操作情况。这就像有一双眼睛时刻盯着员工，让他们不敢轻易偷货。建米软件在规范员工操作、防止偷货方面有一套成熟的机制。

三、使用进销存软件后，库房货物被盗的概率会降低多少？

我想知道用了进销存软件后，库房货物被盗的概率到底能降低多少。感觉软件应该能起到很大作用，但具体降低的幅度还是不太清楚。

管理效率提升方面：

软件提高了库房的管理效率，货物的出入库变得更有序。就像把库房整理得井井有条，小偷想偷货都没那么容易下手。这样一来，货物被盗的概率肯定会降低。

数据透明方面：

所有货物信息都在软件里，数据透明。员工和管理人员都能清楚地知道货物的情况。这就像把库房的事儿都摆在明面上，小偷不敢轻易冒险。

安全措施加强方面：

软件可以和一些安全设备结合，比如监控摄像头、门禁系统等。这样能进一步加强库房的安全防范。就像给库房加了一道又一道的锁，让小偷很难进入。

责任明确方面：

软件能明确每个员工的责任。如果货物出了问题，能很快找到责任人。这就像给员工上了个紧箍咒，让他们不敢偷货。建米软件在提升管理效率、降低货物被盗概率方面有很好的效果。

四、进销存软件在库房货物防盗上有哪些不足？

我知道进销存软件在库房管理上有很多好处，但我也想知道它在货物防盗方面有没有啥不足。毕竟没有十全十美的东西嘛。

技术漏洞方面：

再先进的软件也可能存在技术漏洞。就像房子有个小缝隙，小偷就有可能钻进来。黑客可能利用这些漏洞入侵软件，篡改货物信息，给货物防盗带来隐患。

人为因素方面：

如果员工不遵守软件的操作规定，或者管理人员对软件使用不熟练，也会影响货物防盗效果。就像再好的锁，要是人不锁门，也起不到作用。

外部环境方面：

如果库房的物理安全措施不到位，比如门窗不牢固、没有监控等，软件再厉害也没办法完全防止货物被盗。软件只是一个管理工具，还得和外部环境配合好。

软件更新方面：

如果软件不能及时更新，随着时间推移，可能会跟不上新的防盗需求。就像武器要不断升级，软件也得与时俱进。建米软件会不断更新完善，尽量减少这些不足。