有进销存的财务软件怎么用？小公司用它能节省多少成本？

一、认识有进销存功能的财务软件

在企业的日常运营中，进销存和财务工作可是相当重要的。有进销存功能的财务软件就像是一个得力的小助手，能把进货、销售、库存管理以及财务核算这些事儿都给管起来。比如说一家小超市，每天要采购各种商品，把这些商品卖出去，还要时刻关注库存数量，同时算清楚赚了多少钱、花了多少钱，要是没有这么个软件帮忙，那可真是一团乱麻。

软件的界面和基本构成

打开软件，一般会看到一个主界面，上面有各种菜单和导航栏。菜单里通常会有进货管理、销售管理、库存管理、财务管理这些板块。导航栏则方便你在不同的功能之间切换。就好比你走进一家大型商场，菜单就像是各个楼层的指示牌，告诉你哪里能买到什么东西，导航栏就像是电梯，让你能快速到达想去的地方。

功能模块介绍

进货管理模块主要是记录采购商品的信息，包括供应商、商品名称、数量、价格等。销售管理模块则负责处理销售业务，比如开销售单、记录客户信息等。库存管理模块能实时显示商品的库存数量，还能进行库存盘点。财务管理模块可以生成各种财务报表，像利润表、资产负债表等，让你清楚企业的财务状况。

二、基础信息设置

在使用软件之前，得先把一些基础信息设置好，就像盖房子要先打好地基一样。

商品信息录入

把企业经营的所有商品信息都录入到软件里，包括商品名称、规格、型号、单位、进价、售价等。比如一家服装店，要把每件衣服的款式、颜色、尺码、进货价格和销售价格都详细记录下来。这样在进货和销售的时候，软件就能准确识别商品，进行相应的处理。

供应商和客户信息录入

供应商信息包括供应商名称、联系方式、地址等。客户信息则有客户姓名、电话、地址、信用额度等。比如你开了一家文具店，和几家文具供应商有合作，把他们的信息录入后，下次进货的时候就能快速找到他们。对于客户，记录好他们的信息，方便跟踪销售情况和提供更好的服务。

仓库信息设置

如果企业有多个仓库，要在软件里设置好每个仓库的信息，比如仓库名称、地址、负责人等。这样在进行库存管理的时候，就能清楚知道每个仓库里有多少商品。例如一家大型企业有总仓库和几个分仓库，通过软件就能分别管理各个仓库的库存。

三、进货管理操作

进货是企业运营的重要环节，用软件来管理进货能让流程更清晰、更高效。

创建采购订单

当需要采购商品时，在软件里创建采购订单。填写供应商信息、商品名称、数量、价格等。比如一家水果店要进一批苹果，就在软件里创建一个采购订单，写明从哪个供应商那里进货，进多少斤，每斤多少钱。创建好订单后，还可以打印出来给供应商确认。

收货入库

商品到货后，进行收货入库操作。在软件里选择对应的采购订单，确认实际到货数量。如果实际数量和订单数量有差异，要及时记录。比如订单上是 100 箱饮料，实际只收到 98 箱，就在软件里把数量改成 98 箱。入库后，软件会自动更新库存数量。

采购发票处理

收到供应商的发票后，在软件里进行发票录入和核对。确保发票上的信息和采购订单、收货信息一致。比如发票上的商品名称、数量、价格要和之前的记录相符。这样可以保证财务数据的准确性。

四、销售管理操作

销售是企业盈利的关键，软件能帮助我们更好地管理销售业务。

创建销售订单

当有客户下单时，在软件里创建销售订单。填写客户信息、商品名称、数量、价格等。比如一家电器店，客户要购买一台电视机，就在软件里创建销售订单，记录客户的姓名、联系方式，电视机的型号、价格等。

发货出库

根据销售订单进行发货出库操作。在软件里选择对应的销售订单，确认发货数量。软件会自动减少库存数量。比如销售订单上是 5 台电脑，发货时就从库存里减去 5 台。还可以打印发货单，方便物流配送。

销售收款

收到客户的货款后，在软件里进行收款操作。记录收款金额、收款方式等。比如客户通过微信支付了货款，就在软件里选择微信支付方式，记录支付的金额。软件会自动更新财务数据，让你清楚知道企业的资金流入情况。

五、库存管理操作

库存管理关乎企业的资金占用和运营效率，软件能实时监控库存情况。

库存查询

随时在软件里查询商品的库存数量、存放位置等信息。比如一家五金店，老板想知道某种螺丝还有多少库存，在软件里输入螺丝的名称就能快速查到。这样可以避免盲目进货，减少库存积压。

库存盘点

定期对库存进行盘点，把实际库存数量和软件里的记录进行核对。如果有差异，要找出原因并进行调整。比如盘点时发现某种商品实际数量比软件记录少了 10 件，可能是被盗或者损坏了，就要在软件里进行相应的调整。

库存预警

可以在软件里设置库存预警值，当库存数量低于预警值时，软件会发出提醒。比如一家药店，某种感冒药的库存预警值设置为 20 盒，当库存数量降到 20 盒以下时，软件就会提醒及时补货。这样可以保证企业不会因为缺货而影响销售。

六、财务管理操作

财务是企业的核心，软件能帮助我们做好财务核算和分析。

凭证录入

把企业的各项收支业务录入到软件里，生成会计凭证。比如支付水电费，就在软件里录入一张支付凭证，记录支付的金额、用途等。凭证录入是财务核算的基础，准确录入能保证财务数据的真实性。

报表生成

软件可以自动生成各种财务报表，如利润表、资产负债表、现金流量表等。通过这些报表，能清楚了解企业的经营状况和财务状况。比如利润表能让你知道企业在一定时期内是盈利还是亏损。

财务分析

对财务数据进行分析，比如分析成本结构、销售利润率等。通过分析可以发现企业运营中的问题，为决策提供依据。比如发现某个产品的销售利润率很低，就要考虑是否调整价格或者降低成本。

七、建米软件推荐

在众多有进销存功能的财务软件中，建米软件是个不错的选择。它的操作界面简单易懂，即使是没有太多电脑操作经验的人也能快速上手。在进货管理方面，它能快速创建采购订单，并且和供应商的对接非常顺畅。在销售管理上，能高效处理销售订单和收款，还能对客户进行精准管理。而且它的库存管理功能强大，库存预警非常及时准确。对于财务管理，能快速生成各种报表，进行深入的财务分析。如果你正在为选择一款合适的进销存财务软件而烦恼，可以试试建米软件。

以上就是关于有进销存的财务软件怎么用的详细介绍，希望能帮助你更好地使用软件来管理企业的业务和财务。

常见用户关注的问题：

一、有进销存的财务软件适合哪些行业使用？

我听说很多做生意的朋友都在找适合自己行业的财务软件，我就想知道有进销存功能的财务软件到底适合哪些行业呢。其实啊，这种软件适用范围还挺广的。

1. 零售业：在零售行业，每天都有大量的商品进出，需要精准记录进货、销售和库存情况。有进销存的财务软件可以帮助商家快速扫码入库、销售开单，实时掌握库存数量，避免缺货或积压。比如便利店、服装店等，用这样的软件能提高收银效率，还能分析销售数据，像建米软件就可以根据销售数据给出补货建议。

2. 批发业：批发商业务涉及大量的货物批发和资金往来。软件可以管理多个客户的订单，跟踪发货和收款情况。同时能对不同供应商的进货价格、交货时间等进行对比，让采购更合理。建米软件能实现多仓库管理，方便批发商在不同地点存放货物。

3. 制造业：制造业生产过程复杂，需要管理原材料的采购、生产过程中的物料消耗以及成品的销售。软件可以对生产环节进行监控，统计生产成本，还能根据销售订单安排生产计划。建米软件能与生产设备对接，实现数据实时传输，提高生产管理的准确性。

4. 餐饮行业：餐厅需要管理食材的采购、库存和销售。软件可以记录每天的食材进货量、使用量和剩余量，避免食材浪费。还能统计不同菜品的销售情况，帮助餐厅调整菜单。建米软件有便捷的点餐系统，能与财务数据关联，方便财务核算。

二、有进销存的财务软件能带来哪些好处？

朋友说用了有进销存功能的财务软件后，生意都好做了不少，我就很好奇它到底能带来哪些好处。其实啊，好处可多了去了。

1. 提高工作效率：传统的手工记账又慢又容易出错，有了软件后，很多操作都可以自动化完成。比如入库、出库只需扫描商品条码，系统自动记录相关信息，大大节省了时间。建米软件操作简单，员工很容易上手，减少了培训成本。

2. 精准库存管理：软件可以实时更新库存数据，让企业清楚知道每种商品的库存数量。这样就能避免过度采购导致资金积压，也能及时补货防止缺货。建米软件还能设置库存预警，当库存低于设定值时自动提醒。

3. 财务核算准确：软件将进销存数据与财务数据关联，每一笔业务都能准确反映在财务报表中。减少了人为错误，提高了财务数据的准确性。建米软件可以生成各种财务报表，如利润表、资产负债表等，方便企业管理者了解财务状况。

4. 数据分析决策：通过软件可以分析销售数据、采购数据等，了解哪些商品畅销、哪些滞销。企业可以根据这些数据调整经营策略，比如增加畅销品的进货量，减少滞销品的采购。建米软件的数据分析功能强大，能为企业提供有价值的决策依据。

三、如何选择有进销存的财务软件？

我想知道很多人在选择有进销存的财务软件时都很纠结，不知道该怎么选。其实选软件就像选衣服一样，要选适合自己的。

1. 功能需求：要明确自己企业的需求，比如是否需要多仓库管理、是否要与电商平台对接等。建米软件功能丰富，能满足不同企业的多样化需求，像可以实现线上线下销售数据的统一管理。

2. 易用性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件界面复杂，员工学习成本高，会影响使用效果。建米软件界面设计人性化，操作流程清晰，即使是新手也能快速掌握。

3. 数据安全：企业的财务和业务数据非常重要，软件要具备可靠的数据安全保障措施。建米软件采用先进的加密技术，防止数据泄露和丢失。

4. 售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，良好的售后服务能及时解决问题。建米软件有专业的售后团队，能提供及时的技术支持和培训。

四、有进销存的财务软件价格贵吗？

朋友推荐了一些有进销存的财务软件，但又担心价格太贵，我就想知道这类软件价格到底怎么样。其实价格有高有低，得看具体情况。

1. 基础版本价格：很多软件都有基础版本，功能相对简单，适合小型企业或个体商户。这种版本价格比较亲民，可能一年只需几千元。建米软件的基础版本性价比就很高，能满足基本的进销存和财务需求。

2. 高级版本价格：高级版本功能更强大，比如有高级数据分析、多用户协同等功能。价格会相对高一些，但对于大型企业来说，能带来更高的效益，也是值得的。建米软件高级版本根据不同的功能模块收费，企业可以按需选择。

3. 定制开发价格：如果企业有特殊需求，需要定制开发软件，价格就会比较高。定制开发要考虑开发周期、功能复杂度等因素。建米软件有专业的开发团队，能根据企业需求定制，价格合理。

4. 免费试用：很多软件都提供免费试用服务，企业可以先试用一段时间，看看是否适合自己。建米软件也提供免费试用，让企业在购买前充分了解软件功能。