有生产环节的企业咋做进销存？生产场景适配度咋样？

一、什么是有生产环节的进销存

其实，有生产环节的进销存和普通的进销存不太一样。普通的进销存可能就是简单的商品买入和卖出，而有生产环节的进销存，多了一个生产的过程。比如说一家家具厂，它要先采购木材、油漆等原材料，这就是“进”；然后把这些原材料加工成各种家具，这就是生产环节；最后把做好的家具销售出去，这就是“销”。在整个过程中，还得时刻清楚库存里有多少原材料、半成品和成品，这就是“存”。简单来说，有生产环节的进销存就是从原材料采购到产品生产再到产品销售这一系列过程中的物资流动管理。

二、采购环节的管理

确定采购需求

要做好采购，得知道需要采购什么，采购多少。这就需要根据生产计划来确定。比如一家服装厂，计划下个月生产 1000 件衬衫，每件衬衫需要 1.5 米布料，那么就需要采购 1500 米布料。还要考虑到一些损耗和意外情况，适当多采购一些。对于一些常用的辅料，像纽扣、线等，也得根据生产规模来确定采购量。

选择供应商

选择合适的供应商很重要。要找那些质量可靠、价格合理、交货及时的供应商。可以通过市场调研、同行推荐等方式来筛选供应商。比如，你可以去参加一些行业展会，和供应商面对面交流，了解他们的产品质量和服务。也可以在网上查看供应商的评价和口碑。在和供应商合作之前，最好先进行小批量的采购测试，看看他们的产品是否符合要求。

采购合同管理

和供应商签订合同的时候，要明确各项条款，比如产品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准等。这样可以避免以后出现纠纷。比如，合同里要写明如果产品质量不符合要求，供应商应该承担什么责任，是换货还是退款等。要注意合同的履行情况，及时跟踪货物的运输和交货情况。

三、生产环节的管理

生产计划制定

生产计划是生产环节的关键。要根据销售订单和库存情况来制定合理的生产计划。比如，如果接到了 500 个订单，而库存里只有 200 个成品，那么就需要安排生产 300 个产品。在制定生产计划的时候，还要考虑到生产能力和生产周期。比如，一台机器一天能生产 50 个产品，那么生产 300 个产品就需要 6 天时间。

物料管理

在生产过程中，要对物料进行严格的管理。要确保原材料的及时供应，避免因为缺料而导致生产停滞。要合理控制物料的使用，减少浪费。比如，在生产过程中，要对原材料进行严格的领料制度，员工需要多少料就领多少料，避免多领造成浪费。对于生产过程中产生的边角料和废料，也要进行合理的处理，可以回收再利用的就回收再利用。

生产进度跟踪

要随时跟踪生产进度，及时发现问题并解决。可以通过生产日报表、生产进度看板等方式来了解生产情况。比如，如果发现生产进度比计划慢，就要分析原因，是设备故障还是人员不足等。如果是设备故障，就要及时安排维修；如果是人员不足，就要考虑增加人手或者调整生产计划。

四、销售环节的管理

订单管理

接到销售订单后，要对订单进行详细的审核。要确认订单的产品规格、数量、价格、交货时间等信息是否准确。如果订单有特殊要求，比如定制产品，要和客户进行充分的沟通，确保双方都清楚要求。要及时安排生产和发货，确保按时交货。

客户管理

要建立客户档案，记录客户的基本信息、购买历史、反馈意见等。这样可以更好地了解客户需求，提高客户满意度。比如，通过分析客户的购买历史，可以了解客户的喜好和购买频率，从而为客户提供更个性化的服务。要及时处理客户的投诉和反馈，让客户感受到你的重视。

销售数据分析

对销售数据进行分析可以帮助你了解销售情况，发现销售趋势。比如，通过分析不同产品的销售数量和销售额，可以知道哪些产品比较畅销，哪些产品需要调整营销策略。还可以分析不同地区、不同客户群体的销售情况，为市场拓展和客户细分提供依据。

五、库存管理

库存分类管理

要对库存进行分类管理，比如分为原材料库存、半成品库存和成品库存。对于不同类型的库存，要采取不同的管理策略。比如，对于原材料库存，要根据生产计划和采购周期来合理控制库存水平，避免库存积压或缺货。对于半成品库存，要根据生产进度来进行管理，确保生产的连续性。对于成品库存，要根据销售情况来进行调整，避免库存积压。

库存盘点

定期进行库存盘点是很有必要的。通过盘点可以及时发现库存的盈亏情况，找出原因并进行处理。比如，如果发现库存数量和系统记录不一致，要检查是出入库记录错误还是有货物丢失等情况。盘点还可以清理一些积压的库存，减少库存成本。

库存预警

设置库存预警线可以帮助你及时掌握库存情况。当库存数量低于预警线时，要及时采购或者安排生产。比如，当原材料库存低于安全库存时，就要及时下采购订单，确保生产的正常进行。

六、借助软件进行有生产环节的进销存管理

在有生产环节的进销存管理中，会涉及到大量的数据和复杂的流程，靠人工管理很容易出错，效率也不高。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它可以实现采购、生产、销售、库存等环节的一体化管理，自动关联各个环节的数据，实时更新库存信息，还能生成各种报表，帮助你更好地了解企业的经营情况，提高管理效率。

以上就是关于有生产环节的进销存管理的一些方法和要点，希望能对你有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、有生产环节的企业做进销存，数据准确性怎么保证？

我听说啊，对于有生产环节的企业来说，进销存数据准确可太重要啦。要是数据不准，那企业的经营决策可就容易跑偏。我就想知道，到底咋保证这些数据准确呢。

建立严格的管理制度：企业得有一套严谨的操作流程，从原材料采购到产品生产再到销售，每个环节都要规定好数据记录的时间、方式和责任人。比如采购原材料时，必须当场核对数量和规格，及时录入系统。

加强员工培训：员工是数据录入和操作的执行者，他们的专业水平和责任心直接影响数据准确性。要定期组织培训，让员工熟悉系统操作和数据记录要求。比如建米软件就有详细的操作指南和培训课程，能帮助员工快速上手。

定期核对数据：不能录入完数据就不管了，要定期进行盘点和核对。像每月对库存进行一次全面盘点，对比系统数据和实际库存，发现差异及时查找原因并修正。

引入先进的技术手段：利用条码技术、RFID技术等，提高数据采集的准确性和效率。比如给每个产品贴上条码，扫码就能快速录入信息，减少人为错误。

建立数据审核机制：安排专人对录入的数据进行审核，检查数据的完整性、准确性和逻辑性。比如审核采购订单和入库单的数据是否一致。

二、有生产环节的进销存，如何和财务系统对接？

朋友说，有生产环节的企业，进销存和财务系统对接不好，那财务核算可就乱套了。我就下，到底该怎么对接呢。

确定对接需求和标准：企业要明确自己希望从进销存系统获取哪些数据到财务系统，以及数据的格式和标准。比如销售订单的金额、成本等数据要准确传递到财务系统。

选择合适的对接方式：可以通过接口开发实现系统之间的数据交互，也可以使用中间件来进行数据转换和传输。建米软件就支持多种对接方式，能满足不同企业的需求。

进行数据映射和转换：由于进销存系统和财务系统的数据结构可能不同，需要对数据进行映射和转换。比如将进销存系统中的产品编码转换为财务系统认可的编码。

建立数据同步机制：保证进销存系统和财务系统的数据实时同步。比如销售发货后，相关的收入数据能及时更新到财务系统。

进行测试和验证：在正式对接前，要进行充分的测试，确保数据传输准确无误。比如模拟各种业务场景，检查财务系统能否正确接收和处理进销存系统的数据。

三、生产环节复杂的情况下，进销存系统怎么选？

我想知道，对于生产环节复杂的企业，选进销存系统可真是个头疼的事儿。到底该从哪些方面考虑呢。

功能完整性：系统要能涵盖生产、采购、销售、库存等各个环节的管理功能。比如能对生产计划、物料需求进行精准管理。建米软件功能就很全面，能满足复杂生产环节的需求。

灵活性和可扩展性：企业的业务会不断发展变化，系统要有足够的灵活性和可扩展性。比如能根据企业的特殊需求进行定制开发。

操作便捷性：系统界面要简洁易懂，操作方便快捷。员工能轻松上手，减少学习成本。

数据安全性：生产环节的进销存数据包含企业的核心机密，系统要具备完善的安全机制，防止数据泄露和丢失。

售后服务和技术支持：遇到问题能及时得到解决，系统出现故障能快速修复。建米软件有专业的售后团队，能提供及时的服务。

四、有生产环节的进销存，库存积压怎么解决？

朋友推荐说，有生产环节的企业，库存积压可是个大问题，会占用大量资金。我就想知道，有啥办法能解决这个问题呢。

优化生产计划：根据市场需求和销售数据，合理安排生产计划，避免过度生产。比如通过分析历史销售数据，预测未来的销售量，调整生产数量。

加强销售管理：拓展销售渠道，加大促销力度，尽快将库存产品销售出去。比如开展线上线下促销活动，吸引更多客户。

建立库存预警机制：设置合理的库存上下限，当库存达到预警线时及时采取措施。比如建米软件就能设置库存预警功能，提醒企业及时处理。

与供应商合作：和供应商协商，调整采购计划和交货时间，减少原材料库存积压。比如采用按需采购的方式，降低库存成本。

处理滞销库存：对于长期积压的滞销产品，可以采取降价销售、以旧换新等方式处理。