有图有真相！进销存帐本在小商铺咋用，成本能省多少？

一、进销存账本是什么

在日常的生意经营里，不管是开个小超市，还是经营一家工厂，都得清楚自己进了多少货、卖出去多少，还剩下多少库存。这时候，进销存账本就派上大用场啦。简单来说，进销存账本就是用来记录商品的进货、销售和库存情况的账本。

进货记录：这部分主要记录什么时候进了哪些商品，进了多少数量，花了多少钱。比如说，小张开了一家文具店，他在 5 月 1 号进了 100 支铅笔，每支进价 1 元，那么在账本上就要详细记录进货日期、商品名称、数量和进价。

销售记录：记录商品的销售情况，包括卖出去的时间、商品名称、数量以及售价。还是以小张的文具店为例，5 月 5 号卖出了 20 支铅笔，每支售价 1.5 元，这些信息都要记在账本上。

库存记录：库存就是店里还剩下多少商品。每次进货或者销售之后，都要重新计算库存数量。就像小张进了 100 支铅笔，卖出 20 支后，库存就变成了 80 支。

二、使用进销存账本的好处

使用进销存账本有很多好处，能让你的生意管理更加轻松。

清晰掌握经营状况：通过账本，你可以清楚地知道自己进了多少货，卖了多少，赚了多少钱。比如，小张通过查看账本，发现 5 月份进的铅笔总共花了 100 元，卖出去的铅笔收入是 30 元，这样就能算出这部分铅笔的利润。

合理安排进货：根据销售记录和库存情况，你可以合理安排下次的进货量。如果某种商品销售得特别好，库存快没了，就需要及时补货；如果某种商品销售缓慢，库存积压，就要减少进货量。还是小张的文具店，如果他发现橡皮的库存很多，但是销售很慢，那么下次进货时就可以少进一些橡皮。

便于财务核算：到了月底或者年底，进销存账本可以帮助你进行财务核算，了解整个生意的盈利情况。这对于企业的发展规划和决策非常重要。

三、如何使用进销存账本

现在我们来详细说说怎么使用进销存账本。

准备工作：要选择一本合适的账本，可以是纸质的账本，也可以是电子表格形式的账本。纸质账本比较传统，适合一些小商户；电子表格账本则更加方便统计和分析，适合规模稍大一些的企业。然后，在账本上设置好进货、销售和库存这几个主要的栏目。

记录进货信息：当有商品进货时，要及时记录。记录的内容包括进货日期、供应商名称、商品名称、规格、数量、单价和金额等。比如，小张在 6 月 10 号从供应商老王那里进了 50 本笔记本，每本进价 5 元，那么在账本上就要详细记录这些信息。

记录销售信息：每卖出一笔商品，都要记录销售日期、客户名称、商品名称、规格、数量、单价和金额等。如果小张在 6 月 15 号把 20 本笔记本卖给了客户小李，每本售价 8 元，就要在账本上准确记录。

更新库存信息：每次进货或者销售之后，都要及时更新库存数量。计算公式是：库存数量 = 上次库存数量 + 进货数量 - 销售数量。比如，小张上次笔记本的库存是 30 本，进了 50 本，卖了 20 本，那么现在的库存就是 30 + 50 - 20 = 60 本。

四、使用进销存账本的注意事项

在使用进销存账本的过程中，有一些地方需要特别注意。

及时准确记录：每一笔进货和销售都要及时记录，不能拖延。而且记录的信息要准确无误，否则会影响到后续的统计和分析。比如，如果小张把进货数量记错了，那么库存数量也会跟着出错，可能会导致进货安排不合理。

定期核对：定期对账本上的记录和实际库存进行核对，确保两者一致。可以每周或者每月进行一次核对。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

妥善保管账本：账本是生意经营的重要记录，要妥善保管。纸质账本要防止受潮、丢失；电子表格账本要做好备份，防止数据丢失。

五、借助软件使用进销存账本

随着科技的发展，现在有很多专门的进销存管理软件可以帮助我们更方便地使用进销存账本。

比如建米软件，它是一款非常实用的进销存管理工具。对于一些生意规模逐渐扩大，业务量增多的商家来说，手工记录进销存账本可能会变得繁琐且容易出错。这时候就可以试试建米软件，它可以自动记录进货、销售和库存信息，还能生成各种统计报表，让你更直观地了解生意状况。而且软件操作简单，即使没有太多电脑操作经验的人也能轻松上手，大大提高了工作效率。

以上就是关于进销存账本怎么用的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。掌握好进销存账本的使用方法，能让你的生意经营更加顺利。

常见用户关注的问题：

一、进销存帐本怎么用的啊

嘿，你问这个进销存账本咋用啊，我觉得这可是个挺实用的东西呢。我听说好多小老板都靠它来管自己店里的货和钱呢。我就想知道，你是不是也有这方面的需求呀？下面我给你好好说说。

1. 进货记录

当你从供应商那里进了一批货，就得在账本上记下来。要写清楚进的啥货，数量是多少，进价是多少，还有进货的日期。比如说你进了 100 件 T 恤，每件 30 块钱，那你就把这些信息详细记录，这样以后查起来就知道啥时候进了多少货，成本是多少。

2. 销售记录

卖出去东西也要记。记录卖了啥，卖了多少，卖价是多少，卖给谁了。比如卖了 20 件 T 恤，每件 50 块钱，买主是某个顾客，都要写明白。这样能清楚知道自己的销售情况，赚了多少钱。

3. 库存管理

每次进货和销售后，都要算一下库存还剩多少。用进货的数量减去销售的数量，就是当前的库存。这样能随时掌握自己店里还有多少货，避免出现缺货或者积压太多货的情况。

4. 数据分析

定期看看账本，分析一下哪些货卖得好，哪些货卖得不好。根据这些数据，以后进货的时候就可以多进畅销的货，少进滞销的货。像建米软件就能帮助你更方便地进行这些数据分析，让你的经营决策更科学。

二、进销存帐本有哪些类型

哟，问到进销存账本的类型啦，我朋友说不同类型的账本适合不同的生意呢。我就好奇，你是做啥生意的呀，看看哪种账本适合你。

1. 手工账本

这是最传统的，就是用纸和笔来记录。优点是简单直接，不需要啥技术，成本也低。缺点就是容易出错，查找和统计数据比较麻烦。适合一些小的个体商户，生意规模不大，对数据处理要求不高的。

2. 电子表格账本

用 Excel 之类的软件来做账本。比手工账本方便多了，可以自动计算，还能进行简单的数据分析。不过需要一定的电脑操作技能，而且数据安全性相对较低。很多小公司会用这种方式。

3. 专业进销存软件账本

像建米软件这种专业的进销存软件，功能强大。能实现进货、销售、库存的一体化管理，还能生成各种报表，方便进行数据分析和决策。适合中大型企业，对管理要求比较高的。

4. 云端账本

数据存储在云端，随时随地都能访问。不用担心数据丢失，还能多人协作使用。对于有多个分店或者经常需要外出办公的企业比较合适。

三、进销存帐本记录错误怎么办

哎呀，要是账本记录错了可有点麻烦呢。我朋友之前就遇到过这种事，可把他愁坏了。我就想知道，你是不是也不小心记错题啦？下面给你说说解决办法。

1. 发现错误及时更正

一旦发现错误，要马上更正。如果是手工账本，用红笔划掉错误的记录，然后在旁边写上正确的。如果是电子账本，直接修改数据就行。

2. 查找错误原因

想想为啥会记错，是自己粗心大意，还是数据来源有问题。比如是不是进货单上的数据就写错了。找到原因才能避免以后再犯同样的错误。

3. 重新核对数据

把和这个错误记录相关的数据都重新核对一遍，看看有没有其他连带的错误。比如进货记录错了，那库存和销售数据可能也会受影响。

4. 借助软件辅助

像建米软件就有数据校验功能，能帮助你发现一些潜在的错误。它还能自动生成报表，方便你对比和分析数据，减少错误的发生。

四、进销存帐本对企业有什么重要性

你问账本对企业的重要性呀，我觉得这可是企业经营的关键呢。我听说好多企业因为账本管理得好，生意越来越红火。下面我给你唠唠。

1. 掌握库存情况

通过账本能清楚知道自己企业的库存有多少，哪些货快没了，哪些货积压了。这样就能及时补货或者处理积压货物，避免缺货影响销售，也避免积压货物占用资金。

2. 核算成本和利润

能准确算出进货成本和销售利润。知道自己赚了多少钱，哪些产品利润高，哪些产品利润低。像建米软件就能快速准确地帮你核算这些数据，让你对企业的盈利情况一目了然。

3. 监督经营活动

可以监督企业的进货和销售活动是否正常。比如看看进货价格有没有突然变高，销售数量有没有下降。发现问题就能及时调整经营策略。

4. 为决策提供依据

企业做决策的时候，需要数据支持。账本里的数据能帮助企业决定进什么货，进多少，怎么定价，以及开拓哪些市场。