有了序列号，成品仓库进销存咋做最省心？

一、什么是有序列号成品的仓库进销存

在咱们日常的仓库管理中，有序列号的成品是指那些每一件产品都有独一无二编号的商品。比如说手机，每一部手机都有自己的IMEI码，这就是它的序列号。仓库进销存呢，简单来说就是记录这些带有序列号的成品是怎么进入仓库（进货），在仓库里是如何存放和管理的，以及最后是怎么从仓库出去（销售或者其他用途出库）的一个过程。

进货环节：当带有序列号的成品进入仓库时，我们要准确地记录每一个序列号对应的产品信息，包括产品名称、型号、规格、进货时间、供应商等。就好比一家手机店进了一批新手机，每部手机的序列号都要和它的品牌、型号、颜色等信息一一对应记录下来。

库存管理：在仓库里，要对这些有序列号的成品进行妥善保管。要知道每个序列号的产品放在哪个货架、哪个位置，方便随时查找和盘点。比如在一个大型的电子产品仓库，不同序列号的平板电脑要按照一定的规则摆放，这样在需要发货或者盘点时就能快速找到。

销售出库：当产品销售出去时，要把对应的序列号从库存记录中删除，同时记录销售时间、客户信息等。还是以手机店为例，当一部手机卖给顾客时，就要把这部手机的序列号从库存里去掉，并记录下顾客的姓名、联系方式等。

二、准备工作

在开始做有序列号成品的仓库进销存管理之前，有一些准备工作是必须要做好的。

人员培训：仓库管理人员要清楚地知道如何处理带有序列号的成品。他们要学会如何准确地记录序列号，如何使用相关的管理工具。比如，仓库管理员要明白在扫码录入序列号时，要保证扫码的准确性，避免录入错误。可以组织专门的培训课程，让员工熟悉整个操作流程。

硬件设备：需要配备合适的硬件设备，像扫码枪、条形码打印机等。扫码枪可以快速准确地读取产品的序列号，提高工作效率。条形码打印机则可以打印出带有序列号的标签，方便粘贴在产品上。例如，在一个服装仓库，用扫码枪可以快速扫描每件衣服上的序列号标签，而条形码打印机可以为新进货的衣服打印带有序列号的标签。

软件系统：选择一款适合的仓库管理软件非常重要。它要能够支持序列号管理功能，能准确记录进货、库存和销售的信息。比如，当产品进货时，软件要能自动将序列号和产品信息关联起来；在销售出库时，能自动更新库存。建米软件就是一款不错的选择，它可以很好地管理有序列号成品的仓库进销存，能快速准确地记录和处理序列号相关信息，提高管理效率。

三、进货管理

进货是仓库进销存的第一步，对于有序列号的成品，进货管理要格外仔细。

验收货物：当货物到达仓库时，要仔细检查产品的数量、质量和序列号。核对实际到货的产品数量和采购订单上的数量是否一致。然后，检查产品的质量，看看有没有损坏或者瑕疵。逐一扫描产品的序列号，确保序列号和产品信息相符。比如，一家电脑店进了一批笔记本电脑，在验收时，要检查电脑的外观是否有划痕，同时扫描每台电脑的序列号，和供应商提供的清单进行比对。

录入信息：将产品的序列号、名称、型号、规格、进货时间、供应商等信息准确地录入到仓库管理软件中。可以通过扫码枪快速录入序列号，提高录入的准确性和效率。录入完成后，要再次核对信息，确保没有错误。例如，在录入手机的序列号时，要同时录入手机的品牌、型号、颜色、进货价格等信息。

存放货物：根据仓库的布局和分类规则，将带有序列号的成品存放到合适的位置。可以按照产品的类型、品牌等进行分类存放。要在仓库管理软件中记录产品的存放位置，方便后续查找。比如，在一个大型的家电仓库，将冰箱、彩电等不同类型的家电分别存放在不同的区域，并且在软件中记录每台家电的具体货架位置。

四、库存管理

库存管理是仓库进销存的关键环节，对于有序列号的成品，要做好以下几点。

定期盘点：定期对仓库里的带有序列号的成品进行盘点，确保实际库存和软件记录的库存一致。可以每月或者每季度进行一次全面盘点。在盘点时，要逐一扫描产品的序列号，和软件中的记录进行比对。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如，在盘点手机库存时，发现软件记录的数量和实际数量不一致，可能是进货时录入错误或者销售出库时没有及时更新记录，要及时纠正。

库存预警：设置合理的库存预警值，当库存数量低于预警值时，及时提醒管理人员补货。不同的产品可以设置不同的预警值，根据产品的销售情况和补货周期来确定。例如，对于一些畅销的电子产品，库存预警值可以设置得高一些，避免出现缺货的情况。建米软件可以方便地设置库存预警功能，当库存达到预警值时，会及时发出提醒。

库存调整：在实际管理中，可能会因为一些原因需要对库存进行调整，比如产品损坏、丢失等。当出现这些情况时，要及时在仓库管理软件中进行库存调整，并记录调整的原因和时间。例如，一部手机在仓库里不小心损坏了，要在软件中减少这部手机的库存，并记录损坏的原因和时间。

五、销售出库管理

销售出库是仓库进销存的最后一个环节，对于有序列号的成品，要做好以下工作。

订单处理：当收到销售订单时，要根据订单信息查找对应的带有序列号的成品。在仓库管理软件中查询库存，找出符合订单要求的产品序列号。例如，顾客下单购买一部特定型号的手机，仓库管理人员要在软件中查找该型号手机的序列号，并确认库存是否充足。

发货准备：根据订单要求，准备好要发货的产品。将产品从仓库中取出，再次核对产品的序列号和订单信息是否一致。打印发货清单，清单上要包含产品的序列号、名称、数量等信息。比如，在准备发货一批平板电脑时，要仔细核对每台平板电脑的序列号，确保和订单上的信息一致。

更新库存：当产品发货后，要及时在仓库管理软件中更新库存信息。将发货的产品序列号从库存中删除，同时记录销售时间、客户信息等。这样可以保证库存信息的准确性。例如，当一批服装发货后，要在软件中及时删除这些服装的序列号，更新库存数量。

以上就是关于有序列号的成品怎么做仓库进销存的一些方法和要点，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据具体情况灵活运用这些方法，不断优化仓库管理流程，提高管理效率。

常见用户关注的问题：

一、有序列号的成品做仓库进销存，需要注意啥？

我听说很多做仓库管理的朋友在处理有序列号的成品进销存时都有点头疼，我就想知道这里面到底有啥需要特别注意的地方。咱们来好好唠唠。

序列号准确性：序列号就像是每个成品的身份证，一定要保证录入准确。不然之后查起来，那可就乱套了。比如录入错误，可能会导致库存数量统计不对，还可能影响到销售发货。

出入库记录详细：每一次成品的出入库，都要详细记录序列号。啥时候进的，从哪来的，啥时候出的，到哪去了，都得明明白白。这样方便后续追溯和查询。

库存盘点严谨：盘点的时候，要一个一个核对序列号。看看实际库存和系统记录是不是一致。要是发现有差异，得赶紧找原因，是不是有丢失或者损坏的情况。

数据安全：这些序列号的数据可不能随便泄露，要做好数据安全防护。不然被别有用心的人利用了，可能会给企业带来损失。建米软件在数据安全方面做得就很不错，能有效保障序列号数据的安全。

软件适配性：选择合适的进销存软件很重要，要能很好地管理序列号。建米软件就有专门针对序列号管理的功能，能让整个进销存流程更顺畅。

二、怎么用软件做有序列号成品的仓库进销存？

朋友说现在用软件管理仓库进销存可方便了，我就想知道对于有序列号的成品，该怎么用软件来做呢。下面就来仔细说说。

软件选型：要选一款能支持序列号管理的软件。像建米软件，它在序列号管理方面功能很强大。可以根据自己企业的需求和规模来选择合适的软件版本。

基础信息录入：把成品的基本信息，包括序列号，都录入到软件里。要保证信息的准确性和完整性。这样软件才能准确地记录和管理每一个成品。

出入库操作：在软件里进行出入库操作时，要准确关联序列号。入库时，录入序列号和入库数量等信息；出库时，选择相应的序列号进行发货。这样软件就能实时更新库存信息。

报表生成与分析：软件一般都能生成各种报表，比如库存报表、出入库报表等。通过分析这些报表，可以了解库存的动态和销售情况。建米软件的报表功能很丰富，能帮助企业更好地决策。

软件维护与更新：定期对软件进行维护和更新，保证软件的稳定性和功能的完善。这样才能更好地管理有序列号的成品进销存。

三、有序列号成品仓库进销存的流程是啥样的？

我想知道有序列号成品的仓库进销存到底是个啥流程，感觉应该和普通的不太一样。下面就来给大家讲讲。

采购入库：采购回来的成品，要先核对序列号和数量。然后把序列号录入到进销存系统里，完成入库操作。这样系统里就有了这批成品的记录。

库存管理：在仓库里，要按照序列号对成品进行分类存放。方便查找和盘点。系统会实时记录库存数量和状态。

销售出库：有销售订单时，根据订单选择相应序列号的成品进行出库。出库时，要在系统里做好记录，更新库存信息。

盘点调整：定期进行库存盘点，核对序列号和实际库存。如果有差异，要在系统里进行调整。建米软件可以帮助快速准确地完成盘点和调整操作。

数据分析与决策：通过系统生成的报表，分析库存周转率、销售情况等。根据分析结果，做出合理的采购和销售决策。

四、有序列号成品仓库进销存，容易遇到啥问题？

朋友说在做有序列号成品的仓库进销存时，总会遇到一些麻烦事儿，我就想知道都有啥问题。下面就来分析分析。

序列号重复：可能会因为录入错误或者管理不善，导致序列号重复。这样会让库存和销售数据混乱，影响正常业务。

数据丢失：如果没有做好数据备份，可能会因为系统故障或者其他原因导致序列号数据丢失。这就会让整个进销存管理陷入困境。

库存不准确：由于序列号管理不当，可能会出现库存数量和实际不符的情况。比如有成品丢失或者损坏，但系统里没有及时更新。

软件操作不熟练：员工对进销存软件操作不熟练，可能会导致序列号录入错误或者操作失误。建米软件有简单易懂的操作界面，能减少因操作不熟练带来的问题。

追溯困难：当出现质量问题或者其他需要追溯的情况时，如果序列号管理混乱，可能会很难找到相关的成品信息。