月结的进销存是怎么统计的？小超市用它做统计能节省多少成本？

一、什么是月结进销存统计

在日常的生意往来中，不管是开小店的老板，还是做大型企业采购销售的负责人，都需要了解自己商品的进货、销售和库存情况。月结进销存统计，其实就是每个月对商品的这三个方面进行一次全面的梳理和计算。打个比方，你开了一家文具店，每个月月底的时候，你要清楚这个月进了多少支笔、卖出去多少支，最后仓库里还剩下多少支，这就是月结进销存统计。它能让你知道这个月的生意做得怎么样，哪些商品好卖，哪些商品积压了，对后续的进货和销售策略调整有很大的帮助。

二、统计前的准备工作

整理单据：要做好月结进销存统计，得把这个月和进货、销售、库存相关的所有单据都找出来。比如进货的时候有进货单，上面会写清楚进了什么货、进了多少、花了多少钱；销售的时候有销售发票或者销售单，记录了卖了什么、卖了多少、卖了多少钱；库存盘点的时候也会有相应的盘点表。把这些单据都整理好，按时间顺序或者商品类别排好，这样统计的时候就不会手忙脚乱。

核对数据：整理好单据后，要仔细核对上面的数据。看看进货单和供应商给的发货单数量、金额是不是一致；销售单和实际收款金额对不对得上；库存盘点表和仓库里实际的商品数量是不是相符。如果发现有数据不一致的情况，要及时找出原因，是单据写错了，还是实际操作中有出入，及时进行修正。

确定统计范围：你得明确这次统计的范围，是只统计店里的商品，还是包括线上销售的商品；是只统计主要的几种商品，还是所有商品都要统计。比如你是做服装生意的，是只统计当季的新款服装，还是连过季的库存也要一起统计，这些都要提前确定好。

三、进货数据的统计

统计进货数量：根据整理好的进货单据，把每种商品这个月的进货数量加起来。比如你进了三次铅笔，第一次进了 100 支，第二次进了 200 支，第三次进了 150 支，那么这个月铅笔的进货数量就是 100 + 200 + 150 = 450 支。

统计进货金额：除了数量，还要统计进货花了多少钱。同样根据进货单据，把每种商品的进货单价乘以进货数量，再把所有商品的进货金额相加。比如铅笔的进货单价是 1 元一支，这个月进了 450 支，那么铅笔的进货金额就是 450 × 1 = 450 元。如果还有其他商品，也按照这样的方法计算，最后得出这个月总的进货金额。

分析进货情况：统计完进货数量和金额后，要分析一下这个月的进货情况。看看哪些商品进货量比较大，是不是因为这个商品销量好所以多进了；哪些商品进货量少，是因为不好卖还是其他原因。比如你发现某个品牌的笔记本进货量比上个月少了很多，就要去了解是因为市场上有了更好的替代品，还是供应商那边出了问题。

四、销售数据的统计

统计销售数量：依据销售单据，把每种商品这个月的销售数量统计出来。和统计进货数量的方法类似，把每笔销售的数量相加。比如你卖了五次铅笔，第一次卖了 20 支，第二次卖了 30 支，第三次卖了 15 支，第四次卖了 25 支，第五次卖了 10 支，那么这个月铅笔的销售数量就是 20 + 30 + 15 + 25 + 10 = 100 支。

统计销售金额：用销售单价乘以销售数量，算出每种商品的销售金额，再把所有商品的销售金额汇总。比如铅笔的销售单价是 1.5 元一支，这个月卖了 100 支，那么铅笔的销售金额就是 100 × 1.5 = 150 元。同样，把其他商品的销售金额也算出来，得到这个月总的销售金额。

分析销售趋势：通过统计销售数据，分析一下这个月的销售趋势。看看哪些商品销量增长了，哪些商品销量下降了。比如你发现夏天的时候，饮料的销量明显上升，而冬天的厚衣服销量下降了。根据这些销售趋势，你可以调整后续的进货策略。

五、库存数据的统计

实地盘点库存：到仓库里去，对每种商品进行实际的清点。比如你有一个仓库放着各种文具，你要一支一支地数铅笔有多少，一本一本地数笔记本有多少。在盘点的时候，要做好记录，确保数据准确。

计算库存数量：用上个月的库存数量加上这个月的进货数量，再减去这个月的销售数量，就得到这个月的库存数量。比如上个月铅笔的库存是 50 支，这个月进了 450 支，卖了 100 支，那么这个月铅笔的库存数量就是 50 + 450 - 100 = 400 支。

评估库存状况：根据统计出来的库存数量，评估一下库存状况。看看哪些商品库存积压了，哪些商品库存不足。如果某种商品库存积压过多，可能会占用资金，你就得想办法促销；如果某种商品库存不足，可能会影响销售，你就要及时补货。

六、使用软件进行月结进销存统计

在实际操作中，手工统计月结进销存数据可能会比较麻烦，而且容易出错。这时候可以试试用软件来帮忙，比如建米软件。它能自动记录进货、销售和库存的数据，只要你把相关的单据信息录入进去，软件就能快速准确地统计出结果。而且建米软件还能生成各种报表，让你更直观地看到数据的变化和趋势，大大提高了统计的效率和准确性。

七、月结进销存统计结果的应用

调整进货策略：根据统计结果，你可以调整后续的进货策略。如果某种商品销售情况好，库存又不多，就可以多进一些；如果某种商品销售不好，库存积压，就要减少进货量或者停止进货。比如你发现某个款式的运动鞋销量很好，库存只剩下几双了，那你就可以多进一些这个款式的鞋子。

制定销售计划：通过分析销售数据和库存情况，制定下个月的销售计划。可以针对库存积压的商品做一些促销活动，提高它们的销量。比如你有一批过季的衣服库存很多，你可以在月底做一个打折促销活动，吸引顾客购买。

评估经营状况：月结进销存统计结果能让你全面了解这个月的经营状况。通过对比进货金额和销售金额，算出这个月的利润。如果利润比上个月高，说明生意做得不错；如果利润下降了，就要分析原因，是进货成本高了，还是销售价格低了，及时采取措施进行改进。

以上就是月结进销存统计的一些方法和步骤，希望能帮助你更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、月结的进销存是怎么统计的

嘿，你问月结的进销存怎么统计呀。我听说这事儿其实还挺关键的，关系到一个企业月底对自己库存和销售情况的把握呢。我就想知道很多人是不是都不太清楚具体咋操作。下面给你详细说说哈。

1. 确定统计周期

得明确这个月结的时间范围，一般就是一个自然月，从月初第一天到月末最后一天。这样能保证数据统计的完整性和准确性，就像给数据画了个框框，把这个月的都圈进来。

2. 收集数据

这一步要把这个月所有的进货单、销售单和库存盘点记录都收集起来。进货单能知道进了多少货，销售单能了解卖出去多少，库存盘点记录则是实际库存的情况。这些数据可都是统计的基础，就像盖房子的砖块一样重要。

3. 计算进货量

把这个月所有进货单上的商品数量加起来，就能得到总的进货量啦。不同的商品要分开算哦，不然就乱套了。比如进了苹果和香蕉，得分别算出苹果进了多少，香蕉进了多少。

4. 计算销售量

同样的，把销售单上的商品数量汇总，就是这个月的销售量。这能反映出这个月的销售业绩怎么样。要是销售量高，说明生意不错；要是低，就得找找原因了。

5. 计算库存

用月初的库存数量加上这个月的进货量，再减去这个月的销售量，就得到月末的库存数量啦。库存数量很重要，太多了占地方，太少了可能会缺货。建米软件就能很好地帮助企业进行这些数据的统计和分析，让库存管理更轻松。

二、进销存系统有哪些好用的功能

哟，你问进销存系统有啥好用的功能呀。我朋友说现在很多企业都在用进销存系统，说是能省不少事儿呢。我就想知道这些系统到底有啥厉害的地方。下面给你唠唠。

1. 库存管理功能

这个功能可以实时查看库存数量，还能设置库存预警。当库存数量低于设定的数值时，系统就会提醒你补货，这样就不用担心缺货影响生意啦。而且还能对库存进行分类管理，让库存一目了然。

2. 销售管理功能

能记录每一笔销售订单，包括客户信息、商品信息、销售数量和金额等。还能生成销售报表，让你清楚地知道这个月的销售情况，哪些商品卖得好，哪些卖得不好。建米软件在销售管理方面也有出色的表现，能帮助企业更好地管理销售业务。

3. 采购管理功能

可以管理采购订单，从采购申请到采购入库，整个流程都能清晰地记录下来。还能和供应商进行有效的沟通，及时了解采购商品的到货情况。这样能保证采购的货物及时、准确地到达。

4. 报表生成功能

系统可以自动生成各种报表，比如库存报表、销售报表、采购报表等。这些报表能直观地反映企业的经营状况，让你不用手动去统计和分析数据，节省了大量的时间和精力。

5. 数据分析功能

对销售数据、库存数据等进行深入分析，找出数据背后的规律和问题。比如分析哪些时间段销售比较好，哪些商品的利润比较高。通过这些分析，企业可以做出更合理的决策。

三、如何选择适合自己的进销存软件

哎呀，你问怎么选适合自己的进销存软件呀。我听说现在市场上的进销存软件可多了，让人挑花眼。我就想知道该从哪些方面去选呢。下面给你说说。

1. 功能需求

得想想自己企业的业务需求，比如需不需要库存管理、销售管理、采购管理等功能。如果企业规模比较大，业务比较复杂，可能就需要功能更全面的软件；如果是小店铺，一些基础功能的软件可能就够用了。建米软件能根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案。

2. 易用性

软件要容易上手，操作简单。要是员工用起来很费劲，还得花很多时间去学习，那就不太好了。可以先试用一下软件，看看界面是否友好，操作流程是否清晰。

3. 数据安全

企业的进销存数据可是很重要的，关乎企业的商业机密。所以要选择数据安全有保障的软件，比如有数据加密、备份等功能。这样才能放心地把数据交给软件管理。

4. 价格

要根据企业的预算来选择软件。不同的软件价格可能相差很大，有些可能是按年收费，有些可能是一次性付费。要综合考虑软件的功能和价格，选择性价比高的软件。

5. 售后服务

软件在使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。看看软件提供商是否能及时响应，提供有效的解决方案。

四、进销存数据不准确怎么办

嘿，你问进销存数据不准确咋办呀。我听说数据不准确这事儿可挺麻烦的，会影响企业的决策呢。我就想知道该怎么解决这个问题。下面给你分析分析。

1. 检查数据录入

很多时候数据不准确是因为录入错误。看看是不是在输入进货单、销售单等数据时输错了数量、价格或者商品名称。要仔细核对每一笔数据，确保录入准确。

2. 进行库存盘点

实际库存和系统里的数据可能会有差异，通过库存盘点可以找出这些差异。对库存进行全面的清点，然后和系统里的数据进行对比，找出差异的原因并进行调整。

3. 检查系统设置

看看系统的设置是否正确，比如库存计算方法、税率设置等。如果设置不正确，也会导致数据不准确。建米软件在系统设置方面比较灵活，可以根据企业的实际情况进行调整。

4. 培训员工

员工对软件的操作不熟练也可能导致数据不准确。可以对员工进行培训，让他们熟悉软件的操作流程和注意事项，提高数据录入的准确性。

5. 定期审核数据

定期对进销存数据进行审核，看看是否有异常情况。可以制定审核制度，安排专人负责审核工作。这样能及时发现问题并解决。