月底统计进销存咋做？免费版进销存软件能节省多少成本？

一、月底统计进销存的重要性

在日常经营中，不管是开个小超市，还是经营一家大工厂，了解商品的进、销、存情况都是非常关键的。到了月底进行进销存统计，就像是给生意做一次全面体检。通过统计，我们能清楚地知道这个月进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存。举个例子，小张开了一家文具店，月底统计的时候发现某种笔记本进货太多，但销量却不高，库存积压严重，那他下个月就可以少进点这种笔记本，避免资金浪费。而且，准确的进销存数据能帮助我们合理安排采购计划、制定销售策略，提高资金的使用效率。

二、数据收集

收集进货数据：进货数据是统计的基础之一。我们要收集所有的进货凭证，比如采购发票、入库单等。这些凭证上记录了进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息。比如，小李经营着一家水果店，每次进货时，都会让供应商提供详细的送货单，上面清楚地写着进了多少斤苹果、香蕉，每斤多少钱。收集这些数据时，要注意凭证的完整性和准确性，如果发现凭证有缺失或者数据有误，要及时和供应商核对。

收集销售数据：销售数据同样重要。可以从销售系统、收银记录、销售发票等途径获取。这些记录能反映出商品的销售时间、名称、数量、售价等。像在一家服装店，店员每卖出一件衣服，都会在销售系统里录入相关信息，包括衣服的款式、尺码、颜色、售价等。收集销售数据时，要确保数据的及时性，每天的销售数据最好当天就整理好，避免遗漏。

收集库存数据：库存数据的收集需要进行实地盘点。可以在月底找一个合适的时间，停业或者在营业结束后，对仓库里的商品进行逐一清点。记录下商品的名称、数量、规格等。比如在一家五金店，老板会在月底关门后，和员工一起对店里的螺丝、螺母、工具等进行盘点，看看每种商品实际还剩下多少。盘点过程中要认真仔细，避免出现漏盘、错盘的情况。

三、数据整理

统一数据格式：收集来的数据可能来自不同的渠道，格式也不尽相同，所以要进行统一。比如进货数据可能是纸质发票，销售数据是电子表格，库存数据是手写记录。我们可以把这些数据都整理到一个电子表格里，按照统一的格式填写，比如商品名称、日期、数量、单价、金额等。这样方便后续的分析和统计。

核对数据准确性：整理数据时，要对收集到的数据进行核对。将进货数据和采购合同、供应商对账单进行核对，销售数据和收银记录、销售发票进行核对，库存数据和系统库存记录进行核对。如果发现数据不一致，要找出原因并进行修正。比如，发现销售系统里记录的某种商品销量和收银记录不一致，可能是录入错误，要及时更正。

分类汇总数据：按照商品的类别、供应商、销售渠道等对数据进行分类汇总。比如在一家综合超市，可以把商品分为食品、日用品、文具等类别，分别统计每个类别的进货量、销售量和库存量。这样能更清晰地了解不同类别商品的进销存情况。

四、数据分析

计算进销存指标：常见的指标有库存周转率、销售毛利率等。库存周转率=销售成本/平均库存余额，它反映了库存的周转速度。比如一家电器店，某个月的销售成本是 100 万元，平均库存余额是 20 万元，那么库存周转率就是 5 次，说明这个月库存周转了 5 次。销售毛利率=（销售收入-销售成本）/销售收入×100%，它能反映商品的盈利空间。通过计算这些指标，可以评估经营状况。

分析销售趋势：观察不同时间段的销售数据，找出销售的高峰和低谷。比如一家冷饮店，通过分析发现夏季的周末是销售高峰，而冬季的工作日是销售低谷。根据这些趋势，可以合理安排库存和促销活动。在销售高峰来临前，增加库存；在销售低谷时，推出促销活动来提高销量。

分析库存结构：看看哪些商品库存积压，哪些商品库存不足。比如一家玩具店，发现某种热门玩具库存很少，而一些过时的玩具库存很多。对于库存积压的商品，可以考虑降价促销、和供应商协商退货等方式处理；对于库存不足的商品，要及时补货，避免缺货影响销售。

五、使用建米软件辅助统计

在月底统计进销存的过程中，数据的收集、整理和分析工作可能会比较繁琐。其实可以试试建米软件，它能帮助我们更高效地完成这些工作。建米软件可以自动收集进货、销售和库存数据，避免人工录入的繁琐和错误。而且它能对数据进行快速整理和分析，生成各种直观的报表和图表，让我们一眼就能看出进销存的情况。比如，通过建米软件的库存分析报表，我们可以清楚地看到哪些商品的库存周转率高，哪些商品库存积压严重，从而及时调整经营策略。

六、要点总结

保证数据质量：数据的准确性和完整性是统计的关键。在收集和整理数据时，要认真仔细，避免出现错误和遗漏。如果数据不准确，后续的分析和决策就会出现偏差。

定期统计分析：月底统计进销存只是一个常规的做法，但也可以根据实际情况进行更频繁的统计，比如每周或者每半个月。定期统计分析能让我们及时发现问题并解决问题，更好地把握经营状况。

持续改进：通过每次的统计分析，总结经验教训，不断优化采购、销售和库存管理策略。比如发现某种商品的销售情况和预期不同，就要分析原因，调整采购和销售计划。

以上就是关于月底统计进销存的做法和要点，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、月底统计进销存时数据收集有啥好办法？

我听说月底统计进销存的时候，数据收集可真是个让人头疼的事儿。我就想知道有没有啥简单又有效的办法能把数据都收集全呢。下面就来唠唠数据收集的好办法。

1. 建立多渠道收集系统：可以在仓库、销售部门、采购部门等地方设置专门的数据收集点，比如在仓库门口放个收集箱，让员工把每天的出入库单据及时放进去。也可以利用电子表格，让各部门员工每天定时上传数据。

2. 借助扫码设备：现在扫码设备很方便，在商品入库和出库的时候，用扫码枪一扫，数据就自动记录下来了，既准确又快速。像建米软件就支持扫码功能，能大大提高数据收集的效率。

3. 与供应商和客户对接：和供应商要他们的发货数据，和客户了解他们的收货情况，这样能保证数据的完整性。可以通过邮件、电话等方式进行沟通。

4. 定期盘点：每个月固定时间进行一次全面盘点，把实际库存和系统记录的库存进行对比，找出差异并记录下来。

5. 利用软件自动收集：使用专业的进销存软件，如建米软件，它可以自动从各个业务环节收集数据，减少人工操作的误差。

二、月底统计进销存，数据整理该咋整？

朋友说月底统计进销存，数据整理就像整理一团乱麻。我就想知道有没有啥清晰的思路能把数据整理得井井有条。下面就来看看数据整理的方法。

1. 分类整理：把收集到的数据按照入库、出库、库存等类别进行分类。比如把所有的入库单据放在一起，出库单据放在一起。

2. 去除重复数据：在收集过程中可能会出现重复的数据，要仔细检查并删除，避免数据冗余。

3. 统一数据格式：确保所有的数据格式一致，比如日期格式、数量单位等。这样在后续分析的时候会更方便。

4. 建立索引：可以给每一类数据建立索引，方便快速查找和定位。比如按照商品名称、日期等建立索引。

5. 数据备份：整理好的数据要及时备份，防止数据丢失。可以备份到外部硬盘或者云存储上。建米软件就有数据备份功能，能让你的数据更安全。

三、月底统计进销存，数据分析要关注哪些点？

我想知道月底统计进销存的时候，数据分析到底该关注哪些方面呢。感觉数据分析就像一把钥匙，能打开很多问题的答案。下面就来聊聊数据分析的关注点。

1. 库存周转率：看看库存商品多久能周转一次，周转率高说明商品销售快，库存管理得好。如果周转率低，就要考虑是不是进货太多或者销售不畅了。

2. 销售趋势：分析不同时间段的销售数据，看看销售是上升还是下降，找出销售的高峰期和低谷期，以便合理安排库存。

3. 成本分析：计算进货成本、运输成本等，看看成本是否合理。如果成本过高，就要想办法降低成本。建米软件可以帮助你进行成本分析，让你清楚每一笔成本的去向。

4. 商品利润率：了解每个商品的利润情况，看看哪些商品是赚钱的，哪些是亏本的，以便调整商品结构。

5. 客户需求分析：通过销售数据了解客户的需求偏好，看看哪些商品受欢迎，哪些不受欢迎，这样可以更好地满足客户需求。

四、月底统计进销存，有啥实用的工具推荐？

朋友推荐说月底统计进销存得有个好工具，不然真的会累死人。我就想知道有哪些实用的工具能让统计工作变得轻松一些。下面就来推荐一些工具。

1. 建米软件：这是一款专业的进销存软件，功能很强大。它可以实现数据的自动收集、整理和分析，还能生成各种报表，让你对进销存情况一目了然。

2. Excel表格：虽然比较基础，但很实用。可以用它来记录数据、进行简单的计算和分析。对于一些小公司或者数据量不大的情况很适用。

3. 扫码枪：前面也提到过，扫码枪能快速准确地记录商品的出入库信息，提高数据收集的效率。

4. 库存管理APP：有些库存管理APP可以在手机上操作，方便随时随地查看库存情况，还能进行简单的统计和分析。

5. 条形码打印机：可以打印商品的条形码，配合扫码枪使用，让数据收集更加便捷。