暂估入库在进销存咋体现？选它做进销存管理值不值？

一、暂估入库的基本概念

在企业的日常经营中，经常会遇到货物已经到达企业，但相关的发票还没收到的情况。这时候，为了能准确地反映企业的库存和成本情况，就需要进行暂估入库。简单来说，暂估入库就是在发票未到的情况下，先对货物的数量和金额进行估算，然后记录到库存中。

暂估入库的原因：造成暂估入库的原因有很多，比如供应商开票不及时，或者货物运输和发票传递的时间差。举个例子，一家超市从供应商那里进了一批水果，水果很快就送到超市仓库了，但由于供应商那边财务流程的问题，发票要过几天才能开出来。这时候，超市为了能及时在账面上体现这批水果的库存，就需要进行暂估入库。

暂估入库的重要性：准确的暂估入库能让企业的库存数据更真实，成本核算更准确。如果不进行暂估入库，企业的库存数据就会和实际情况不符，可能会导致采购计划的失误。还是以超市为例，如果不暂估入库这批水果，超市的库存系统里就显示没有这批水果，可能会再次采购，造成库存积压。

二、进销存系统的作用

进销存系统是企业管理中非常重要的工具，它主要负责管理企业的采购、销售和库存三个环节。通过这个系统，企业可以实时掌握货物的进出情况和库存数量。

采购管理：在采购环节，进销存系统可以记录采购订单的信息，包括供应商、货物名称、数量、价格等。当货物到达企业时，系统可以根据采购订单进行验收，确保货物的数量和质量符合要求。比如说，一家服装店采购了一批新款服装，在进销存系统里可以详细记录每一款服装的款式、颜色、尺码和采购数量。

销售管理：在销售环节，系统可以记录销售订单和销售出库的信息。通过这些信息，企业可以了解销售情况，分析销售趋势。比如，一家电子产品店通过进销存系统可以知道哪种手机型号卖得最好，从而调整进货策略。

库存管理：库存管理是进销存系统的核心功能之一。系统可以实时更新库存数量，当库存数量低于设定的安全库存时，系统会发出预警。例如，一家文具店的进销存系统设置了每种文具的安全库存，当某种笔的库存数量低于安全库存时，系统就会提醒店主及时补货。

三、暂估入库在进销存中的体现方式

暂估入库在进销存系统中有多种体现方式，下面我们来详细了解一下。

库存数量的体现：当货物暂估入库时，进销存系统会在库存数量上进行相应的增加。还是以超市进水果为例，当水果到达仓库后，超市工作人员在系统里录入暂估入库的信息，系统就会把这批水果的数量加到库存总量中。这样，超市在进行销售或者盘点时，就能准确知道实际的库存数量。

成本核算的体现：在成本核算方面，暂估入库的货物会按照估算的成本计入库存成本。一般来说，暂估成本可以根据以往的采购价格或者市场价格来估算。比如，超市根据以往的采购价格估算这批水果的成本，然后在系统里记录下来。在后续的销售过程中，系统会按照这个暂估成本来计算销售成本。

单据记录的体现：进销存系统会生成暂估入库的单据，记录暂估入库的详细信息，包括货物名称、数量、暂估单价、暂估金额等。这些单据是企业进行财务核算和库存管理的重要依据。例如，企业的财务人员可以根据这些单据进行账务处理，仓库管理人员可以根据单据进行库存盘点。

四、暂估入库在进销存中操作流程

暂估入库在进销存系统中的操作流程一般包括以下几个步骤。

货物验收：当货物到达企业时，仓库管理人员要对货物进行验收，检查货物的数量、质量是否符合要求。比如，一家家具厂收到一批木材，仓库管理人员要检查木材的长度、直径、质量等级等是否和采购订单一致。

录入暂估信息：验收合格后，仓库管理人员在进销存系统中录入暂估入库的信息，包括货物名称、数量、暂估单价等。这里的暂估单价可以参考以往的采购价格或者市场价格。例如，家具厂的仓库管理人员根据以往的采购价格，估算这批木材的单价，然后在系统里录入相关信息。

生成暂估入库单：系统根据录入的暂估信息生成暂估入库单，这个单据会记录暂估入库的详细情况。暂估入库单是企业进行库存管理和财务核算的重要凭证。

发票到达后的处理：当发票到达企业后，财务人员要根据发票上的实际金额对暂估入库的信息进行调整。如果发票金额和暂估金额有差异，系统会自动调整库存成本和相关的账务记录。比如，家具厂收到木材的发票后，发现实际价格比暂估价格高，财务人员在系统里进行调整，增加库存成本。

五、暂估入库在进销存中可能遇到的问题及解决方法

在实际操作中，暂估入库在进销存系统里可能会遇到一些问题，下面我们来看看如何解决。

暂估价格不准确：由于是估算价格，暂估价格可能和实际发票价格有差异。这可能会导致库存成本和销售成本的核算不准确。解决方法是在发票到达后及时进行调整。企业可以建立一个价格调整机制，当发票金额和暂估金额有差异时，及时调整库存成本和相关的账务记录。

发票长期未到：有时候会出现发票长期未到的情况，这会给企业的财务核算和库存管理带来一定的困难。企业可以和供应商沟通，催促供应商尽快开具发票。在系统里设置预警功能，当暂估入库的时间超过一定期限时，系统自动发出提醒。

系统操作失误：在录入暂估入库信息时，可能会出现操作失误，比如录入错误的数量或者单价。这就需要企业加强对操作人员的培训，提高操作人员的业务水平。在系统里设置数据校验功能，当录入的数据不符合要求时，系统自动提示错误。

六、建米软件在暂估入库管理中的应用

在处理暂估入库相关业务时，选择一款合适的软件能让工作更高效。建米软件就是一款非常实用的工具。

建米软件可以帮助企业更准确地进行暂估入库操作。它能根据企业的历史采购数据和市场价格，自动估算暂估成本，减少人工估算的误差。比如，在超市进水果的例子中，建米软件可以根据以往的采购价格和当前的市场行情，快速准确地估算出这批水果的暂估成本。

建米软件还能对暂估入库的业务流程进行全程跟踪。从货物验收、录入暂估信息到发票到达后的调整，都能在系统里清晰地体现。这样，企业的管理人员可以随时了解暂估入库业务的进展情况，及时发现和解决问题。而且，建米软件的操作界面简单易懂，即使是没有专业技术背景的人员也能快速上手，提高工作效率。

常见用户关注的问题：

一、暂估入库的成本怎么确定呀？

我听说很多人在做暂估入库的时候，都特别纠结成本该怎么确定。就好像你去买东西，还没拿到准确的价格，但是又得先把东西记下来，这成本到底咋算就成了个大难题。我就想知道，有没有什么简单又靠谱的办法呢？

参考以往价格：可以看看之前进同样货物的价格，要是市场价格没啥大变化，就按照之前的价格来暂估成本。比如说，上个月进了一批苹果，每斤 5 块钱，这个月还没拿到准确价格，就可以先按 5 块钱暂估。

市场行情估算：打听一下当下市场上这种货物大概的价格。要是最近水果市场苹果价格普遍在 4 - 6 块钱一斤，那就取个中间值，按 5 块钱暂估。

合同约定价格：如果和供应商有合同，合同里有大概的价格范围，就按照合同约定来。比如合同说这批苹果价格在 4.5 - 5.5 块钱一斤，那就可以先按 5 块钱暂估。

成本构成估算：考虑货物的原材料、运输、加工等成本。要是苹果从产地运输过来，加上包装等成本，估算一下每斤成本大概是 5 块钱，就按这个暂估。建米软件在处理这些成本数据的时候，能很方便地记录和计算，让成本暂估更有条理。

二、暂估入库的货物和实际入库有差异咋办？

朋友说在实际操作中，暂估入库的货物和实际入库经常会有差异。这就好比你提前预估了要收到多少东西，结果实际收到的和预估的不一样，这可咋整呢？我就想知道该怎么处理这种情况。

数量差异：如果暂估的数量比实际入库的多，那就把多暂估的部分冲减。比如暂估了 100 斤苹果，实际只收到 90 斤，就把多的 10 斤冲掉。要是暂估少了，就补充登记。

价格差异：暂估价格和实际价格不一样，要调整成本。如果暂估每斤 5 块钱，实际是 5.2 块钱，那就把每斤少算的 0.2 块钱补上。建米软件可以自动记录这些价格调整，方便又准确。

时间差异：有时候暂估入库时间和实际入库时间不一样，要根据实际情况调整账务。比如暂估是上个月，实际入库是这个月，要做好跨月的账务处理。

发票差异：如果发票上的信息和暂估的不一致，要以发票为准进行调整。比如发票上的规格、数量和暂估有出入，就按照发票来修改。

三、暂估入库在财务报表里咋体现呢？

我想知道暂估入库在财务报表里到底是怎么体现的。就好像你做了一件事，得在报告里把它写清楚，暂估入库在财务报表里该怎么呈现才合适呢？

资产负债表：暂估入库的货物会体现在存货项目里。存货增加了，资产也就增加了。比如暂估入库了一批价值 1000 元的货物，存货就增加 1000 元。

利润表：暂估入库的成本会影响当期的营业成本。成本增加了，利润可能就会减少。要是暂估成本高了，利润就会相应降低。

现金流量表：暂估入库本身不涉及现金流量，但如果后续支付货款，就会在现金流量表中体现。比如支付暂估入库货物的货款，现金就会减少。

附注说明：在财务报表附注里，要对暂估入库的情况进行说明。包括暂估的原因、金额、预计调整时间等。建米软件可以生成详细的报表，方便查看暂估入库在财务报表里的体现。

四、暂估入库对税务有啥影响不？

朋友推荐我了解一下暂估入库对税务的影响。毕竟税务这事儿可不能马虎，暂估入库会不会让我们多交税或者少交税呢？我就想弄清楚这个问题。

企业所得税：暂估入库的成本在企业所得税汇算清缴时，如果还没取得发票，可能不能税前扣除。比如暂估了 1000 元成本，没发票，这 1000 元就不能在计算所得税时扣除。

增值税：暂估入库本身不涉及增值税，但如果后续取得增值税专用发票，可以抵扣进项税额。比如取得一张 13%税率的专用发票，就可以按发票上的税额抵扣。

税务风险：如果暂估入库处理不当，可能会引起税务机关的关注。比如长期大量暂估入库，又不及时取得发票，就可能有税务风险。

发票管理：要及时取得发票，确保暂估入库的成本能在税务上合规处理。建米软件可以提醒发票的取得时间，降低税务风险。