日常生意进销存转凭证表格图片怎么做？快速上手的方法！

一、为什么要制作进销存转凭证表格图片

在日常的企业经营中，进销存管理是非常重要的一环。它涉及到商品的采购、销售以及库存管理等多个方面。而凭证则是记录这些业务活动的重要依据。把进销存数据转化为凭证表格图片，其实有不少好处。

方便查看和分享：比如说，老板想要了解近期的进销存情况，你不用再在一堆文件里找数据，直接把制作好的凭证表格图片发给他，他在手机上就能快速查看。再比如，和合作伙伴交流业务时，发个图片也比发一堆数据要直观得多。

便于存档：电子图片存档比纸质文件更方便，占用空间小，而且不容易丢失。以后需要查询历史数据时，在电脑里搜索一下就能找到。

数据安全：图片形式的数据相对来说更安全一些，不容易被误修改。要是不小心改动了表格里的数据，可能会导致错误的分析和决策。

二、准备工作

在开始制作进销存转凭证表格图片之前，我们得先做好一些准备工作。

收集数据：要把进销存相关的数据都收集齐全，包括采购单、销售单、库存盘点表等。这些数据是制作表格的基础，数据不准确，后面做出来的表格也就没什么用了。举个例子，如果你在统计采购数据时少算了一笔，那整个成本核算就会出错。

选择工具：常用的工具就是 Excel，它功能强大，能满足大部分的表格制作需求。也可以使用其他的表格软件，比如 WPS 表格。如果你对数据处理和可视化有更高的要求，还可以试试专业的财务软件。这里给大家推荐建米软件，它在处理进销存数据方面表现出色，能快速准确地生成凭证表格，提高工作效率。

确定表格格式：根据自己的需求和习惯，确定凭证表格的格式。一般来说，会包含日期、凭证编号、摘要、借方金额、贷方金额等内容。你可以参考一些标准的会计凭证格式，也可以根据公司的实际情况进行调整。

三、制作进销存转凭证表格

接下来就是制作表格的具体步骤了。

打开软件并新建表格：打开你选择的表格软件，新建一个空白表格。在 Excel 里，点击“文件”-“新建”-“空白工作簿”就可以了。

设置表头：在表格的第一行输入表头信息，比如“日期”“凭证编号”“摘要”“借方科目”“借方金额”“贷方科目”“贷方金额”等。这些表头就像是表格的框架，能让数据更有条理。

录入数据：把之前收集好的进销存数据按照对应的表头录入到表格中。比如，采购商品时，在“摘要”栏填写“采购 XX 商品”，“借方科目”填写“库存商品”，“借方金额”填写采购的金额。录入数据时要仔细，避免出现错误。

计算金额：对于一些需要计算的金额，比如借贷方的合计金额，可以使用软件的公式功能。在 Excel 里，选中要计算的单元格，点击“公式”菜单，选择合适的公式进行计算。比如，要计算借方金额的合计，就可以使用 SUM 函数。

设置格式：为了让表格更美观和易读，可以设置一些格式。比如，调整列宽和行高，让数据显示得更完整；设置字体、字号和颜色，突出重点内容；添加边框和底纹，区分不同的区域。

四、将表格转化为图片

表格制作好之后，就可以把它转化为图片了。

使用截图工具：这是最简单的方法。打开表格，调整好显示比例，让表格完整地显示在屏幕上。然后使用系统自带的截图工具或者第三方截图软件，比如 QQ 截图、微信截图等，截取表格的画面。截图时要注意不要截到多余的部分，保证图片的清晰度。

使用软件的导出功能：很多表格软件都支持将表格导出为图片格式。在 Excel 里，点击“文件”-“另存为”，在“保存类型”中选择“JPEG 图片”或者“PNG 图片”，然后选择保存的位置和文件名，点击“保存”就可以了。这种方法导出的图片质量比较高，而且可以选择不同的分辨率。

使用专业的转换工具：如果需要批量转换表格为图片，或者对图片的格式和质量有更高的要求，可以使用专业的转换工具。这些工具一般功能更强大，但可能需要付费使用。

五、优化图片

图片制作好之后，还可以进行一些优化，让它看起来更好。

裁剪图片：使用图片编辑软件，比如 Windows 自带的画图工具或者专业的 Photoshop 软件，裁剪掉图片周围多余的空白部分，让表格更紧凑。

调整亮度和对比度：如果图片太暗或者太亮，可以调整亮度和对比度，让文字和数据更清晰。在画图工具里，点击“调整”菜单，就可以进行亮度和对比度的调整。

添加水印：为了保护图片的版权和数据安全，可以添加水印。水印可以是公司的名称、logo 或者其他标识。在 Photoshop 里，可以使用文字工具或者形状工具添加水印。

以上就是制作进销存转凭证表格图片的详细步骤，希望能帮助到大家。在实际操作过程中，如果遇到问题，可以多尝试不同的方法，或者向专业人士请教。要是你在进销存管理和凭证制作方面想要更高效的解决方案，不妨试试建米软件，它能让你的工作更轻松。

常见用户关注的问题：

一、进销存转凭证表格图片有什么作用？

我听说很多做会计或者搞企业管理的人都很在意进销存转凭证表格图片，我就想知道它到底有啥用。下面我来给大家唠唠。

方便数据查看：有了这个表格图片，不管是在电脑上还是手机上，都能随时随地查看进销存和凭证的数据，不用再去翻那些复杂的文件啦。

便于分享交流：要是需要和同事、合作伙伴交流数据，直接发个图片就好了，比发文件啥的方便多了。

数据留存：把表格做成图片保存下来，就不怕数据丢失或者文件损坏了，以后想查的时候随时都能找到。

辅助决策：通过图片可以更直观地看到数据的变化趋势，帮助企业管理者做出更合理的决策。比如说，建米软件就能生成清晰的进销存转凭证表格图片，为企业决策提供有力支持。

审计参考：在进行财务审计的时候，这个表格图片可以作为重要的参考资料，让审计过程更加顺利。

二、制作进销存转凭证表格图片需要准备什么？

朋友说制作进销存转凭证表格图片可不是一件简单的事儿，我就想知道到底需要准备些啥。下面给大家详细说说。

数据资料：得有准确的进销存数据和凭证数据，这是制作表格的基础。比如说进货的数量、价格，销售的情况等等。

软件工具：可以选择一些专业的财务软件或者办公软件，像 Excel 就很不错，功能强大。建米软件也是个很好的选择，它专门针对进销存和凭证管理，操作简单方便。

设备：一台电脑是必不可少的，要是想把表格图片打印出来，还得准备好打印机。

网络（可选）：如果使用的是在线软件或者需要从网络上获取一些模板，就需要有网络连接。

知识储备：要对进销存和凭证的相关知识有一定的了解，这样才能正确地制作表格。比如说知道如何分类数据，如何设置公式等等。

三、制作进销存转凭证表格图片有哪些技巧？

我听说制作进销存转凭证表格图片有很多技巧，我就想知道都有啥。下面给大家分享一下。

合理设置表格格式：要根据数据的特点和查看的需求，设置合适的列宽、行高、字体大小等等。比如说，重要的数据可以用加粗或者不同颜色的字体来突出显示。

使用公式计算：在 Excel 或者建米软件中，可以使用公式来自动计算数据，这样既能提高效率，又能减少错误。比如说计算成本、利润等等。

添加图表：为了让数据更加直观，可以添加一些图表，像柱状图、折线图等等。这样就能更清楚地看到数据的变化趋势。

优化图片质量：在保存图片的时候，要选择合适的格式和分辨率，保证图片清晰、美观。比如说可以选择 JPEG 格式，分辨率设置在 300dpi 左右。

定期更新数据：进销存和凭证的数据是不断变化的，所以要定期更新表格图片，保证数据的准确性。

四、制作进销存转凭证表格图片容易遇到哪些问题？

朋友说制作进销存转凭证表格图片会遇到不少问题，我就想知道都有啥。下面给大家分析一下。

数据不准确：如果原始数据有错误或者录入不完整，就会导致表格图片的数据不准确。比如说进货数量录入错误，就会影响成本的计算。

软件操作不熟练：要是对使用的软件不熟悉，就可能会出现各种问题。比如说不知道如何设置公式，如何保存图片等等。建米软件操作简单易懂，可以减少因为软件操作不熟练带来的问题。

图片格式问题：在保存图片的时候，可能会因为选择了不合适的格式，导致图片质量不好或者文件过大。比如说选择了 BMP 格式，文件就会很大。

数据安全问题：进销存和凭证的数据涉及到企业的机密，要是不小心泄露了，可能会给企业带来损失。所以在制作和保存表格图片的时候，要注意数据安全。

兼容性问题：不同的软件和设备可能对表格图片的兼容性不一样，有时候在一个设备上能正常查看，在另一个设备上就可能出现显示不全或者格式错乱的问题。