手机金山文档做进销存表格，免费功能够用吗？

一、什么是进销存表格

在我们日常的生意经营中，不管是开个小超市，还是经营一家网店，都需要记录商品的进货、销售和库存情况。这时候，进销存表格就派上用场啦。简单来说，进销存表格就是用来记录商品从采购进来，到销售出去，以及剩余库存数量等信息的表格。

进货记录：这部分记录了我们采购商品的详细信息，比如进货的日期、商品的名称、数量、单价、供应商等。举个例子，小张开了一家文具店，他在 5 月 1 日从供应商那里进了 100 支铅笔，每支铅笔的进价是 0.5 元，这些信息都要记录在进货部分。

销售记录：主要记录商品销售的情况，包括销售日期、商品名称、销售数量、销售单价、客户信息等。还是以小张的文具店为例，5 月 5 日，有位顾客买了 20 支铅笔，每支售价 1 元，这就是一条销售记录。

库存记录：库存记录是根据进货和销售情况实时更新的，显示当前商品还剩下多少数量。通过库存记录，我们可以清楚地知道哪些商品快没货了，需要及时补货。

二、为什么选择手机金山文档做进销存表格

现在大家都习惯用手机处理各种事情，用手机金山文档做进销存表格就有很多好处。

便捷性：你不用坐在电脑前，随时随地都能打开手机记录进货、销售信息。比如你在外面谈生意，谈成了一笔销售订单，马上就可以拿出手机把销售信息录入到表格里。

实时同步：如果你同时在手机和电脑上使用金山文档，数据会实时同步。也就是说，你在手机上录入了一条进货信息，电脑上也会马上显示出来，方便你多设备查看和管理。

共享协作：如果你和团队成员一起经营生意，金山文档可以方便地共享表格，大家都能同时编辑和查看，提高工作效率。比如你的店员可以在手机上记录销售信息，你在办公室就能实时看到销售情况。

三、手机金山文档创建进销存表格的步骤

打开金山文档：在手机主屏幕上找到金山文档的图标，点击打开它。如果还没有安装，可以在应用商店里搜索“金山文档”进行下载安装。

新建表格：打开金山文档后，点击界面下方的“+”号，选择“新建表格”。这时候就会出现一个空白的表格页面。

设置表头：表头就是表格第一行的内容，用来表示每一列数据的含义。在进销存表格中，我们可以设置“日期”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“销售数量”“销售单价”“库存数量”等表头。比如在 A1 单元格输入“日期”，B1 单元格输入“商品名称”，依次类推。

调整格式：为了让表格看起来更清晰，可以对表格的格式进行调整。比如设置字体大小、颜色，调整列宽和行高。点击单元格，然后在界面上方的工具栏中找到相应的格式设置按钮进行操作。

四、录入进销存数据

进货数据录入：当有商品进货时，在对应的行中依次录入进货日期、商品名称、进货数量、进货单价等信息。比如 6 月 10 日进了 50 个篮球，每个篮球进价 80 元，就在“日期”列输入 6 月 10 日，“商品名称”列输入“篮球”，“进货数量”列输入 50，“进货单价”列输入 80。

销售数据录入：有商品销售时，同样在相应行录入销售日期、商品名称、销售数量、销售单价等信息。假如 6 月 15 日卖出了 10 个篮球，每个售价 120 元，就按照对应的列输入相应的数据。

库存数量计算：库存数量可以通过公式自动计算。在“库存数量”列的第一个数据单元格（假设是 G2）输入公式“=C2 - E2”（C2 表示进货数量，E2 表示销售数量），然后按下回车键，就会自动计算出当前的库存数量。当有新的进货或销售数据录入时，库存数量会自动更新。

五、使用技巧和注意事项

数据保护：为了防止误删或修改重要数据，可以对表格进行保护。在金山文档中，点击界面上方的“工具”按钮，选择“保护工作表”，设置好密码，这样只有输入正确密码才能对表格进行修改。

数据备份：虽然金山文档有云存储功能，但为了以防万一，还是可以定期将表格导出保存到本地。点击界面上方的“分享”按钮，选择“导出”，可以将表格导出为 Excel 等格式。

公式运用：除了库存数量的计算，还可以运用其他公式进行数据分析。比如计算进货总价，可以在“进货总价”列输入公式“=C2 D2”（C2 表示进货数量，D2 表示进货单价），这样就能快速算出每次进货的总价。

六、建米软件的推荐

当我们的生意规模逐渐扩大，进销存管理变得更加复杂时，可能手机金山文档的功能就有点不够用了。这时候可以试试建米软件。建米软件是一款专业的企业管理软件，在进销存管理方面有很多强大的功能。

比如它可以实现更精准的库存管理，实时监控库存数量，当库存低于设定的安全库存时，会自动提醒补货。而且建米软件还能对销售数据进行深入分析，生成各种报表，帮助我们了解销售趋势、客户需求等。对于一些需要多部门协作的企业，建米软件可以实现各部门之间的数据共享和协同工作，提高整体工作效率。

以上就是关于手机金山文档怎么做进销存表格的详细介绍，希望能帮助你更好地管理生意中的进销存信息。

常见用户关注的问题：

一、手机金山文档做进销存表格有啥快捷方法不？

我听说好多人都想用手机快速在金山文档里做出进销存表格，我就想知道有没有啥简单又快的办法呢。下面就来说说可能的快捷方法：

利用模板：金山文档里有不少现成的进销存表格模板，打开软件后在模板库搜索“进销存”，能快速找到合适模板，稍作修改就能用，节省不少时间。

语音输入：要是数据多，手动输入慢，手机有语音输入功能，直接说数据让它自动录入，效率高。

复制粘贴：如果之前有相关数据在其他文档，直接复制粘贴过来，再调整格式就行。

使用公式：对于一些计算，像库存计算、成本核算等，用金山文档自带公式，输入数据自动计算结果。比如建米软件也有强大的计算功能，能辅助完成进销存数据的精准计算。

设置格式刷：做好一个单元格格式，用格式刷快速把格式应用到其他单元格，保持格式统一又快。

二、手机金山文档做的进销存表格能和电脑同步不？

朋友说经常在手机上做进销存表格，想知道能不能和电脑上的同步，这样在电脑上也能接着用。下面来看看情况：

登录同一账号：只要在手机和电脑上都登录同一个金山文档账号，表格就有同步的基础。

开启自动同步：在手机和电脑的金山文档设置里，开启自动同步功能，这样表格有更新就能自动同步。

检查网络：同步需要网络，确保手机和电脑都连上网，不然同步会受影响。

查看云端状态：可以在软件里查看云端状态，确认表格是否已上传到云端，这样电脑端才能获取最新数据。建米软件也支持多端数据同步，能让你在不同设备上方便使用进销存数据。

手动同步：要是自动同步有问题，也能手动点击同步按钮来更新表格。

三、手机金山文档做的进销存表格数据安全不？

我想知道用手机金山文档做进销存表格，里面的数据安不安全呢。毕竟进销存数据很重要。下面来分析下：

加密存储：金山文档对数据有加密处理，存储在云端时数据是加密的，防止数据被窃取。

权限设置：可以对表格设置不同权限，比如设置只读、可编辑等，控制谁能查看和修改数据。

定期备份：自己也能定期把表格备份到本地，以防云端出现问题。建米软件在数据安全方面也有一套措施，保障进销存数据安全。

账号安全：保护好金山文档账号密码，别随便告诉别人，避免账号被盗用。

软件更新：及时更新金山文档软件，修复安全漏洞，提升数据安全性。

四、手机金山文档做进销存表格能和其他软件对接不？

朋友推荐说要是手机金山文档做的进销存表格能和其他软件对接就好了，能提高工作效率。下面说说对接的情况：

查看接口：先看看金山文档有没有开放和其他软件对接的接口，有接口才能对接。

数据格式兼容：要保证进销存表格的数据格式和其他软件能兼容，不然对接后数据可能错乱。

第三方工具：有些第三方工具能帮助实现不同软件的数据对接，可以找找看。建米软件也支持和多种软件对接，方便数据流通。

联系客服：如果不清楚怎么对接，可以联系金山文档客服，他们会提供指导。

测试对接：对接前先进行测试，确保对接后数据准确、功能正常。