手机进销存出入库怎么设置？免费版功能真能满足小商家需求吗？

一、什么是手机进销存出入库设置

在日常的生意经营中，无论是开个小便利店，还是经营一家稍具规模的批发公司，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。而手机进销存出入库设置，就是利用手机软件来记录和管理商品的进出情况。简单来说，就是通过手机上的相关软件，把商品什么时候进来、进来多少，什么时候卖出去、卖出去多少，以及还剩下多少库存这些信息清晰地记录下来。

它的重要性不言而喻。想象一下，如果你是一家水果店老板，每天进了多少水果、卖出去多少、还剩下多少，如果没有一个清晰的记录，很可能就会出现进货过多导致水果烂掉浪费，或者进货不足让顾客买不到想要的水果而流失客源。通过手机进销存出入库设置，就能很好地解决这些问题，让你的生意管理更加轻松高效。

二、选择适合的手机进销存软件

现在市面上有很多手机进销存软件，功能和特点各有不同。在选择软件时，要考虑几个重要因素。

功能是否全面：比如是否能满足你对商品分类管理、库存预警、销售统计等方面的需求。举个例子，如果你经营的是一家服装店，可能需要软件能对不同款式、颜色、尺码的衣服进行分类管理，并且能在某种衣服库存不足时及时提醒你补货。

操作是否简单：毕竟我们用手机操作，希望能方便快捷。要是软件操作复杂，光是设置和录入信息就要花费大量时间和精力，那就会让人觉得很麻烦。比如有些软件界面设计得很简洁，操作步骤也少，就比较容易上手。

数据安全是否有保障：你的生意数据可是很重要的，要是软件的数据安全没保障，万一数据丢失或者泄露了，那损失可就大了。所以要选择有可靠数据加密和备份功能的软件。

这里可以试试建米软件，它的操作界面简洁易懂，即使是不太懂电脑和软件的人也能快速上手。而且在数据安全方面做得很不错，能为你的生意数据保驾护航。

三、基础信息设置

当你选好软件后，接下来就要进行基础信息设置了。这就像是盖房子打地基一样，基础信息设置好了，后续的操作才能顺利进行。

商品信息设置：要把你经营的商品信息录入到软件里。比如商品的名称、规格、型号、进价、售价等。以一家文具店为例，你要把铅笔、橡皮、笔记本等商品的详细信息都录入进去。这样在进货和销售时，软件就能准确地记录和计算相关数据。

供应商信息设置：记录好你的商品供应商信息，包括供应商的名称、联系方式、地址等。这样在进货时，就能快速找到对应的供应商，也方便和他们进行沟通和结算。比如你开了一家小超市，和几家不同的食品供应商合作，把他们的信息设置好后，进货时就一目了然了。

客户信息设置：如果你有固定的客户，也要把他们的信息录入软件。比如客户的姓名、联系方式、地址等。这样在销售时，软件可以记录每个客户的购买情况，方便你进行客户关系管理。比如一家建材店，有很多装修公司这样的大客户，把他们的信息设置好后，能更好地服务他们。

四、入库设置

入库设置就是对商品进入仓库的相关操作进行设置。这一步很关键，能确保你准确记录每一批商品的入库情况。

入库类型设置：常见的入库类型有采购入库、退货入库等。采购入库就是你从供应商那里购买商品后入库，退货入库就是客户把商品退回来后入库。比如你开了一家服装店，从服装厂采购了一批衣服，这就是采购入库；如果有顾客买了衣服不合适退回来，就是退货入库。

入库流程设置：要设置好入库的步骤。一般来说，先要有入库单，上面记录好商品的名称、数量、单价等信息。然后仓库管理人员要对商品进行验收，确认无误后才能入库。比如一家五金店，进货时仓库管理员要检查货物的数量和质量，和入库单上的信息核对一致后，才能把商品放入仓库。

入库数据记录：在商品入库时，要及时准确地把相关数据录入软件。包括入库日期、入库数量、入库金额等。这样软件就能实时更新库存数据，让你清楚地知道库存情况。比如一家书店进了一批新书，把入库的日期、数量和金额录入软件后，就能知道现在书店里这种书的库存有多少了。

五、出库设置

出库设置和入库设置相对应，是对商品从仓库出去的操作进行设置。

出库类型设置：常见的出库类型有销售出库、领用出库等。销售出库就是你把商品卖给客户后出库，领用出库就是企业内部人员领用商品出库。比如一家办公用品店，把文具卖给顾客就是销售出库；如果公司内部员工领用一些办公用品，就是领用出库。

出库流程设置：也要设置好出库的步骤。一般先要有出库单，上面记录好商品的信息。然后仓库管理人员要根据出库单发货，发货后要在软件里记录出库情况。比如一家电器店，顾客买了一台电视，店员开了出库单，仓库管理员根据出库单把电视发给顾客，然后在软件里记录这台电视的出库信息。

出库数据记录：及时准确地记录出库数据，包括出库日期、出库数量、出库金额等。这样软件就能实时更新库存数据，避免出现库存错误。比如一家花店，顾客买了一束鲜花，把出库的日期、数量和金额记录好后，就能知道店里这种鲜花还剩下多少了。

六、库存管理设置

库存管理设置是整个手机进销存出入库设置的重要环节，它能帮助你合理控制库存，避免库存积压或缺货。

库存预警设置：设置好每种商品的最低库存和最高库存。当库存低于最低库存时，软件会发出预警，提醒你及时进货；当库存高于最高库存时，也会提醒你注意控制进货量。比如一家水果店，设置苹果的最低库存是 50 斤，最高库存是 200 斤。当苹果库存低于 50 斤时，软件就会提醒你进货；当库存高于 200 斤时，就提醒你要注意销售情况，控制进货了。

库存盘点设置：定期对库存进行盘点，确保软件里的库存数据和实际库存一致。可以设置盘点的周期，比如每月盘点一次。在盘点时，要仔细核对商品的数量和状态。比如一家玩具店，每月进行一次库存盘点，把软件里的库存数据和实际的玩具数量进行核对，发现有差异及时调整。

库存成本核算设置：设置好库存成本的核算方法，常见的有先进先出法、加权平均法等。不同的核算方法会影响到成本的计算和利润的核算。比如一家食品店，采用先进先出法核算库存成本，就是先把最早进货的商品成本算出来，这样能更准确地反映商品的成本情况。

以上就是关于手机进销存出入库设置的详细介绍，希望能帮助你更好地管理自己的生意库存。

常见用户关注的问题：

一、手机进销存出入库设置难不难呀？

我听说好多人都在问手机进销存出入库设置难不难，我就想知道这事儿到底咋样。其实呀，设置难度这事儿，得看具体情况啦。

操作界面的友好度：如果软件的操作界面设计得很简洁明了，图标、按钮啥的都很直观，那设置起来肯定不难。就像建米软件，它的界面就很容易上手，就算是不太懂技术的人也能快速找到设置的入口。

功能复杂程度：要是软件功能特别多，啥高级设置、个性化定制一堆，那可能设置起来就有点麻烦。不过要是只需要一些基本的出入库设置，那也还好。建米软件功能丰富但设置灵活，能满足不同需求。

自身的技术水平：要是你对手机操作很熟练，又有点计算机基础，那设置起来肯定不在话下。要是不太懂这些，可能就得多花点时间学习。

软件的引导和帮助：有些软件会有详细的操作指南、视频教程啥的，能一步一步带着你设置，那就会轻松很多。建米软件就提供了完善的帮助文档和客服支持。

二、手机进销存出入库设置需要啥条件不？

朋友说他想设置手机进销存出入库，但不知道需要啥条件。我就了解。其实设置手机进销存出入库还是需要一些条件的。

手机设备：得有一部性能还行的智能手机，系统版本得支持软件运行。太老的手机可能会运行不流畅。

网络条件：最好有稳定的网络，这样数据才能及时上传和同步。要是经常断网，可能会影响出入库记录的准确性。

软件安装：得在手机上安装合适的进销存软件，像建米软件就很不错，功能齐全，能满足各种出入库设置需求。

数据准备：要提前准备好商品信息、仓库信息、供应商信息等，这样才能准确地进行出入库设置。

三、手机进销存出入库设置能带来啥好处呢？

我想知道手机进销存出入库设置能带来啥好处，朋友推荐我试试设置一下。其实设置之后好处还挺多的。

提高工作效率：不用再手动记录出入库信息啦，手机上一点就能完成，节省了很多时间和精力。建米软件的快速录入功能，能让出入库操作瞬间完成。

数据准确性：减少了人为记录的错误，数据更加准确可靠。这样就能更好地掌握库存情况，避免库存积压或者缺货。

实时监控：可以随时通过手机查看库存数量、出入库记录等信息，对库存情况了如指掌。建米软件还能实时推送库存预警信息。

方便管理：不管是在办公室还是外出，都能通过手机进行出入库设置和管理，不受时间和地点的限制。

四、有没有简单的手机进销存出入库设置方法呀？

假如你想找简单的手机进销存出入库设置方法，那我可以给你说说。其实是有一些简单方法的。

选择简单易用的软件：像建米软件，它的设置流程很简单，跟着提示一步一步来就行。

先设置基本信息：比如商品信息、仓库信息等，这些设置好了，后面的出入库设置就会更顺利。

利用模板：有些软件提供了出入库设置模板，直接套用模板就能快速完成设置。

参考教程：软件的操作指南、视频教程能帮助你快速掌握设置方法。建米软件就有详细的教程，让你轻松上手。

寻求帮助：要是自己设置遇到问题，可以联系软件的客服，他们会给你提供专业的指导。