手机版进销存软件如何操作？操作卡顿咋优化了解下！

一、什么是手机版进销存软件

简单来说，手机版进销存软件就是安装在手机上，帮助咱们做生意的人管理商品的进货、销售和库存情况的工具。就好比你开了一家小超市，每天要进新货、卖东西，还得知道仓库里还剩多少货，要是靠人工记录，那可太麻烦了，而且容易出错。有了手机版进销存软件，这些事儿在手机上就能轻松搞定。

使用场景举例：比如你是做服装生意的，每次进了新款衣服，在软件里记录一下进货的数量、款式、价格等信息；顾客买走衣服后，再在软件里登记销售情况；这样你随时打开软件就能知道每种款式的衣服还剩多少，哪些款式卖得好需要补货，哪些款式卖得不好要做促销。

二、安装与注册

下载安装：你可以在手机的应用商店（像苹果的App Store或者安卓的应用市场）里搜索“进销存软件”，会出来很多相关的软件。这时候你可以看看软件的评价、下载量，选一个口碑好、适合自己生意类型的软件下载安装。

注册账号：安装好软件后，打开软件一般会提示你注册账号。注册方式有很多种，常见的是用手机号码注册，你输入手机号码，获取验证码，然后设置好登录密码就可以完成注册了。有些软件也支持用微信、QQ等第三方账号直接登录，这样会更方便一些。

值得注意的是，在注册的时候要填写准确的信息，有些软件可能会根据你填写的行业信息，为你提供更贴合你生意需求的功能和模板。比如建米软件，它可以根据你填写的行业信息，为你定制专属的进销存管理方案，让你的操作更加便捷高效。

三、基础信息设置

商品信息录入：这是很重要的一步，你要把店里的商品信息都录入到软件里。包括商品的名称、规格、型号、进价、售价等。比如说你卖水果，那苹果、香蕉、橙子这些就是商品名称，苹果又有红富士、蛇果等不同的规格，你都要详细记录。录入的时候可以一个一个手动输入，也可以批量导入。如果你的商品种类很多，批量导入会节省很多时间。

供应商信息录入：你从哪些供应商那里进货，就要把他们的信息录入到软件里。像供应商的名称、联系方式、地址等。这样在进货的时候，你就可以直接选择对应的供应商，软件还能记录你和每个供应商的交易情况，方便你进行采购管理。

客户信息录入：同样的，你也要把经常来买东西的客户信息录入进去。比如客户的姓名、手机号码、地址等。这样在销售的时候，你可以快速找到客户信息，还能根据客户的购买记录，为他们提供更贴心的服务，比如给老客户一些优惠活动。

四、进货操作

创建进货单：当你从供应商那里进了一批货，就要在软件里创建进货单。打开软件的进货功能模块，点击“新建进货单”。在进货单里填写进货的日期、供应商名称、商品名称、数量、进价等信息。填写完后，检查一下信息是否准确，确认无误后保存进货单。

审核进货单：有些软件为了保证数据的准确性，会有审核进货单的环节。审核人员可以在软件里查看进货单的详细信息，确认进货的商品和数量是否和实际收到的一致。如果有问题，可以及时修改进货单；如果没问题，就通过审核。审核通过后，软件会自动更新库存数量。

付款记录：进货完成后，如果你当时就付了款，要在软件里记录付款信息。包括付款的金额、付款方式（现金、银行转账、微信支付等）。这样你可以清楚地知道每一笔进货的成本和付款情况，方便进行财务核算。

五、销售操作

创建销售单：有顾客来买东西的时候，你要在软件里创建销售单。打开销售功能模块，点击“新建销售单”。填写销售的日期、客户名称、商品名称、数量、售价等信息。如果客户有优惠需求，你可以在软件里设置折扣，软件会自动计算出实际的销售金额。

打印小票：有些软件支持连接打印机，你创建好销售单后，可以直接打印出小票给顾客。小票上会显示商品的名称、数量、价格、总金额等信息，让顾客清楚地知道自己买了什么东西，花了多少钱。

收款记录：和进货的付款记录一样，顾客付了款后，你要在软件里记录收款信息。包括收款的金额、收款方式。这样你可以统计每天的销售额和收款情况，了解店铺的经营状况。

六、库存管理操作

库存查询：你可以随时在软件里查询每种商品的库存数量。打开库存管理模块，输入商品名称或者编号，就可以看到该商品的当前库存数量、进货日期、保质期等信息。这样你可以及时了解库存情况，避免出现缺货或者积压的情况。

库存盘点：定期对库存进行盘点是很有必要的。你可以在软件里创建盘点单，然后按照实际的库存数量进行盘点。如果发现实际库存和软件里记录的库存数量不一致，要及时查找原因并进行调整。比如可能是进货或者销售的时候录入信息有误，或者是商品有损坏、丢失等情况。

库存预警：很多软件都有库存预警功能，你可以设置每种商品的最低库存数量。当库存数量低于这个最低值时，软件会自动发出预警提醒你补货。这样可以避免因为缺货而影响生意。

七、报表查询与分析

销售报表：软件可以生成各种销售报表，比如按天、按周、按月的销售报表。你可以通过销售报表了解不同时间段的销售额、销售数量、销售利润等信息。还可以分析哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好，从而调整你的进货策略和销售策略。

进货报表：进货报表可以让你了解不同时间段的进货金额、进货数量、进货供应商等信息。通过分析进货报表，你可以评估每个供应商的供货质量和价格，选择更合适的供应商。

库存报表：库存报表可以显示每种商品的库存数量、库存成本、库存周转率等信息。你可以根据库存报表，合理安排库存，减少库存积压，提高资金的使用效率。

八、常见问题及解决办法

数据丢失问题：有时候可能会因为手机故障、软件崩溃等原因导致数据丢失。为了避免这种情况，你要定期备份数据。很多软件都有数据备份功能，你可以把数据备份到云端或者本地。如果真的出现了数据丢失的情况，你可以从备份中恢复数据。

软件操作不熟练问题：刚开始使用软件的时候，可能会觉得操作不太熟练。这时候你可以查看软件的使用说明书，或者在软件里找在线客服咨询。有些软件还会提供视频教程，你可以通过观看视频教程来学习软件的操作方法。

网络连接问题：如果你的软件是需要联网使用的，网络不好可能会影响软件的正常使用。遇到这种情况，你可以检查一下手机的网络连接，切换到稳定的网络环境，比如WiFi或者4G网络。

以上就是关于手机版进销存软件如何操作的详细介绍，希望能帮助你更好地使用手机版进销存软件来管理你的生意。

常见用户关注的问题：

一、手机版进销存软件能管理多少种商品信息？

我听说现在好多做生意的都在用手机版进销存软件来管理商品信息，我就想知道它到底能管理多少种商品信息呢？这对一些大的店铺或者仓库来说可太重要了。

不同软件容量不同：市面上的手机版进销存软件有很多种，它们能管理的商品信息数量也不一样。有些小型的软件可能只能管理几百种商品信息，而一些功能强大的软件，像建米软件，它的容量就比较大，可以管理成千上万种商品信息，完全能满足大型企业的需求。

受存储限制影响：软件能管理的商品信息数量还和手机的存储容量有关系。如果手机存储容量小，软件能存储的商品信息也就有限。要是你想管理更多的商品信息，就得保证手机有足够的存储空间，或者选择支持云存储的软件，建米软件就支持云存储，这样就不用担心手机存储不够的问题啦。

数据处理能力：软件的数据处理能力也会影响能管理的商品信息数量。数据处理能力强的软件，在管理大量商品信息时，操作起来会更流畅，不会出现卡顿的情况。建米软件在数据处理方面就表现得很不错，即使管理大量商品信息，也能快速响应。

可扩展性：好的手机版进销存软件应该有可扩展性，随着企业的发展，商品种类增多，软件能轻松应对。建米软件就具备良好的可扩展性，可以根据企业的需求不断增加管理的商品信息数量。

二、手机版进销存软件能和电脑版数据同步吗？

朋友说现在很多人既用手机版进销存软件，又用电脑版的，我就想知道它们的数据能不能同步呢？这样用起来可就方便多了。

主流软件支持同步：现在很多主流的手机版进销存软件都支持和电脑版数据同步，建米软件就是其中之一。通过数据同步，你在手机上录入的商品信息、销售记录等，在电脑上也能看到，反之亦然。

同步方式多样：一般有自动同步和手动同步两种方式。自动同步就是软件会在后台自动检测数据变化，然后进行同步，非常方便。手动同步则是需要你手动点击同步按钮来完成。建米软件这两种同步方式都有，你可以根据自己的需求选择。

网络要求：数据同步需要稳定的网络环境。如果网络不好，可能会导致同步失败或者同步不及时。所以在使用数据同步功能时，要确保手机和电脑都连接到稳定的网络。

数据安全保障：在数据同步过程中，数据安全是很重要的。建米软件采用了先进的加密技术，保障数据在同步过程中的安全，不会出现数据泄露的情况。

三、手机版进销存软件能实现多人协作吗？

假如你是一家公司的老板，肯定希望员工们能一起用软件来管理进销存，我就想知道手机版进销存软件能实现多人协作吗？

支持多人协作的软件：很多手机版进销存软件都支持多人协作，建米软件就是一款支持多人协作的软件。不同的员工可以有不同的账号和权限，方便管理。

权限设置灵活：在多人协作时，权限设置很重要。建米软件可以根据员工的职位和职责，设置不同的操作权限，比如有的员工只能查看商品信息，有的员工可以进行销售开单等操作。

实时数据共享：多人协作时，实时数据共享很关键。通过建米软件，不同员工在不同的手机上操作，数据能实时更新，大家都能看到最新的进销存情况。

沟通协作方便：软件还可以提供一些沟通协作的功能，比如留言、提醒等。员工之间可以及时交流，提高工作效率。

四、手机版进销存软件有免费版吗？

朋友推荐说手机版进销存软件用起来很方便，我就想知道有没有免费版的呢？这样可以先试试，合适了再考虑付费版。

部分软件有免费版：市面上有一些手机版进销存软件提供免费版，建米软件也有免费试用版。免费版可以让你体验软件的基本功能，看看是否符合自己的需求。

免费版功能限制：一般免费版的功能会有一些限制，比如能管理的商品数量有限、不能使用某些高级功能等。不过建米软件的免费试用版能让你体验到不少实用的功能，帮助你初步了解软件。

付费版优势：付费版通常功能更强大，能满足企业更复杂的需求。比如付费版可能会有更完善的数据分析功能、更多的报表模板等。建米软件的付费版就提供了很多高级功能，能帮助企业更好地管理进销存。

选择建议：如果你的企业规模较小，业务简单，免费版可能就够用了。但如果企业发展较快，业务越来越复杂，还是建议选择付费版。建米软件的付费版性价比很高，值得考虑。