手机店进销存的表格怎么做？免费模板能满足日常需求吗？

一、为什么要做手机店进销存表格

在手机店的日常经营中，做好进销存管理是非常重要的。打个比方，你开了一家手机店，每天都会有新手机进货，也会有手机销售出去，同时仓库里还存放着一些库存。如果没有一个清晰的记录，你可能都不知道店里到底有多少部手机，哪些型号比较畅销，哪些型号积压库存了。这时候，进销存表格就能发挥大作用了。它就像是你的“经营小助手”，能让你清楚地了解每一款手机的进货数量、销售数量以及库存数量，帮助你合理安排进货计划，避免库存积压或者缺货的情况发生。

二、做表格前要准备什么

明确表格用途：你得先想清楚这个表格是给谁看的，是自己用还是给员工、上级看。如果是自己用，可能表格的内容和格式就可以随意一些；要是给别人看，那就要考虑对方的需求，尽量做到清晰明了。

收集数据：这一步很关键，你要把店里现有的手机库存信息收集起来，包括手机的品牌、型号、颜色、进货价格、销售价格等。还要整理好之前的进货记录和销售记录，这些数据都是做表格的基础。

选择工具：一般来说，大家用得比较多的就是 Excel 或者 WPS 表格。这两款软件功能都很强大，操作也相对简单，很适合用来做进销存表格。

三、设计表格的基本结构

表头设计：表头就像是表格的“大门”，要把关键信息都列出来。常见的表头有“日期”“手机品牌”“手机型号”“颜色”“进货数量”“进货价格”“销售数量”“销售价格”“库存数量”等。比如“日期”能让你知道每笔交易发生的时间；“手机品牌”和“手机型号”可以准确区分不同的手机；“进货数量”和“销售数量”能反映手机的流动情况；“库存数量”则是你时刻要关注的重点。

表格布局：布局要合理，让人一眼就能看明白。可以按照日期的先后顺序来排列数据，也可以按照手机品牌或者型号进行分类。要留出足够的空间来填写数据，避免表格看起来很拥挤。

四、录入数据的注意事项

准确无误：录入数据的时候一定要认真仔细，一个数字的错误都可能导致整个表格的数据不准确。比如把进货数量多写了一个零，那库存数量就会出现很大的偏差。每录入一条数据，最好都检查一遍。

及时更新：手机店的生意每天都在变化，有新的进货和销售，所以表格的数据也要及时更新。每天下班前，把当天的进货和销售数据录入表格，这样才能保证表格反映的是最新的情况。

数据分类：可以按照不同的标准对数据进行分类，比如按照手机的价格区间、热门程度等。这样在分析数据的时候会更加方便，能快速找到你需要的信息。

五、使用公式让表格更智能

计算库存数量：库存数量的计算公式很简单，就是“库存数量 = 进货数量 - 销售数量”。在 Excel 或者 WPS 表格中，可以使用公式来自动计算库存数量。比如在库存数量那一列的单元格中输入“=进货数量单元格 - 销售数量单元格”，然后按下回车键，表格就会自动算出库存数量。当进货或者销售数据有变化时，库存数量也会自动更新。

计算销售额：销售额的计算公式是“销售额 = 销售数量 × 销售价格”。同样，在表格中使用公式就能快速算出每一款手机的销售额。还可以使用求和公式，把所有手机的销售额加起来，得到当天或者某个时间段的总销售额。

六、数据分析与应用

分析销售趋势：通过观察表格中的销售数据，你可以发现哪些手机型号在某个时间段比较畅销，哪些比较滞销。比如在某个节日期间，某款热门机型的销售数量明显增加，那在下次节日来临之前，就可以多进一些这款手机。反过来，如果某款手机一直销售不佳，就要考虑是不是要调整价格或者减少进货量。

优化库存管理：根据库存数量和销售趋势，合理调整进货计划。对于库存积压的手机，可以采取促销活动来加快销售；对于畅销机型，要保证有足够的库存，避免缺货影响销售。

七、借助软件提升效率

其实，做手机店进销存表格如果靠手动录入和计算，工作量还是比较大的，而且容易出错。这时候可以试试建米软件，它能自动同步进货、销售等数据，还能生成各种直观的报表，让你快速了解店铺的经营情况，大大提高工作效率。

以上就是关于手机店进销存表格怎么做的一些介绍，希望能对你有所帮助，让你的手机店经营得更加顺利。

常见用户关注的问题：

一、手机店进销存表格需要包含哪些内容？

我听说好多开手机店的朋友都在为做进销存表格发愁，我就想知道这表格到底得包含啥内容。其实啊，一个完整的手机店进销存表格包含的内容还挺多的。

商品信息

这是最基础的啦。

品牌得写清楚，是苹果、华为，还是小米等，不同品牌的手机销售和库存情况不一样。

型号也很关键，像 iPhone 14 和 iPhone 14 Pro，虽然都是苹果，但配置和价格差异大。

颜色也得记录，比如黑色、白色、蓝色等，不同颜色的受欢迎程度不同，库存情况也会有差异。

进货信息

进货日期能让你知道什么时候进的货，便于计算库存周期。

进货数量很重要，清楚每次进了多少台手机。

进货价格关系到成本，不同时期进货价格可能有波动。

供应商也得记录，要是手机有质量问题，能方便联系供应商。

销售信息

销售日期能分析销售的时间规律。

销售数量统计卖出去多少台。

销售价格反映每台手机的实际售价，和进货价格对比能算出利润。

客户信息虽然不用太详细，但可以简单记录客户是个人还是商家等。

库存信息

当前库存数量随时能看到店里还剩多少台手机。

库存位置比如在哪个货架、哪个仓库区域，方便快速找到手机。

库存预警数量当库存低于这个数量时，就得考虑进货啦。建米软件在管理这些库存信息时就很方便，能实时更新库存情况。

二、制作手机店进销存表格有哪些实用工具？

朋友说做手机店进销存表格要是没个好工具，那可太麻烦了。我就想知道都有哪些实用工具能帮上忙。

Excel

这是大家最常用的啦。它功能强大，能自定义表格的格式和内容。可以设置公式自动计算进货成本、销售利润等。而且操作相对简单，很多人都有一定的 Excel 使用基础。但它也有缺点，数据量太大时可能会卡顿，而且不太方便多人同时操作。

WPS 表格

和 Excel 类似，也是一款办公软件。它有很多免费的模板可以使用，对于不太会设计表格格式的人来说很友好。而且在国产系统上兼容性更好，还能云存储，方便随时查看和编辑表格。

专业的进销存软件

比如建米软件，它专门为企业的进销存管理设计。能实现进货、销售、库存的一体化管理，数据实时更新。还有强大的数据分析功能，能生成各种报表，帮助店主分析销售趋势、库存周转率等。操作也比较简单，即使没有专业的 IT 知识也能轻松上手。

在线表格工具

像石墨文档、腾讯文档等。它们支持多人同时在线协作，方便店员、采购人员等一起更新表格内容。而且可以在不同设备上随时访问，只要有网络就行。但可能在功能的专业性上比专业的进销存软件稍弱一些。

三、如何保证手机店进销存表格数据的准确性？

我听说要是进销存表格的数据不准确，那手机店的经营可就乱套了。我就想知道怎么才能保证数据准确呢。

规范操作流程

制定严格的进货、销售和库存管理流程。进货时，采购人员必须及时、准确地记录进货信息，包括商品的品牌、型号、数量、价格等。销售时，销售人员要在销售完成后马上更新销售数据。库存盘点时，要按照规定的时间和方法进行，确保库存数量的准确性。

加强人员培训

对参与表格数据录入的人员进行培训，让他们熟悉表格的内容和填写要求。比如，要让他们知道不同数据的填写规范，像日期的格式、数量和价格的单位等。提高他们的责任心，让他们认识到数据准确的重要性。

定期核对数据

定期将表格数据和实际的库存、进货、销售情况进行核对。可以每周或者每月进行一次小核对，每季度或者每年进行一次大核对。发现数据不一致时，要及时查找原因并进行修正。比如，如果发现库存数量和表格记录不符，要检查是进货、销售记录有误，还是存在丢失、损坏等情况。

使用可靠的工具

选择合适的工具来制作和管理进销存表格。像建米软件这种专业的进销存软件，能减少人为错误，自动计算和更新数据。而且它的数据存储安全可靠，能防止数据丢失和损坏。

四、手机店进销存表格能为店铺经营带来哪些帮助？

朋友推荐说做好手机店进销存表格对店铺经营很有帮助，我就想知道到底能带来哪些好处。

库存管理更高效

通过表格能随时了解库存数量，知道哪些手机库存多，哪些库存少。这样就可以合理安排进货计划，避免库存积压或缺货的情况。比如，发现某款手机库存过多，就可以适当减少进货量，或者做一些促销活动来清理库存。

成本控制更精准

能清楚记录每台手机的进货成本和销售价格，算出每笔交易的利润。通过分析表格数据，还能找出成本高的环节，想办法降低成本。比如，如果发现某个供应商的进货价格偏高，就可以考虑更换供应商。建米软件在成本控制方面能提供详细的数据分析，帮助店主更好地管理成本。

销售分析更全面

根据表格中的销售数据，可以分析出不同品牌、型号、颜色的手机销售情况。了解哪些手机受欢迎，哪些不受欢迎。这样就能调整销售策略，多推广受欢迎的手机。还可以分析销售的时间规律，比如哪个时间段销售好，在这个时间段加大促销力度。

决策依据更可靠

店铺的经营决策需要有数据支持，进销存表格就是很好的数据来源。比如，决定是否要拓展新的手机品牌或型号时，可以参考表格中的销售和库存数据。如果某个品牌的手机销售一直很好，库存周转率高，就可以考虑增加该品牌的进货量或引入新的型号。