手机如何做进销存表格教程？小白快速上手的省心方法！

一、为什么要用手机做进销存表格

在如今快节奏的商业生活中，很多小商家、个体经营者或者仓库管理人员经常需要随时记录和查看商品的进销存情况。比如开小便利店的老板，在进货的时候要记录进了多少货，卖货的时候又要记录卖了多少，库存还剩多少。如果使用传统的电脑来做进销存表格，不太方便随时操作，而手机就不一样了，它随身携带，无论你是在店里、仓库，还是外出办事，都能及时记录相关信息。举个例子，小王是一家文具店的老板，有一次他在外面谈进货的事情，突然客户打电话要某款笔记本，他就可以马上拿出手机查看库存表格，快速给客户回复，避免了因为不能及时确认库存而丢失订单的情况。

二、选择合适的手机表格软件

1. 常用软件推荐

现在市面上有很多手机表格软件，比如WPS Office、Microsoft Excel手机版。WPS Office功能强大，而且有很多免费的模板可以使用，对于不太熟悉表格制作的人来说很友好。Microsoft Excel手机版则和电脑版的操作比较相似，如果你在电脑上经常使用Excel，那么在手机上使用它也能快速上手。

2. 软件下载与安装

一般来说，你可以在手机的应用商店里搜索相应的软件名称，然后点击下载和安装。比如你要下载WPS Office，打开应用商店，在搜索框输入“WPS Office”，搜索结果出来后点击下载按钮，等待下载和安装完成就可以了。

三、创建进销存表格的基本框架

1. 打开软件并新建表格

打开你选择好的表格软件，一般在软件的主界面都会有新建表格的按钮。以WPS Office为例，打开软件后，点击界面右下角的“+”号，然后选择“新建表格”。

2. 规划表格的列标题

进销存表格通常需要包含以下几列：商品名称、商品编号、进货日期、进货数量、销售日期、销售数量、库存数量等。比如你是卖衣服的，商品名称就是具体的衣服款式，商品编号可以是衣服的货号。在表格的第一行依次输入这些列标题。

3. 设置表格的基本格式

为了让表格看起来更清晰，可以设置一些基本的格式。比如调整列宽，让每一列的内容都能完整显示；设置字体和字号，让文字看起来更舒服。在WPS Office中，你可以长按列标题之间的分隔线来调整列宽，点击文字可以设置字体和字号。

四、录入和编辑表格数据

1. 录入初始数据

当你创建好表格框架后，就可以开始录入初始数据了。比如你在开店之前就已经有了一批库存，那么就把商品名称、商品编号和初始库存数量录入到表格中。录入数据的时候，点击对应的单元格，然后在弹出的输入法中输入数据就可以了。

2. 记录进货信息

每次进货的时候，在表格中找到对应的商品行，填写进货日期和进货数量。比如你进了一批文具，就在文具对应的行里，在“进货日期”列填写进货的具体日期，在“进货数量”列填写进了多少件。库存数量要相应地增加，可以通过简单的加法计算，在“库存数量”列手动更新数据。如果你对公式比较熟悉，也可以设置公式自动计算库存数量。

3. 记录销售信息

同样的道理，当有商品销售出去时，在表格中填写销售日期和销售数量。并且库存数量要相应地减少。比如卖出了5支笔，就在笔对应的行里，在“销售日期”列填写销售当天的日期，在“销售数量”列填写5，然后更新“库存数量”列的数据。

五、使用公式计算库存数量

1. 了解基本公式原理

库存数量的计算公式很简单，就是初始库存数量加上进货数量再减去销售数量。在表格软件中，我们可以使用公式来自动计算库存数量，这样就不用每次都手动计算了。比如在Excel手机版中，公式一般以“=”开头。

2. 设置库存计算公式

假设“初始库存数量”在C列，“进货数量”在D列，“销售数量”在E列，“库存数量”在F列。在F列的第一个有数据的单元格（也就是第二行，因为第一行是列标题）中输入“=C2+D2-E2”，然后点击回车键，就会自动计算出该行对应的库存数量。接着，把鼠标指针放在该单元格的右下角，当指针变成黑色的“十”字时，按住并向下拖动，就可以把公式应用到下面的所有行，自动计算出每一行的库存数量。

六、数据的保存与备份

1. 及时保存表格

在录入和编辑数据的过程中，要养成及时保存表格的习惯。因为手机可能会出现意外情况，比如突然没电、死机等，如果不及时保存，数据就可能丢失。在WPS Office中，点击界面左上角的保存按钮就可以保存表格。

2. 进行数据备份

为了防止数据丢失，还需要进行数据备份。可以把表格保存到云端，比如WPS Office有自己的云空间，你可以把表格上传到云空间，这样即使手机丢失或者损坏，数据也不会丢失。也可以把表格分享到自己的邮箱或者其他存储设备中进行备份。

七、建米软件的推荐

在做进销存表格的过程中，如果你觉得手动录入和计算数据比较麻烦，想要更高效地管理进销存信息，可以试试建米软件。它可以自动同步进货、销售等数据，实时更新库存数量，还能生成各种详细的报表，让你对商品的进销存情况一目了然，大大提高工作效率。

以上就是手机做进销存表格的详细教程，希望能帮助到你，让你轻松管理商品的进销存信息。

常见用户关注的问题：

一、手机上做进销存表格有哪些好用的免费软件？

我听说很多人都在找手机上能免费做进销存表格的软件，我就想知道到底有哪些比较好用的。现在手机办公越来越方便了，免费软件肯定很受欢迎。

1. 建米软件：这是一款功能比较强大的软件，它能在手机上轻松完成进销存表格的制作。有清晰的界面，操作起来也不难，还能实时更新数据，让你随时掌握库存情况。

2. 生意专家：这个软件免费版也能满足基本的进销存表格需求。它可以记录商品的进货、销售和库存信息，还能生成简单的报表，对于小商家来说很实用。

3. 智慧商贸进销存：免费功能涵盖了商品管理、销售管理等方面。在手机上使用它做表格，可以方便地查看商品的出入库情况，还能和电脑端同步数据。

4. 易订货：它能让你在手机上快速制作进销存表格，同时支持多人协作。可以和客户、供应商进行有效的沟通，提高工作效率。

5. 金蝶精斗云：有免费试用版，在手机上使用能实现进销存的基本管理。它的数据分析功能不错，能帮助你更好地了解业务情况。

二、手机做进销存表格如何保证数据安全？

朋友说在手机上做进销存表格，数据安全很重要，我就想知道该怎么保证。毕竟这些数据关系到生意的运营情况。

1. 选择正规软件：像建米软件这种正规的软件，有专业的技术团队保障数据安全。它们会采用加密技术，防止数据被泄露。

2. 设置强密码：给软件设置一个复杂的密码，包含字母、数字和特殊字符。这样能增加密码的安全性，防止他人轻易登录你的软件获取数据。

3. 定期备份数据：可以把数据备份到云端或者其他存储设备上。即使手机丢失或者损坏，数据也不会丢失。

4. 注意网络安全：在使用手机做表格时，尽量使用安全的网络，比如家里的 Wi-Fi 或者公司的内部网络。避免在公共网络下操作，防止数据被窃取。

5. 及时更新软件：软件开发者会不断修复安全漏洞，及时更新软件能保证你的数据安全。

三、手机做进销存表格的效率怎么提高？

假如你想在手机上快速完成进销存表格，提高效率就很关键。我就想知道有哪些方法可以做到。

1. 熟悉软件操作：比如建米软件，你要多花时间去熟悉它的各种功能和操作流程。这样在制作表格时就能更熟练，节省时间。

2. 使用模板：很多软件都提供了进销存表格的模板，你可以直接使用模板，然后根据实际情况进行修改，这样能大大提高效率。

3. 批量录入数据：如果有大量的数据需要录入，可以使用软件的批量录入功能。这样比一个一个录入要快很多。

4. 合理分类商品：在软件中对商品进行合理的分类，这样在查找和录入数据时会更方便，提高操作效率。

5. 利用语音输入：现在很多手机都支持语音输入功能，你可以利用这个功能快速输入数据，减少手动输入的时间。

四、手机做的进销存表格能和电脑数据同步吗？

我想知道手机做的进销存表格能不能和电脑数据同步。现在很多人办公都是手机和电脑结合使用，如果能同步就方便多了。

1. 部分软件支持：像建米软件就支持手机和电脑数据同步。只要在手机和电脑上登录同一个账号，数据就能实时更新。

2. 同步方式：一般通过云服务来实现同步。软件会把数据存储在云端，手机和电脑都可以从云端获取最新数据。

3. 注意网络连接：要保证手机和电脑都能正常连接网络，这样才能顺利完成数据同步。

4. 数据一致性：在同步过程中，要确保数据的一致性。如果出现数据冲突，软件会有相应的解决机制。

5. 操作便捷性：支持同步的软件操作都比较简单，你可以在手机上录入数据，然后在电脑上查看和分析，反之亦然。