手机做进销存表格文件，免费模板使用效果到底咋样？

一、为啥要用手机做进销存表格文件

在如今快节奏的生活和工作里，不管是小商贩、个体老板，还是公司的采购销售人员，常常需要随时了解商品的进销存情况。就比如说，你是个小超市老板，正外出办事呢，突然供应商问你某种饮料的库存，要是能马上在手机上查看进销存表格，就能迅速给出答复，避免库存不足或者积压的问题。再比如，跑业务的销售人员，在外面谈客户时，能通过手机上的进销存表格，及时掌握产品的库存和进货价格，给客户准确的报价。所以啊，用手机做进销存表格文件，能让我们随时随地管理商品的进销存，大大提高工作效率。

二、选择合适的工具

1. 手机自带表格软件

很多手机系统都自带了表格软件，像苹果手机的Numbers，华为、小米等安卓手机也有自家的办公软件。这些软件的好处是不用额外下载，直接就能用。而且操作界面比较简洁，容易上手。不过呢，功能可能相对有限，对于一些复杂的进销存数据处理可能就有点力不从心了。

2. 第三方表格软件

市面上有不少知名的第三方表格软件，比如WPS Office和Microsoft Excel手机版。WPS Office功能丰富，有很多实用的模板，能满足不同的进销存需求。而且它支持云存储，你在手机上做好的表格可以同步到云端，在电脑上也能随时查看和编辑。Microsoft Excel手机版和电脑版的操作逻辑比较相似，如果你平时习惯用电脑版的Excel，用手机版也能很快上手。它的公式计算功能很强大，能对进销存数据进行复杂的统计和分析。

3. 专业的进销存软件

如果你的业务比较复杂，对进销存管理有更高的要求，可以选择专业的进销存软件。这类软件专门针对进销存管理设计，有很多实用的功能，比如库存预警、采购管理、销售统计等。像建米软件，它可以帮助企业更高效地管理商品的进销存流程。在录入商品信息、记录进货和销售数据方面非常方便，还能自动生成各种报表，让你对企业的经营状况一目了然。

三、创建进销存表格的基本步骤

1. 打开软件并新建表格

打开你选择好的表格软件，一般在软件的主界面都有“新建”按钮，点击它就能创建一个新的表格文件。比如在WPS Office里，点击界面右下角的“+”号，然后选择“表格”，就可以开始创建新表格了。

2. 设计表格结构

进销存表格一般包含以下几个基本部分：商品信息、进货信息、销售信息和库存信息。商品信息这一列要填写商品的名称、规格、型号等。进货信息包括进货日期、进货数量、进货单价、进货金额等。销售信息有销售日期、销售数量、销售单价、销售金额等。库存信息则是当前的库存数量、库存金额等。你可以根据实际需求，在表格中设置相应的列标题。比如，你是卖服装的，商品信息里除了名称，还可以加上颜色、尺码等。

3. 设置表头格式

为了让表格看起来更清晰，你可以对表头进行格式设置。比如，把表头的字体加粗、加大，设置不同的颜色，和表格内容区分开来。在WPS Office里，选中表头单元格，点击界面上方的“字体”工具，就可以进行字体样式、大小、颜色的设置。

四、录入和编辑数据

1. 录入初始数据

表格结构设计好后，就可以开始录入初始数据了。先把商品的基本信息填到对应的列里，然后录入当前的库存数量和金额。比如，你有100件T恤，每件进价50元，就在商品信息里填“T恤”，库存数量填100，库存金额填5000。

2. 记录进货数据

每次有进货的时候，及时把进货信息录入到表格里。包括进货日期、进货数量、进货单价等。比如，你在3月10号进了50件T恤，每件进价48元，就在进货日期这一列填“3月10号”，进货数量填50，进货单价填48，软件会自动计算出进货金额是2400元。要更新库存数量和金额，现在库存数量就变成了150件，库存金额要根据新的进货情况重新计算。

3. 记录销售数据

有销售发生时，同样要把销售信息录入表格。记录销售日期、销售数量、销售单价等。比如，3月15号卖出了20件T恤，每件售价80元，就在销售日期这一列填“3月15号”，销售数量填20，销售单价填80，软件会算出销售金额是1600元。然后再次更新库存数量和金额，现在库存数量变成了130件。

五、使用公式进行数据计算

1. 计算进货金额

进货金额等于进货数量乘以进货单价。在表格里，你可以使用公式来自动计算。比如，在进货金额这一列的第一个单元格里输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，软件就会自动算出结果。再把鼠标指针移到这个单元格的右下角，等指针变成黑色的“十”字时，按住鼠标左键向下拖动，下面的单元格就会自动套用这个公式进行计算。

2. 计算销售金额

销售金额的计算方法和进货金额类似，也是用销售数量乘以销售单价。在销售金额这一列输入相应的公式，就能自动计算出每笔销售的金额。

3. 计算库存数量和金额

库存数量等于初始库存数量加上进货数量再减去销售数量。库存金额的计算稍微复杂一点，要根据不同的计价方法来算，比如先进先出法、加权平均法等。一般来说，简单的进销存表格可以用加权平均法，就是用总的进货金额除以总的进货数量得到平均单价，再乘以当前的库存数量得到库存金额。在表格里设置好相应的公式，就能自动更新库存数量和金额。

六、数据的保存和分享

1. 保存表格文件

在手机上做好进销存表格后，要及时保存。不同的软件保存方式可能有点不一样，一般在软件的界面上都有“保存”或者“另存为”的按钮。点击“保存”，软件会把表格保存到默认的位置；点击“另存为”，你可以选择保存的位置和文件名。建议定期备份表格文件，防止数据丢失。

2. 分享表格文件

如果你需要和团队成员或者合作伙伴分享进销存表格，可以通过多种方式。比如用微信、QQ等社交软件，直接把表格文件发送给对方。也可以通过云盘分享，把表格上传到云盘，然后生成分享链接发给别人。有些软件还支持直接分享到邮件，你可以把表格作为附件发送给相关人员。

以上就是用手机做进销存表格文件的一些方法和步骤，希望能帮助你更好地管理商品的进销存。

常见用户关注的问题：

一、手机上做进销存表格文件有哪些好用的软件？

我听说现在很多人都想在手机上做进销存表格文件，但是不知道选啥软件。我就想知道到底哪些软件比较实用呢。下面我来给大家说说：

1. 建米软件：这是一款挺受欢迎的软件，它的功能比较全面，能方便地记录进货、销售等数据，而且操作相对简单，在手机上使用很便捷。它还有数据分析功能，可以让你快速了解业务情况。

2. 生意专家：很多小商家喜欢用这个软件，它有专门的进销存模块，能很好地管理库存和销售，还能设置提醒，防止库存积压或者缺货。

3. 秦丝生意通：这款软件对于批发行业比较适用，它可以实现多店铺、多仓库的管理，在手机上就能轻松掌控各个店铺的进销存情况。

4. 管家婆云进销存：功能强大，有很多实用的模板，在手机上操作也很流畅，能帮助你快速完成表格的制作和数据的整理。

5. 易订货：它的优势在于可以和客户进行很好的互动，能在线处理订单，对于销售环节的管理很有帮助，同时也能做好库存的管理。

二、手机做进销存表格文件能保证数据安全吗？

朋友说在手机上做进销存表格文件，最担心的就是数据安全问题。我就想知道到底能不能保证安全呢。下面来详细说说：

1. 软件自身的安全机制：像建米软件等正规的进销存软件，都有一定的安全防护措施，比如数据加密技术，能防止数据在传输和存储过程中被窃取。

2. 备份功能：很多软件都支持数据备份，你可以定期把数据备份到云端或者其他存储设备，这样即使手机丢失或者损坏，数据也不会丢失。

3. 权限管理：一些软件可以设置不同的权限，只有授权的人员才能查看和修改数据，这在一定程度上保证了数据的安全性。

4. 网络环境：使用软件时要注意网络环境的安全，尽量在安全的 Wi-Fi 网络下操作，避免在公共网络中进行敏感数据的传输。

5. 软件更新：及时更新软件，软件开发商会不断修复安全漏洞，保证软件的安全性。

三、手机做进销存表格文件的操作复杂吗？

我想知道手机做进销存表格文件操作起来难不难。很多人担心自己不会用，下面给大家分析分析：

1. 界面设计：现在很多软件的界面都设计得很简洁，比如建米软件，图标和菜单都很清晰，一看就能明白大概的操作流程。

2. 引导教程：不少软件都有引导教程，会一步一步教你如何进行进货、销售、库存管理等操作，就算是新手也能很快上手。

3. 数据录入：在手机上录入数据也比较方便，你可以直接输入，也可以扫描商品的二维码来快速录入信息。

4. 功能操作：像查询、统计等功能的操作都很简单，在手机上轻轻点击几下就能完成。

5. 学习成本：总体来说，学习成本不高，只要花一点时间熟悉一下软件的功能，就能熟练使用。

四、手机做的进销存表格文件能和电脑端同步吗？

朋友推荐说如果手机做的进销存表格文件能和电脑端同步就方便多了。我就想知道到底能不能实现同步呢。下面来了解一下：

1. 支持同步的软件：建米软件等很多软件都支持手机端和电脑端的数据同步，只要你在两个设备上登录同一个账号就可以。

2. 同步方式：一般是通过云端进行同步，当你在手机上更新了数据，软件会自动将数据上传到云端，然后电脑端登录后就能获取最新的数据。

3. 实时性：同步的实时性比较高，基本上你在手机上操作完，电脑端很快就能看到更新后的数据。

4. 数据一致性：能保证手机端和电脑端的数据一致，不会出现数据丢失或者错误的情况。

5. 操作便捷性：你可以根据自己的需求在手机或者电脑上进行操作，数据始终保持同步，非常方便。