手机上如何做进销存月报表？选它做报表能节省多少成本？

一、为什么要在手机上做进销存月报表

在当今快节奏的商业环境中，很多老板、业务人员常常在外出差、奔波于各个业务场景之间，没办法时刻守在电脑前。比如做小生意的张老板，经常要去供货商那里谈进货，还要去各个销售点巡查，很难有时间坐在办公室用电脑做报表。这时候，在手机上做进销存月报表就显得尤为重要了。它能让我们随时随地掌握企业的库存、销售和采购情况，及时做出决策。比如发现某种商品库存快没了，可以及时安排补货；看到某个销售点的某种商品销售不佳，能及时调整销售策略。

二、做进销存月报表前的准备工作

整理数据：要先把这个月的进货、销售和库存数据都收集整理好。就像开便利店的李女士，每天晚上关门后，会简单记录一下当天的进货数量、销售数量和剩余库存。到了月底做报表的时候，就可以把这些记录汇总起来。如果业务比较复杂，涉及多个供应商、多个销售渠道，那整理数据的时候就要更加细心，避免数据遗漏或者错误。

选择合适的工具：现在手机上有很多可以做报表的工具，比如 Excel 手机版、WPS 表格手机版等。这些工具功能比较强大，能满足基本的报表制作需求。也有一些专门的进销存管理软件，比如建米软件，它可以直接在手机上记录进货、销售和库存信息，还能自动生成月报表，非常方便。对于业务量较大、数据管理要求较高的企业来说，可以试试建米软件，它能帮助我们更高效地管理数据和生成报表。

三、在手机上用 Excel 做进销存月报表的步骤

创建报表表格：打开 Excel 手机版，新建一个工作表。在第一行依次输入“日期”“商品名称”“进货数量”“销售数量”“库存数量”等表头。就像我们盖房子要先搭好框架一样，这些表头就是报表的框架。

录入数据：按照整理好的数据，一行一行地录入到表格中。比如 1 号进了 100 件 A 商品，就找到对应的行，在“日期”列输入“1 号”，“商品名称”列输入“A 商品”，“进货数量”列输入“100”。录入数据的时候要仔细，不然后面计算出来的结果就不准确了。

计算库存数量：在“库存数量”列，可以使用公式来计算。一般来说，当天的库存数量等于前一天的库存数量加上当天的进货数量减去当天的销售数量。比如在 Excel 中，可以在“库存数量”列的第二行输入“=上一行库存数量单元格+进货数量单元格-销售数量单元格”，然后向下拖动这个公式，就可以自动计算出每天的库存数量了。

生成月汇总数据：在表格的底部，可以再新建几行，用来汇总这个月的进货总量、销售总量和期末库存。可以使用 SUM 函数来计算。比如在“进货总量”单元格输入“=SUM(进货数量列的所有单元格)”，就可以快速算出这个月的进货总量了。

制作图表：为了更直观地展示数据，可以制作一些图表。比如用柱状图来展示每天的销售数量变化，用折线图来展示库存数量的变化趋势。在 Excel 手机版中，选中要制作图表的数据，然后点击“插入”按钮，选择合适的图表类型就可以了。

四、使用专门的进销存管理软件做月报表

注册登录软件：下载安装好专门的进销存管理软件后，按照提示进行注册登录。一般需要输入手机号码、验证码等信息。

设置商品信息：在软件中添加商品信息，包括商品名称、规格、进价、售价等。就像给每个商品建立一个档案一样，方便后续的管理和统计。

记录进货和销售情况：每次进货或者销售的时候，在软件中及时记录。比如进货时，选择商品名称，输入进货数量、进货价格等信息；销售时，选择商品名称，输入销售数量、销售价格等信息。软件会自动更新库存数量。

生成月报表：到了月底，在软件中找到生成报表的功能模块，选择“月报表”，软件就会自动根据我们记录的数据生成进销存月报表。报表内容一般包括进货汇总、销售汇总、库存明细等，而且还可以导出为 Excel 或者 PDF 格式，方便我们保存和分享。

五、做进销存月报表的注意事项

数据准确性：数据是报表的基础，一定要保证数据的准确性。在录入数据的时候，要仔细核对，避免出现错误。比如在记录进货数量的时候，要和进货单上的数量一致。

及时更新数据：要养成及时记录进货和销售情况的习惯，这样才能保证报表数据的及时性。如果数据更新不及时，报表就不能反映企业的真实情况。比如今天进了一批货，就要当天在软件或者表格中记录下来。

备份数据：无论是使用 Excel 还是专门的进销存管理软件，都要定期备份数据。防止因为手机丢失、损坏或者软件故障等原因导致数据丢失。比如可以把 Excel 文件备份到云端，或者在进销存管理软件中开启自动备份功能。

以上就是在手机上做进销存月报表的方法和相关注意事项，希望能帮助大家更轻松地完成报表制作，更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、手机上做进销存月报表有哪些好用的软件推荐？

我听说现在很多人都在手机上做进销存月报表，但是不知道选啥软件好。我就想知道有没有那种简单又实用的软件呢。下面给大家介绍一些选择软件时可以考虑的点。

功能是否全面：一个好用的进销存软件，要能记录进货、销售、库存等基本信息，还得能生成月报表。像建米软件就具备这些功能，能方便地统计数据，生成清晰的报表。

操作是否简便：毕竟是在手机上操作，太复杂的软件用起来很麻烦。软件的界面要简洁，操作步骤不能太多，这样才能提高效率。

数据安全：进销存数据包含了企业的重要信息，软件得有可靠的安全保障，防止数据泄露和丢失。

是否支持多设备同步：有时候可能需要在电脑上查看和处理报表，这就要求软件能实现多设备数据同步。

价格是否合理：不同软件的收费标准不一样，要根据自己的预算来选择，性价比高的软件才是好软件。

二、手机上做进销存月报表数据不准确怎么办？

朋友说他在手机上做进销存月报表时，数据老是不准确，这可愁死他了。我想知道遇到这种情况该咋解决呢。下面来分析一下可能的原因和解决办法。

检查录入错误：数据录入时可能会出现手误，比如数量、金额输错。要仔细核对每一笔录入的数据，确保准确无误。

查看系统设置：软件的一些设置可能会影响数据统计，比如计算方式、单位换算等。要检查这些设置是否正确。

确认库存盘点：实际库存和系统记录的库存可能存在差异，要定期进行库存盘点，及时更新数据。

排查软件故障：软件可能会出现一些小故障，导致数据不准确。可以尝试重新启动软件，或者联系软件客服解决问题。

使用专业工具辅助：可以借助一些数据校验工具，对报表数据进行二次核对，提高数据的准确性。建米软件在数据准确性方面有一定的保障机制，能减少数据错误的发生。

三、手机上做进销存月报表需要注意什么？

假如你要在手机上做进销存月报表，有很多地方需要注意。我就一下具体要留意些啥。下面给大家详细说说。

数据及时更新：每天的进货、销售情况要及时录入软件，这样月报表的数据才准确。

备份数据：手机可能会出现丢失、损坏等情况，要定期备份报表数据，防止数据丢失。

保护隐私：进销存数据涉及企业机密，要设置好软件的访问权限，防止他人随意查看。

选择合适的时间生成报表：一般在月底生成月报表，要确保所有数据都已经录入和核对完毕。

与实际业务结合：报表要能反映实际的业务情况，不能只看数据，还要分析数据背后的原因。建米软件可以帮助你更好地结合实际业务，生成有价值的报表。

四、手机上做的进销存月报表如何与电脑端同步？

就是说啊，很多人既想在手机上做报表，又想在电脑上查看和处理。我就想知道怎么实现手机和电脑端的数据同步呢。下面来探讨一下。

选择支持同步的软件：要确保使用的软件有手机端和电脑端，并且支持数据同步功能。建米软件就具备这样的功能。

注册同一账号：在手机和电脑上都用同一个账号登录软件，这样才能实现数据关联。

开启同步设置：在软件中找到同步设置选项，按照提示开启同步功能。

检查网络连接：同步数据需要稳定的网络环境，要确保手机和电脑都能正常联网。

定期检查同步情况：偶尔查看一下手机和电脑端的数据是否一致，发现问题及时解决。