手工进销存明细账怎么做图？几秒判断这方法是否适合你！

一、进销存明细账及作图的重要性

咱们先来说说什么是进销存明细账。简单来讲，它就是记录企业商品购进、销售和库存情况的一本账。在日常经营中，比如一家小超市，每天会进货各种商品，像饮料、零食等，同时也会把这些商品销售给顾客，到了一定时间，还得看看仓库里还剩下多少货。这时候，进销存明细账就能清楚地反映出这些信息。

那为什么要给它作图呢？想象一下，你面前有一本密密麻麻都是数字的账本，想要快速了解商品的进销存趋势，是不是很费劲？但如果把这些数据做成图，就一目了然了。比如用折线图可以直观地看到商品库存随时间的变化趋势，用柱状图能清晰对比不同商品的销售数量。这样一来，不管是老板还是员工，都能快速掌握企业的经营状况，及时做出决策。

二、准备工作

收集数据：要做图，得有准确的数据。你需要从进销存明细账中把相关的数据整理出来，比如商品的名称、进货数量、销售数量、库存数量以及对应的日期等。就拿一家服装店来说，你要收集每件衣服的进货时间、进货件数、每天的销售件数以及剩余库存等信息。

选择工具：常见的作图工具有很多，比如 Excel，它是一款非常实用且容易上手的软件，大多数人都能轻松操作。像 WPS 表格也有类似的功能。如果你对数据可视化有更高的要求，也可以使用专业的绘图软件，如 Tableau 等。不过对于一般的手工进销存明细账作图，Excel 就足够了。

三、选择合适的图表类型

折线图：折线图适合展示数据随时间的变化趋势。比如你想看看某款商品在一个月内的库存变化情况，就可以用折线图。以一家水果店为例，把每天苹果的库存数量记录下来，然后用折线图展示，你就能清楚地看到苹果库存是上升还是下降，什么时候库存最多，什么时候最少。通过观察折线的走势，还能预测未来的库存情况，以便及时补货。

柱状图：柱状图主要用于比较不同类别数据的大小。假如你经营一家文具店，有多种文具，像铅笔、橡皮、笔记本等，你想对比它们在某个时间段的销售数量，就可以用柱状图。每个柱子代表一种文具，柱子的高度表示销售数量，这样一眼就能看出哪种文具卖得好，哪种卖得不好，从而调整进货策略。

饼图：饼图适合展示各部分占总体的比例关系。比如一家超市，不同品类商品的销售额占总销售额的比例，就可以用饼图。把食品、日用品、生鲜等品类的销售额数据整理出来，做成饼图，每个扇形代表一个品类，扇形的大小就表示该品类销售额占比。这样就能清楚地知道哪个品类对销售额的贡献最大。

四、在 Excel 中作图的步骤

输入数据：打开 Excel 软件，新建一个工作表。把之前收集好的进销存数据按照一定的格式输入到表格中。比如第一列输入日期，第二列输入商品名称，第三列输入进货数量，第四列输入销售数量，第五列输入库存数量等。要注意数据的准确性和完整性，避免出现错误。

选中数据：根据你要制作的图表类型，选中相应的数据区域。如果你要做某款商品库存的折线图，就选中日期和库存数量这两列的数据。选中数据后，你会看到数据区域被高亮显示。

插入图表：在 Excel 的菜单栏中，找到“插入”选项卡，点击后会看到各种图表类型的按钮。根据前面选择的图表类型，点击相应的按钮。比如要做折线图，就点击“折线图”按钮，Excel 会自动生成一个初步的图表。

图表调整：生成的初步图表可能不太符合你的要求，这时候就需要进行调整。你可以修改图表的标题，让它更能准确地反映图表的内容，比如“某款商品一个月库存变化折线图”。还可以调整坐标轴的标签、刻度等，让图表更加清晰易读。图表的颜色、线条样式等也可以根据个人喜好进行修改。

五、建米软件助力进销存管理

在实际的进销存管理中，手工记录和作图可能会比较繁琐，而且容易出错。这时候可以试试建米软件，它能自动记录商品的进销存数据，并且可以快速生成各种图表，比如折线图、柱状图等。这样不仅节省了时间和精力，还能保证数据的准确性。有了建米软件，你可以更轻松地掌握企业的进销存情况，做出更合理的决策。

六、图表的分析与应用

趋势分析：通过观察折线图的走势，分析商品的进销存趋势。如果某款商品的库存折线呈下降趋势，且销售数量折线呈上升趋势，说明这款商品很受欢迎，可能需要及时补货。反之，如果库存折线上升，销售数量折线下降，就要考虑是不是商品出现了滞销情况，需要采取促销等措施。

对比分析：利用柱状图对比不同商品的销售情况。对比之后，对于销售好的商品，可以增加进货量；对于销售不好的商品，可以减少进货或者调整营销策略。比如发现某款文具的销售数量远远低于其他文具，就可以考虑降低价格或者进行组合销售。

比例分析：根据饼图分析各部分占比。如果某个品类商品的销售额占比很大，说明这个品类很重要，可以进一步优化该品类的商品种类和陈列。如果某个品类占比很小，就要思考是不是需要调整该品类的商品结构或者加大推广力度。

七、注意事项

数据准确性：作图的基础是准确的数据。在收集和输入数据时，一定要认真仔细，避免出现错误。比如在记录进货数量时，多记了一个零，就会导致图表数据失真，从而影响决策。如果发现数据有错误，要及时更正。

图表简洁性：图表要简洁明了，避免过于复杂。不要在一个图表中展示过多的数据和信息，否则会让人看了眼花缭乱，无法抓住重点。要突出关键信息，让图表能够快速传达核心内容。

定期更新：进销存数据是不断变化的，所以图表也需要定期更新。比如每周或者每月更新一次图表，这样才能及时反映企业的最新经营状况。如果图表长时间不更新，就失去了参考价值。

以上就是关于手工进销存明细账怎么做图的一些方法和要点，希望能对你有所帮助，让你能更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、手工进销存明细账怎么做图

嘿，你问的这个“手工进销存明细账怎么做图”问题还挺实用的呢！我想知道要是能把进销存明细账用图表示出来，那数据看着肯定更直观。下面我就详细说说。

选择合适的图表类型

- 柱状图：它能很清晰地对比不同时间段的进货、销售和库存数量。比如每个月的进货量，用柱状图一看高低，哪个月进得多哪个月进得少一目了然。

- 折线图：适合展示数据的变化趋势，像库存随时间的变化，通过折线的起伏就能知道库存是在增加还是减少。

- 饼图：可以用来表示各部分占总体的比例，比如不同产品的销售占比。

- 条形图：和柱状图类似，但横向展示，有时候在数据较多时，条形图能更好地排版。

收集和整理数据

- 从手工的进销存明细账中提取关键数据，比如日期、进货数量、销售数量、库存数量等。

- 对数据进行分类和汇总，比如按月份、季度或者产品类别汇总。

- 检查数据的准确性，确保没有错误或者遗漏。

- 把数据按照图表所需的格式进行整理，比如做成表格形式。

使用工具绘图

- 可以用 Excel 软件，它有强大的图表制作功能。在 Excel 中输入整理好的数据，然后选择合适的图表类型，按照向导操作就能快速生成图表。

- 也可以用专业的绘图软件，像 Adobe Illustrator 等，但这个对操作技能要求较高。

- 还可以使用在线绘图工具，操作简单方便，比如 Canva 等。

- 如果数据量不大，甚至可以手工绘制草图，然后扫描成电子文档。

优化图表

- 给图表添加标题，让别人一看就知道图表展示的是什么内容。

- 标注坐标轴，说明每个轴代表的含义和单位。

- 调整图表的颜色和样式，让它更美观和易读。

- 添加数据标签，直接在图表上显示具体的数据值。建米软件在数据处理和图表生成方面也有不错的功能，能帮助你更高效地完成进销存明细账的图表制作。

二、手工进销存明细账有什么作用

哟，“手工进销存明细账有什么作用”这个问题也很关键呢！我听说手工进销存明细账虽然现在有很多软件能替代，但它还是有自己独特的作用。下面来仔细说说。

记录业务情况

- 详细记录每一笔进货、销售和库存的变动情况，就像一本日记，把企业的业务活动都记下来了。

- 可以清楚地知道什么时候进了什么货，进了多少，卖给了谁，卖了多少。

- 方便查询历史业务数据，比如客户想查询之前购买某产品的记录，就能从明细账里找到。

- 为企业的业务分析提供基础数据，通过对明细账的分析，可以了解业务的发展趋势。

控制库存

- 实时掌握库存数量，避免库存积压或者缺货的情况发生。

- 可以根据库存情况及时调整进货计划，保证企业的正常运营。

- 对库存进行分类管理，比如区分畅销品和滞销品，以便采取不同的销售策略。

- 定期盘点库存时，手工进销存明细账可以作为核对的依据。

核算成本和利润

- 计算每笔业务的成本，包括进货成本、运输成本等。

- 通过销售数量和成本，计算出每笔业务的利润。

- 统计一段时间内的总成本和总利润，评估企业的经营效益。

- 分析不同产品的成本和利润情况，为产品定价和销售策略调整提供参考。建米软件在成本核算和利润分析方面也有很好的功能，可以辅助手工进销存明细账的工作。

税务和审计依据

- 在税务申报时，手工进销存明细账可以作为销售和成本的证明材料。

- 接受审计时，明细账是审计人员检查企业财务状况的重要依据。

- 保证企业的财务数据真实、准确、完整，符合法律法规的要求。

- 避免因财务数据问题带来的税务风险和法律责任。

三、手工进销存明细账容易出现哪些错误

哎呀，“手工进销存明细账容易出现哪些错误”这个问题很值得探讨呢！我就想知道手工记录难免会有失误，下面就来分析分析可能出现的错误。

数据记录错误

- 数字写错，比如把进货数量 100 写成 10，这会导致库存数据不准确。

- 日期记录错误，影响业务时间顺序的统计和分析。

- 产品名称或者规格写错，可能会造成混淆，影响销售和库存管理。

- 金额计算错误，比如单价和数量相乘得出的金额算错。

漏记和重记

- 漏记某一笔进货或者销售业务，会使库存数据和实际情况不符。

- 重记业务，导致数据虚增，影响成本和利润的核算。

- 可能因为疏忽或者业务繁忙而出现漏记和重记的情况。

- 没有及时记录业务，过后又忘记，也会造成漏记。

分类错误

- 把不同类型的产品归错类别，影响对产品销售情况的分析。

- 费用分类错误，比如把进货成本和销售费用混淆。

- 客户分类错误，可能会影响客户关系管理和销售策略。

- 没有按照统一的标准进行分类，导致明细账混乱。

账实不符

- 实际库存和明细账上的库存数量不一致，可能是因为盘点不准确或者记录错误。

- 销售数据和实际收款情况不符，可能存在未收款或者收款记录错误。

- 进货数据和实际到货情况不符，可能是运输损耗或者供应商发货错误。

- 长期不核对账实，会使错误积累，影响企业的决策。建米软件可以帮助减少这些手工操作带来的错误，提高数据的准确性。

四、手工进销存明细账和软件进销存明细账有什么区别

嘿，“手工进销存明细账和软件进销存明细账有什么区别”这个问题挺有意思的！我听说现在很多企业都在考虑是继续用手工还是换成软件，下面就来比较比较。

操作方式

- 手工进销存明细账需要人工一笔一笔地记录，用纸质账本或者电子表格，比较繁琐。

- 软件进销存明细账只需要在系统中输入相关信息，系统会自动记录和处理，操作更简便。

- 手工操作容易受到书写和计算能力的限制，而软件操作对操作人员的要求相对较低。

- 手工操作需要花费更多的时间和精力，软件操作可以提高工作效率。

数据准确性

- 手工操作容易出现人为错误，如前面提到的数据记录错误等，影响数据准确性。

- 软件进销存明细账有自动计算和校验功能，能减少错误的发生，数据更准确。

- 手工操作在数据量大时，错误的概率会增加，而软件能处理大量数据且保证准确性。

- 软件可以实时更新数据，保证数据的及时性和准确性。

数据分析

- 手工分析数据比较困难，需要人工进行统计和计算，分析结果可能不够全面和深入。

- 软件进销存明细账有强大的数据分析功能，可以生成各种报表和图表，直观地展示数据。

- 软件可以进行多维度的数据分析，如按时间、产品、客户等维度分析，帮助企业更好地决策。

- 手工分析数据的效率低，软件分析可以快速得出结果。建米软件就是一款功能强大的软件，在数据分析方面有很多优势。

成本

- 手工进销存明细账只需要账本和笔等基本工具，成本较低。

- 软件进销存明细账需要购买软件和相关设备，还可能需要支付维护费用，成本相对较高。

- 但从长期来看，软件提高的工作效率和带来的效益可能会超过成本。

- 手工操作可能需要更多的人力成本，软件可以减少人力投入。