成品进销存手工帐本咋填？用它记录库存，能节省多少成本？

一、成品进销存手工账本简介

在咱们日常的生意经营里，成品进销存手工账本可是个很重要的东西。它就像是生意的“体检表”，能清楚记录成品的进货、销售和库存情况。对于一些小店铺或者刚起步的生意来说，使用手工账本既简单又方便，不用依赖复杂的电脑软件，一支笔、一本账本就能搞定。

手工账本的好处

成本低。不用花钱去买昂贵的软件，也不需要专门的设备来运行软件，只要有账本和笔就可以开始记录了。操作简单。不需要学习复杂的软件操作流程，只要会基本的加减运算和书写，就能轻松上手。随时可查。账本就在身边，不管什么时候，只要想看，随时都能拿起来查看记录。

适用场景

比如一些小的杂货店、文具店，它们的商品种类相对较少，交易也不是特别频繁，使用手工账本完全能够满足日常的记录需求。还有一些地摊生意，流动性比较大，使用手工账本记录进销存情况会更加方便。

二、账本的准备工作

在开始填写成品进销存手工账本之前，得先把账本准备好。这就好比盖房子要先准备好材料一样。

选择合适的账本

市面上的账本种类有很多，要选择那种专门用于进销存记录的账本。这种账本一般会有进货、销售、库存等专门的栏目，方便我们分类记录。账本的大小可以根据自己的需求来选择，如果记录的内容比较多，可以选择大一点的账本；如果记录的内容比较少，小一点的账本就可以了。

准备书写工具

一支好的笔很重要，建议选择书写流畅、颜色清晰的笔，比如黑色或者蓝色的中性笔。这样记录的内容看起来会更加清晰，也不容易褪色。还可以准备一个橡皮擦，万一记录错误了，可以及时擦掉修改。

设置账本页面

在账本的首页，可以设置一个目录，把各个商品的记录页面标注清楚，方便以后查找。然后在每一页的上方，分别写上日期、商品名称、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量等栏目。这样，每一页就可以记录一种商品的进销存情况了。

三、进货记录的填写

进货是生意的开始，准确记录进货情况非常重要。下面就来看看进货记录该怎么填写。

填写日期

在日期栏里，填写实际进货的日期。这个日期要准确，因为它可以帮助我们了解商品的进货时间顺序，对于库存管理和成本核算都有很大的帮助。比如，我们可以根据进货日期来判断哪些商品是新进货的，哪些商品已经存放了很长时间。

填写商品名称

商品名称要写清楚、准确，不能写错或者写简称。如果商品有规格、型号等信息，也要一并写清楚。比如，我们进了一批苹果，就要写明是红富士苹果，还是蛇果，以及苹果的大小规格等。

填写进货数量、单价和金额

进货数量就是实际进货的商品数量，要按照实际情况填写。进货单价就是每件商品的进货价格，用进货总金额除以进货数量就可以得到。进货金额就是进货的总花费，用进货数量乘以进货单价就可以计算出来。例如，我们进了 100 斤苹果，每斤 5 元，那么进货数量就是 100 斤，进货单价就是 5 元/斤，进货金额就是 100×5 = 500 元。

计算库存数量

在填写完进货记录后，要及时计算库存数量。库存数量就是原来的库存数量加上本次的进货数量。如果是第一次进货，原来的库存数量就是 0。比如，原来库存有 20 斤苹果，这次又进了 100 斤，那么现在的库存数量就是 20 + 100 = 120 斤。

四、销售记录的填写

销售是生意的目的，准确记录销售情况可以让我们了解生意的好坏。下面来看看销售记录的填写方法。

填写日期

和进货记录一样，在销售记录的日期栏里，填写实际销售的日期。这个日期可以帮助我们分析不同时间段的销售情况，比如哪个时间段的销售比较好，哪个时间段的销售比较差。

填写商品名称

商品名称要和进货记录里的商品名称一致，不能写错。如果商品有规格、型号等信息，也要和进货记录里的信息一致。

填写销售数量、单价和金额

销售数量就是实际销售的商品数量，要按照实际情况填写。销售单价就是每件商品的销售价格，用销售总金额除以销售数量就可以得到。销售金额就是销售的总收入，用销售数量乘以销售单价就可以计算出来。例如，我们卖出了 30 斤苹果，每斤 8 元，那么销售数量就是 30 斤，销售单价就是 8 元/斤，销售金额就是 30×8 = 240 元。

计算库存数量

在填写完销售记录后，要及时计算库存数量。库存数量就是原来的库存数量减去本次的销售数量。比如，原来库存有 120 斤苹果，这次卖出了 30 斤，那么现在的库存数量就是 120 - 30 = 90 斤。

五、库存盘点与调整

定期进行库存盘点是很有必要的，它可以帮助我们发现账本记录和实际库存之间的差异，及时进行调整。

定期盘点库存

可以每个月或者每个季度进行一次库存盘点。在盘点时，要把实际的库存数量和账本上记录的库存数量进行对比。比如，我们在盘点苹果库存时，发现实际库存有 85 斤，而账本上记录的库存数量是 90 斤，这就说明存在差异。

查找差异原因

如果发现账本记录和实际库存之间存在差异，就要查找原因。可能的原因有很多，比如记录错误、商品损坏、被盗等。比如，我们发现苹果的库存差异是因为有 5 斤苹果已经腐烂不能销售了，这就是商品损坏导致的差异。

调整账本记录

根据查找出的差异原因，对账本记录进行调整。如果是记录错误，就要及时更正；如果是商品损坏或者被盗，就要在账本上相应地减少库存数量。比如，因为有 5 斤苹果腐烂，我们就要在账本上把库存数量从 90 斤调整为 85 斤。

六、使用建米软件提高效率

虽然手工账本很方便，但是当生意规模逐渐扩大，商品种类增多，交易频繁时，手工记录就会变得繁琐，容易出错。这时候，可以试试建米软件。建米软件可以自动记录商品的进货、销售和库存情况，还能生成各种报表，帮助我们更好地管理生意。比如，它可以快速统计出一段时间内的销售总额、利润等信息，让我们对生意情况一目了然。而且，建米软件操作简单，容易上手，即使没有专业的会计知识，也能轻松使用。

以上就是关于成品进销存手工账本怎么填的一些内容，希望能对大家有所帮助。在实际操作过程中，要认真仔细地填写每一项记录，定期进行库存盘点和调整，这样才能保证账本记录的准确性，为生意的发展提供有力的支持。

常见用户关注的问题：

一、成品进销存手工帐本怎么填

嘿，你问到这个“成品进销存手工帐本怎么填”，我听说好多做小生意的朋友都在为这个事儿头疼呢。其实啊，填这个账本还是有不少门道的。

账本基本信息填写

日期：每次记录的时候，都要把当天的日期写清楚，这样以后查起来就能知道啥时候发生的事儿。

单据编号：如果有相关的进货单、销售单啥的，把编号记上，方便和实际的单据对应起来。

商品名称：得写准确，别到时候自己都不知道记的是啥东西。

规格型号：要是商品有不同的规格，也得详细记下来。

进货记录填写

数量：进了多少货就写多少，可别写错了，不然库存就不准啦。

单价：每件商品的进价要记好，这样能算出总成本。

金额：用数量乘以单价，得出的进货总金额写上。

供应商：从哪个供应商进的货，也记录一下，以后合作啥的方便联系。

销售记录填写

数量：卖出去多少就写多少。

单价：每件商品的售价。

金额：销售数量乘以单价得到的销售总金额。

客户：把买东西的客户记下来，说不定以后还能有回头客呢。

库存计算与填写

期初库存：就是上一次记录结束时的库存数量。

本期进货：这一次进货的数量。

本期销售：这一次销售出去的数量。

期末库存：用期初库存加上本期进货，再减去本期销售，得到的就是期末库存数量。要是觉得手工算库存麻烦，也可以考虑用建米软件，它能自动计算库存，方便又准确。

二、成品进销存手工帐本填错了怎么办

哎呀，“成品进销存手工帐本填错了怎么办”这个问题，我想知道好多人都遇到过吧。填错账本确实挺闹心的，不过也有办法解决。

发现错误的时间

当天发现：如果是当天发现填错了，比较好办。可以直接用红笔划掉错误的内容，然后在旁边写上正确的，再签上自己的名字，证明是你改的。

隔天发现：要是过了一天才发现，就不能直接划掉了。可以用红字冲销法，就是再写一行和错误记录一样的内容，但是金额用红字表示，这样就相当于把错误的记录冲掉了，然后再重新写正确的记录。

跨月发现：跨月发现错误就更麻烦点。可以做一个调整分录，把错误的影响调整过来。不过这个需要有点会计知识，如果自己不太懂，也可以找专业的会计帮忙。

错误的类型

金额错误：如果是金额写错了，按照上面说的方法进行更正。同时要检查一下，这个错误有没有影响到库存的计算，如果影响了，也要把库存记录调整过来。

商品名称错误：把错误的商品名称划掉，写上正确的。要是这个错误导致库存数量对不上了，也得重新核算库存。

日期错误：日期写错了，就把错误日期划掉，写上正确的日期。不过要注意，日期的错误可能会影响到一些统计数据，比如按日期统计的进货量、销售量等。

单据编号错误：找到正确的单据编号，把错误的替换掉。同时要保证和实际的单据能对应上。

补救措施

核对数据：填错账本后，要重新核对一遍相关的数据，确保其他记录没有受到影响。

备注说明：在账本上写一个备注，说明错误的情况和更正的方法，这样以后查看账本的时候就能清楚是怎么回事。

备份记录：可以把更正前后的记录都复印一份保存起来，以防万一。

使用软件辅助：要是担心以后还会填错，不妨试试建米软件，它能减少手工填写的错误，提高记账的准确性。

三、成品进销存手工帐本需要记录哪些内容

“成品进销存手工帐本需要记录哪些内容”这个问题啊，我朋友推荐说一定要把关键的信息都记全了。账本记录得详细，以后查账、统计啥的都方便。

商品基本信息

名称：这是最基本的，得准确记录商品叫啥。

规格型号：不同规格的商品要区分开，不然容易混淆。

单位：商品的计量单位，比如件、箱、千克等。

进货相关信息

进货日期：知道啥时候进的货，能掌握商品的进货周期。

进货数量：进了多少货，这直接影响库存数量。

进货单价：每件商品的进价，能算出进货成本。

供应商：从哪里进的货，方便和供应商沟通。

销售相关信息

销售日期：记录销售时间，能分析销售的旺季和淡季。

销售数量：卖出去多少商品，反映销售情况。

销售单价：每件商品的售价，能算出销售收入。

客户：把买东西的客户记下来，有助于维护客户关系。

库存相关信息

期初库存：每次记录开始时的库存数量。

本期进货：这一时期内进的货的数量。

本期销售：这一时期内销售出去的商品数量。

期末库存：用期初库存加上本期进货，再减去本期销售得到的库存数量。要是觉得手工记录和计算库存麻烦，建米软件能帮你轻松搞定这些事儿。

四、成品进销存手工帐本和电子账本哪个好

“成品进销存手工帐本和电子账本哪个好”这个问题，我听说好多人都在纠结。其实啊，这两种账本各有各的好处。

手工账本的优点

直观性：手工账本可以直接看到纸质的记录，摸得着，对于一些年纪大的人或者习惯传统方式的人来说，感觉更踏实。

无需设备：不需要电脑、手机等电子设备，只要有笔和账本就能记录，不受设备故障、网络问题的影响。

隐私性好：手工账本只有自己能看到，不用担心数据泄露的问题。

成本低：只需要买账本和笔，成本比较低。

手工账本的缺点

易出错：手工填写容易出现笔误，而且计算库存等数据的时候也容易算错。

效率低：记录和统计数据都比较慢，尤其是数据量比较大的时候。

不易保存：纸质账本容易损坏、丢失，保存时间也有限。

电子账本的优点

准确性高：电子账本能自动计算库存、成本等数据，减少了人为错误。

效率高：可以快速记录和查询数据，还能生成各种报表。

便于保存：数据可以保存在硬盘、云端等地方，不容易丢失和损坏。

功能强大：可以进行数据分析、预警等，比如建米软件，它能根据库存情况自动提醒补货，非常实用。

电子账本的缺点

依赖设备：需要有电脑、手机等设备，而且要保证设备正常运行和网络畅通。

数据安全问题：存在数据被黑客攻击、泄露的风险。

成本较高：购买软件、维护设备等都需要一定的费用。

所以啊，要是业务比较简单，数据量不大，手工账本也够用；要是业务复杂，数据量大，还是选择电子账本比较好，像建米软件就挺不错的。