成品每日进销存报表怎么做？秒懂操作，轻松搞定进销存报表！

一、什么是成品每日进销存报表

成品每日进销存报表，简单来说，就是记录每天成品的进货、销售和库存情况的报表。它就像是一个商店的“健康体检表”，能让老板或者管理者清楚地知道每天店里进了多少货，卖出去多少，还剩下多少。

进货：指的是当天新进入仓库的成品数量。比如一家水果店，早上进了 100 斤苹果，这 100 斤就是当天苹果的进货量。

销售：就是当天卖出去的成品数量。还是以水果店为例，当天一共卖出了 80 斤苹果，这 80 斤就是苹果的销售量。

库存：是指经过一天的进销之后，仓库里还剩下的成品数量。按照前面的例子，原本店里可能有 20 斤苹果，加上进货的 100 斤，一共 120 斤，卖出 80 斤后，库存就是 40 斤。

二、做报表前的准备工作

确定报表格式：要先想好报表长什么样。一般来说，报表会有日期、商品名称、进货数量、销售数量、库存数量这些基本的列。你可以用 Excel 来制作，也可以用专门的进销存软件。比如，做一个简单的 Excel 表格，第一行写上这些列的名称，下面就可以一行一行地记录每天的数据。

收集数据来源：数据从哪里来呢？进货数据可以从采购单上获取，销售数据可以从销售小票或者销售系统里查，库存数据则需要定期盘点。举个例子，一家文具店，采购人员会有采购清单，上面记录了进了多少支笔、多少本本子；收银员那里有销售记录，能知道卖出去多少东西；而仓库管理员会定期盘点库存，看看还剩下多少货。

设定数据记录规则：为了保证数据的准确性和一致性，要设定好记录规则。比如，数量的单位要统一，是按件、按斤还是按箱，都要明确。再比如，日期的格式也要统一，是“年/月/日”还是“月/日/年”，不能一会儿这样一会儿那样。

三、制作报表的具体步骤

创建报表表格：打开 Excel 或者其他表格软件，新建一个工作表。在第一行依次输入日期、商品名称、进货数量、销售数量、库存数量等列标题。然后根据需要，可以调整列宽，让表格看起来更美观。

录入数据：每天结束营业后，把当天的进货、销售和库存数据录入到表格里。录入的时候要仔细，不能输错。比如，把进货的 50 件输成了 500 件，那报表就不准确了。

计算库存数量：库存数量的计算公式是：前一天的库存数量 + 当天的进货数量 - 当天的销售数量 = 当天的库存数量。在 Excel 里，可以用公式来自动计算。比如，在库存数量那一列的单元格里输入公式“=上一行库存数量单元格 + 进货数量单元格 - 销售数量单元格”，然后按下回车键，就会自动算出当天的库存数量。

检查数据准确性：录入完数据和计算完库存后，要检查一下数据是否准确。可以和原始的采购单、销售小票核对，看看有没有录入错误。如果发现错误，要及时修改。

四、报表的分析与应用

分析销售趋势：通过观察一段时间内的销售数据，可以看出商品的销售趋势。比如，某款衣服在一段时间内的销售量一直在上升，说明这款衣服很受欢迎，可以考虑多进一些货；反之，如果销售量一直在下降，就要考虑是不是要减少进货量或者做一些促销活动。

评估库存水平：根据报表里的库存数据，可以评估库存水平是否合理。如果库存数量太多，会占用大量的资金和仓库空间；如果库存数量太少，可能会出现缺货的情况，影响销售。比如，一家超市的某种饮料库存太多，到了保质期还没卖完，就会造成损失；而如果某种热门零食库存太少，顾客想买却没有，就会影响顾客的满意度。

辅助采购决策：报表能为采购决策提供依据。根据销售趋势和库存水平，合理安排采购计划。比如，根据报表分析，下个月是饮料的销售旺季，就可以提前多进一些饮料；如果某种商品的库存已经很多了，就暂时不采购或者减少采购量。

五、使用软件制作报表的优势

其实，手工制作报表比较麻烦，而且容易出错。这时候可以试试建米软件，它能自动记录进货、销售和库存数据，还能自动生成每日进销存报表，大大提高了工作效率。比如，一家小型工厂每天要处理大量的成品进出库数据，用手工做报表可能要花费几个小时，还容易出错，而使用建米软件，几分钟就能生成准确的报表，让管理者能及时掌握工厂的运营情况。

以上就是关于成品每日进销存报表怎么做的一些介绍，希望能帮助到你，让你轻松做好报表，更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、成品每日进销存报表有什么用啊？

我听说好多做生意的人都在做这个成品每日进销存报表，我就想知道它到底有啥用呢。其实啊，这报表用处可大啦。

1. 掌握库存情况：通过报表能清楚知道每天成品的库存数量，这样就不会出现库存积压或者缺货的情况。比如说，要是报表显示某种成品库存太多了，那就要考虑是不是要少进点货或者搞点促销活动把货卖出去。

2. 了解销售趋势：看看每天的销售数据，能发现哪些成品卖得好，哪些卖得不好。要是某款成品销售数据一直往上走，就可以多进点货；要是一直卖不动，就得想想办法改进或者干脆不进这款货了。

3. 核算成本和利润：知道进货成本和销售价格，再结合报表里的进销数量，就能算出每天的利润。这样就能清楚自己到底赚了多少钱，还能分析成本有没有控制好。

4. 便于管理决策：报表提供的数据能帮助老板们做出更合理的决策。比如要不要拓展业务、增加产品线，或者调整销售策略等等。建米软件可以帮助企业更高效地生成和管理这些报表，让数据更准确，决策更科学。

二、做成品每日进销存报表得准备啥资料呀？

朋友说做报表可麻烦了，得准备好多资料，我就想知道具体要准备些啥。其实准备资料也不难，就是要细心点收集。

1. 进货资料：包括进货日期、进货数量、进货单价、供应商信息等。这些信息能准确记录每一批货的来源和成本。比如说，知道了进货单价，就能算出总成本。

2. 销售资料：销售日期、销售数量、销售单价、客户信息等都要记录下来。通过这些能了解销售情况，还能分析不同客户的购买习惯。

3. 库存资料：初始库存数量、每日库存变动情况都要掌握。这样才能准确计算出每天的库存余额。

4. 其他相关资料：像退货记录、损耗情况等也不能忽略。这些都会影响到报表的准确性。建米软件可以自动整合这些资料，生成清晰准确的报表，节省很多时间和精力。

三、成品每日进销存报表有啥常见格式不？

我想知道这成品每日进销存报表有没有啥固定的格式呢。其实常见的格式有好几种呢。

1. 表格格式：这是最常见的，用 Excel 表格就能做。表格里有进货、销售、库存三列，每天的数据依次填进去，简单又直观。

2. 图表格式：把数据做成图表，比如柱状图、折线图等。这样能更直观地看出数据的变化趋势。比如说，用折线图可以清楚看到库存数量的增减变化。

3. 文本格式：用文字描述每天的进销存情况，适合简单的记录。不过这种格式不太方便做数据分析。

4. 软件生成格式：像建米软件就有专门的报表生成功能，能生成专业、规范的报表，还能根据需求进行定制。软件生成的报表格式统一，数据准确，能大大提高工作效率。

四、自己做成品每日进销存报表难不难呀？

假如你想自己做这个报表，肯定会想难不难呢。其实难度要看具体情况啦。

1. 数据收集难度：要是企业业务简单，数据量少，收集资料就比较容易。但要是业务复杂，涉及很多供应商和客户，数据收集就会麻烦些。

2. 计算难度：简单的加减乘除计算一般不难，但要是涉及到复杂的成本核算、利润计算等，就有点挑战了。不过现在有很多工具可以帮忙，比如 Excel 的函数功能。

3. 格式设计难度：设计一个美观、实用的报表格式也需要一定的技巧。如果不熟悉软件操作，可能会花费不少时间。建米软件提供了多种报表模板，能解决格式设计的难题。

4. 数据准确性要求：要是对数据准确性要求很高，就需要仔细核对每一个数据，这也会增加难度。但只要认真细心，还是能做好的。