想高效管理库存，比较好的进销存软件是哪个？选它值不值

一、什么是进销存软件

简单来说，进销存软件就是帮助企业管理进货、销售和库存这三个关键环节的工具。想象一下，你开了一家小超市，每天都有各种商品进货，也有顾客来买东西，同时你得清楚仓库里还剩多少货。要是靠人工记录，那可太麻烦了，而且还容易出错。有了进销存软件，这些事儿就变得轻松多了。它就像你的一个智能小助手，能自动记录每一笔进货和销售的信息，实时更新库存数量，让你随时都能知道店里的商品情况。

二、选择进销存软件要考虑的因素

功能适用性：不同的企业对进销存软件的功能需求是不一样的。比如一家服装店，可能更需要软件能管理不同款式、颜色、尺码的服装库存，还能方便地进行销售统计和分析。而一家食品批发公司，除了基本的进销存管理，可能还需要软件能对食品的保质期进行管理，防止过期食品的出现。所以在选择软件时，一定要根据自己企业的实际业务需求来挑选，看看软件的功能是否能满足你的日常工作。

操作便捷性：软件再功能强大，如果操作起来复杂得像天书一样，那员工们也不愿意用。就好比你买了一台高科技的智能家电，但是说明书上的操作步骤让你看得一头雾水，最后这家电可能就被闲置在角落里了。一款好的进销存软件应该有简洁易懂的界面，操作流程也不能太繁琐，最好是员工稍微培训一下就能上手使用。

数据安全性：企业的进销存数据可是非常重要的，里面包含了大量的商业机密，比如进货价格、销售利润等。要是这些数据被泄露或者丢失了，那企业可能会遭受很大的损失。在选择软件时，一定要关注软件的数据安全性能。比如软件是否有数据备份功能，是否采用了加密技术来保护数据等。

售后服务：在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题。这时候，软件厂商的售后服务就显得尤为重要了。一个好的售后服务团队应该能及时响应你的问题，并且快速地帮你解决。比如你在操作软件时遇到了一个技术难题，给厂商打电话，他们能在短时间内安排技术人员帮你远程解决问题，或者提供详细的解决方案。

三、市面上常见的进销存软件

用友进销存：用友是一家知名的企业管理软件提供商，它的进销存软件功能比较全面。对于一些规模较大、业务复杂的企业来说，用友进销存可以满足他们多样化的需求。它可以实现采购、销售、库存等环节的一体化管理，还能生成各种详细的报表，帮助企业进行数据分析和决策。用友进销存的价格相对较高，对于一些小型企业来说，可能成本会有点高。

金蝶进销存：金蝶也是一家在企业管理软件领域有很高知名度的公司。金蝶进销存软件操作相对简单，容易上手，比较适合中小企业使用。它的界面设计得很人性化，功能也比较实用，能够满足企业日常的进销存管理需求。而且金蝶提供了不同版本的软件，可以根据企业的规模和需求进行选择。

建米软件：如果你的企业在项目管理方面有需求，同时也需要进行进销存管理，那么可以试试建米软件。它在项目流程管理方面表现出色，能够将进销存管理与项目流程紧密结合起来。比如在一个建筑项目中，它可以实时跟踪建筑材料的进货、使用和库存情况，确保项目的顺利进行。而且建米软件操作简单，容易上手，即使是没有太多计算机操作经验的员工也能快速掌握。

四、如何选择适合自己的进销存软件

明确自身需求：在选择软件之前，你得先清楚自己企业的业务特点和需求。比如你是做零售的，那你可能更关注软件的销售管理和库存盘点功能；如果你是做批发的，那采购管理和订单处理功能可能对你更重要。你可以列一个需求清单，把自己企业需要软件实现的功能都写下来，这样在选择软件时就有了明确的方向。

试用软件：现在很多软件厂商都提供免费试用的服务，这是一个很好的机会。你可以在试用期间，亲自操作一下软件，感受一下它的功能和操作体验。看看软件的界面是否友好，操作是否方便，功能是否能满足你的需求。你还可以让企业的员工也参与试用，听听他们的意见和建议。

参考其他企业的经验：你可以向同行或者其他使用过进销存软件的企业请教，了解他们使用软件的情况。问问他们用的是哪个软件，有什么优点和缺点，在使用过程中遇到过什么问题，是怎么解决的。通过参考他们的经验，你可以避免走一些弯路，更快地找到适合自己的软件。

五、使用进销存软件的好处

提高工作效率：有了进销存软件，很多原本需要人工手动完成的工作都可以自动完成了。比如进货单、销售单的录入，库存数量的更新等。这样一来，员工就可以节省大量的时间和精力，去做更有价值的工作。举个例子，以前每个月盘点库存可能需要好几天的时间，而且还容易出错。现在使用了进销存软件，只需要几分钟就能完成库存盘点，而且数据准确无误。

降低成本：通过进销存软件，企业可以更好地管理库存，避免库存积压和缺货的情况发生。库存积压会占用企业大量的资金，增加企业的成本；而缺货则会影响企业的销售业绩。有了软件的实时库存监控功能，企业可以根据销售情况及时调整进货计划，合理控制库存水平，从而降低成本。

提升决策准确性：进销存软件可以生成各种详细的报表和数据分析，比如销售报表、库存报表、利润报表等。企业管理者可以通过这些报表和数据分析，了解企业的经营状况，发现问题和潜在的机会。比如通过销售报表，管理者可以知道哪些产品销售得好，哪些产品销售得不好，从而调整产品的采购和销售策略，做出更准确的决策。

以上就是关于如何选择比较好的进销存软件的一些介绍和建议，希望能帮助你找到适合自己企业的软件，让企业的管理更加高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件的价格一般是多少？

我听说好多人在选进销存软件的时候，都特别关心价格。毕竟咱做买卖的，每一分钱都得花在刀刃上嘛。我就想知道这进销存软件价格到底咋定的，不同价位都有啥区别。

不同功能模块影响价格：如果软件功能比较基础，像简单的商品入库、出库记录，价格可能就比较低，几百块一年的都有。但要是功能丰富，有库存预警、销售分析、财务对接等高级功能，价格就会高一些。

使用人数也有关系：有的软件是按使用人数收费的。如果公司员工多，需要很多人同时使用软件，那费用自然就上去了。比如一个小店铺，可能一两个人用，价格就很便宜；但大公司几十上百人用，费用就会增加。

软件品牌和服务：知名品牌的软件，因为有更好的技术支持和售后服务，价格通常会高一点。像一些大品牌，它们的软件更新及时，遇到问题能快速解决，这也是价格高的原因之一。而一些小品牌，价格可能低，但服务和稳定性就不好说了。

部署方式影响价格：进销存软件有云部署和本地部署两种方式。云部署不需要自己搭建服务器，成本相对较低，适合小公司。本地部署需要购买服务器等硬件设备，前期投入大，但数据安全性更高，对于一些对数据安全要求高的企业比较合适。建米软件就提供多种部署方式，能满足不同企业的需求。

二、进销存软件能和其他办公软件对接吗？

朋友说现在办公讲究效率，要是进销存软件能和其他办公软件对接，那工作起来就方便多了。我就想知道这到底能不能实现呢。

和财务软件对接：进销存软件和财务软件对接后，销售数据、采购数据能直接同步到财务软件里，不用人工再去录入，减少了出错的概率。比如建米软件就能和常见的财务软件对接，让财务工作更轻松。

与 CRM 软件对接：CRM 软件主要管理客户关系，和进销存软件对接后，能更好地了解客户的购买历史和需求。销售人员可以根据这些信息，为客户提供更精准的服务，提高客户满意度。

和 OA 办公系统对接：OA 系统用于日常办公流程管理，和进销存软件对接后，审批流程能更顺畅。比如采购申请、销售订单审批等，都能在 OA 系统里完成，提高了工作效率。

与电商平台对接：对于有电商业务的企业，进销存软件和电商平台对接后，能实时同步订单信息和库存数据。这样可以避免超卖现象，提高客户体验。

三、进销存软件容易上手吗？

假如你是个不太懂电脑的老板，肯定希望进销存软件容易上手，这样员工培训起来也快。我就想知道现在的进销存软件在操作难易程度上怎么样。

界面设计：好的进销存软件界面应该简洁明了，功能按钮布局合理。员工一看就能找到自己需要的功能，不用花太多时间去摸索。建米软件的界面就很友好，操作起来很方便。

操作流程：操作流程应该符合日常业务逻辑。比如入库、出库操作，就像实际的仓库操作一样，简单易懂。而且软件应该有提示和引导，帮助员工快速完成操作。

培训支持：软件厂商应该提供完善的培训服务。可以通过线上视频教程、线下培训课程等方式，让员工快速掌握软件的使用方法。建米软件就有专业的培训团队，能为企业提供全方位的培训。

用户反馈：可以参考其他用户的使用反馈。如果大多数用户都觉得软件容易上手，那说明软件在操作方面做得不错。可以通过行业论坛、软件评价网站等渠道了解用户的评价。

四、进销存软件的安全性如何保障？

朋友推荐说选进销存软件一定要考虑安全性，毕竟里面都是公司的重要数据。我就想知道软件厂商都采取了哪些措施来保障数据安全。

数据加密：软件会对存储在服务器上的数据进行加密处理。即使数据被非法获取，没有解密密钥也无法查看。这样可以有效保护企业的核心数据。

访问控制：通过设置不同的用户权限，只有授权的人员才能访问特定的数据和功能。比如财务人员只能查看财务相关的数据，销售人员只能操作销售模块，避免数据泄露。

备份与恢复：定期对数据进行备份，当遇到数据丢失、损坏等情况时，可以及时恢复数据。建米软件就有完善的备份机制，保障数据的安全性和完整性。

安全防护技术：软件会采用防火墙、入侵检测等安全防护技术，防止黑客攻击和恶意软件入侵。软件厂商会及时更新安全补丁，修复安全漏洞。