想通过钉钉自动发每月财务报销截止通知？操作难度大吗？

一、为啥要自动通知财务报销截止日期

在公司里，每月的财务报销截止日期很重要。要是员工没在截止日期前完成报销，可能就会影响自己的资金回笼，也会让公司的财务核算工作变得混乱。比如说小李，他平时工作特别忙，经常就忘了报销截止日期，结果自己垫的钱好久都拿不回来，生活上还挺不方便的。

避免逾期：员工工作一忙起来，很容易就把报销这事给忘了。要是能有自动通知，就能大大减少逾期报销的情况。

提高效率：财务人员不用一个个去提醒员工，能把时间用在更重要的财务工作上，比如做财务报表、分析财务数据等。

规范管理：让报销流程更加规范，所有员工都能在统一的时间节点完成报销，公司的财务核算也能更准确。

二、钉钉自动通知的前期准备

要实现钉钉自动通知财务报销截止日期，得先做好一些准备工作。

确定报销截止日期：财务部门要和公司其他部门沟通好，确定一个合理的每月报销截止日期。这个日期不能太随意，要考虑到员工收集发票、填写报销单的时间，还有财务审核的时间。比如有的公司把每月的最后一个工作日定为报销截止日期。

整理员工信息：把公司所有需要报销的员工信息整理到钉钉的通讯录里，确保信息准确无误，包括员工的姓名、部门、联系方式等。要是员工信息有误，通知可能就发不到本人那里。

创建报销相关群组：可以根据部门或者业务类型创建报销群组，把相关员工都拉进群里。这样通知能更有针对性，不同部门的报销要求可能不一样，在群里可以分别说明。

三、利用钉钉日程实现自动通知

钉钉日程是个很好用的自动通知工具。

创建日程：打开钉钉，点击日程图标，然后点击“新建日程”。在日程标题里写上“财务报销截止日期通知”，在日程详情里详细说明报销的截止时间、报销的流程、需要提交的材料等。比如“本月报销截止日期为 30 号，请大家在截止日期前将报销单和发票交到财务部门，报销单填写要求如下……”

设置提醒时间：可以根据实际情况设置提醒时间。一般可以提前 3 天、1 天分别提醒一次。这样员工能有足够的时间准备报销材料。设置提醒时间的时候，点击日程里的提醒设置，选择具体的提醒时间就可以了。

共享日程：把创建好的日程共享给需要报销的员工。可以选择按部门共享，也可以选择具体的员工共享。共享之后，员工在自己的钉钉日程里就能看到这个通知，到了提醒时间，钉钉会自动提醒他们。

四、使用钉钉机器人自动通知

钉钉机器人也能实现自动通知，而且功能更强大。

添加机器人：在需要发送通知的群组里，点击群设置，然后点击“智能群助手”，选择添加机器人。可以选择自定义机器人，按照提示完成机器人的添加。

设置机器人规则：添加好机器人后，要设置机器人的规则。比如设置机器人在每月的特定日期发送报销截止日期通知。可以编写好通知的内容，包括截止日期、注意事项等。编写内容的时候要简洁明了，让员工一看就懂。

测试机器人通知：设置好规则后，先测试一下机器人能不能正常发送通知。可以在群里手动触发机器人发送一条测试通知，看看通知的格式、内容是否正确。要是有问题，及时调整规则。

五、结合建米软件优化报销通知流程

在进行财务报销管理和通知的过程中，可能会遇到一些问题，比如报销流程繁琐、数据统计不准确等。这时候可以试试建米软件，它能和钉钉很好地结合，优化报销通知流程。建米软件可以自动整合员工的报销数据，生成详细的报表，财务人员可以通过软件直接查看员工的报销进度。而且软件可以和钉钉的日程、机器人功能对接，让报销通知更加精准和及时。

六、通知效果评估与改进

自动通知发出去之后，要评估一下通知的效果。

收集员工反馈：可以在群里或者通过问卷调查的方式收集员工对报销截止日期通知的反馈。问问他们是否收到了通知，通知的内容是否清晰，是否对他们的报销有帮助等。

分析逾期报销情况：看看在自动通知之后，逾期报销的情况有没有改善。要是逾期报销的员工还是很多，就要分析原因，是通知的时间不合适，还是通知的内容不清楚。

改进通知方式：根据评估结果，对通知方式进行改进。比如调整提醒时间、优化通知内容等。不断改进，让自动通知更加有效。

以上就是通过钉钉自动进行每月财务报销截止日期通知的一些方法和步骤，希望能帮助到大家，让财务报销工作更加顺利。

常见用户关注的问题：

一、钉钉能自动设置每月财务报销截止日期提醒吗？

我听说很多公司都希望能利用钉钉来自动提醒财务报销截止日期，这样能省不少事儿呢。我就想知道钉钉到底能不能实现这个功能呀。下面咱们来详细说说。

钉钉的功能特性

钉钉本身是一个功能强大的办公软件，有日程提醒等功能。它的日程设置可以精确到具体的日期和时间，这为设置每月财务报销截止日期提醒提供了基础。

设置的可行性

从技术上来说，是可以在钉钉里设置每月重复的日程提醒的。你只需要在日程里设置好每月的报销截止日期，然后选择重复周期为每月，这样就能实现自动提醒啦。

提醒的方式

钉钉的提醒方式有很多种，比如声音提醒、震动提醒、弹窗提醒等。你可以根据自己的喜好选择合适的提醒方式，确保不会错过报销截止日期。

建米软件的助力

建米软件可以和钉钉进行集成，它能帮助企业更高效地管理财务报销流程。通过建米软件，能更精准地设置报销规则和截止日期，然后同步到钉钉的提醒日程中。

二、怎么在钉钉上创建每月财务报销截止日期的自动通知？

朋友说要是能在钉钉上轻松创建每月财务报销截止日期的自动通知就好了，我也想知道具体该怎么做。下面就来探讨一下。

进入日程设置

打开钉钉，点击下方的日程图标，进入日程页面。在这里你可以开始创建新的日程。

填写日程信息

在新建日程里，填写好日程的标题，比如“每月财务报销截止日期提醒”，然后设置好具体的日期和时间。

设置重复周期

点击重复选项，选择每月重复，这样这个日程就会每月自动提醒啦。

借助建米软件

建米软件可以提供更便捷的设置方式。它能根据企业的财务报销规则，自动生成钉钉日程提醒，减少手动设置的麻烦。

三、钉钉自动通知每月财务报销截止日期准确吗？

我想知道钉钉自动通知每月财务报销截止日期到底准不准呀，毕竟这关系到大家能不能及时报销。下面来分析分析。

钉钉的稳定性

钉钉作为一款成熟的办公软件，它的系统稳定性是比较高的。一般情况下，设置好的日程提醒都会准确无误地发出。

网络因素影响

如果网络不稳定，可能会导致提醒延迟或者无法收到。所以要确保设备网络连接正常。

人为设置错误

要是在设置日程提醒时，日期或者时间设置错误，那提醒肯定就不准确了。所以设置时要仔细核对。

建米软件的保障

建米软件可以对报销截止日期进行精准管理，和钉钉集成后，能进一步提高提醒的准确性。它会对设置的信息进行校验，避免出现错误。

四、使用钉钉自动通知每月财务报销截止日期有啥好处？

假如你能使用钉钉自动通知每月财务报销截止日期，那会带来不少好处呢。下面就来详细说说。

提高效率

员工不用再手动记录报销截止日期，系统自动提醒，能让大家更及时地完成报销，提高工作效率。

避免遗漏

有了自动通知，就不容易忘记报销截止日期，避免因为遗漏而影响报销。

规范流程

对于企业来说，统一的自动通知能让财务报销流程更加规范，便于管理。

建米软件的协同

建米软件和钉钉结合，能进一步优化报销流程。它可以根据报销规则自动筛选符合条件的员工进行通知，提高通知的精准度。