想通过钉钉自动做每季度团队绩效评估提醒？这方法选它值不值？

一、为什么需要钉钉自动进行每季度团队绩效评估提醒

在团队管理中，每季度的绩效评估是一项重要工作，它能帮助团队成员了解自己的工作表现，也有助于团队管理者掌握团队整体情况。由于工作繁忙，很容易忘记绩效评估的时间。比如，张经理所在的团队业务繁多，到了绩效评估时间，才突然想起还有这回事，导致评估过程仓促，效果不佳。

提高效率：自动提醒能让团队成员提前做好准备，避免临时抱佛脚，提高评估效率。就像考试前有足够的时间复习，成绩自然会更好。

保证公平性：按时进行评估能确保每个成员的表现都能得到及时、公正的评价，避免因遗忘导致部分成员的评估被拖延。

增强团队凝聚力：定期的绩效评估和提醒能让团队成员感受到公司对他们的关注，增强团队的凝聚力和归属感。

二、钉钉自动提醒的基础设置

要实现钉钉自动进行每季度团队绩效评估提醒，得做好基础设置。

创建日程：打开钉钉，点击下方的“日程”按钮，然后点击右上角的“+”号，创建一个新的日程。在日程标题中明确写上“第X季度团队绩效评估”，设置好开始和结束时间，这里要注意按照季度的时间节点来设置，比如第一季度就是1月1日 - 3月31日这个时间段内合适的评估日期。

设置提醒方式：在日程详情页，点击“提醒”选项。钉钉提供了多种提醒方式，如提前几分钟、几小时、几天提醒，还可以选择重复提醒。对于季度绩效评估提醒，我们可以选择提前一周提醒，这样团队成员有足够的时间准备。还可以设置重复提醒，选择按季度重复，这样以后每个季度都会自动提醒。

添加参与人员：在日程中点击“添加参与人”，将团队成员都添加进去。这样，到了提醒时间，所有成员都会收到提醒消息。

三、利用钉钉群机器人辅助提醒

除了日程提醒，钉钉群机器人也能起到很好的辅助作用。

添加群机器人：打开团队所在的钉钉群，点击群设置，找到“智能群助手”，选择添加机器人。这里有多种机器人可供选择，比如自定义机器人。

设置机器人提醒规则：添加自定义机器人后，点击“设置”，可以设置机器人的提醒规则。比如，在绩效评估前三天，让机器人在群里发送提醒消息，提醒大家准备相关材料。可以编辑好提醒内容，如“各位团队成员，距离第X季度绩效评估还有三天，请大家准备好工作成果汇报材料。”

多样化提醒内容：为了让提醒更有效果，可以在提醒内容中加入一些鼓励的话语，或者附上绩效评估的相关流程和要求。这样，团队成员能更清楚地了解评估的具体情况。

四、结合钉钉审批流程完善提醒体系

钉钉的审批流程也能和绩效评估提醒结合起来，让整个体系更加完善。

创建绩效评估审批模板：在钉钉工作台中找到“审批”应用，点击“创建模板”。根据团队绩效评估的要求，设计一个合适的审批模板，包含员工自评、上级评价等内容。

设置审批提醒：在审批模板设置中，点击“提醒设置”。可以设置当员工提交自评后，自动提醒上级进行评价；或者在绩效评估截止日期前一天，提醒未完成审批的人员。这样，通过审批流程的提醒，能确保绩效评估工作按时完成。

查看审批进度：团队管理者可以在审批应用中查看绩效评估的审批进度，了解哪些成员已经完成，哪些还未完成。对于未完成的成员，可以进行单独提醒，确保整个评估工作的顺利进行。

五、建米软件助力团队绩效评估管理

在团队绩效评估管理中，可能会遇到数据统计复杂、评估标准不统一等问题。这时候，可以试试建米软件。建米软件能对团队成员的工作数据进行自动统计和分析，生成直观的报表，让绩效评估更加客观公正。它还能根据不同的岗位和业务需求，设置个性化的评估标准，提高评估的准确性和针对性。有了建米软件的助力，团队绩效评估管理会更加高效、便捷。

六、注意事项和常见问题解决

在使用钉钉进行每季度团队绩效评估提醒的过程中，也有一些注意事项和常见问题需要解决。

注意提醒频率：提醒频率不宜过高或过低。过高可能会让团队成员感到厌烦，过低则可能起不到提醒的作用。要根据实际情况，合理设置提醒时间和方式。

解决提醒消息被忽略问题：有时候，团队成员可能会因为消息过多而忽略提醒消息。可以在提醒内容中加入一些醒目的标识，如“重要提醒”“绩效评估”等，提高消息的关注度。

处理技术故障：如果遇到日程提醒不及时、群机器人不工作等技术故障，可以联系钉钉客服，他们会帮助解决问题。自己也可以检查网络连接、软件版本等是否正常。

以上就是通过钉钉自动进行每季度团队绩效评估提醒的一些方法和建议，希望能帮助团队管理者更好地开展绩效评估工作。

常见用户关注的问题：

一、钉钉能设置自动提醒每季度团队绩效评估吗？

我听说很多团队都在为每季度的绩效评估提醒发愁呢，我就想知道钉钉这么强大的办公软件能不能设置自动提醒呀。要是能设置自动提醒，那可就太方便啦，能省不少事儿呢。

下面来详细说说：

1. 提醒功能的可行性：钉钉本身有强大的日程提醒功能，从理论上来说是可以设置每季度的自动提醒的。你可以在日程里设定好每季度绩效评估的具体时间，然后设置提前多久提醒。

2. 设置步骤：打开钉钉日程，点击新建日程，输入绩效评估的主题、时间等信息，然后在提醒设置里选择合适的提醒时间和方式，比如提前一周提醒，以消息和声音的形式提醒。

3. 适用场景：对于大型团队，人员多，事务繁杂，自动提醒能确保每个人都不会忘记绩效评估这件事。对于跨地区的团队，不同地区的人员可能因为时差等问题容易遗忘，自动提醒就很有必要。

4. 建米软件助力：建米软件可以和钉钉结合使用，建米软件有更专业的项目管理和绩效评估模块，当和钉钉的自动提醒功能结合时，能让绩效评估的流程更加顺畅。

5. 可能遇到的问题：有时候可能会因为网络问题或者软件故障导致提醒不及时，这就需要定期检查软件的运行情况。

二、每季度团队绩效评估自动提醒在钉钉里咋操作？

朋友说在钉钉里设置自动提醒能提高工作效率，我就想知道具体咋操作呢。要是能学会这个操作，以后每季度的绩效评估提醒就不用手动一个个去通知啦。

下面是具体操作介绍：

1. 进入日程界面：打开钉钉，在下方菜单栏找到日程图标并点击进入日程界面。

2. 新建日程：点击日程界面右上角的“+”号，开始新建绩效评估日程。

3. 填写日程信息：在日程标题里填写“每季度团队绩效评估”，设置好具体的日期和时间，比如选择每季度的最后一个月的某一天。

4. 设置提醒：点击提醒设置，选择提前的时间，比如提前三天，还可以选择提醒的方式，如震动、声音等。

5. 关联人员：如果需要提醒团队成员，可以在日程里添加参与人员，这样他们也能收到提醒。建米软件可以在这个过程中提供更详细的人员信息和绩效数据，方便在绩效评估时使用。

6. 保存日程：确认所有信息无误后，点击保存，这样自动提醒就设置好了。

三、用钉钉自动提醒每季度团队绩效评估有啥好处？

我想知道用钉钉自动提醒每季度团队绩效评估到底有啥好处呢，朋友推荐说这样能让工作更有条理，我就很好奇具体的好处有哪些。

下面来看看好处有哪些：

1. 提高效率：不用手动一个个去通知团队成员，节省了大量的时间和精力，让管理者可以把更多的时间放在绩效评估的内容上。

2. 避免遗忘：确保每个团队成员都能按时收到提醒，不会因为个人疏忽而忘记绩效评估，保证了评估的顺利进行。

3. 数据整合：建米软件和钉钉结合时，自动提醒能和建米软件里的绩效数据关联起来，在提醒的同时可以查看相关的绩效数据，方便对比和分析。

4. 规范流程：让绩效评估有了固定的时间和流程，团队成员养成按时进行绩效评估的习惯，使整个团队的工作更加规范化。

5. 增强沟通：自动提醒可以附带相关的说明和要求，让团队成员清楚了解绩效评估的内容和流程，促进了团队成员之间的沟通和交流。

四、钉钉自动提醒每季度团队绩效评估准不准呀？

假如你设置了钉钉自动提醒每季度团队绩效评估，肯定想知道它准不准呀。毕竟绩效评估是很重要的事儿，要是提醒不准可就麻烦啦。

下面来分析一下准确性：

1. 技术保障：钉钉有专业的技术团队维护，其日程提醒功能经过了大量的测试和优化，从技术层面来说准确性是有保障的。

2. 人为因素：如果在设置提醒时，时间、日期等信息填写错误，那肯定会影响提醒的准确性。所以在设置时一定要仔细核对信息。

3. 环境因素：网络不稳定可能会导致提醒延迟或者收不到提醒。建议定期检查网络连接情况，确保软件能正常运行。

4. 建米软件协同：建米软件和钉钉结合使用时，建米软件可以提供更精准的绩效评估时间和数据，进一步提高提醒的准确性。

5. 验证方法：可以先设置一个测试日程，提前设置好提醒时间，看看是否能准确提醒，以此来验证提醒的准确性。

6. 反馈机制：如果发现提醒不准确，可以及时向钉钉官方反馈，他们会及时处理和优化。