想知道进销存类业务会计分录怎么做？老会计教你快速上手！

一、什么是进销存业务

其实，进销存业务在咱们日常生活中特别常见。简单来说，就是企业从采购商品（进），到把商品存放在仓库（存），再到将商品销售出去（销）的一系列过程。比如说一家小超市，老板去批发市场进货，把货物拉回超市的仓库摆放好，然后顾客来店里买东西，这就是一个典型的进销存业务场景。

二、进货业务的会计分录

1. 货到并验收入库，同时支付货款

在这种情况下，企业既收到了货物，又付了钱。比如一家服装店采购了一批衣服，衣服已经送到店里并且检查没问题了，同时也给供应商转了钱。会计分录就是：借：库存商品（就是这批衣服的成本价），贷：银行存款。这里的库存商品增加了，银行存款减少了。

2. 货到并验收入库，但货款尚未支付

还是拿服装店举例，衣服到了店里，但是老板和供应商商量好了过段时间再给钱。这时候会计分录就是：借：库存商品，贷：应付账款。应付账款就是企业欠供应商的钱，等实际付款的时候，再做分录：借：应付账款，贷：银行存款。

3. 货款已支付，但货物尚未到达

假如服装店老板提前把钱打给供应商了，但是衣服还在运输途中。这时候先记：借：在途物资（表示货物还在路上），贷：银行存款。等货物到了并验收入库，再做：借：库存商品，贷：在途物资。

三、存货业务的会计分录

1. 存货盘盈

有时候企业在盘点库存的时候，会发现实际的货物数量比账面上的多，这就是存货盘盈。比如说一家文具店盘点的时候，发现多了 10 盒铅笔。这时候先记：借：库存商品（多出来的铅笔的价值），贷：待处理财产损溢。等查明原因并且经过批准后，再做：借：待处理财产损溢，贷：管理费用。一般来说，存货盘盈是因为收发计量错误等原因造成的，所以冲减管理费用。

2. 存货盘亏

反过来，如果盘点的时候发现实际货物比账面上少了，就是存货盘亏。比如文具店盘点发现少了 5 本笔记本。先记：借：待处理财产损溢，贷：库存商品。然后要查明原因，如果是正常损耗，经批准后做：借：管理费用，贷：待处理财产损溢；如果是自然灾害等不可抗力造成的损失，做：借：营业外支出，贷：待处理财产损溢；如果是有人赔偿，做：借：其他应收款（赔偿的人），贷：待处理财产损溢。

四、销货业务的会计分录

1. 销售商品，同时收到货款

还是以服装店为例，顾客买了一件衣服，当场付了钱。这时候会计分录就是：借：银行存款（收到的钱），贷：主营业务收入（这件衣服的售价），应交税费 - 应交增值税（销项税额）。要结转成本，也就是把这件衣服的成本从库存商品里转出去，做：借：主营业务成本（衣服的成本价），贷：库存商品。

2. 销售商品，但货款尚未收到

假如服装店把衣服卖给了一家公司，公司说过段时间再付款。这时候分录就是：借：应收账款（这家公司欠的钱），贷：主营业务收入，应交税费 - 应交增值税（销项税额）。等收到钱的时候，做：借：银行存款，贷：应收账款。同样，也要结转成本。

五、进销存业务会计分录的注意事项

1. 增值税的处理

在进销存业务中，增值税是很重要的一项。一般纳税人企业在进货的时候，取得的增值税专用发票上的进项税额可以抵扣销项税额。比如说一家家具厂采购木材，取得了增值税专用发票，发票上的进项税额就可以在销售家具产生销项税额的时候进行抵扣。小规模纳税人企业不能抵扣进项税额，直接按照销售额计算缴纳增值税。

2. 成本核算方法

企业可以选择不同的成本核算方法，比如先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先采购进来的货物先销售出去，成本也按照这个顺序结转；加权平均法就是用总成本除以总数量，算出平均成本，然后按照这个平均成本结转销售成本。不同的成本核算方法会影响企业的利润和库存价值。

六、建米软件在进销存业务会计分录处理中的应用

在处理进销存业务会计分录的时候，其实会涉及到很多的数据和信息，手动处理起来不仅麻烦，还容易出错。比如说一家大型的商贸公司，每天有大量的进货、销售和库存数据，要一笔一笔地去做会计分录，那工作量可想而知。这时候可以试试建米软件，它可以自动根据企业的进销存业务数据生成准确的会计分录，大大提高了工作效率。而且建米软件还能实时更新库存信息，让企业随时掌握库存的动态，避免库存积压或者缺货的情况发生。

以上就是关于进销存类业务会计分录怎么做的一些介绍，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、进销存业务中库存商品的会计分录咋做？

我听说好多做进销存业务的朋友都在为库存商品的会计分录发愁，我就想知道这到底该咋做才对呢。下面咱就来好好说说。

购入库存商品时：一般来说，当企业购入库存商品，取得相应发票时，要借记“库存商品”，贷记“银行存款”或者“应付账款”。比如你进了一批货，花了 5000 元，直接付了钱，那分录就是借库存商品 5000，贷银行存款 5000。

销售库存商品时：销售出去后，一方面要确认收入，借记“银行存款”等，贷记“主营业务收入”“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”；另一方面要结转成本，借记“主营业务成本”，贷记“库存商品”。要是卖了一批货，收入 8000 元，成本 6000 元，分录就得分两步做啦。

库存商品盘盈时：发现库存商品多了，先借记“库存商品”，贷记“待处理财产损溢”；批准处理后，借记“待处理财产损溢”，贷记“管理费用”。这就好比突然发现仓库里多了一些货，得先记录下来，再看看咋处理。

库存商品盘亏时：盘亏了，借记“待处理财产损溢”，贷记“库存商品”；查明原因后，根据不同情况处理，比如是管理不善，就借记“管理费用”，贷记“待处理财产损溢”。要是遇到这种情况，得赶紧查查是咋回事。建米软件在处理库存商品会计分录时能提供精准的模板和流程指引，帮助企业更准确地记录。

二、进销存业务里采购环节的会计分录有啥特点？

朋友说采购环节的会计分录感觉挺复杂的，我就想知道它到底有啥特点。下面来详细讲讲。

现购情况：直接用现金或者银行存款采购，分录很简单，借记“库存商品”“应交税费 - 应交增值税（进项税额）”，贷记“银行存款”。就像你直接付现金买了一批原材料，马上就能做好分录。

赊购情况：先拿货后付款，借记“库存商品”“应交税费 - 应交增值税（进项税额）”，贷记“应付账款”。之后付款时，再借记“应付账款”，贷记“银行存款”。这种情况在企业采购中很常见。

采购退货情况：如果采购的商品有问题要退货，要做相反的分录。借记“应付账款”或者“银行存款”，贷记“库存商品”“应交税费 - 应交增值税（进项税额转出）”。这时候可别把分录做错了。

采购折扣情况：要是有现金折扣，在实际付款时，少付的部分冲减财务费用。比如享受了 2%的现金折扣，少付的钱就贷记“财务费用”。建米软件可以自动识别采购环节的不同情况，快速生成准确的会计分录，提高工作效率。

三、进销存业务中销售环节的会计分录要注意啥？

我想知道在进销存业务里，销售环节的会计分录要注意些啥。好多朋友都在这方面出过问题呢。

收入确认时间：要按照会计准则规定的时间确认收入，一般是商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方时。不能提前或者延后确认，不然会影响财务报表的准确性。

增值税处理：销售商品要计算销项税额，贷记“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”。一定要准确计算，不然税务方面会出问题。

销售退回处理：发生销售退回时，要冲减收入和成本，做相反的分录。比如之前确认了收入，退回时就得借记“主营业务收入”“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”，贷记“银行存款”等；同时借记“库存商品”，贷记“主营业务成本”。

销售折让处理：如果给了客户销售折让，要冲减收入。借记“主营业务收入”“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”，贷记“应收账款”等。建米软件能实时监控销售环节的收入、成本等数据，提醒企业正确处理会计分录。

四、进销存业务中成本结转的会计分录咋操作？

朋友推荐我了解一下进销存业务中成本结转的会计分录操作方法，我就想知道到底该咋弄。

销售成本结转：一般采用加权平均法、先进先出法等计算销售成本，然后借记“主营业务成本”，贷记“库存商品”。不同的方法计算出来的成本可能会有差异。

生产企业成本结转：对于生产企业，要先将生产成本结转到库存商品，借记“库存商品”，贷记“生产成本”；销售时再结转销售成本。这个过程比较复杂，涉及多个环节。

期末成本调整：期末可能需要对成本进行调整，比如存货跌价准备的计提。借记“资产减值损失”，贷记“存货跌价准备”。这能更准确地反映存货的价值。

成本结转频率：可以根据企业实际情况选择按月、按季等进行成本结转。建米软件能根据企业选择的成本计算方法和结转频率，自动生成成本结转的会计分录，让操作更简单。