想知道电商客户咋用？如何制作进销存数据透视表选它值不值？

一、什么是进销存数据透视表

在开始制作之前，咱们得先搞清楚啥是进销存数据透视表。其实啊，它就是一种能够快速汇总、分析进销存数据的工具。比如说，你开了一家小超市，每天都会有商品的进货、销售和库存情况。这些数据零零散散的，如果不进行整理分析，很难看出其中的规律和问题。而数据透视表就像是一个神奇的“魔法盒”，可以把这些杂乱的数据进行重新组合和计算，让你一眼就能看出哪些商品畅销，哪些商品滞销，库存是否合理等等。

二、准备进销存数据

要制作进销存数据透视表，得有数据。一般来说，进销存数据包含商品名称、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量等信息。

收集数据：你可以从销售记录、进货单、库存盘点表等地方收集这些数据。比如，你可以把每天的销售小票整理一下，记录下商品名称、销售数量和销售单价；把进货的发票整理出来，记录进货信息。

整理数据：收集到的数据可能会有一些错误或者不完整的地方，需要进行整理。比如，检查商品名称是否一致，数量和单价是否填写正确等。要保证数据的格式统一，比如日期都采用相同的格式。

录入数据：把整理好的数据录入到 Excel 表格中。每一行代表一条记录，每一列代表一个字段，比如第一列是商品名称，第二列是进货日期，以此类推。

三、创建数据透视表

当你把数据录入到 Excel 表格后，就可以开始创建数据透视表了。

选择数据区域：在 Excel 中，选中你录入的进销存数据所在的单元格区域。比如，你的数据从 A1 单元格到 H100 单元格，那就选中这个范围。

插入数据透视表：点击 Excel 菜单栏中的“插入”选项卡，然后在“表格”组中找到“数据透视表”按钮，点击它。在弹出的“创建数据透视表”对话框中，确认数据区域是否正确，然后选择数据透视表的放置位置，一般选择“新工作表”，这样数据透视表会在一个新的工作表中生成，不会影响原数据。

布局数据透视表：创建好数据透视表后，会弹出一个“数据透视表字段”窗格。在这个窗格中，你可以看到你录入数据的各个字段。把需要分析的字段拖动到相应的区域。比如，把“商品名称”拖动到“行”区域，把“进货数量”和“销售数量”拖动到“值”区域。这样，数据透视表就会按照商品名称进行分类，并且显示每个商品的进货数量和销售数量。

四、设置数据透视表的计算方式

创建好数据透视表后，还需要根据你的需求设置数据的计算方式。

求和、平均值等计算：默认情况下，“值”区域的数据是进行求和计算的。如果你想计算平均值、最大值、最小值等，可以右键点击“值”区域中的数据，选择“值字段设置”。在弹出的“值字段设置”对话框中，选择你需要的计算方式，比如“平均值”“最大值”等。

自定义计算：有时候，你可能需要进行一些自定义的计算。比如，你想计算每个商品的库存数量，库存数量等于进货数量减去销售数量。这时候，你可以在数据透视表中添加一个计算字段。具体操作是，在“数据透视表字段”窗格中，点击“分析”选项卡，然后在“计算”组中找到“字段、项目和集”按钮，点击它，选择“计算字段”。在弹出的“插入计算字段”对话框中，输入字段名称，比如“库存数量”，然后在“公式”框中输入计算公式，比如“=进货数量-销售数量”，最后点击“确定”。

五、对数据透视表进行筛选和排序

为了更方便地分析数据，你可以对数据透视表进行筛选和排序。

筛选数据：在数据透视表中，每个字段旁边都有一个筛选按钮。点击筛选按钮，你可以选择只显示你需要的数据。比如，你只想查看某一段时间内的销售数据，就可以点击“销售日期”字段的筛选按钮，在弹出的筛选对话框中，选择你需要的日期范围。

排序数据：如果你想按照某个字段的值进行排序，可以点击数据透视表中该字段的标题。比如，你想按照销售数量从高到低排序，就点击“销售数量”字段的标题，然后在弹出的排序菜单中选择“降序”。

六、美化数据透视表

一个美观的数据透视表可以让你更清晰地查看和分析数据。

调整列宽和行高：根据数据的内容，调整数据透视表的列宽和行高，让数据能够完整显示。比如，如果某个商品名称比较长，你可以把对应的列宽调宽一些。

设置字体和颜色：选择数据透视表中的数据，然后在 Excel 的“开始”选项卡中，设置字体的样式、大小和颜色。比如，你可以把标题字体设置为加粗，把重要的数据用红色显示，这样可以突出重点。

添加边框和底纹：为了让数据透视表更加清晰，可以给它添加边框和底纹。选中数据透视表，然后在“开始”选项卡的“字体”组中，点击“边框”和“填充颜色”按钮，选择你喜欢的边框样式和底纹颜色。

七、使用建米软件辅助制作进销存数据透视表

如果你觉得手动在 Excel 中制作进销存数据透视表比较麻烦，或者数据量比较大，处理起来有困难，其实可以试试建米软件。建米软件是一款功能强大的企业管理软件，它可以自动收集和整理进销存数据，并且能够快速生成数据透视表。比如，它可以实时同步各个门店的进货、销售和库存数据，你只需要设置好分析条件，就能一键生成准确的数据透视表，大大提高了工作效率，也减少了手动操作可能出现的错误。

以上就是制作进销存数据透视表的详细步骤和方法，希望能帮助你更好地分析和管理进销存数据。

常见用户关注的问题：

一、制作进销存数据透视表需要哪些基础数据？

我听说很多人在制作进销存数据透视表的时候，都不太清楚要准备哪些基础数据。其实呀，这是很关键的一步呢。下面我就来给你唠唠都需要啥数据。

1. 进货数据

进货日期：这能让你知道啥时候进的货，方便统计不同时间段的进货情况。比如说，你可以看看哪个月进货量最大，是不是赶上旺季了。

进货数量：进了多少货一目了然，通过这个数据你能分析出库存的补充情况。要是某个商品进货数量突然增多，说不定是市场需求变大了。

进货单价：知道每件商品的进价，就能算出进货总成本。这对于控制成本很重要，要是进价高了，利润可能就会受影响。

供应商信息：记录是从哪个供应商进的货，方便后续和供应商对账，也能评估不同供应商的供货质量和价格。

2. 销售数据

销售日期：和进货日期类似，能统计不同时间段的销售情况。看看哪个时间段卖得最好，就能针对性地做促销活动。

销售数量：卖出去多少商品，这直接关系到销售额。通过对比进货数量和销售数量，还能算出库存的变化。

销售单价：每件商品的售价，结合销售数量就能算出销售额。要是发现某个商品售价低但销量大，也许可以考虑调整价格策略。

客户信息：了解是哪些客户买了你的商品，方便做客户分析，比如客户的购买频率、购买偏好等。

3. 库存数据

期初库存：一开始有多少库存，这是计算库存变化的基础。

期末库存：一段时间结束后还剩下多少库存，通过和期初库存对比，就能知道这段时间库存是增加了还是减少了。

库存位置：商品放在哪里，方便管理和查找。要是仓库比较大，这就很重要了。

库存状态：比如是否损坏、是否过期等，这能让你及时处理有问题的库存。在这里，建米软件可以很好地帮助你管理这些基础数据，让数据的记录和分析更加便捷。

二、进销存数据透视表能分析出哪些有用信息？

朋友说，制作进销存数据透视表可不仅仅是为了好看，更重要的是能从中分析出很多有用的信息。我就想知道，到底能分析出啥呢？下面就来详细说说。

1. 销售趋势分析

时间维度：通过不同时间段的销售数据，能看出销售是呈上升、下降还是波动趋势。比如，每个月的销售额对比，能发现销售旺季和淡季。

产品维度：了解哪些产品畅销，哪些滞销。对于畅销产品，可以加大进货量；对于滞销产品，要考虑调整营销策略或者减少进货。

地区维度：分析不同地区的销售情况，看看哪个地区的市场潜力大，就可以重点开拓那个地区的市场。

客户维度：找出购买频率高、消费金额大的优质客户，对他们进行精准营销，提高客户忠诚度。

2. 库存分析

库存周转率：计算库存周转的速度，周转率高说明库存管理效率高，资金回笼快；周转率低则可能存在库存积压的问题。

安全库存：根据销售情况确定合理的安全库存水平，避免缺货或者库存过多。

库存结构：分析不同产品的库存占比，看看是否合理。要是某个产品库存占比过大，可能会影响资金的流动性。

库存成本：包括进货成本、仓储成本等，通过分析库存成本，能想办法降低成本，提高利润。建米软件可以对库存数据进行深入分析，帮助你更好地管理库存。

3. 进货分析

进货成本：对比不同供应商的进货价格，选择成本最低的供应商，降低进货成本。

进货频率：确定合理的进货频率，避免频繁进货增加成本，或者进货不及时导致缺货。

进货质量：分析不同批次进货的质量情况，要是某个供应商的进货质量经常有问题，就要考虑更换供应商。

进货与销售的匹配度：看看进货量和销售量是否匹配，避免库存积压或者缺货。

三、制作进销存数据透视表有哪些实用技巧？

我想知道，制作进销存数据透视表有没有啥实用的技巧呢？毕竟要是能掌握一些技巧，制作起来就能又快又好。下面就来分享几个。

1. 数据整理技巧

统一格式：把所有数据的格式统一，比如日期格式、数字格式等。这样在制作数据透视表的时候就不会出错。

去除重复数据：要是有重复的数据，会影响统计结果的准确性。所以要先把重复的数据删掉。

补充缺失数据：检查数据中有没有缺失的部分，要是有，要想办法补充完整。不然可能会导致分析结果不准确。

分类汇总：可以先对数据进行简单的分类汇总，这样在制作数据透视表的时候会更方便。

2. 数据透视表字段设置技巧

合理选择字段：根据分析目的选择合适的字段，比如要分析销售趋势，就选择销售日期、销售数量等字段。

调整字段顺序：可以根据自己的需求调整字段的顺序，让数据透视表的布局更合理。

设置字段格式：对字段的格式进行设置，比如数字的小数位数、日期的显示格式等，让数据更清晰。

使用计算字段：要是需要计算一些新的数据，比如利润率、毛利率等，可以使用计算字段来实现。建米软件在字段设置方面有很多便捷的功能，可以帮助你更轻松地完成设置。

3. 数据透视表样式设置技巧

选择合适的样式：根据数据的特点和分析目的选择合适的样式，让数据透视表更美观。

调整字体和颜色：可以调整字体的大小、颜色等，突出重点数据。

添加图表：把数据透视表和图表结合起来，能更直观地展示数据。比如用柱状图展示销售数量的对比。

设置条件格式：根据数据的大小、范围等设置不同的格式，比如把销售额高的单元格设置成红色，方便查看。

四、如何利用进销存数据透视表进行成本控制？

朋友推荐说，利用进销存数据透视表可以很好地进行成本控制。我就很好奇，到底该怎么利用呢？下面就来详细讲讲。

1. 进货成本控制

对比供应商价格：通过数据透视表分析不同供应商的进货价格，选择价格最低的供应商。还可以和供应商谈判，争取更优惠的价格。

优化进货批量：根据销售情况和库存周转率，确定合理的进货批量。避免一次性进货过多导致库存积压，增加成本。

控制进货频率：合理安排进货时间，避免频繁进货增加运输成本和管理成本。

分析进货质量成本：要是进货质量不好，可能会导致退货、换货等情况，增加成本。所以要分析进货质量成本，选择质量可靠的供应商。

2. 库存成本控制

降低库存积压：通过数据透视表及时了解库存情况，对于滞销产品要及时处理，比如打折促销、退货给供应商等。

优化库存结构：调整不同产品的库存占比，让库存结构更合理。减少不必要的库存，提高资金的使用效率。

控制仓储成本：合理规划仓库空间，降低仓储费用。要注意库存的保管，避免商品损坏、丢失等情况。

分析库存资金占用成本：库存占用了大量的资金，要分析资金占用成本，想办法减少资金的占用。建米软件可以帮助你实时监控库存成本，及时做出调整。

3. 销售成本控制

优化销售渠道：分析不同销售渠道的成本和收益，选择成本低、收益高的销售渠道。

控制促销成本：在做促销活动的时候，要控制促销成本，避免过度促销导致利润下降。

分析销售费用：包括销售人员的工资、差旅费等，要合理控制销售费用，提高销售效率。

提高销售利润率：通过提高销售价格、降低成本等方式，提高销售利润率。