想知道手工进销存账本的填写范本咋写？选它值不值了解下！

一、什么是手工进销存账本

手工进销存账本，简单来说，就是用手工书写的方式来记录企业或商家商品的购进、销售和库存情况的账本。在一些小店铺、小作坊或者刚刚起步的小公司里，手工进销存账本还是很常见的。比如说，小区门口的便利店，老板可能就会用一本账本记录每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少。它就像是一个商品的“日记”，能清楚地反映出商品的流动情况。

二、手工进销存账本的准备工作

选择合适的账本：市面上有专门的进销存账本可以购买，一般有三栏式、多栏式等不同样式。三栏式账本比较简单，分别记录进货、销售和库存；多栏式账本则可以更详细地记录一些其他信息，比如进货的日期、供应商，销售的客户等。如果业务比较简单，选择三栏式账本就足够了；要是业务复杂，需要记录更多信息，多栏式账本会更合适。

准备书写工具：准备好钢笔、圆珠笔等书写工具，最好使用黑色或蓝色墨水，这样记录的内容比较清晰，也便于保存。还可以准备一把尺子，在填写表格时能让线条更整齐。

三、手工进销存账本的填写内容

基本信息填写：在账本的封面，要填写清楚账本的名称，比如“XX 店铺进销存账本”，还有年份。在第一页，一般会有一些基本信息的填写栏，要填写企业或店铺的名称、地址、联系方式等。

表头填写：表头是账本的重要部分，它规定了每一列要记录的内容。常见的表头有“日期”“凭证编号”“摘要”“收入（进货）数量”“收入单价”“收入金额”“发出（销售）数量”“发出单价”“发出金额”“结存数量”“结存单价”“结存金额”等。

具体业务记录： - 进货记录：当有商品进货时，在对应的行里填写日期，一般是进货的当天日期；凭证编号可以填写进货发票的编号；摘要简单说明进货的情况，比如“进 XX 品牌洗发水”；收入数量填写进货的具体数量；收入单价填写每件商品的进货价格；收入金额就是数量乘以单价。例如，进了 100 瓶洗发水，每瓶进价 20 元，那么收入数量填 100，收入单价填 20，收入金额填 2000。 - 销售记录：销售商品时，同样填写日期、凭证编号（销售发票编号）、摘要（如“销售 XX 品牌洗发水给 XX 客户”）。发出数量填写销售的数量，发出单价填写销售价格，发出金额是销售数量乘以销售单价。比如卖出 20 瓶洗发水，每瓶售价 30 元，发出数量填 20，发出单价填 30，发出金额填 600。 - 结存记录：结存数量就是上一次结存数量加上本次进货数量再减去本次销售数量。结存单价和结存金额的计算方法有多种，常见的有加权平均法等。简单来说，结存金额就是结存数量乘以结存单价。

四、手工进销存账本填写的注意事项

字迹清晰：填写账本时，一定要保证字迹清晰、工整，不能潦草。因为账本是重要的财务资料，可能需要保存很长时间，字迹不清晰会给日后的查阅和核对带来麻烦。

数据准确：每一个数字都要认真核对，确保准确无误。一旦数据填写错误，可能会导致库存数量和金额的计算错误，影响对企业经营情况的判断。如果发现填写错误，不能随意涂改，一般可以用红线划掉错误的数字，然后在上方填写正确的数字，并加盖经手人的印章。

及时记录：要养成及时记录的习惯，每发生一笔进货或销售业务，都要马上在账本上记录下来。这样可以保证账本的及时性和准确性，避免因为时间长了而忘记记录或者记错。

五、手工进销存账本填写范本示例

以下是一个简单的手工进销存账本填写范本示例表格：

六、建米软件在进销存管理中的应用

虽然手工进销存账本有一定的实用性，但在业务量逐渐增大的情况下，手工记录会变得繁琐，而且容易出错。这时候，可以试试建米软件。建米软件能自动记录商品的进货、销售和库存情况，避免了手工记录的繁琐和错误。它还能生成各种报表，让你更直观地了解企业的经营状况。比如，通过建米软件可以快速生成库存盘点报表，方便进行库存管理。

以上就是关于手工进销存账本填写范本的详细介绍，希望能帮助到有需要的朋友。在实际操作中，可以根据企业的具体情况进行适当调整。

常见用户关注的问题：

一、手工进销存账本的填写范本怎么写

嘿，我就想知道这手工进销存账本填写范本到底咋写。好多人自己做小生意的时候都得用到这玩意，要是填不好，那账可就乱套啦。下面我就给你好好唠唠。

账本基本信息填写

要在账本封面上写清楚账本的名称，就叫“手工进销存账本”，然后写上使用的时间段，比如说“2024年1月1日 - 2024年12月31日”，再把自己店铺的名称或者个人名字写上。这就跟你写日记得先弄个封面一样，整整齐齐的。

货品信息记录

在账本里，得给每一种货品都单独开一页或者几页。在这页的开头，写上货品的名称、规格、单位这些基本信息。就好比你去超市买东西，商品都有自己的标签一样。

进货记录填写

每次进货的时候，要把进货日期、供应商名称、进货数量、进货单价、进货金额都详细记下来。比如说，3月1号从老王那进了100个杯子，每个杯子5块钱，那进货金额就是500块。这样以后要是跟供应商对账，或者查成本啥的，都能一目了然。

销售记录填写

销售的时候也一样，记录好销售日期、客户名称、销售数量、销售单价、销售金额。要是有折扣啥的，也得写清楚。就像你卖出去的杯子，卖了几个，每个卖多少钱，一共收了多少钱，都得记明白。

库存结余计算

每次进货或者销售之后，都要算一下库存结余。用上次的结余数量加上进货数量，再减去销售数量，就是现在的结余数量。这样你随时都能知道自己店里还有多少货。

要是觉得手工记录太麻烦，也可以试试建米软件，它能帮你更方便地管理进销存，减少出错的概率。

二、手工进销存账本填写有哪些注意事项

朋友说这手工进销存账本填写可有不少门道呢，我就想知道到底有哪些注意事项。毕竟要是不注意，很容易出错，到时候麻烦可就大啦。

数据准确性

填写的时候，数字一定要写清楚，不能潦草。比如说，“1”和“7”可别写错了，不然金额啥的就差老远了。每次记录完，最好再核对一遍，确保数量、单价、金额这些都算对。

记录及时性

不管是进货还是销售，都得马上记录。要是拖个几天再记，很容易忘记一些细节，或者记错数量啥的。就像你买东西付了钱，当时不记，过几天可能就想不起来花了多少钱啦。

分类清晰

不同类型的货品要分开记录，不能混在一起。比如说食品和日用品，得各有各的记录页面。这样以后查账的时候，能快速找到你想要的信息。

凭证保存

每次进货和销售的凭证，像发票、收据啥的，都要保存好。这些凭证就是你记录的依据，要是以后有啥问题，能拿出来核对。

定期盘点

要定期对库存进行盘点，看看实际的库存数量和账本上记录的是不是一样。要是不一样，得赶紧找出原因，看看是记录错了，还是货丢了啥的。

建米软件在这方面也能起到很大的作用，它可以实时更新数据，提醒你及时记录，还能方便你进行库存盘点。

三、手工进销存账本和电子账本哪个好

我听说现在有人用手工进销存账本，也有人用电子账本，我就想知道到底哪个好。这就好比有人喜欢用钢笔写字，有人喜欢用电脑打字，各有各的好处。

手工账本的优点

手工账本比较直观，你可以随时拿起来看看，不用借助电脑啥的。而且它不需要网络，在一些没有网络的地方也能正常使用。对于一些年纪大的人来说，手工记录可能更容易上手。

手工账本的缺点

手工记录比较慢，容易出错。要是写错了，修改起来也比较麻烦，还可能影响账本的美观。而且查账的时候，得一页一页地翻，效率比较低。

电子账本的优点

电子账本记录速度快，计算也准确，还能自动生成各种报表。查账的时候，只要输入关键词，就能快速找到你想要的信息。而且数据可以备份，不用担心丢失。

电子账本的缺点

电子账本需要电脑或者手机等设备，还得有网络。要是设备出故障或者网络不好，就没办法正常使用。有些人可能不太熟悉电子设备的操作，使用起来有一定难度。

建米软件就是一款很不错的电子账本工具，它结合了电子账本的各种优点，操作也比较简单，适合不同年龄段的人使用。

四、手工进销存账本可以用多久

朋友推荐说手工进销存账本得合理使用，我就想知道这账本到底可以用多久。这就像我们买衣服，得知道它能穿多长时间一样。

根据业务量决定

要是你的业务量比较大，进货和销售很频繁，那账本可能用不了多久就得换一本。因为很快就会把账本写满。比如说，一家大型超市，每天的进出货量都很大，可能一个月就得换一本新的账本。

根据账本容量决定

不同的账本容量不一样，页数多的账本可以用的时间长一些。要是账本比较薄，那自然用的时间就短。就像一个小笔记本和一个大笔记本，肯定大笔记本能写的内容多，用的时间长。

根据保存情况决定

要是你把账本保存得好，没有损坏，那可以用的时间就长。要是经常乱扔，账本破破烂烂的，可能没用到该换的时候就得重新换一本了。

根据财务要求决定

有些地方的财务规定，账本必须一年一换。那不管你的账本有没有写满，都得按照规定来。所以在使用之前，最好了解一下相关的财务要求。

要是觉得手工账本使用时间不好把握，也可以考虑使用建米软件，它可以无限制地记录数据，不用担心账本容量和使用时间的问题。