想开店？如何制作便利店进销存表格，免费模板靠谱吗？

一、了解便利店进销存表格的重要性

在便利店的日常运营中，进销存表格可是个不可或缺的好帮手。它就像是便利店的“健康体检表”，能清晰反映店铺的经营状况。

了解销售情况：通过记录每天的销售数据，能知道哪些商品畅销，哪些滞销。比如，夏天的时候，冰镇饮料的销量肯定很好，通过进销存表格就能很直观地看到每天卖出了多少瓶不同品牌的饮料。

掌握库存水平：随时清楚每种商品还剩多少库存，避免出现缺货或者积压的情况。想象一下，如果因为没有及时了解库存，顾客来买某款热门零食却发现没货了，那多影响生意，还可能让顾客下次不来了。

进行成本核算：知道进货成本和销售价格，就能算出每笔生意的利润。这样就能清楚哪些商品利润高，哪些利润低，从而调整进货策略。

二、确定表格的基本内容

制作表格之前，得先想好要记录哪些信息，就像盖房子要先确定好房间的布局一样。

商品信息：包括商品名称、规格、型号等。比如，同样是可乐，有 330ml 罐装的，也有 1.25L 瓶装的，这些都要区分清楚记录下来。

进货信息：进货日期、进货数量、进货单价、进货总价等。知道什么时候进了多少货，花了多少钱，这样在核算成本的时候就一目了然。

销售信息：销售日期、销售数量、销售单价、销售总价等。通过这些数据可以分析出不同时间段的销售情况。

库存信息：实时记录每种商品的库存数量，还可以设置安全库存线。当库存低于安全库存线时，就需要及时补货了。

三、选择合适的工具

制作表格可以选择不同的工具，就像做饭可以用不同的厨具一样，各有各的好处。

Excel：这是最常用的工具，大多数人都熟悉。它功能强大，可以进行各种数据的计算和分析。比如，可以用公式自动计算进货总价、销售总价，还能制作图表直观地展示销售趋势。而且它的模板很多，网上能找到不少便利店进销存表格的模板，稍微修改一下就能用。

专业的进销存软件：如果便利店规模比较大，商品种类多，业务复杂，用专业的进销存软件会更合适。这类软件操作相对简单，功能更贴合便利店的需求，数据管理也更方便。比如建米软件，它可以实现进货、销售、库存数据的实时同步，避免了手动记录数据可能出现的错误和延误，提高了工作效率。

四、设计表格的结构

确定好工具后，就要开始设计表格的样子了，要让它既美观又实用。

表头设计：在表格的第一行设置表头，把前面确定的基本内容名称写上去，比如“商品名称”“进货日期”“销售数量”等。表头要简洁明了，让人一看就知道这列数据代表什么。

列宽和行高调整：根据内容的多少调整列宽和行高，确保数据能完整显示，不会出现文字被截断或者单元格太宽浪费空间的情况。

设置格式：对数字、日期等设置合适的格式。比如，金额可以设置为货币格式，日期设置为标准的日期格式，这样看起来更规范。

五、录入初始数据

表格设计好后，就要把便利店现有的商品信息和库存数据录入进去，这就像是给表格“填肚子”。

商品信息录入：把每种商品的名称、规格、型号等信息依次录入到表格中。录入的时候要仔细，避免出现错误。

库存数据录入：统计好每种商品的现有库存数量，录入到对应的单元格中。如果有商品的进货批次不同，还可以分别记录每批的进货数量和成本。

六、日常数据的记录与更新

表格制作好了，数据也录入了，接下来就是要坚持每天记录和更新数据，就像每天给植物浇水一样，让表格保持“鲜活”。

进货记录：每次进货后，及时记录进货日期、进货数量、进货单价等信息。可以按照商品名称进行排序，方便查找和统计。

销售记录：每完成一笔销售，就记录销售日期、销售数量、销售单价等。现在很多便利店都有收银系统，可以和表格进行数据对接，这样能减少手动录入的工作量。

库存更新：根据进货和销售的数据，实时更新库存数量。可以用公式自动计算库存，比如“当前库存=初始库存+进货数量 - 销售数量”。

七、数据的分析与利用

记录数据不是目的，关键是要通过分析数据来指导便利店的经营决策，就像通过看地图来规划路线一样。

销售分析：分析不同时间段、不同商品的销售情况，找出销售高峰和低谷，以及畅销和滞销商品。比如，发现某款薯片在周末的销量特别好，就可以在周末来临之前多进一些货。

库存分析：查看库存周转率，了解商品的库存情况是否合理。如果某种商品的库存周转率很低，说明可能存在积压的情况，需要调整进货策略。

成本利润分析：计算每种商品的成本和利润，分析哪些商品的利润高，哪些利润低。对于利润低的商品，可以考虑和供应商协商降低进价，或者调整销售价格。

以上就是制作便利店进销存表格的详细步骤和方法，希望能帮助你更好地管理便利店的进销存业务。在实际操作过程中，可以根据便利店的具体情况进行调整和完善。

常见用户关注的问题：

一、便利店进销存表格需要包含哪些内容？

我听说好多开便利店的朋友都在为做进销存表格发愁，我就想知道这表格里到底得有啥内容才合适呢。下面就来详细说说。

商品基本信息：这是表格里最基础的部分啦。得有商品的名称，像可乐、薯片啥的，得让大家一看就知道是啥东西。还有商品的编号，这就好比商品的身份证，方便管理和查找。商品的规格也得写上，比如可乐是 500 毫升装还是 330 毫升装。

进货信息：进货日期很重要，能知道啥时候进的货，方便算保质期啥的。进货数量也得记清楚，进了多少瓶可乐、多少包薯片。进货价格也得写上，这样才能算出成本。供应商信息也不能少，要是商品有问题，能找到源头。

销售信息：销售日期得记录，能看出啥时候卖得好。销售数量得记准，卖了多少东西。销售价格也得写上，看看赚了多少钱。顾客信息可以简单记一下，要是有会员啥的，方便做营销。

库存信息：当前库存数量得随时更新，知道店里还有多少货。库存上下限也得设定好，低于下限就得进货了，高于上限可能就积压了。库存成本也得算出来，看看压了多少钱在货上。

要是觉得手动做这些表格麻烦，建米软件就能帮上大忙啦，它能自动记录和更新这些信息，方便又准确。

二、制作便利店进销存表格有什么简单方法？

朋友说制作便利店进销存表格可难了，我就想知道有没有简单点的方法呢。下面就来给大家分享分享。

使用模板：现在网上有好多现成的进销存表格模板，直接下载下来，根据自己便利店的情况修改一下就行。这样能省不少时间和精力，不用从头开始做。

利用 Excel 函数：Excel 有很多强大的函数，比如 SUM 函数可以计算进货和销售的总数，VLOOKUP 函数可以查找商品信息。学会用这些函数，能让表格自动计算，减少手动计算的错误。

分模块制作：可以把表格分成进货、销售、库存几个模块，一个一个模块地做，最后再整合起来。这样思路更清晰，也不容易出错。

定期更新：做好表格后，要定期更新里面的数据，每天或者每周更新一次。这样能保证表格里的数据是最新的，对便利店的管理有很大帮助。

要是觉得这些方法还是有点麻烦，建米软件可以提供更智能的解决方案，它能自动完成很多数据处理和更新的工作。

三、便利店进销存表格能起到什么作用？

我想知道便利店进销存表格到底有啥用呢，好多人都在做这个表格。下面就来聊聊它的作用。

了解销售情况：通过表格能清楚地看到哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如可乐一直销量不错，而某种口味的薯片卖得很少。这样就能根据销售情况调整进货策略。

控制库存：能知道店里的库存数量，避免积压库存或者缺货。要是某种商品库存快到下限了，就赶紧进货。要是库存太多，就可以搞点促销活动。

计算成本和利润：根据进货价格和销售价格，能算出每笔生意的利润。还能算出一段时间内便利店的总成本和总利润，看看赚了多少钱。

分析顾客需求：通过销售信息能了解顾客喜欢买什么东西，在什么时间段买东西。比如周末买零食的人多，工作日买早餐的人多。这样就能根据顾客需求调整商品种类和营业时间。

建米软件能让这些作用发挥得更好，它能更精准地分析数据，提供更有用的决策建议。

四、如何根据进销存表格优化便利店经营？

假如你有了便利店进销存表格，那怎么根据它来优化经营呢？我就很好奇。下面来详细说说。

调整商品种类：根据销售情况，多进一些畅销的商品，少进或者不进滞销的商品。比如某种饮料卖得好，就多进点货。某种零食一直卖不出去，就考虑下架。

制定促销活动：对于库存积压的商品，可以搞促销活动，比如打折、满减、买一送一。这样能快速清理库存，回笼资金。

优化进货时间和数量：根据销售规律，合理安排进货时间和数量。比如周末销量大，就在周五多进点货。平时销量稳定，就按正常数量进货。

提高服务质量：通过分析顾客信息，了解顾客需求和意见。比如顾客反映某种商品缺货，就及时补货。还可以根据顾客的购买习惯，提供个性化的服务。

建米软件可以帮助更好地分析进销存表格数据，提供更科学的优化建议，让便利店经营得更好。