想做好进销存计划工作？看看这方法能节省多少成本！

一、了解进销存计划工作

进销存计划工作简单来说，就是对企业的进货、销售和库存这三个环节进行合理规划和安排。想象一下，你经营着一家小超市，进货就是你从供应商那里采购商品，销售就是把商品卖给顾客，库存则是你仓库里存放的商品数量。做好进销存计划，就好比给你的超市制定了一份精准的运营地图，能让你的生意有条不紊地进行。

进货计划：这是整个计划的起点。你得清楚知道需要进哪些货，进多少。比如，夏天到了，超市里的饮料、冰棍等消暑商品的需求量肯定会增加，这时候你就要多进一些这类商品。但也不能盲目进货，要是进多了，卖不出去，商品积压在仓库里，不仅占用资金，还可能过期变质造成损失。

销售计划：这是把商品变成钱的关键环节。你要预测能卖出多少商品，通过什么方式销售。还是以超市为例，你可以根据以往的销售数据，预测出每天大概能卖出多少瓶饮料。你还可以通过促销活动，像打折、满减等方式来提高销售量。

库存计划：库存就像是一个蓄水池，要保持一个合理的水位。库存太多，会增加成本；库存太少，又可能出现缺货的情况，影响销售。比如，你发现某款洗发水的销量比较稳定，那就可以根据销售速度，设定一个安全库存值，当库存低于这个值时，就及时补货。

二、收集和分析数据

要做好进销存计划，数据就是你的“指南针”。你需要收集和分析各种相关数据，才能做出准确的决策。

历史销售数据：这是最基础也是最重要的数据。通过分析过去一段时间的销售数据，你可以了解到哪些商品畅销，哪些商品滞销。举个例子，你查看超市去年夏天的销售数据，发现某品牌的可乐销量一直很高，那今年夏天你就可以多进一些这个品牌的可乐。你还可以分析出销售的季节性变化，比如冬天保暖用品的销量会增加，夏天凉席、风扇等商品的销量会上升。

市场趋势数据：市场是不断变化的，你要关注市场的趋势。比如，随着人们健康意识的提高，对无糖饮料、有机食品的需求可能会增加。你可以通过市场调研、行业报告等方式获取这些信息，然后根据市场趋势调整你的进货计划。

库存数据：实时掌握库存情况是非常必要的。你要知道每种商品的库存数量、存放位置、保质期等信息。如果发现某款商品的库存快过期了，你可以通过促销活动尽快把它卖出去，避免损失。

在处理这些数据时，数据量可能会比较大，手动处理不仅效率低，还容易出错。这时候可以试试建米软件，它能快速准确地对大量数据进行分析和处理，为你生成直观的报表和图表，让你轻松掌握数据背后的规律，做出更科学的进销存计划。

三、制定合理的进货计划

进货计划制定得好不好，直接影响到后续的销售和库存管理。下面我们来看看如何制定合理的进货计划。

确定商品种类：要根据市场需求和销售情况来确定需要进哪些商品。还是以超市为例，除了日常的食品、日用品外，你还可以根据当地的特色和顾客的需求，引进一些特色商品。比如，当地有很多游客，你可以进一些具有当地特色的纪念品。

计算进货数量：这需要综合考虑多个因素。一方面，要根据历史销售数据和市场趋势预测出未来一段时间的销售量；另一方面，要考虑库存情况和补货周期。比如，某款商品平均每天销售 10 件，补货周期是 7 天，安全库存是 20 件，那么你这次进货的数量就应该是 10×7 + 20 = 90 件。

选择供应商：供应商的选择也很重要。你要选择信誉好、质量可靠、价格合理的供应商。可以多比较几家供应商，看看他们的产品质量、价格、交货期等方面的情况。要和供应商建立良好的合作关系，这样在遇到问题时可以更好地沟通和解决。

四、做好销售计划的安排

销售计划是实现盈利的关键，你要想办法把商品卖出去。

设定销售目标：根据历史销售数据和市场情况，为每个时间段设定合理的销售目标。比如，你可以设定这个月的销售额要比上个月增长 10%。然后把这个目标分解到每天、每个员工身上，让大家都清楚自己的任务。

制定促销策略：促销是提高销售量的有效手段。你可以根据不同的商品和季节制定不同的促销策略。比如，在节假日可以推出满减、打折、赠品等活动；对于滞销商品，可以进行特价处理。

提升销售服务：良好的销售服务可以提高顾客的满意度和忠诚度。培训员工的销售技巧和服务意识，让他们热情、专业地为顾客服务。比如，当顾客走进超市时，员工要主动打招呼，帮助顾客找到他们需要的商品。

五、优化库存管理

库存管理是进销存计划中的重要环节，合理的库存管理可以降低成本，提高资金利用率。

分类管理库存：可以根据商品的重要性、销售量等因素将库存商品分为不同的类别。比如，把畅销商品列为 A 类，中等销量的商品列为 B 类，滞销商品列为 C 类。对于 A 类商品，要重点关注，保证充足的库存；对于 C 类商品，要减少库存，避免积压。

定期盘点库存：定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。盘点的周期可以根据企业的实际情况来确定，一般可以每月或每季度进行一次。在盘点过程中，要仔细核对商品的数量、规格、保质期等信息，发现问题及时处理。

控制库存成本：库存成本包括采购成本、存储成本、损耗成本等。要想办法降低这些成本。比如，通过与供应商谈判争取更优惠的采购价格；合理规划仓库空间，降低存储成本；加强对商品的保管，减少损耗。

做好进销存计划的工作需要综合考虑多个方面，从了解基本概念到收集分析数据，再到制定进货、销售和库存计划，每个环节都不容忽视。希望以上这些建议能帮助你做好进销存计划工作，让你的生意越来越好。

常见用户关注的问题：

一、如何制定合理的进销存计划？

我听说很多做进销存工作的朋友都在头疼怎么制定合理的计划。我就想知道，这合理的计划到底该咋整呢？下面咱们就来好好唠唠。

了解市场需求：要多去市场上溜达溜达，看看啥东西好卖，啥东西不好卖。比如夏天到了，冰淇淋肯定好卖，这时候就可以多进点货。要是不了解市场需求，进了一堆没人要的货，那可就砸手里了。

分析历史数据：看看以前的销售记录，啥时候销量高，啥时候销量低。比如说每年的节假日，销量一般都会比平时高，这时候就可以多备点货。通过分析历史数据，能让咱们对未来的销售情况有个大概的预估。

考虑库存成本：库存可不是越多越好，库存多了，成本就高了。要根据自己的资金情况和销售速度，合理控制库存。比如说一些保质期短的商品，就不能进太多，不然过期了就只能扔掉，那可就亏大了。

与供应商保持良好关系：和供应商处好关系很重要。要是和供应商关系好，他们可能会给你更优惠的价格，还能在你急需补货的时候，尽快给你发货。这样就能保证你的货源稳定，不会出现断货的情况。

使用专业软件辅助：现在有很多专业的进销存软件，像建米软件，它能帮助你更方便地管理库存、制定计划。通过软件，你可以实时了解库存情况、销售情况，还能自动生成各种报表，让你的工作更轻松。

二、怎样确保进销存数据的准确性？

朋友说，进销存数据准确那可太重要了，要是数据不准，那后面的计划啥的都白搭。我就想知道，咋才能确保数据准确呢？下面来仔细说说。

规范操作流程：制定一套严格的操作流程，让员工都按照流程来操作。比如说进货的时候，要认真核对货物的数量、规格、型号等信息，确保和订单一致。销售的时候，也要准确记录每一笔交易的信息。

定期盘点库存：不能光靠系统里的数据，还得定期去仓库实际盘点一下。看看实际的库存数量和系统里记录的是否一致。要是发现有差异，要及时查找原因，进行调整。

培训员工：员工是操作进销存系统的人，他们的操作水平直接影响数据的准确性。所以要对员工进行培训，让他们熟悉系统的操作方法，了解数据录入的重要性。

建立审核机制：在数据录入后，要有专门的人进行审核。审核人员要仔细检查数据的准确性，发现问题及时反馈给录入人员进行修改。

利用软件的校验功能：像建米软件就有很多校验功能，比如数量校验、金额校验等。在录入数据的时候，软件会自动检查数据是否符合规则，要是不符合，就会提示你进行修改。这样能大大提高数据的准确性。

三、如何应对进销存中的突发情况？

我想知道，在进销存工作中，总会遇到一些突发情况，像突然断货、供应商延迟发货啥的，该咋应对呢？下面就来聊聊。

建立应急预案：提前制定好应急预案，遇到突发情况的时候，就知道该咋处理了。比如说突然断货了，要知道从哪里紧急调货，或者和客户沟通，看能不能延迟交货。

多找几个供应商：不能只依赖一个供应商，要是这个供应商出了问题，还有其他供应商可以供货。比如说一个供应商延迟发货了，你可以从另一个供应商那里进货，保证货源不断。

保持库存预警：设置库存预警值，当库存数量低于预警值的时候，及时补货。这样就能避免出现断货的情况。比如说某种商品的库存预警值是 100 件，当库存数量降到 100 件以下的时候，就要赶紧补货了。

加强与客户沟通：遇到突发情况，要及时和客户沟通，让他们了解情况。比如说因为供应商延迟发货，导致商品不能按时交货，要和客户说明原因，争取他们的理解。

借助软件的实时监控功能：建米软件可以实时监控库存情况、订单情况等。当出现突发情况的时候，软件会及时提醒你，让你能第一时间采取措施。

四、进销存计划对企业发展有啥重要性？

朋友推荐我好好研究一下进销存计划对企业发展的重要性。我就想知道，这小小的计划到底能起到多大的作用呢？下面就来分析分析。

提高资金利用率：合理的进销存计划能让企业的资金得到更有效的利用。比如说通过准确的市场预测，进适量的货，避免库存积压，让资金能够快速周转。这样企业就能用有限的资金做更多的生意。

保证供应稳定：有了好的进销存计划，就能保证企业的货物供应稳定。不会出现断货的情况，让客户能随时买到他们需要的商品。这样就能提高客户的满意度，增加客户的忠诚度。

降低成本：通过合理控制库存，能降低库存成本。比如说减少库存积压，就不用支付过多的仓储费用。通过与供应商谈判争取更优惠的价格，也能降低采购成本。

提高决策的科学性：准确的进销存数据能为企业的决策提供有力的支持。比如说企业要扩大生产规模，通过分析进销存数据，就能知道市场的需求到底有多大，应该生产多少产品。

提升企业竞争力：一个企业要是能做好进销存计划，就能在市场上更有竞争力。比如说在同样的价格下，你能比别人更快地供货，客户肯定更愿意选择你。建米软件可以帮助企业更好地制定和执行进销存计划，提升企业的竞争力。