想做个进销存表用哪个软件？免费功能够用吗？

一、进销存表的重要性和常见问题

在日常的生意经营中，不管是开个小超市，还是经营一家小工厂，进销存表都非常关键。它就像是生意的“体检报告”，能清楚地反映出货物的进货、销售和库存情况。比如说，一家便利店老板可以通过进销存表知道哪种饮料卖得好，什么时候该补货了；工厂老板能了解原材料的使用和剩余情况，合理安排生产。

制作进销存表也会遇到不少问题。

数据不准确：手工记录容易出错，像在记录进货数量时看错数字，或者在计算库存时出现失误，都会导致数据不准确。这可能会让老板误判库存情况，要么货物积压，要么缺货。

效率低下：如果每天都要手动填写和计算进销存表，会花费大量时间和精力。比如一家服装店，每天要记录几十笔销售和进货数据，手工操作的话，店员可能要花一两个小时来整理表格。

难以实时更新：市场变化很快，库存情况也随时在变。手工制作的进销存表很难做到实时更新，当老板需要了解最新库存时，可能看到的是几天前的数据，这会影响决策的及时性。

二、选择进销存软件的考量因素

面对这些问题，选择一款合适的进销存软件就显得尤为重要。在挑选软件时，有几个方面需要考虑。

功能适用性：不同的行业对进销存软件的功能需求不一样。比如，餐饮行业可能更需要软件能管理食材的进货、消耗和库存预警；而电商行业则注重订单管理、物流跟踪等功能。所以要根据自己的行业特点来选择软件。

操作便捷性：软件操作太复杂，员工很难上手，会增加培训成本和出错概率。像一些年纪较大的员工，对复杂的软件操作可能会感到头疼。所以要选择操作简单易懂的软件，最好有直观的界面和清晰的操作指引。

数据安全性：进销存数据包含了企业的重要商业信息，如进货价格、销售数据等。如果数据泄露，可能会给企业带来损失。所以软件要具备可靠的数据安全保障措施，比如数据加密、备份等功能。

成本：这也是一个重要的考量因素。软件的成本包括购买软件的费用、后续的维护费用等。对于小商家来说，成本过高可能会增加经营压力。所以要根据自己的预算来选择合适的软件。

三、常见的进销存软件介绍

市场上有不少进销存软件，下面给大家介绍几种常见的。

用友商贸通：这是一款功能比较全面的进销存软件，适用于各类商贸企业。它可以实现采购、销售、库存管理等功能，还能生成各种报表，方便企业进行数据分析。它的价格相对较高，对于一些小型企业来说，可能成本压力较大。

金蝶精斗云：金蝶是知名的财务软件厂商，精斗云在财务和进销存管理方面有一定优势。它支持多端使用，员工可以在手机、电脑上随时随地操作。而且它的操作相对简单，容易上手。但它的某些高级功能需要额外付费。

管家婆辉煌版：这款软件在中小企业中比较受欢迎，它的功能比较贴合中小企业的实际需求，比如支持多仓库管理、会员管理等。价格也比较亲民，适合预算有限的企业。它的界面设计可能不够美观，对于一些对界面有较高要求的用户来说，可能不太满意。

其实，在选择软件时，如果遇到功能不贴合行业需求、操作复杂等问题，可以试试建米软件。它能根据不同行业的特点进行定制化设置，操作界面简洁直观，员工很容易上手，能有效解决这些问题。

四、如何根据自身需求选择软件

了解了常见的软件后，怎么根据自己的需求来选择呢？

企业规模：如果是小型企业，业务量相对较少，对软件功能的要求也不那么复杂，可以选择一些价格较低、操作简单的软件，比如管家婆辉煌版。而大型企业业务复杂，需要功能强大、能支持多人协作的软件，像用友商贸通可能更合适。

行业特性：不同行业有不同的特点。比如，医药行业对药品的批次管理、有效期管理要求很高，选择软件时就要考虑软件是否具备这些功能。再比如，服装行业有颜色、尺码等属性管理，软件要能满足这些特殊需求。

未来发展：企业是不断发展的，软件也要能跟上企业的发展步伐。所以在选择软件时，要考虑软件是否支持功能扩展和升级。比如，现在企业规模较小，只需要基本的进销存功能，但未来可能会拓展业务，需要增加财务、客户关系管理等功能，软件就要能满足这些升级需求。

五、如何用好进销存软件制作表格

选好软件后，怎么用它来制作进销存表呢？

基础数据录入：要把企业的基本信息、商品信息、供应商信息等录入到软件中。比如，商品信息要包括商品名称、规格、进价、售价等。录入数据时要认真仔细，确保数据的准确性。

日常业务操作：在日常经营中，每发生一笔进货、销售业务，都要及时在软件中进行记录。比如，进货时要记录进货日期、供应商、商品名称、数量、价格等信息；销售时要记录销售日期、客户、商品名称、数量、售价等信息。

生成报表：软件会根据录入的数据自动生成进销存表。一般来说，软件提供多种报表模板，可以根据自己的需求选择合适的模板。生成报表后，要仔细核对数据，确保报表的准确性。

数据分析：制作进销存表不仅仅是为了记录数据，更重要的是通过分析数据来指导企业的经营决策。比如，通过分析销售数据，了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而调整进货策略；通过分析库存数据，合理控制库存水平，降低库存成本。

以上就是关于想做个进销存表选择软件的一些介绍和建议，希望能帮助大家选到合适的软件，做好进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、想做个进销存表用哪个软件

嘿，我朋友之前也有做进销存表的需求呢，他当时就到处打听用啥软件好。我就想知道，现在市面上这么多软件，到底哪个才是最适合做进销存表的呀。下面我就来给你好好说说。

软件功能方面

一个好的进销存软件得有基本的入库、出库和库存管理功能。就好比建米软件，它能清晰记录每一笔货物的进出情况，让你随时知道库存数量。数据统计分析功能也很重要，能生成各种报表，像销售报表、库存报表等，方便你了解业务状况。软件最好能支持多仓库管理，要是你有好几个仓库，就能统一管理了。还得有客户和供应商管理功能，这样和他们打交道就更方便啦。

操作便捷性

操作简单易懂的软件才是大家喜欢的。建米软件界面设计就很友好，就算是没什么电脑基础的人也能快速上手。有些软件操作复杂，光是学习怎么用就得花好长时间，太浪费精力了。而且软件的响应速度要快，不能老是卡顿，不然会影响工作效率。还有啊，最好能支持多平台使用，比如在电脑、手机上都能操作，这样你随时随地都能管理进销存。

安全性

数据安全可是大事。软件得有可靠的加密技术，防止数据泄露。建米软件在这方面就做得不错，采用了先进的加密算法，保障你的数据安全。要有数据备份和恢复功能，万一遇到意外情况，数据也不会丢失。软件的访问权限管理也要严格，不同的人有不同的操作权限，避免数据被误操作。

价格

价格也是大家关心的问题。有些软件收费很高，对于小公司或者个体经营者来说压力太大。建米软件有不同的版本和收费模式，你可以根据自己的需求和预算来选择。有些软件可能前期免费，但后期会有各种隐藏收费，这就得注意了。还有些软件按年收费，有些按功能模块收费，你要综合考虑自己的使用情况来选择合适的。

二、进销存软件能提高工作效率吗

我听说很多人用了进销存软件后工作效率都提高了，我就很好奇，它真的有这么神奇吗？下面我来和你唠唠。

减少人工操作

以前做进销存表都是手工记录，又慢又容易出错。有了进销存软件，像建米软件，入库、出库这些操作都能自动记录，不用你再一笔一笔地去写了，大大减少了人工操作的时间和工作量。而且软件能自动计算库存数量、成本等，避免了人工计算的错误。

实时数据更新

软件能实时更新数据，你随时都能知道最新的库存情况、销售情况等。比如建米软件，只要有货物进出库，数据马上就更新了。这样你就能及时做出决策，比如补货、调整销售策略等。要是没有实时数据，你可能会因为信息滞后而做出错误的决策。

流程自动化

进销存软件能实现业务流程的自动化。比如建米软件可以设置自动提醒功能，当库存低于一定数量时，自动提醒你补货。还能自动生成采购订单、销售订单等，让整个业务流程更加顺畅。这样就不用你手动去一个个处理这些事情，提高了工作效率。

数据共享

在一个公司里，不同部门可能都需要用到进销存数据。有了进销存软件，像建米软件，数据可以在不同部门之间共享。销售部门可以随时查看库存情况，以便更好地和客户沟通；采购部门可以根据销售数据来安排采购计划。这样各个部门之间的协作更加高效，整体工作效率也就提高了。

三、进销存软件适合哪些行业

我朋友说不同行业对进销存软件的需求不太一样，我就想知道到底哪些行业适合用进销存软件呢。下面来给你分析分析。

零售行业

零售行业每天都有大量的商品进出库，需要准确记录库存和销售情况。建米软件就能很好地满足零售行业的需求，它可以实时更新库存，让你知道哪些商品畅销，哪些滞销，以便及时调整进货策略。而且还能管理会员信息，进行促销活动，提高顾客的忠诚度。

批发行业

批发行业涉及到大量的货物批发和销售，订单管理和库存管理很重要。建米软件可以对订单进行跟踪，及时处理订单，避免漏单。能准确掌握库存数量，合理安排补货，保证货物的供应。还能和供应商进行有效的沟通和管理，提高业务效率。

制造业

制造业需要管理原材料的采购、生产过程中的库存以及成品的销售。建米软件可以对原材料进行精准管理，根据生产计划安排采购。在生产过程中，能实时监控库存消耗情况，及时调整生产进度。对于成品，能准确记录销售情况，为企业的生产和销售决策提供依据。

电商行业

电商行业的业务发展迅速，订单处理和库存管理要求高。建米软件可以和电商平台对接，自动同步订单信息，快速处理订单。能实时更新库存，避免超卖现象。还能对物流信息进行跟踪，让顾客及时了解商品的运输情况，提高顾客满意度。

四、进销存软件的售后服务重要吗

我朋友说买软件可不能只看功能和价格，售后服务也很关键。我就想知道，进销存软件的售后服务到底有多重要呢。下面来好好说说。

软件使用指导

就算软件操作简单，刚开始使用的时候也可能会遇到一些问题。好的售后服务能提供详细的使用指导，比如建米软件的售后团队会通过电话、在线客服等方式，耐心地教你怎么使用软件的各项功能。要是没有售后服务，你自己摸索可能会浪费很多时间，还不一定能学会。

故障排除

软件在使用过程中难免会出现一些故障，比如系统崩溃、数据丢失等。这时候就需要售后服务来帮忙解决。建米软件的售后团队有专业的技术人员，能快速定位故障原因，并及时修复。如果没有可靠的售后服务，遇到故障你可能就束手无策，影响正常的业务开展。

软件更新

随着业务的发展和技术的进步，软件需要不断更新。售后服务能及时为你提供软件更新服务，比如建米软件会根据用户的需求和市场的变化，不断优化软件功能，增加新的特性。使用更新后的软件，能让你的工作更加高效。要是没有软件更新，软件可能会逐渐跟不上业务的需求。

数据安全保障

数据安全是很重要的。售后服务能保障数据的安全，比如建米软件的售后团队会定期对数据进行备份，防止数据丢失。会采取各种安全措施，防止数据被泄露。如果没有好的售后服务，数据安全可能就得不到保障，一旦数据出现问题，损失可能会很大。