怎么做进销存表格图文讲解，免费版进销存软件功能实用吗？

一、什么是进销存表格

简单来说，进销存表格就是记录企业商品进货、销售和库存情况的一种表格。在日常生活中，不管是小超市、服装店，还是大型的商贸公司，都需要用到进销存表格来管理商品。比如开小超市的老板，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些数据都可以通过进销存表格清晰地记录下来。这样一来，老板就能清楚地知道自己的生意状况，及时补货或者调整销售策略。

二、准备工作

确定表格用途和范围：不同的企业，进销存表格的用途和范围也不一样。如果是一家文具店，那表格里主要记录的就是各类文具的进货、销售和库存情况。要是一家汽车配件店，表格涉及的就是各种汽车配件的数据。在开始制作表格之前，得先明确自己的需求。

选择合适的工具：常见的制作表格工具有 Excel、WPS 表格等。这两个工具都很实用，操作也相对简单。比如 Excel，它功能强大，有很多现成的模板可以使用，而且在网上能找到大量的教程，方便我们学习。

三、设计表格结构

表头设计：表头是表格的关键部分，它决定了表格要记录哪些信息。一般来说，表头会包含商品名称、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量等内容。举个例子，一家水果店的进销存表格表头，就会有苹果、香蕉等水果的名称，以及它们的进货和销售信息。

列宽和行高调整：为了让表格看起来更加美观和易读，我们需要调整列宽和行高。如果列宽太窄，文字可能会显示不全；行高太矮，内容会显得很拥挤。我们可以根据实际内容的多少和字体大小来进行调整。比如，商品名称这一列可能内容比较长，就需要把列宽调宽一些。

四、录入基础数据

商品信息录入：将企业所经营的商品信息逐一录入到表格中。以一家五金店为例，要把螺丝、螺母、扳手等商品的名称、规格、型号等信息准确地填进去。在录入时，要注意信息的准确性，避免出现错误。

初始库存录入：记录商品的初始库存数量。比如一家书店，在开始使用进销存表格时，要把书架上各类书籍的现有数量填到表格里。这样，后续的进货和销售数据才能准确地反映库存的变化。

五、设置计算公式

进货金额计算：进货金额等于进货数量乘以进货单价。在表格中，我们可以使用公式来自动计算。比如在 Excel 中，在进货金额这一列输入“=进货数量进货单价”，然后按下回车键，就可以自动算出结果。这样，当我们录入新的进货数据时，进货金额会自动更新。

销售金额计算：销售金额的计算方法和进货金额类似，等于销售数量乘以销售单价。通过设置公式，我们可以快速得到销售金额的数据，方便统计和分析。

库存数量计算：库存数量等于初始库存数量加上进货数量减去销售数量。这个公式能实时反映商品的库存情况。比如一家服装店，每天的进货和销售情况不同，通过这个公式就能准确知道每件衣服的库存还有多少。

六、添加数据验证

限制输入范围：为了保证数据的准确性，我们可以对输入的数据进行限制。比如，进货数量和销售数量不能为负数，我们可以在表格中设置数据验证，当输入负数时会弹出提示框。这样可以避免因输入错误的数据而导致表格数据不准确。

设置下拉菜单：对于一些固定选项的数据，我们可以设置下拉菜单。比如商品的分类，像食品、日用品等，可以在表格中设置下拉菜单，让用户直接从菜单中选择，减少输入错误的可能性。

七、制作图表

选择合适的图表类型：常见的图表类型有柱状图、折线图、饼图等。如果我们想比较不同商品的销售数量，柱状图是个不错的选择；要是想展示库存数量随时间的变化，折线图会更合适；而饼图则适合用来显示各类商品在总销售额中所占的比例。

图表美化：为了让图表更加直观和美观，我们可以对图表进行美化。比如调整图表的颜色、字体、添加数据标签等。这样，图表看起来会更加专业，也更容易让人理解数据的含义。

八、数据保护与备份

设置密码保护：为了防止他人随意修改表格中的数据，我们可以对表格设置密码保护。比如一家公司的进销存表格包含了重要的商业信息，设置密码后，只有授权的人员才能打开和修改表格。

定期备份数据：数据备份是很重要的，以防因电脑故障、病毒感染等原因导致数据丢失。我们可以定期将表格保存到外部存储设备或者云盘上。比如每周把进销存表格备份到 U 盘里，这样即使电脑出了问题，数据也不会丢失。

九、使用建米软件辅助

在实际操作中，如果觉得手动制作和管理进销存表格比较麻烦，或者需要更强大的功能来处理数据，可以试试建米软件。建米软件能够自动录入和计算进销存数据，还能生成详细的报表和图表，大大提高了工作效率。而且它的数据安全性也很高，能有效保护企业的商业信息。

以上就是关于怎么做进销存表格的详细图文讲解，希望能帮助大家轻松制作出实用的进销存表格。

常见用户关注的问题：

一、做进销存表格有啥简单方法不？

我就想知道，做进销存表格是不是有那种特别简单的法子呀。好多人一提到做表格就头疼，要是有简单方法，那可就太省心啦。

下面说说简单方法相关要点：

利用模板：现在网上有很多免费的进销存表格模板可以下载，你只要根据自己的实际情况稍微修改一下内容就行啦，比如修改一下表头、添加一些自己需要的字段。

使用函数：Excel 里有很多实用的函数，像 SUM 函数可以快速计算总数，VLOOKUP 函数能方便查找数据。学会用这些函数，能让表格制作和数据处理更轻松。

参考教程：在视频网站上有很多图文并茂的教程，一步一步教你怎么做进销存表格，跟着教程做，很容易上手。

请教他人：要是身边有会做进销存表格的朋友或者同事，不妨向他们请教请教，他们的经验能让你少走很多弯路。

借助软件：像建米软件这种专业的进销存管理软件，能自动生成规范的进销存表格，操作简单，功能也强大，能大大提高工作效率。

二、进销存表格里的数据咋保证准确呢？

我听说好多人做的进销存表格数据不准确，这可就麻烦啦。数据不准确，后续的分析和决策都会受影响，我就想知道咋保证数据准确。

保证数据准确的要点如下：

及时录入：每发生一笔进销存业务，都要及时把数据录入到表格里，别攒着一起录，不然容易忘记或者录错。

双人核对：录入数据后，找另一个人再核对一遍，两个人核对能大大降低错误率。

定期盘点：定期对库存进行实地盘点，把盘点结果和表格里的数据进行对比，有差异的话及时查找原因并修正。

设置验证：在表格里设置数据验证规则，比如设置数量只能是正整数，这样能避免录入不合理的数据。

软件辅助：建米软件有严格的数据校验机制，能在录入数据时就进行检查，保证数据的准确性。

三、进销存表格能分析出啥有用信息不？

我想知道，做了进销存表格，除了记录数据，还能分析出啥有用的信息不。要是能分析出有用信息，那这表格可就发挥大作用啦。

能分析出的有用信息如下：

销售趋势：通过分析不同时间段的销售数据，能看出产品的销售是上升还是下降趋势，这样就能提前做好库存调整和营销策略调整。

库存周转率：计算库存周转率，能知道库存商品的流动速度，周转率高说明商品销售快，资金回笼也快。

畅销滞销商品：从表格里能清楚地看到哪些商品卖得好，哪些卖得不好，对于畅销商品要保证充足库存，滞销商品要考虑促销或者减少进货。

成本利润分析：结合进货成本和销售价格，能算出每笔业务的利润，还能分析出整体的成本和利润情况，帮助企业制定合理的价格策略。

供应商分析：分析从不同供应商进货的价格、质量和交货时间等信息，能选出更优质的供应商，降低采购成本。建米软件能对这些数据进行深度分析，快速准确地得出各种有用信息。

四、进销存表格和财务报表有啥关系不？

朋友说感觉进销存表格和财务报表有点关系，但又不太清楚具体啥关系。我就想弄明白，这两者之间到底有没有联系，有啥联系。

它们之间的关系如下：

数据来源：进销存表格里的进货成本、销售金额等数据是财务报表里成本和收入的重要来源，财务报表要根据这些数据来编制。

反映业务情况：进销存表格主要反映企业的进销存业务情况，而财务报表则是从整体上反映企业的财务状况和经营成果，进销存业务是企业经营的重要组成部分，所以两者有紧密联系。

相互验证：财务报表里的数据可以和进销存表格里的数据进行相互验证，要是有差异，说明可能存在数据错误或者业务处理不当的情况。

辅助决策：通过对比分析进销存表格和财务报表的数据，企业管理者能更好地了解企业的经营状况，做出更合理的决策。建米软件能将进销存数据和财务数据进行整合，方便企业进行综合分析。

税务申报：财务报表是税务申报的重要依据，而进销存表格里的数据会影响财务报表的准确性，进而影响税务申报。所以保证进销存表格数据准确对税务申报也很重要。