很多种产品咋做进销存表格？免费模板做表能节省多少成本？

一、为什么要做进销存表格

在日常的经营活动中，不管是小商铺还是大公司，都会涉及到多种产品的进货、销售和库存管理。想象一下，你开了一家小超市，里面有各种各样的商品，如果不做好记录，很容易出现商品积压或者缺货的情况。比如，你进了一批饮料，但是没有记录销售情况，等过了保质期还没卖完，这可就白白损失了。再比如，某款热门零食卖得特别好，但是你没注意库存，结果断货了，顾客想买却买不到，可能就会去别的地方消费了。做好进销存表格是非常必要的，它可以帮助我们清晰地了解每种产品的进出情况，合理安排采购和销售计划。

二、做进销存表格前的准备工作

确定表格涵盖的产品范围：这是很关键的一步。你得先明确要管理哪些产品。比如说，你是开文具店的，那你要记录的产品可能就包括笔、本子、橡皮等等。要把店里所有需要管理的产品都列出来，一个都不能漏。

收集产品信息：对于每种产品，你要收集一些基本信息，像产品名称、规格、单位、进价、售价等等。比如，你卖的笔，有不同的品牌、型号，还有不同的价格，这些信息都要准确记录下来。

选择合适的工具：一般来说，大家用得比较多的是 Excel 表格。它操作简单，功能也很强大。如果你觉得 Excel 不够用，也可以试试一些专门的进销存管理软件。比如建米软件，它可以更方便地管理多种产品的进销存数据，还能自动生成各种报表，提高工作效率。

三、进销存表格的基本结构

表头设计：表头就像是表格的“大门”，要把需要记录的项目都列清楚。常见的表头项目有产品名称、规格、单位、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存、进货金额、销售金额等等。比如说，你在记录一款笔记本时，产品名称就是“笔记本”，规格可以写“100 页、A5 大小”，单位是“本”。

数据记录区域：这是表格的“核心地带”，要把每种产品的具体数据填进去。比如，期初库存就是刚开始记录时该产品的库存数量，本期进货就是在这个记录周期内进了多少货，本期销售就是卖出去了多少。期末库存可以通过公式计算得出，即期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售。

汇总区域：汇总区域可以帮助我们快速了解整体情况。比如，我们可以汇总所有产品的进货总金额、销售总金额、库存总数量等等。这样，一眼就能看出这个周期内的经营状况。

四、多种产品数据的录入方法

逐个录入：这是最基本的方法，适合产品种类比较少的情况。你可以按照产品的顺序，一个一个地把数据填到表格里。比如，先填完所有饮料的信息，再填零食的信息。

批量导入：如果产品种类很多，逐个录入就太麻烦了。这时候可以采用批量导入的方法。你可以把产品信息整理成一个 CSV 文件，然后导入到表格或者软件中。比如，你有 100 种商品的信息，用批量导入的方法可能几分钟就完成了，而逐个录入可能要花几个小时。

实时更新：在日常经营中，产品的进出情况是随时变化的。要养成实时更新表格的习惯。比如，每卖出一件商品，就及时在表格里记录下来。这样，表格里的数据才能准确反映实际情况。

五、进销存表格的计算与分析

公式计算：在 Excel 中，我们可以使用各种公式来计算数据。比如，前面提到的期末库存计算公式，还有进货金额 = 进货数量 × 进价，销售金额 = 销售数量 × 售价。通过这些公式，我们可以快速准确地计算出各种数据。

数据分析：有了数据之后，我们要学会分析。比如，我们可以分析哪些产品的销售情况比较好，哪些产品的库存积压比较严重。举个例子，如果某款洗发水的销售金额一直很高，说明它很受欢迎，可以适当增加进货量；而如果某款沐浴露的库存一直很多，可能就要考虑搞一些促销活动了。

制作图表：图表可以更直观地展示数据。我们可以根据表格中的数据制作柱状图、折线图、饼图等等。比如，用柱状图可以比较不同产品的销售金额，用折线图可以观察某款产品的销售趋势。这样，我们就能更清晰地了解经营状况，做出合理的决策。

六、进销存表格的维护与保管

定期备份：数据是很重要的，万一表格丢失或者损坏了，那就麻烦了。要定期备份表格。可以把表格保存到 U 盘、移动硬盘或者云盘里。比如，每周备份一次，这样即使电脑出了问题，数据也不会丢失。

数据安全：要注意保护表格里的数据安全。如果表格里有一些敏感信息，比如进价、客户信息等，要设置好访问权限。不要随便把表格发给别人，避免数据泄露。

表格更新与优化：随着经营情况的变化，表格的内容和结构可能需要更新和优化。比如，增加一些新的记录项目，或者调整公式。这样，表格才能更好地适应实际需求。

以上就是关于很多种产品怎么做进销存表格的一些介绍，希望能对你有所帮助。在实际操作中，你可以根据自己的情况进行调整和改进。

常见用户关注的问题：

一、很多种产品怎么做进销存表格，有简单的方法吗？

我听说很多人在处理多种产品的进销存表格时都特别头疼，就想知道有没有简单点的办法。其实啊，做多种产品的进销存表格确实有点麻烦，但也不是没办法。

使用模板：现在网上有很多现成的进销存表格模板，你可以直接下载下来，根据自己的产品信息进行修改。这样能省不少时间和精力，就不用自己从头开始设计表格了。

借助软件：像建米软件就很不错，它能自动生成进销存表格，还能实时更新数据。你只需要把产品的进货、销售等信息录入进去，软件就能快速帮你整理好表格，非常方便。

分类整理：把产品按照不同的类别进行划分，比如按产品的用途、品牌等分类。这样在做表格的时候，就可以一类一类地处理，会清晰很多，也不容易出错。

定期更新：要养成定期更新表格的习惯，每天或者每周把新的进销存数据记录下来。这样表格里的数据才是最新的，能准确反映产品的库存情况。

数据备份：为了防止数据丢失，要记得定期对表格进行备份。可以把表格保存到云端或者移动硬盘里，这样就算电脑出问题了，数据也不会丢失。

二、多种产品的进销存表格怎么保证数据准确？

朋友说在做多种产品的进销存表格时，数据准确特别重要，我就想知道怎么才能保证数据准确呢。毕竟数据不准确的话，可能会影响到产品的采购和销售。

双人核对：可以安排两个人分别录入数据，然后再对比两人录入的结果。如果有不一致的地方，就仔细核对原始数据，找出错误并改正。这样能大大降低数据录入错误的概率。

定期盘点：定期对产品的实际库存进行盘点，然后和表格里的数据进行对比。如果发现有差异，要及时找出原因，是录入错误还是有产品丢失等情况。

规范操作流程：制定一套规范的进销存操作流程，让所有涉及到数据录入的人员都按照这个流程来操作。比如规定进货时必须填写详细的进货单，销售时必须有销售记录等。

使用校验功能：一些软件，像建米软件，有数据校验功能。它能自动检查录入的数据是否符合格式要求，有没有逻辑错误等。利用这个功能可以及时发现并纠正数据错误。

培训员工：对负责数据录入的员工进行培训，让他们了解数据准确的重要性，掌握正确的录入方法。这样员工在操作时就会更加细心，减少错误的发生。

三、多种产品的进销存表格能分析出哪些有用信息？

我想知道多种产品的进销存表格能分析出啥有用信息，感觉这里面应该有不少门道。通过分析表格数据，说不定能发现产品销售的规律呢。

销售趋势：通过观察一段时间内产品的销售数据，可以分析出产品的销售趋势。是销量上升还是下降，哪个时间段销售比较好等。根据这些信息，就可以调整产品的采购和营销策略。

库存周转率：计算产品的库存周转率，能了解产品的库存管理情况。如果周转率高，说明产品销售快，库存积压少；如果周转率低，可能需要调整采购量或者加大促销力度。

畅销和滞销产品：从表格中可以清楚地看出哪些产品是畅销的，哪些是滞销的。对于畅销产品，可以适当增加库存；对于滞销产品，要考虑是否降价促销或者停止采购。

客户需求：分析不同客户购买的产品种类和数量，能了解客户的需求偏好。这样可以根据客户需求来调整产品的种类和库存，提高客户满意度。

成本分析：结合产品的进货成本和销售价格，分析产品的利润情况。看看哪些产品的利润高，哪些利润低，从而优化产品结构，提高整体利润。

四、多种产品的进销存表格怎么和财务报表对接？

假如你在做多种产品的进销存表格，肯定也会遇到和财务报表对接的问题。我就想知道这两者怎么对接，才能让数据准确又清晰。

统一数据格式：要确保进销存表格和财务报表的数据格式一致。比如日期、金额等的表示方式要相同，这样在对接数据时就不会出现错误。

建立对应关系：在进销存表格和财务报表中，建立产品和会计科目的对应关系。比如某种产品的进货对应哪个会计科目，销售又对应哪个科目。

使用软件接口：建米软件有和财务软件对接的接口，能实现进销存数据和财务数据的自动传输。这样可以减少人工录入的工作量，还能提高数据的准确性。

定期核对：定期对进销存表格和财务报表的数据进行核对。看看两者的数据是否一致，如果有差异，要及时找出原因并调整。

培训员工：让负责对接工作的员工了解进销存表格和财务报表的关系，掌握对接的方法和流程。这样员工在操作时就能更加熟练，避免出现错误。