开鞋店要做进销存表格模板，咋做能快速理清库存数据？

一、了解鞋子进销存表格的用途和基本要素

在做鞋子进销存表格模板之前，咱得先搞清楚它是干啥用的。其实啊，鞋子进销存表格就是用来记录鞋子从进货到销售，再到库存管理的整个过程的。它能帮咱们清楚地知道每双鞋子的来龙去脉，比如进了多少货、卖出去多少、还剩下多少库存。

基本要素有这些：

商品信息：包括鞋子的款式、颜色、尺码、品牌这些。就好比你去买鞋，肯定得先知道这鞋长啥样、啥颜色、多大码、啥牌子吧。

进货信息：进货日期、进货数量、进货单价、供应商这些都得记清楚。举个例子，你在 5 月 1 号从 A 供应商那里进了 100 双运动鞋，每双进价 50 块，这些信息都得在表格里体现出来。

销售信息：销售日期、销售数量、销售单价、客户信息等。要是 5 月 10 号卖给了 B 客户 20 双运动鞋，每双卖 80 块，这些也得详细记录。

库存信息：当前库存数量、库存成本这些。通过进货和销售信息，就能算出还剩下多少双鞋，以及这些库存的成本是多少。

二、选择合适的工具

现在能做表格的工具还挺多的，常见的有 Excel、WPS 表格。这俩都挺好用的，而且功能也差不多。

Excel：它是微软出的办公软件，功能非常强大，很多公司都用它来做数据处理和分析。它有丰富的函数和图表功能，能让咱们更方便地对鞋子进销存数据进行统计和分析。比如说，你想算一下某个月的销售总额，用 Excel 的求和函数一下子就能算出来。

WPS 表格：这是国产的办公软件，和 Excel 的操作界面很相似，而且它有很多免费的模板可以用。对于不太熟悉表格操作的朋友来说，用 WPS 表格可能会更简单一些。而且它还支持云存储，你在手机上也能随时查看和编辑表格。

三、设计表格结构

接下来就开始设计表格的结构啦。咱们可以把表格分成几个部分，这样看起来更清晰。

表头设计：表头就是表格最上面那一行，用来标注每一列的内容。一般可以设计成这样：商品编号、款式、颜色、尺码、品牌、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量、库存成本。

数据区域：表头下面就是用来填写具体数据的区域啦。每一行代表一双鞋子或者一批相同的鞋子的信息。比如说，第一行填的是某一款运动鞋的信息，第二行填另一款皮鞋的信息。

汇总区域：在表格的底部或者旁边，可以设置一个汇总区域，用来统计一些重要的数据，比如总进货数量、总销售数量、总库存数量、总进货成本、总销售金额这些。

四、设置数据格式

为了让表格看起来更规范，数据更清晰，咱们还得设置一下数据格式。

日期格式：进货日期和销售日期可以设置成 “年/月/日” 或者 “月/日/年” 的格式，这样看起来更直观。在 Excel 或者 WPS 表格里，选中日期那一列，然后右键选择 “设置单元格格式”，在 “数字” 选项卡里选择 “日期”，再选择你想要的日期格式就行了。

数字格式：进货单价、销售单价、库存成本这些涉及到金额的数字，可以设置成带两位小数的货币格式。同样在 “设置单元格格式” 里，选择 “货币”，然后设置小数位数为 2。

文本格式：商品编号、款式、颜色、尺码、品牌这些一般设置成文本格式就行。要是不设置成文本格式，有些编号可能会被软件识别成数字，前面的 0 就会自动去掉，这样就会出错。

五、运用公式和函数

公式和函数可是表格的强大武器，能让咱们更轻松地处理数据。

计算库存数量：库存数量 = 进货数量 - 销售数量。在 Excel 或者 WPS 表格里，可以在库存数量那一列输入公式 “=进货数量单元格 - 销售数量单元格”，然后按下回车键，软件就会自动算出库存数量。比如说，进货数量在 C 列，销售数量在 D 列，库存数量在 E 列，在 E2 单元格输入 “=C2 - D2”，然后向下拖动鼠标，下面的单元格就会自动套用这个公式算出相应的库存数量。

计算销售金额：销售金额 = 销售数量 × 销售单价。同样在销售金额那一列输入公式 “=销售数量单元格 × 销售单价单元格”。

求和函数：要是想算出总进货数量、总销售数量、总销售金额这些，可以用求和函数 SUM。比如要算总进货数量，选中进货数量那一列的数据，然后在表格底部的汇总区域输入 “=SUM(进货数量数据区域)”，按下回车键就能得到总进货数量。

六、添加数据验证和保护

为了保证数据的准确性和安全性，咱们还可以添加数据验证和保护功能。

数据验证：比如说，在进货数量和销售数量那一列，只允许输入正整数。可以在 Excel 或者 WPS 表格里选中这些列，然后点击 “数据” 选项卡，选择 “数据验证”，在 “设置” 选项卡里选择 “整数”，然后设置最小值为 1，这样输入的数量就只能是正整数了。

表格保护：要是不想让别人随意修改表格里的数据，可以给表格设置密码保护。在 Excel 里，点击 “审阅” 选项卡，选择 “保护工作表”，然后设置一个密码，这样别人没有密码就不能修改表格里的数据了。

七、建米软件助力鞋子进销存管理

如果觉得手动做表格太麻烦，数据处理和分析也不够方便，其实可以试试建米软件。它是一款专业的进销存管理软件，能很好地解决鞋子进销存管理中的各种问题。

比如在数据录入方面，建米软件有简洁直观的界面，能快速准确地录入鞋子的进货、销售和库存信息，比手动在表格里输入要方便多了。而且它还能自动计算库存数量、销售金额等数据，减少了人工计算的错误。建米软件还能生成各种详细的报表，像进货报表、销售报表、库存报表等，让你对鞋子的进销存情况一目了然。

以上就是制作鞋子进销存表格模板的详细步骤啦，希望能帮到你。要是你在制作过程中遇到什么问题，随时都能再研究研究。

常见用户关注的问题：

一、鞋子进销存表格模板包含哪些内容？

我听说很多做鞋子生意的朋友都在找合适的进销存表格模板，我就想知道这模板里到底都得有啥。其实，一个完整的鞋子进销存表格模板内容可不少呢。

基本信息部分

鞋子款式：要详细记录每一款鞋子的具体样式，比如是运动鞋、皮鞋、凉鞋等，还有款式的编号、名称等，这样能准确区分不同的鞋子。

颜色：鞋子颜色多样，像黑色、白色、红色等，都要明确记录，方便库存管理和销售统计。

尺码：从35码到45码等不同尺码都得列清楚，因为不同尺码的销售情况可能差异很大。

进货信息部分

进货日期：记录鞋子是什么时候进到仓库的，有助于掌握库存的时间周期。

进货数量：每次进货的具体数量，这关系到库存的增加情况。

进货价格：每双鞋子的进货成本，对于核算利润很重要。

销售信息部分

销售日期：记录鞋子卖出的时间，分析销售的高峰期和低谷期。

销售数量：每次销售出去的鞋子数量，反映销售的规模。

销售价格：实际卖出的价格，和进货价格对比就能算出利润。

库存信息部分

当前库存数量：实时显示仓库里还剩下多少双鞋子。

库存预警：设置一个合理的库存下限，当库存低于这个数值时就提醒补货。

建米软件可以很好地整合这些信息，让表格模板的管理更加高效和便捷。

二、如何设计鞋子进销存表格模板的格式？

朋友说设计鞋子进销存表格模板格式挺麻烦的，我就想知道有没有简单点的办法。其实设计格式也有一些技巧。

整体布局

表头设计：要把前面提到的基本信息、进货、销售、库存等内容合理分布在表头，让人一目了然。

列宽设置：根据内容的多少合理调整列宽，比如款式名称可能较长，列宽就要设置得宽一些。

行高设置：保证每一行的内容都能完整显示，不会出现内容重叠的情况。

颜色区分

不同类别颜色：可以用不同颜色区分进货、销售、库存等不同类别，比如进货用绿色，销售用红色，库存用蓝色。

预警颜色：当库存低于预警值时，可以用黄色或者红色突出显示，引起注意。

字体格式

字体选择：选择清晰易读的字体，比如宋体、黑体等。

字号设置：表头字号可以大一些，内容字号适中，方便查看。

对齐方式

水平对齐：一般采用居中对齐或者左对齐，让表格看起来整齐。

垂直对齐：内容垂直居中对齐，增强美观度。

建米软件有很多预设的格式模板，能帮助你快速设计出专业的鞋子进销存表格模板。

三、鞋子进销存表格模板有哪些实用功能？

我想知道鞋子进销存表格模板除了记录数据，还有啥实用的功能。其实它的功能还挺多的。

数据统计功能

销售统计：可以统计不同时间段、不同款式、不同尺码鞋子的销售数量和金额，分析销售趋势。

进货统计：统计进货的总数量、总金额，了解采购成本。

库存统计：实时统计库存数量，掌握库存动态。

预警功能

库存预警：当库存低于设定的预警值时，及时提醒补货，避免缺货情况。

保质期预警：如果鞋子有保质期相关问题，也可以设置预警。

数据分析功能

销售分析：分析哪些款式、颜色、尺码的鞋子销售好，为采购和销售策略提供依据。

成本分析：对比进货成本和销售价格，计算利润，评估经营效益。

打印功能

打印格式设置：可以设置打印的纸张大小、方向、边距等，让打印出来的表格清晰美观。

批量打印：如果有很多数据需要打印，可以进行批量操作，提高效率。

建米软件能进一步强化这些功能，让表格模板的使用更加智能化。

四、哪里可以找到合适的鞋子进销存表格模板？

假如你正在找合适的鞋子进销存表格模板，我听说很多地方都能找到。

办公软件自带模板

Excel：Excel软件里有一些基本的表格模板，可以在此基础上进行修改和完善。

WPS表格：WPS表格也提供了不少模板资源，能满足一些基本需求。

网络模板网站

办公资源网：有很多不同类型的表格模板，包括鞋子进销存模板，而且质量较高。

模板之家：模板种类丰富，能找到适合自己的模板。

专业软件平台

建米软件：专门提供各种行业的管理软件和模板，鞋子进销存模板功能强大且专业。

管家婆软件：在进销存管理方面有一定的优势，也有相关模板。

朋友分享

同行朋友：可以向做鞋子生意的同行朋友请教，他们可能有自己使用过的好模板可以分享。

行业交流群：在一些鞋子行业的交流群里，也能找到大家分享的模板。

通过这些途径，你应该能找到合适的鞋子进销存表格模板。