开淘宝店用什么管理进销存？免费版功能够用吗？

一、什么是淘宝店进销存管理

对于淘宝店来说，进销存管理可是相当重要的。简单来讲，“进”就是指商品的采购进货，比如你是卖衣服的淘宝店主，去服装厂或者批发市场采购当季新款衣服，这就是“进”的过程。“销”自然就是商品的销售啦，顾客在你的淘宝店铺下单购买衣服，这就是销售环节。“存”则是商品的库存管理，包括库存数量、存放位置等。合理的进销存管理能让你的淘宝店运营得更顺畅，避免出现缺货导致错过订单，或者库存积压占用资金的情况。

二、传统管理方式的弊端

手工记录繁琐易错：有些淘宝店主一开始可能会选择用纸质账本或者 Excel 表格来记录进销存信息。比如每次进货、销售都要手动记录商品名称、数量、价格等，这不仅耗费大量时间，还特别容易出错。举个例子，你在记录进货数量时，一个不小心输错数字，就可能导致库存数据不准确，后续在做销售决策时就会出现偏差。

数据统计分析困难：随着店铺业务的发展，商品种类和交易数量越来越多，想要从大量的手工记录中统计出销售数据、库存周转率等信息就变得非常困难。比如你想知道某个月哪种商品销量最好，以便后续多进一些货，但是面对一堆杂乱的记录，可能要花费好几天时间才能统计出来。

无法实时掌握库存：传统方式很难做到实时更新库存信息。假如有顾客下单购买了商品，你这边还没来得及更新库存，又有其他顾客下单，结果发货的时候才发现没货了，这就会影响顾客的购物体验，甚至可能导致顾客给差评。

三、适合淘宝店的进销存管理工具

小型免费软件：市场上有一些小型的免费进销存软件，对于刚起步、商品种类和订单量都比较少的淘宝店来说是个不错的选择。这些软件操作相对简单，能满足基本的进货、销售和库存管理需求。比如可以记录商品的出入库情况，生成简单的报表等。这类软件的功能可能相对有限，随着店铺的发展，可能就需要更换更强大的软件。

专业电商进销存软件：有很多专门为电商设计的进销存软件，它们和淘宝平台有很好的对接。可以自动同步淘宝订单信息，当有顾客下单时，软件能实时更新库存，还能根据库存情况自动提醒补货。而且这类软件通常有更丰富的功能，比如销售数据分析、采购管理等。

建米软件：在这里给大家推荐建米软件，它在淘宝店进销存管理方面表现出色。可以与淘宝店铺无缝对接，自动同步订单和库存数据，让你实时掌握库存动态。而且它的操作界面简单易懂，即使是没有太多技术背景的店主也能快速上手，有效解决了传统管理方式数据更新不及时、操作复杂的问题。

四、选择进销存管理工具的要点

功能匹配度：不同的淘宝店有不同的业务需求，在选择进销存管理工具时，要确保它的功能能满足你的店铺运营。比如你是卖化妆品的，可能需要软件能管理不同规格、不同批次的商品，还要能记录保质期等信息。如果是卖数码产品，可能需要软件能处理以旧换新等特殊业务。

数据安全：店铺的进销存数据包含了很多重要信息，比如商品采购价格、顾客订单信息等，所以数据安全至关重要。要选择有可靠数据加密和备份机制的软件，避免数据丢失或者泄露。比如有些软件会定期自动备份数据到云端，这样即使本地设备出现问题，数据也不会丢失。

操作便捷性：软件的操作要简单方便，否则店主和员工需要花费大量时间去学习如何使用，这会影响工作效率。最好选择界面简洁、功能布局合理的软件，这样可以快速上手，提高工作效率。

售后服务：在使用软件的过程中难免会遇到一些问题，这时候就需要软件提供商能提供及时有效的售后服务。比如有专业的客服人员可以随时解答你的疑问，帮助你解决软件使用过程中出现的问题。

五、使用进销存管理工具的好处

提高工作效率：使用进销存管理工具可以大大减少手工记录和统计的工作量。比如软件可以自动生成各种报表，像销售报表、库存报表等，你不用再手动去计算和整理数据，节省了大量时间和精力。

精准库存管理：能实时准确地掌握库存数量，避免库存积压或缺货的情况。比如软件可以根据历史销售数据和当前库存情况，自动计算出合理的补货数量和时间，让你的库存始终保持在一个合理的水平。

优化采购决策：通过对销售数据的分析，你可以了解哪些商品销量好，哪些商品销量不佳。这样在采购商品时，就可以有针对性地多进一些畅销商品，少进或者不进滞销商品，提高资金的使用效率。

提升顾客满意度：因为能实时掌握库存情况，所以可以避免出现超卖的情况，保证及时发货，从而提升顾客的购物体验，增加顾客的满意度和忠诚度。

六、如何更好地利用进销存管理工具

及时录入数据：要保证数据的准确性和及时性，每次进货、销售等操作后，都要及时在软件中录入相关信息。比如进货时，要准确记录商品的名称、数量、价格等信息；销售时，要及时更新库存数量。

定期分析数据：不要只是把软件当成一个记录工具，还要定期分析软件生成的数据。比如每个月或者每个季度分析一次销售数据，了解商品的销售趋势，找出销售旺季和淡季，以便提前做好采购和销售计划。

员工培训：如果你的店铺有员工，要对他们进行软件使用培训，让他们熟悉软件的操作流程。这样可以保证所有员工都能正确使用软件，提高工作效率和数据的准确性。

以上就是关于开淘宝店用什么管理进销存的相关内容，希望能帮助各位淘宝店主选择到合适的管理工具，让店铺运营得更加顺利。

常见用户关注的问题：

一、开淘宝店管理进销存，有免费的软件推荐吗？

我听说好多开淘宝店的朋友都在找免费的进销存管理软件，毕竟开店前期能省一笔是一笔嘛。我就想知道到底有没有好用又免费的软件呢。下面就来给大家唠唠。

免费软件的优势

免费软件能为刚起步的淘宝店节省成本，不用一开始就投入资金购买软件。对于一些规模较小、业务简单的店铺，免费软件基本能满足日常的进销存管理需求。免费软件通常有一定的用户基础，可以通过网络找到相关的使用教程和经验分享。免费软件也能让店主先试用，看看是否适合自己的店铺，不合适再换也不心疼。

常见免费软件介绍

1. 有的免费软件功能比较基础，能实现简单的商品入库、出库记录，方便店主了解库存数量。2. 部分免费软件带有库存预警功能，当库存低于设定值时会提醒店主补货。3. 一些免费软件还能生成简单的报表，让店主大致了解销售情况和库存动态。4. 还有的免费软件可以在手机上使用，方便店主随时随地管理进销存。不过免费软件也有局限，比如功能可能不够全面，数据安全性可能相对较低等。建米软件在这方面就有一定优势，如果免费软件不能满足需求，建米软件可以作为进一步的选择。

二、开淘宝店用的进销存软件，操作复杂吗？

朋友说开淘宝店选进销存软件，就怕操作太复杂，自己学不会。我就想知道现在的软件操作难度到底咋样。下面来详细说说。

操作简单的好处

操作简单的进销存软件，店主能快速上手，节省学习时间，把更多精力放在店铺运营上。而且简单的操作能减少出错的概率，避免因操作失误导致数据混乱。对于员工来说，也更容易接受和使用，提高工作效率。简单的操作也方便店主在不同设备上使用，比如手机、电脑等。

判断操作是否复杂的方法

1. 可以先看看软件的界面设计，如果界面简洁明了，菜单分类清晰，那么操作一般不会太复杂。2. 了解软件是否有详细的使用教程和客服支持，如果有，即使操作有点难度也能慢慢学会。3. 可以找试用版体验一下，亲自感受操作流程是否繁琐。4. 看看其他用户的评价，他们的实际使用感受很有参考价值。建米软件在操作方面就比较人性化，注重用户体验，尽量让操作变得简单易懂。

三、开淘宝店用的进销存软件，能和淘宝店铺对接吗？

我想知道开淘宝店用的进销存软件要是能和淘宝店铺对接就好了，这样数据能实时同步，多方便啊。下面就来探讨一下。

对接的好处

如果进销存软件能和淘宝店铺对接，能实现订单信息的自动同步，店主不用手动录入订单，节省时间和精力。库存数据能实时更新，避免超卖现象的发生。能提高发货效率，软件可以根据订单信息自动分配库存，安排发货。还能方便店主分析销售数据，了解不同商品的销售情况。

实现对接的条件

1. 软件需要有和淘宝平台对接的接口，这是实现对接的基础。2. 店主需要在软件中进行相关的设置和授权，确保数据传输的安全性。3. 软件要能兼容淘宝店铺的系统和数据格式，保证数据准确无误地同步。4. 对接过程中可能会遇到一些技术问题，需要软件有良好的技术支持。建米软件在和电商平台对接方面有一定的经验，如果想实现和淘宝店铺的对接，建米软件是个不错的考虑对象。

四、开淘宝店用进销存软件，能提高店铺利润吗？

朋友推荐说开淘宝店用进销存软件可能会提高利润，我就想知道是不是真的。下面来分析分析。

提高利润的原理

进销存软件能提高库存管理效率，避免库存积压，减少资金占用成本。通过合理的库存控制，能降低采购成本，比如批量采购时能拿到更优惠的价格。软件还能帮助店主分析销售数据，了解哪些商品畅销，哪些滞销，从而调整商品结构，提高销售额。准确的库存管理能减少因缺货导致的订单流失，间接提高利润。

具体体现

1. 软件能提供库存预警，及时补货，保证商品供应，提高客户满意度，促进二次购买。2. 通过数据分析，店主可以优化定价策略，提高商品的利润率。3. 减少人工操作的失误，避免因错误的库存记录导致的损失。4. 提高发货速度和准确性，提升店铺的口碑和信誉，吸引更多客户。建米软件在数据分析和库存管理方面有一定的优势，能更好地帮助店主提高店铺利润。