开服装店管理进销存手工帐，这样做能节省多少成本？

一、为什么要管理进销存手工帐

开服装店可不能稀里糊涂地做生意，管理好进销存手工帐那可是相当重要。就好比你要知道自己钱包里有多少钱，每一笔钱是怎么花出去、怎么赚进来的。管理进销存手工帐，能让你清楚店里进了多少货，卖出去多少，还剩下多少。

了解销售情况：通过记录销售的商品和数量，你能知道哪些款式、颜色的衣服好卖，哪些不好卖。比如，你发现某款碎花连衣裙卖得特别快，那下次进货的时候就可以多进一些类似的款式。

控制库存：知道库存情况，就不会出现积压太多货或者断货的情况。如果某款裤子库存太多，就可以搞个促销活动把它卖出去；要是某款上衣卖得好，库存快没了，就得赶紧补货。

核算成本和利润：记录进货成本和销售价格，能算出每笔生意的利润。要是发现利润不高，就得找找原因，是进货价格太高，还是销售价格定低了。

二、准备工作

在开始管理进销存手工帐之前，得先把要用的东西准备好，就像打仗得先准备好武器一样。

账本和笔：去文具店买几本账本和几支笔。账本可以选择那种有很多格子的，方便记录各种信息。笔最好选黑色或者蓝色的中性笔，写出来的字清晰又不容易褪色。

分类标签：为了方便查找和整理，可以准备一些分类标签，比如上衣、裤子、裙子、鞋子等。把这些标签贴在账本的相应位置，这样记录的时候就一目了然了。

计算器：在计算进货成本、销售金额和利润的时候，计算器能帮你快速准确地算出结果，避免出现计算错误。

三、进货记录

进货是服装店生意的开始，准确记录进货信息非常关键。

记录进货日期：每次进货的时候，都要在账本上记录下进货的日期。这样可以知道这批货是什么时候进的，方便后续的管理。比如，你发现某批货进了很久都没卖出去，就可以考虑做个促销活动。

记录商品信息：详细记录商品的名称、款式、颜色、尺码等信息。比如，进了一批白色纯棉短袖，有S、M、L三个尺码，就要分别记录每个尺码的数量。

记录进货数量和价格：记录每种商品的进货数量和单价，然后算出进货的总金额。比如，进了10件白色纯棉短袖，每件进价是30元，那这批货的进货总金额就是300元。

供应商信息：记录供应商的名称、联系方式等信息。如果以后商品出现质量问题或者需要补货，就可以及时联系供应商。

四、销售记录

销售记录能反映出服装店的经营状况，一定要认真记录。

记录销售日期：和进货记录一样，每次销售都要记录下销售日期。这样可以分析不同时间段的销售情况，比如周末和工作日的销售差异。

记录商品信息：记录卖出的商品名称、款式、颜色、尺码等信息。比如，卖出了一件M码的白色纯棉短袖，就要在账本上准确记录下来。

记录销售数量和价格：记录每种商品的销售数量和单价，然后算出销售的总金额。比如，卖出一件白色纯棉短袖，售价是50元，那这笔生意的销售金额就是50元。

客户信息（可选）：如果有条件，可以记录客户的姓名、联系方式等信息。这样可以建立客户档案，方便后续的营销活动，比如给老客户发送优惠券。

五、库存记录

库存记录能让你随时了解店里还剩下多少货，避免出现库存积压或者断货的情况。

定期盘点：定期对店里的库存进行盘点，一般可以一个月或者一个季度盘点一次。盘点的时候，要把实际库存数量和账本上记录的数量进行核对，如果有差异，要找出原因并进行调整。

记录库存变化：每次进货或者销售后，都要及时更新库存记录。比如，进了10件白色纯棉短袖，原来库存有20件，那现在库存就是30件；卖出一件后，库存就变成29件。

库存预警：根据销售情况，为每种商品设置一个库存预警值。当库存数量低于预警值时，就要及时补货，避免断货。比如，某款裤子的库存预警值是5件，当库存降到5件以下时，就得赶紧联系供应商补货。

六、数据分析

记录进销存手工帐不仅仅是为了记录，更重要的是通过分析这些数据，做出更好的经营决策。

销售分析：分析不同时间段、不同商品的销售情况。比如，统计每个月的销售总额，看看哪个月的销售业绩最好，哪个月最差；分析哪些商品卖得好，哪些卖得不好，找出原因。

库存分析：分析库存周转率，也就是库存商品在一定时间内周转的次数。库存周转率越高，说明商品销售得越快，库存积压的风险越小。如果某款商品的库存周转率很低，就要考虑采取促销措施或者减少进货量。

利润分析：计算每个月的利润，分析利润的来源和变化情况。比如，看看是哪些商品的利润贡献最大，哪些商品的利润比较低。如果发现某款商品的利润很低，可以考虑调整进货价格或者销售价格。

七、使用建米软件辅助管理

虽然手工帐能满足基本的进销存管理需求，但随着服装店的发展，业务量越来越大，手工帐可能会变得繁琐，容易出错。这时候可以试试建米软件，它能帮助你更高效地管理进销存。比如，建米软件可以自动记录进货、销售和库存信息，减少手动记录的工作量，还能生成各种报表，让你更直观地了解经营状况。而且，软件的数据准确性更高，能避免手动计算带来的错误。

以上就是开服装店管理进销存手工帐的一些方法和建议，希望能对你有所帮助。在实际操作过程中，要根据自己的实际情况灵活运用，不断总结经验，让服装店的经营越来越好。

常见用户关注的问题：

一、开服装店管理进销存手工帐麻烦吗？

我听说好多开服装店的朋友都在为管理进销存手工帐发愁呢，我就想知道这到底麻不麻烦呀。其实开服装店管理进销存手工帐确实会有一定的麻烦程度。

记录繁琐：每进一批货，都得详细记录进货的时间、款式、数量、进价等信息。比如说进了一批夏季的连衣裙，有不同的颜色、尺码，都得一条一条地记清楚，这得花不少时间和精力。

容易出错：手工记录难免会出现笔误，像把数量或者价格写错。一旦写错，后续的库存计算和成本核算就会不准确，可能会影响到店铺的盈利情况。

查询不便：当你想知道某一款衣服的库存数量或者进货价格时，得在一堆账本里翻找，效率很低。要是遇到紧急补货的情况，可能就会耽误时间。

数据更新不及时：如果店里生意比较好，销售情况变化快，手工帐可能不能及时反映最新的库存和销售数据。这就可能导致出现断货或者积压库存的情况。不过呢，如果使用建米软件来管理进销存，就能大大减少这些麻烦，让数据记录和查询都变得更轻松。

二、开服装店手工帐管理进销存需要准备哪些东西？

朋友说开服装店管理手工帐得准备不少东西呢，我就很好奇到底要准备啥。其实要准备的东西还挺多的。

账本：需要准备专门的进货账本和销售账本。进货账本用来记录每一次的进货信息，销售账本则记录每天的销售情况。账本要选择质量好、页面清晰的，这样方便记录和保存。

笔：最好准备几支不同颜色的笔，比如用黑色笔记录正常的信息，用红色笔标记特殊情况，像退货、换货等。这样可以让账本看起来更清晰。

计算器：在计算进货成本、销售利润等数据时，计算器是必不可少的工具。可以选择功能简单、操作方便的计算器。

文件夹：用来存放进货单、销售小票等原始凭证。把这些凭证整理好放在文件夹里，方便日后查询和核对。有了这些基本的东西，就可以开始进行手工帐的管理了。不过要是觉得手工管理麻烦，也可以考虑使用建米软件，它能帮你更高效地管理进销存。

三、开服装店手工帐管理进销存能准确算出利润吗？

我想知道开服装店用手工帐管理进销存到底能不能准确算出利润呀。其实手工帐在一定程度上能算出利润，但要做到完全准确还是有难度的。

成本核算不准确：手工帐在计算进货成本时，可能会忽略一些隐性成本，比如运输费用、仓储费用等。这些成本虽然单个看起来不多，但累积起来也会对利润产生影响。

销售数据统计误差：手工记录销售数据时，可能会出现漏记或者重复记录的情况。特别是在生意繁忙的时候，这种误差更容易出现，从而影响利润的计算。

库存盘点困难：要准确算出利润，就得知道准确的库存数量。但手工帐的库存盘点比较麻烦，可能会存在盘点不准确的情况，导致库存成本计算有误。

价格波动影响：服装的价格可能会随着季节、市场需求等因素波动。手工帐可能不能及时反映这些价格变化，从而影响利润的计算。如果使用建米软件，它可以更准确地记录和计算成本、销售数据和库存，能让利润计算更精准。

四、开服装店手工帐管理进销存适合长期使用吗？

朋友推荐说开服装店前期可以用手工帐管理进销存，我就想知道这适不适合长期使用呢。其实手工帐不太适合长期使用。

效率低下：随着店铺的发展，业务量会越来越大，手工帐的记录和查询效率会越来越低。比如每天的进货和销售数据增多，手工记录会花费大量的时间。

数据安全性低：手工账本容易丢失、损坏，一旦出现这种情况，所有的数据就都没了，会给店铺带来很大的损失。

难以适应发展需求：当店铺想要扩大规模、拓展业务时，手工帐很难满足更复杂的管理需求，比如多店铺管理、数据分析等。

与市场趋势不符：现在很多店铺都在使用信息化的管理软件，手工帐显得比较落后。使用建米软件可以让店铺的管理更现代化、高效化，更适合店铺的长期发展。