开店用进销存软件功能咋用？核心功能实测告诉你！

一、进销存软件是什么

简单来说，进销存软件就是管理企业进货、销售、库存这三个环节的工具。想象一下，你开了一家小超市，每天都有各种商品进货，也有顾客来买东西，同时仓库里还得时刻掌握每种商品还剩多少。要是靠人工记录，那可太容易出错了，而且效率极低。这时候，进销存软件就能派上大用场啦。它可以把进货的数量、价格，销售的订单、金额，以及库存的实时数量等信息都管理得井井有条。

二、前期准备工作

基础信息录入：在使用进销存软件之前，得先把一些基础信息录进去。比如商品信息，要详细记录商品的名称、规格、型号、进价、售价等。就拿卖手机的店铺来说，不同品牌、不同型号的手机都得分别录入，包括它们的颜色、内存大小等信息。还有供应商信息，要记录供应商的名称、联系方式、地址等，方便以后进货联系。客户信息也一样，记录客户的姓名、电话、地址等，这样在销售的时候就能更好地服务客户。

仓库设置：得根据实际情况设置好仓库。如果你有多个仓库，要分别进行设置。比如一个大的服装企业，可能有总仓库、分仓库，还有临时仓库。每个仓库都要设置好名称、地址等信息，这样在管理库存的时候就能清楚地知道商品存放在哪个仓库。

员工权限分配：不同的员工有不同的工作职责，所以要给他们分配不同的权限。比如销售人员可能只需要有销售订单录入和查询的权限，而仓库管理人员则需要有库存管理、出入库操作等权限。这样可以保证数据的安全性和操作的规范性。

三、进货管理功能使用

采购订单创建：当需要进货的时候，就可以创建采购订单。比如一家文具店老板发现铅笔的库存快没了，就可以在软件里创建一个采购铅笔的订单。在订单里要填写供应商信息、商品名称、数量、价格等内容。创建好订单后，还可以打印出来交给供应商，方便他们备货。

进货入库操作：当货物送到仓库后，就要进行入库操作。在软件里选择对应的采购订单，然后录入实际入库的数量。软件会自动更新库存数量。比如采购订单里订了 100 支铅笔，实际入库 98 支，那就录入 98 支，软件会显示库存增加了 98 支。

采购退货处理：有时候进的货可能有质量问题或者其他原因需要退货。这时候就可以在软件里进行采购退货操作。选择要退货的采购订单，录入退货数量，软件会相应地减少库存数量，同时也会记录退货的相关信息，方便以后查询和统计。

四、销售管理功能使用

销售订单录入：当有客户来买东西的时候，就可以录入销售订单。比如一位顾客到书店买了几本书，店员就可以在软件里录入销售订单，填写客户信息、商品名称、数量、售价等。软件会自动计算出订单的总金额。

销售出库操作：订单录入完成后，仓库就要进行出库操作。在软件里选择对应的销售订单，录入实际出库的数量。软件会减少库存数量。比如销售订单里卖了 5 本书，实际出库 5 本，软件就会显示库存减少了 5 本。

销售退货处理：如果客户对商品不满意要退货，就可以在软件里进行销售退货操作。选择要退货的销售订单，录入退货数量，软件会增加库存数量，同时也会调整销售数据。

五、库存管理功能使用

库存查询：随时都可以在软件里查询库存情况。比如老板想知道仓库里某种商品还有多少，只需要在软件里输入商品名称或者编号，就能快速查到库存数量。这对于及时补货和避免积压库存都很有帮助。

库存盘点：定期要对仓库进行盘点，确保软件里的库存数据和实际库存一致。比如每个月月底进行一次盘点。在软件里创建盘点单，然后到仓库里实际清点商品数量，把实际数量录入到软件里。软件会自动对比实际数量和系统库存数量，生成盘点差异表。如果有差异，就要找出原因并进行调整。

库存预警设置：可以在软件里设置库存预警值。比如某种商品的最低库存预警值设置为 10 件，当库存数量低于 10 件时，软件就会发出预警提示。这样就能及时发现库存不足的情况，提前安排进货。

六、报表统计功能使用

采购报表：可以生成采购报表，了解一段时间内的采购情况。比如一个月内采购了哪些商品，采购的总金额是多少，从哪些供应商采购的等。通过分析采购报表，可以评估供应商的供货情况，优化采购策略。

销售报表：销售报表能反映一段时间内的销售业绩。比如一个季度内销售了多少商品，销售额是多少，哪些商品卖得好等。根据销售报表，企业可以调整销售策略，加大对畅销商品的推广。

库存报表：库存报表可以展示当前的库存结构。比如哪些商品库存积压，哪些商品库存不足。通过分析库存报表，企业可以合理安排库存，减少资金占用。

七、建米软件推荐

在使用进销存软件的过程中，可能会遇到操作复杂、功能不贴合需求等问题。这时候，建米软件可以试试。它的操作界面简单易懂，即使是没有太多电脑操作经验的员工也能快速上手。而且它的功能非常贴合中小企业的需求，能够很好地管理进货、销售和库存等环节，提高企业的运营效率。

以上就是关于怎么使用进销存软件功能的详细介绍，希望能帮助大家更好地利用进销存软件来管理企业。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件能给小店铺带来啥好处？

我听说好多小店铺老板都在考虑用进销存软件，我就想知道这玩意儿到底能给小店铺带来啥好处。其实啊，好处还挺多的。

提升管理效率：以前小店铺进货、销售、库存管理全靠人工，麻烦得很。用了进销存软件，这些事儿一键就能搞定，省了不少时间和精力。比如说，进货的时候，直接在软件里录入信息，库存数量自动更新，再也不用手动去算啦。

精准掌握库存：软件能实时显示库存数量，啥时候该进货，啥东西快过期了，一目了然。就像建米软件，它能精准分析库存数据，避免积压库存或者缺货的情况发生，让小店铺的资金流转更顺畅。

优化销售策略：通过软件记录的销售数据，可以分析出哪些商品好卖，哪些不好卖。小店铺老板就能根据这些数据调整进货和销售策略，多进点畅销货，少进点滞销货。

方便客户管理：软件可以记录客户的购买信息和偏好，老板可以针对不同的客户进行精准营销。比如给老客户发个优惠券，吸引他们再次消费。

数据安全有保障：相比纸质记录，软件里的数据更安全，不用担心丢失或者损坏。而且建米软件还有数据备份功能，就算电脑出问题了，数据也不会丢。

二、怎么选适合自己的进销存软件？

朋友推荐说选进销存软件可得慎重，我就想知道到底该怎么选适合自己的。这得从好几个方面来考虑呢。

功能需求：不同的行业和企业对进销存软件的功能需求不一样。比如零售行业可能更注重销售管理和会员管理，而制造业可能更关注生产管理和物料需求计划。所以要先明确自己的需求，再选软件。建米软件功能就很全面，能满足不同行业的需求。

操作难易度：软件操作太复杂，员工学起来费劲，用起来也麻烦。所以要选操作简单易懂的软件，最好有操作指南和培训服务。建米软件的界面设计就很人性化，容易上手。

价格因素：软件价格有高有低，要根据自己的预算来选。不过也不能只看价格，还要考虑软件的功能和服务。建米软件性价比就挺高的，功能强大，价格也合理。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，所以售后服务很重要。要选有专业售后团队的软件公司，能及时解决问题。建米软件就有完善的售后服务体系，让用户没有后顾之忧。

口碑和评价：可以看看其他用户对软件的评价和口碑，了解软件的优缺点。也可以咨询同行，听听他们的建议。

三、进销存软件能和其他办公软件对接不？

假如你用了进销存软件，又想和其他办公软件一起用，我就想知道它们能不能对接。其实很多情况下是可以对接的。

和财务软件对接：进销存软件和财务软件对接后，销售数据和财务数据可以实时同步。这样就不用手动录入数据了，减少了出错的概率。比如建米软件就能和常见的财务软件对接，方便企业进行财务管理。

和电商平台对接：对于有电商业务的企业，进销存软件和电商平台对接后，可以自动同步订单信息和库存数据。这样就能及时处理订单，避免超卖的情况发生。

和办公软件对接：和 Word、Excel 等办公软件对接后，可以方便地导出和导入数据。比如把进销存软件里的销售数据导出到 Excel 里进行分析。

和 CRM 系统对接：和 CRM 系统对接后，可以实现客户信息的共享。这样销售部门和客服部门就能更好地协同工作，提高客户满意度。

对接的好处：软件对接后，企业的信息流通更顺畅，工作效率更高。而且建米软件在对接方面有很好的兼容性，能和多种软件无缝对接。

四、进销存软件数据安全咋保障？

我听说有些企业用了进销存软件后，担心数据安全问题，我就想知道这数据安全咋保障。其实有很多办法。

数据加密：软件采用先进的加密技术对数据进行加密，防止数据在传输和存储过程中被窃取。建米软件就有严格的数据加密措施，保障数据安全。

权限管理：设置不同的用户权限，不同的人只能访问和操作自己权限范围内的数据。这样可以避免内部人员误操作或者泄露数据。

数据备份：定期对数据进行备份，以防数据丢失。建米软件有自动备份功能，还可以设置备份时间和存储位置。

安全防护软件：安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件，防止外部网络攻击。软件公司也要不断更新软件，修复安全漏洞。

专业团队维护：选择有专业技术团队的软件公司，他们可以及时处理数据安全问题。建米软件就有专业的技术团队，保障软件的稳定运行和数据安全。