开店用进销存账本适用于什么科目？和老版本账本区别大吗？

一、什么是进销存账本

简单来说，进销存账本就是用于记录企业商品的购进、销售和库存情况的账本。在日常经营中，不管是小超市、服装店，还是大型的批发企业，都需要对商品的进出和库存有清晰的记录。想象一下，你开了一家小便利店，每天会有各种货物进货，也会有商品销售出去，同时店里还得留一定的库存。这时候，进销存账本就能帮你把这些情况都记录得明明白白。

二、适用的资产类科目

库存商品

库存商品是最常见的与进销存账本相关的科目了。比如一家卖衣服的店铺，店里挂着的、仓库里堆着的那些衣服，都属于库存商品。当衣服进货的时候，就会增加库存商品的数量和金额，记录在进销存账本的“进”这一栏；当衣服卖出去了，库存商品就减少，记录在“销”这一栏；而没卖出去的衣服数量和价值就是库存余额，记录在“存”这一栏。通过对库存商品的记录，商家可以清楚地知道自己店里还有多少货，哪些款式卖得好，哪些需要补货或者做促销处理。

原材料

对于一些生产型企业来说，原材料的管理至关重要。以一家家具厂为例，木材、钉子、油漆等就是原材料。当工厂采购这些原材料时，会增加原材料的库存，在进销存账本中记录为“进”；在生产过程中，原材料被消耗，就相当于原材料“销售”出去了，记录在“销”这一栏；剩下的原材料数量和价值就是库存。通过对原材料的进销存管理，企业可以合理安排采购计划，避免原材料积压或者短缺的情况发生。

三、适用的成本类科目

主营业务成本

主营业务成本和库存商品的销售是紧密相关的。还是以服装店为例，当一件衣服卖出去时，这件衣服的进价就是主营业务成本。在记录进销存账本时，每销售出一件商品，不仅要记录库存商品的减少，还要同时计算并记录主营业务成本的增加。这样，商家就能清楚地知道每笔销售的成本是多少，从而计算出利润。如果成本控制得好，利润空间就会更大；反之，如果成本过高，利润就会受到影响。

生产成本

对于生产型企业，生产成本也是和进销存账本相关的重要科目。在生产过程中，原材料的消耗、人工费用、设备折旧等都会计入生产成本。当原材料投入生产时，在进销存账本中记录为原材料的“销”，同时增加生产成本；当产品生产完成入库时，生产成本又会转化为库存商品。通过对生产成本的进销存管理，企业可以分析生产过程中的成本构成，找出成本控制的关键点，提高生产效率。

四、适用的损益类科目

主营业务收入

主营业务收入和主营业务成本是相对应的。当企业销售商品时，收到的货款就是主营业务收入。在进销存账本中，每销售出一件商品，除了记录库存商品的减少和主营业务成本的增加外，还要记录主营业务收入的增加。比如一家书店，每卖出一本书，就会有相应的收入，这些收入都要准确地记录在进销存账本中。通过对主营业务收入的记录和分析，企业可以了解自己的销售业绩，制定合理的销售策略。

销售费用

销售费用也是企业在经营过程中会产生的费用。比如为了促销商品而做的广告宣传费用、销售人员的工资等。虽然销售费用和商品的进销存没有直接的数量关系，但它会影响企业的利润。在记录进销存账本时，可以将销售费用按照一定的方式分摊到每笔销售业务中，这样就能更准确地计算出每笔销售的实际利润。例如，一家化妆品店为了推广某款产品，做了一次广告活动，花费了一定的费用。在计算这款产品的销售利润时，就需要把广告费用分摊到销售出去的产品中。

五、建米软件的推荐

在管理进销存账本涉及的这些科目时，可能会遇到数据录入繁琐、数据统计不准确等问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件。它可以自动关联各个科目之间的数据，当库存商品有进出时，能自动更新相关的成本、收入等科目数据，还能生成各种报表，让企业管理者一目了然地了解企业的经营状况，大大提高了工作效率和数据的准确性。

六、其他需要注意的地方

科目设置的灵活性

不同的企业，由于经营模式和业务特点的不同，在使用进销存账本时，科目设置也可以有一定的灵活性。比如一家电商企业，除了常见的科目外，还可能会涉及到运费、平台手续费等特殊的费用科目。企业可以根据自己的实际情况，合理设置科目，以便更准确地记录和反映企业的经营情况。

与财务报表的衔接

进销存账本记录的数据最终要和财务报表进行衔接。比如资产负债表中的存货项目，就和库存商品、原材料等科目相关；利润表中的主营业务收入和主营业务成本等数据，也来源于进销存账本的记录。在记录进销存账本时，要保证数据的准确性和一致性，这样才能编制出准确的财务报表，为企业的决策提供可靠的依据。

以上就是关于进销存账本适用于什么科目的相关内容，希望能帮助大家更好地理解和管理进销存账本。

常见用户关注的问题：

一、进销存账本能记录哪些业务类型？

我听说很多人在使用进销存账本的时候，都不太清楚它具体能记录哪些业务类型。我就想知道，这账本是不是啥业务都能记啊。其实啊，进销存账本的用途还挺广泛的。

采购业务：这是最常见的业务类型啦。当企业从供应商那里购买商品时，就可以用进销存账本记录下来。比如购买的商品名称、数量、单价、采购日期、供应商信息等等。像建米软件的进销存账本，在记录采购业务时就非常方便，能清晰地呈现每一笔采购的详细情况。

销售业务：企业把商品卖给客户，这也是重要的业务。记录销售业务时，要写上销售的商品、数量、售价、销售日期、客户信息等。通过建米软件的账本，可以统计出不同时间段的销售业绩，方便企业了解销售情况。

库存管理业务：包括商品的入库、出库、盘点等。入库时要记录入库的商品和数量，出库则相反。定期盘点能确保账本上的库存数量和实际库存一致。建米软件在库存管理方面有很好的功能，能实时更新库存数据。

退货业务：有时候客户会退货，或者企业向供应商退货。这时候也要在账本上记录清楚，比如退货的原因、商品数量等。建米软件可以对退货业务进行分类统计，便于企业分析退货情况。

二、进销存账本对小型企业有啥帮助？

朋友说小型企业用进销存账本挺有用的，我就很好奇到底有啥帮助。其实对于小型企业来说，进销存账本就像一个贴心的小助手。

提高管理效率：小型企业人员可能比较少，管理起来容易混乱。有了进销存账本，采购、销售、库存等信息一目了然，不用再到处找单据，节省了时间和精力。建米软件的进销存账本操作简单，小型企业员工很容易上手。

控制成本：通过账本可以清楚地知道采购成本、库存成本等。比如可以根据库存情况合理安排采购，避免过多的库存积压，减少资金占用。建米软件能提供成本分析报表，帮助企业更好地控制成本。

了解销售情况：能统计出哪些商品畅销，哪些滞销。这样企业就可以调整进货策略，多进畅销商品，少进滞销商品。建米软件的销售统计功能可以按不同维度进行分析，让企业对销售情况了如指掌。

便于财务核算：进销存账本记录的信息是财务核算的重要依据。有了准确的账本数据，财务人员在核算成本、利润等方面会更轻松。建米软件可以和财务软件对接，实现数据的无缝传输。

三、进销存账本和财务软件有啥区别？

我就想知道，进销存账本和财务软件听起来好像都和钱啊账啊有关，它们到底有啥区别呢。其实它们还是有不少不同之处的。

功能侧重点不同：进销存账本主要侧重于企业的采购、销售、库存业务的记录和管理。而财务软件更注重企业的财务核算，比如账务处理、报表生成等。建米软件的进销存账本功能专注于业务流程，和财务软件可以相互配合。

数据来源不同：进销存账本的数据主要来自企业的日常业务活动，像采购单、销售单等。财务软件的数据除了业务数据，还包括一些费用报销、工资核算等数据。建米软件在数据采集方面，能确保进销存数据的准确和及时。

使用人员不同：进销存账本一般是企业的采购、销售、仓库等部门人员使用。财务软件主要是财务人员操作。建米软件的界面设计考虑到了不同人员的使用习惯，方便各部门人员使用。

目的不同：使用进销存账本是为了更好地管理企业的业务流程，提高运营效率。财务软件是为了准确核算企业的财务状况，为企业决策提供财务依据。建米软件可以将进销存数据和财务数据进行关联，实现业务和财务的一体化管理。

四、如何选择适合自己的进销存账本软件？

朋友推荐说选择适合自己的进销存账本软件很重要，我就想知道该怎么选。其实选软件就像选衣服，得合身才行。

功能需求：要根据自己企业的业务类型和需求来选。比如企业有复杂的采购流程，就需要软件有强大的采购管理功能。建米软件可以根据不同企业的需求进行定制，满足多样化的功能需求。

操作便捷性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作太复杂，会增加员工的学习成本。建米软件的界面设计简洁明了，操作方便快捷。

数据安全：企业的业务数据很重要，软件要能保证数据的安全。比如有数据备份、加密等功能。建米软件采用了先进的技术保障数据安全。

售后服务：在使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题。建米软件有专业的售后团队，能为用户提供及时的帮助。